2. Изменяет точку фокуса

Под точкой фокуса я понимаю, то на чем вы сосредоточиваетесь. Обычный человек сосредоточен на проблемах. Даже тот, кто поставил цели и далее видит проблемы (путь от того, где сейчас до цели). Если цели легкие, человек их быстро достигает, потому как путь короткий и легкий и даже смотря на путь, человек не видит трудностей. Но вот проблемы начинаются, когда цель большая: путь длинный и сложный. Человек смотрет на этот путь, оценивает сколько заберет времени и сил, чтоб пройти его полностью, и уже неосознанно сдается. Метод «Шаг за шагом» заставляет вас разбить любую, даже самую сложную цель на самые мелкие кусочки. Вы с легкостью будете достигать большой цели, так как не будете обременены сложным путем к большой цели. Ведь на самом деле вы достигаете маленькие цели, которые совсем простые. А потом эти маленькие цели в результате складываются в вашу осуществившуюся мечту. Метод «Шаг за шагом» обращает ваше внимание на позитив и создает впечатление, что цель легко достижима. Это наполняет вас внутренней радостью и заставляет без проблем двиваться к большой цели.

3. Визуализация процесса

Чтоб ускорить путь достижения цели на одном участке можно использовать метод визуализации. Поскольку вы имеете четко структурирован путь, вы просто представляете себе, что вы уже достигли следующей цели. Визуализация подгоняет и создает события, которые влияют на еще быстрое ваше достижение. Потом, когда достигаете этой цели, вы визуализируете достижение следущей цели.

Обходные пути

Время от времени в нашу жизнь вмешиваются самые различные факторы, над которыми мы не властны. Потому на пути к своей цели будьте готовы искать обходные пути. Если дорога, по которой вы едете, перекрыта в одном месте, вы ведь не будете стоять и ждать, пока откроется проезд, и не повернете домой? Дорога перекрыта — это значит, что к месту назначения нельзя проехать по этой дороге. Вы просто найдете другую и отправитесь туда, куда вам нужно. Нет необходимости менять цель, если мы вынуждены идти в обход. Мы просто выбираем другую дорогу.

Планирование.

В этой статье поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.

Перед тем, как предложить вам конкретные способы и методы планирования, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно. Заметьте, что вы не найдете ни одного успешного человека, который бы добился успеха, не используя инструмент планирования!

Планирование деятельности – еще один секрет успешных людей!

Теперь давайте подумаем, ПОЧЕМУ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЯВЛЯЕТСЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО САМЫМ МОЩНЫМ ИНСТРУМЕНТОМ САМООРГАНИЗАЦИИ?

1. Планирование деятельности служит картой дня

Почему так важно планировать работу с вечера на следующий день? Для того, чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени. Во-первых, вы запланируете время подъема. Во-вторых, вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня. Что делает обычный человек, который не запланировал день, при наступлении свободного времени? Он в течение 1-5 минут, а то и более, решает, что ему делать. А как вы думаете, можно ли за 1-5 минут полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту всей деятельности, причем все это сделать в голове? В самом начале на это уходит до 1 часа времени. Потому, как следствие, человек принимает решение заняться не настолько важными делами. Он думает, что эти дела действительно важные, но скорее они - срочные, и на его будущее будут иметь слабое влияние.

Каждая минута, потраченная на планирование детяельности, экономит 10 минут исполнения, то есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.

Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10—12 минут. Эта небольшая затрата 10—12 минут сэкономит вам 100—120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!!

2. Планирование деятельности устанавливает приоритеты

Прежде всего приоритеты помогают попасть в самые важные места. Они не позволяют отправиться в менее важные пункты до тех пор, пока вы не попадете в более важные. Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что нам необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей.

3. И самое важное: процесс планирования работы программирует наш ум.

Вы не замечали, что когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются? Так вот, процесс планирования помогает нам уяснить четко для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания.

Самое поразительное в этом методе планирования, что некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, иногда мы считаем, что нам нужно что-то делать, хотя вообще-то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом – и со временем они исчезают из списка сами собой.

Хорошо, с важностью планирования разобрались.

Теперь давайте поговорим о конкретных действиях и методах планирования

Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их делать. На следующий день начните заниматься делом №1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу №2. Поступите так со всем списком, при этом не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущего. Прервать дело разрешается лишь в одном случае: если закончить дело вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю. В этом случае сделайте все, что угодно, что поможет вам выполнить эту задачу. Сделайте все возможное, чтобы закончить незаконченное дело – а потом приступайте к следующему.

