ПРОГРАММНЫЕ_СРЕДСТВА_ACCESS

выберем стиль оформления – любой, <Далее>;

зададим имя формы Сотрудники, и откроем ее в режиме просмотра и ввода данных кнопкой <Готово>;

заполним форму ниже приведенными данными5.

Сотрудники

Настройка внешнего вида элементов формы (шрифты, размеры полей, фон, цвет и т.д.)может быть выполнена в режиме Макет или Конструктор с использованием окна Свойства (список команд кнопки

на вкладке Главная).

Установленные между таблицами связи обеспечивают контроль ввода данных в поля КодПодразделения и КодДолжности в таблице

Сотрудники. Для проверки попробуем в любой записи ввести с клавиатуры значение КодаПодразделения – 3001(или любое другое). Система выдает сообщение об ошибке – попытка нарушения целостности данных в связанных записях.

После заполнения формы Сотрудники откроем таблицу Сотрудники для просмотра результатов, выбрав ее в области Все таблицы. Вид формы Сотрудники и результирующая таблица Сотрудники приведены в Приложении 3 и Приложении 2.

5 При заполнении логического поля СемейноеПоложение значение Да устанавливается щелчком на флажке. Ввод даты можно выполнять в кратком формате дд.мм.гг, система автоматически преобразует дату в средний формат. Значения полей КодПодразделения и КодДолжности выбираются из списков этих полей (т.к. это поля подстановки).

oПо аналогии с помощью мастера форм разработаем форму Движение кадров для заполнения соответствующей таблицы.

Заполним форму Движение кадров следующими данными:

Движение кадров

Установленная между таблицами Сотрудники и Движение кадров связь обеспечивает контроль ввода данных в поле ТабНомер в таблице

Движение кадров. Вид формы Движение кадров и результирующая таблица Движение кадров приведены в Приложении3 и Приложении2.

5.Используя операции поиска и замены данных, изменим значения оклада сотрудникам в должности – экономист (код должности 1003) с 8000р. на

8500р. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

o открыть таблицу Сотрудники, выделить поле Оклад щелчком на имени поля;

o на вкладке Главная в области Найти щелкнуть на кнопке ; o в диалоге Поиск и Замена на вкладке Замена заполнить строку

Образец и строку Заменить на указанными значениями;

oв строке Поиск в: должно быть указано поле Оклад;

oв строке Совпадение - С любой частью поля;

oпоскольку поле Оклад представлено в денежном формате, следует активизировать режим С учетом формата полей.

oдля поиска первого совпадения щелкнуть на кнопке <Найти далее>. Курсор в таблице остановится на первой записи со значением оклада 8000, если в этой записи КодДолжности имеет значение 1003 щелкнуть на кнопке <Заменить>, в противном случае пропустить значение и продолжить поиск кнопкой <Найти далее>;

oвыполним поиск и замену по всем записям таблицы, по окончании поиска на экран выводится сообщение: «Поиск записей в приложении MS Access завершен. Образец не найден».

6.Для разработки запроса Картотека (просмотр анкетных данных сотрудников) воспользуемся мастером запросов, выполним следующее:

oна вкладке Создание в области Другие щелкнем на кнопке Мастер запросов, и выберем из списка режим Простой запрос,<ОК>;

oвыберем и перенесем в область Выбранные поля следующие поля:

ТабНомер,Фамилия, Имя, Отчество (из таб. Сотрудники),

Подразделение (из таб.

Подразделения), Должность (из таб. Должности), Оклад,

СемейноеПоложение (из таб.

Сотрудники), ДатаПриема,

Движение (из таб. Движение кадров). Поля нужно выбирать в той последовательности, в которой они должны выводится в результате выполнения запроса

(поле СемейноеПоложение

должно быть последним), <Далее>;

oвыберем макет запроса – Подробный (вывод каждого поля каждой записи), <Далее>;

oзададим имя запроса Картотека, кнопкой <Готово> запустим его на выполнение.

На экран выводится список сотрудников с анкетными данными (см. Приложение 4).

oОтфильтруем результаты запроса по полю

Подразделение, оставив записи,

соответствующие значению бухгалтерия. Для этого установим курсор в этом поле на значение бухгалтерия в любой записи и

щелкнем на кнопке на вкладке Главная в области Сортировка и фильтр. В запросе остаются только записи о сотрудниках бухгалтерии. Отменить фильтр можно повторным щелчком на этой же кнопке. Для фильтрации таблиц и запросов по числовому полю можно воспользоваться опциями кнопки

- Равно, Неравно, Больше или равно, Меньше или равно, Между...,

предварительно отметив курсором в поле необходимое для условия

фильтрации числовое значение. Результаты применения фильтров можно выводить на печать: кнопка Office/Печать.

oОтсортируем данные Картотеки в алфавитном порядке фамилий: выделим поле Фамилия и щелкнем на кнопке . Повторим сортировку по другим полям запроса.

7.Для просмотра личной карточки сотрудника создадим простой запрос на выборку с параметром (параметрический) на основе данных запроса

Картотека:

oсоздадим с помощью мастера макет запроса в режиме простой запрос, выберем в него все поля запроса Картотека, зададим имя Личная карточка, выбрав опцию Изменить макет запроса перейдем в режим конструктора для записи параметра запроса (в режим конструктора можно перейти также из режима просмотра запроса щелчком на кнопке

вкладки Главная или через контекстное меню вкладки запроса;

oв конструкторе в поле Фамилия в строку Условие отбора введем параметр [Введите фамилию сотрудника] (параметры запросов всегда заключаются в [ ]),

oсохраним запрос, закроем окно конструктора, выполним запрос из окна БД двойным щелчком на имени запроса в области Все таблицы.

o С помощью запроса просмотрим личные карточки нескольких сотрудников (см.Приложение 4).