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются

1. Дневник

2. Ежедневник

3. Календарь планирования

Итак, разберемся с этими пунктами.

Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь.

Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб фиксировать важные мимолетные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю информацию за день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день: составить список дел, которые вы должны сделать завтра. Правило простое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства. Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени, в лучшем случае, вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает дела не важные. В конце дня оказывается, что вроде бы весь день что-то делал, и так ничего и не сделал.

Резюме по использованию ежедневника

1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра.

2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.

3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, ваша производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере.

Что такое календарь планирования и для чего он нужен?

Календарь планирования служит для планирования целей и составления планов более, чем на следующий день. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели. Правило следующее: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Далее беритесь за планирование месяца. Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?» Правило то же самое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.

Затем вы научитесь координировать ваши цели на день, на неделю и на месяц с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год. Я с вами абсолютно согласен, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели.

Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались.

Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.

Дополнительным инструментом планирования, в котором можно объединить все вышеперечисленные инструменты, является программа-органайзер для ПК. Есть очень много качественных, удобных органайзеров, где можно вести все свои дела. Сам могу посоветовать ПРЕКРАСНУЮ программу LeaderTask.

Удачного вам планирования!

ПЛАНИРОВАНИЕ ЖИЗНИ.

В предыдущей статье мы обговаривали важность процесса планирования и обговаривали самые простые способы планирования дня, недели, используя различные инструменты планирования. Но согласитесь, планирования дня, недели, месяца не имеет никакого смысла, если вы не видите свою цель дальше, чем период планирования. Прочитайте в статье о перспективном видении, почему оно так важно. Оно также очень влияет на процесс планирования. Идеальным вариантом было бы иметь видение своей жизни полностью вплоть до смерти. Под видением всей жизни полностью я подразумеваю не знание способа достижения, а только конечный результат. О способе достижения поговорим позже. Помните то, что вы не можете планировать на период больший, чем ваше видение. Если вы видите только сегодняшний день, как это делают многие, то сам процесс планирования становится бессмысленным. Потому постарайтесь подумать над конечным итогом жизни. Чего бы вы действительно хотели достичь? Сразу предупрежу вас о том, что вы не прыгнете выше, если не измените ваше видение, потому лучше формируйте свое видение большим и огромным, чтоб в конце жизни не спросили, «почему я так мало достиг». Бог вам ответит: «Ты так мало просил». Не переживайте, это всего лишь ваше первоначальное видение, по мере достижения результата вы сможете его поменять. Уверяю вас, что ваши цели будут расти вместе с достижением предыдущих целей. Для начала просто сформируйте БОЛЬШОЕ ВИДЕНИЕ. Правило простое: лучше большее, чем меньшее. Когда вы сформируете конечное видение, перенеситесь в ту жизнь и спросите себя: «Доволен ли я тем, чего достиг за всю жизнь?». Если ответите да, значит оставляйте все, как есть, и переходим к следующему этапу. Если ответите нет, увеличьте видение.

Предложу вам пример БОЛЬШОГО ВИДЕНИЯ:

1) Иметь свой остров

2) Иметь коллекцию автомобилей (мин. 20штук)

3) Иметь собственный самолет

4) Владеть футбольной, баскетбольной командой

5) Собственная недвижимость измеряется сотнями

6) Владеть сотнями гектаров земли

7) Быть преуспевающим бизнесменом

8) Пассивный доход $10 млн./год.

и т.д. в том же духе.

Не переживайте, что вы в это не верите. Это не имеет значения.

Вы просто напишите на листке бумаги в формате «Я имею …. », и если так сильно в это не верите, спрячьте этот листок, только не выкидывайте и не сжигайте его, просто спрячьте. Потом просто будете только раскрывать рот от удивления, как это происходит. Если вы готовы поверить, что ж прекрасно, тогда перечитывайте свои цели хотя бы раз в день.

Если вам приходится очень сложно сформировать видение на всю жизнь (а так оно и будет, если вы этого никогда не делали), оптимальным вариантом будет сформировать видение на 10 лет вперед. ПИШИТЕ В ФОРМАТЕ «Я ИМЕЮ…». Не анализируйте, возможно ли это или нет, верите или нет, что другие скажут, просто слушайте свое сердце, и если оно говорит, хочу иметь свой остров через 20 лет, запишите туда остров. После сможете проанализировать, только не имеете права вычеркивать или уменьшать цели. Суть этого упражнения в том, что вы дали Вселенной четко понять, чего вы хотите. Ваше намерение ушло во Вселенную и приступило к реализации. Не бойтесь, если эти цели не реализуются, все равно вы будете в намного лучшем положении, чем если б вообще их не ставили. Если даже вы достигнете целей на 60%, это лучше, чем 0%, ведь правда? Потому оставьте привычки неудачников бояться за проигрыш. Знаете основную причину, почему неудачники не ставят целей? Они боятся, что их не достигнут, и думают, что, если не достигнут своих целей, то понизится их самооценка. На самом деле все наоборот – самооценка неосознанно понижается, когда вы НЕ ставите целей. Когда ставите, и даже, если не достигаете, она только повышается.

Хорошо, с первым и самым важным этапом планирования жизни разобрались. Мы имеем видение и поставлены жизненные цели на 10 лет. Следующий этап заключается в том, чтоб разбить жизненные цели на промежуточные. Буду рассматривать на примере жизненных целей длительностью в 10 лет. Для тех, кому хватило смелости ставить на более длительный срок, разбивайте цели на промежутки, отнимая 10 лет.

Итак, в случае постановки целей на 10 лет:

1) Разбиваем их на промежутки – 5 лет, 3 года, 1 год, 6 месяцев. Приступаем к планированию целей на 5 лет, отталкиваясь от наших целей на 10 лет. Опять же пишете, что бы вы хотели иметь через 5 лет. Откидываете вопрос веры, смотрите только на то, будете ли вы удовлетворены, когда достигнете этой цели

2) Далее, отталкиваясь от целей на 5 лет, ставите цели на 3 года. Откидываете вопрос веры и пишете то, как бы вы хотели, чтоб выглядела ваша жизнь через 3 года

3) Далее, отталкиваясь от целей на 3 года, ставите цели на 1 год. Откидываете вопрос веры и пишете, что хотели б иметь через 1 год

4) Аналогично делаете для промежутка 6 месяцев

Только не подумайте, что вот я напишу их, буду сильно хотеть и Вселенная сама реализует их. НЕТ. НЕ ТАК. Вселенная реализует эти цели для вас, только когда вы будете действительно намерены получить их. Более детально смотрите главу о намерении. Здесь лишь скажу, что реализация зависит от вашей готовности это получить и решимости действовать. Без действий Вселенная не сможет вам помочь. Цели, которые вы действительно хотите реализовать, придадут вам постоянную решимость действовать. Лишь после вы обретете готовность получить желаемое. Не обманывайте себя и не говорите, что вы готовы получить все прямо сейчас. Ведь, это не правда. Вы не готовы управлять активами в десятки тысяч долларов. Вы не готовы распоряжаться миллионом. Как я знаю? Да потому, что вы не имеете его. Статистика говорит, что люди, которые выигрывают миллионы долларов в лотерею, в очень скором времени теряют все состояние и даже уходят в огромнейшие долги. Потому давайте сначала научимся думать, как успешные люди, и только затем будем готовы получить то, что имеют они. Помните я говорил писать то, что вы хотите, а не то, во что верите? Важна ваша внутренняя мотивация. Что с того, что вы будете верить в меньшую цель, если вы равнодушны к ее достижению? У вас не будет решимости действовать. Вы будете готовы работать только ради чего-то большого, даже значительного.

Прочитав эту главу, пожалуйста, запишите свое видение и составьте цели. Если вы этого не сделаете, вы просто потеряли время, читая эту статью. Не важно, если вы в чем-либо ошиблись, составляя цели. Самую большую ошибку, которую вы можете сделать в жизни, – это отдать свою жизнь на волю случая.

В следующей статье мы рассмотрим, как найти и разработать план действий для реализации поставленных целей.

ПЛАНИРОВАНИЕ ДНЯ И ЗАКОН ПАРЕТТО.