8.Для просмотра информации о сотрудниках, не имеющих отметок об увольнении или переводе, по подразделениям создадим запрос Кадровый

состав:

oсоздадим с помощью мастера макет запроса в режиме простой запрос на основе запроса Картотека, выбрав из него следующие поля:

Фамилия, Имя, Отчество, Подразделение, Должность, Оклад,

СемейноеПоложение, Движение;

o откроем запрос в режиме конструктора;

oв поле Движение в строке Условие отбора запишем выражение is Null, для выбора тех записей, у которых это поле не заполнено;

o отключим параметр Вывод на экран;

o в поле Подразделение в строку Условие отбора введем параметр [Введите подразделение];

o сохраним запрос, и просмотрим результаты выполнения запроса, запустив его через Область переходов двойным щелчком (см. Приложение 4).

9.Разработаем запрос на выборку Прием 2009 для получения списка сотрудников, принятых на работу в 2009 году:

oсоздадим с помощью мастера макет запроса в режиме простой запрос, выберем в него поля Фамилия, Имя, Отчество (из таб. Сотрудники),

Подразделение (из таб. Подразделения), Должность (из таб.

Должности), ДатаПриема (из таб. Движение кадров), просмотрим

макет запроса на экране (<Готово>);

o переведем запрос в режим конструктора;

o в поле ДатаПриема в строке параметра Условие отбора откроем

построитель выражений кнопкой , либо соответствующей командой контекстного меню;

oв окне построителя выражений сформируем условие отбора записей, в левом списке папок откроем папку Операторы – Сравнения – Between (между), <Вставить>, в общей записи оператора зададим диапазон значений даты приема на работу. Вместо аргумента «Выражение» введем начальное #31.12.08# и конечное #01.01.10# значения диапазона даты, <ОК>.

Условие выборки записей можно задать непосредственно в окне конструктора запроса, не прибегая к помощи построителя выражений,

в поле ДатаПриема в строке параметра Условие отбора ввести шаблон даты *.*.2009, который автоматически преобразовывается в запись оператора Like.

oЗапрос можно запустить на выполнение непосредственно из режима конструктора щелчком на кнопке на ленте в области Результаты (вкладка Конструктор). Результаты запроса приведены в

Приложении 4.

10.Для создания перекрестного запроса на расчет среднего оклада по подразделениям и должностям выполним следующее:

o создадим с помощью мастера запросов предварительный простой запрос на выборку в составе трех полей: Подразделение (из таб.

Подразделения), Должность (из таб. Должности), Оклад (из таб. Сотрудники), зададим ему имя Предварительный запрос,

просмотрим его результаты и закроем вкладку запроса;

oна вкладке Создание запустим мастер запросов, выберем из списка

Перекрестный запрос, <ОК>;

oв окне мастера перекрестного запроса в области Показать установим переключатель на опцию Запросы, выберем из предлагаемого списка запросов Предварительный запрос, <Далее>;

oв окне Создание перекрестных таблиц в области Доступные поля

выберем поле Подразделение – для обозначения строк перекрестного запроса, перенесем его в область Выбранные поля, <Далее>;

o выделим поле Должность – для обозначения столбцов запроса, <Далее>;

o в списке статистических функций выберем функцию Среднее, <Далее>;

oпараметр Вычислить итоговое значение для каждой строки? должен быть включен;

o зададим имя запроса Средний оклад, <Готово>. Результаты запроса приведены в Приложении 4.

11.Разработаем итоговый запрос Статистика по зарплате для расчета статистических показателей по полю Оклад для каждого подразделения:

oна вкладке создание в области Другие инструментом откроем вкладку пустого бланка запроса в режиме конструктора с окном диалога Добавление таблицы;

oдобавим в окно конструктора схемы двух таблиц Подразделения и Сотрудники (аналогично созданию схемы данных);

oв нижней области окна конструктора в первом пустом столбце в первой строке Поле откроем список полей двух таблиц и выберем из таблицы Подразделения поле Подразделение, во втором, третьем, четвертом и пятом столбцах – поле Оклад из таблицы Сотрудники;

oна вкладке Конструктор щелкнем на кнопке , в строке параметра

Групповая операция появится значение Группировка;

oв первом поле Оклад откроем список группировки и выберем функцию Avg (среднее), во втором – Min, в третьем – Max, в четвертом – Sum;

o сохраним разработанный макет запроса с именем Статистика по зарплате;

o выполним запрос, результаты запроса приведены в Приложении 4. 12.Разработаем запрос для формирования ведомости начисления зарплаты

(расчет надбавок к окладу и удержаний) с вычисляемыми полями Стаж, Надбавка, Налог. Стаж работы сотрудника в данной организации рассчитывается на основе текущей даты и даты приема на работу. Текущая дата определяется функцией Date. В зависимости от стажа работнику начисляется надбавка к окладу в размере 10% - если стаж менее 5 лет и 20% - если стаж не менее 5лет. Налог рассчитывается в