Далее вы узнаете:

1. В чем суть принципа 80/20

2. Как использовать принцип 80/20 в своих целях

3. Эффективное планирование дня с использованием принципа 80/20

Закон Парето – правило, сформированное Вильфредом Парето на основе наблюдений, которое говорит о том, что во всех делах существует некая диспропорция между причинами и результатами, и составляет она приблизительно соотношение 80 на 20. Этот закон очень хорошо применим к экономике. Если принять все продажи за 100%, то 20% проданных товаров принесут 80% прибыли, а остальные 80% проданных товаров принесут оставшуюся прибыль, то есть 20%. Так же и с человеческими усилиями: 80% ваших усилий принесут вам 20% результатов и 20% усилий принесут вам 80% результатов. 20% людей обладают 80% ресурсов, 80% людей обладают 20% ресурсов. Почему так происходит - не известно, но важно, что мы знаем, что так происходит! Все, что бы вы ни делали, взаимосвязано по закону Парето.

Задумайтесь - 80% ваших усилий приносит 20% результата, и 20% усилий приносит 80% результатов. О чем это говорит? Это значит, что из 15 - 18 часов в сутки (не учитываем 6-9 часов на сон) всего лишь 3 – 3,6 часа приносят вам главные результаты того, что вы имеете. Давайте подумаем, можем ли мы как-нибудь планировать дни, чтоб эффективное время было больше? В течение дня вы выполняете много разных дел: крупных и мелких, важных и срочных. Так вот помните: все срочные дела направлены на поддержание сегодня и относятся к 80%, которые приносят 20% результатов, а важные дела, направленные на создание будущего, относятся к 20%, которые дадут 80% результатов в будущем. Срочные дела направлены на поддержания и сохранение зоны комфорта. И многие люди попадаются на эту удочку: они жертвуют важными делами ради срочных. На предыдущей странице мы говорили о долгосрочном планировании и постановке целей на длительный срок. Выполнение этих целей относится к 20% важных дел. Все остальное, что поддерживает ваше теперешнее состояние, относится к 80% дел.

Помните, мы говорили о разбиении длительной цели на более мелкие цели. Самые мелкие цели – это ежедневные. Без постановки и выполнения ежедневных целей, долгосрочные не могут быть реализованы. Поэтому, надо начинать использовать принцип 80/20 и выполнять самые важные задачи, чтоб быстрее достичь целей.

Теперь перейдем к практике.

Поговорим о том, как вы можете использовать принцип 80/20 для разумного планирования своего дня.

1. Написать полный список дел на следующий день

Возьмите лист бумаги и напишите туда все задания, которые вам необходимо сделать завтра. Включите туда все задачи, от самых мелких до самых крупных. Напишите их в любой последовательности, вне зависимости от важности

2. Определяем важность каждого дела

Напротив каждого дела поставьте одну из букв A,B,C,D,E.

Каждая буква определяет важность выполнения дела.

A – наиболее важные ВАШИ дела. Это те дела, которые приносят 80% результатов для вашего будущего. К А относятся ежедневные цели, направленные на реализацию долгосрочной перспективы. Заметьте, к А не могут относиться дела, связанные с чужими целями. Если вы - наемный рабочий, то все ваши задания на работе - это в первую очередь цели шефа. Любая работа на кого-то направлена на поддержание вашего теперешнего состояния. Так как мы уже с вами говорили, что поддержание комфортного состояния на сегодня относится к 80% дел, то все, что вы делаете с 9 до 17, направлено на поддержание вашего существования. То, что вы делаете после 17, направлено на создание вашего богатства. Ни одно срочное дело не может относится к А. Ловушка заключается в том, что срочность дел А определяется только вами. Многие люди не способны набраться смелости и приучить себя решать в первую очередь СВОИ дела, а уж затем решать дела для кого-то другого. Видите ли, «я потерплю, а они нет». В корне не правильно! Чья семья вам важнее: ваша или кого-то другого?

Дела В,C,D,E относятся к 80% дел.

B – это срочные дела, направленные на поддержание вашего существования сегодня. К В относятся дела по работе, в семье, и другие. Дела В требуют их быстрого выполнения. В обратном случае могут повлечь за собой существенные проблемы или кто-то будет не доволен. Например к делу В можно отнести составление отчета для шефа о проделанной работе отдела. Задачи В больше всего крадут времени у дел А.

К задачам С относятся дела, которые было бы хорошо сделать. Их можно сделать или не сделать без каких-либо последствий. Например, задачей С может быть чашечка кофе с другом на выходных, звонок другу и поговорить о том, как идут дела.

Задачи D можно поручить кому-то, чтоб сэкономить собственное время на выполнение дел А, В. Вы можете поручать другим только то, что им по силам.

Задачи E – дела, которые можно исключить из списка. Возможно, это дело раньше имело какое-либо значение, но теперь потеряло ценность.