10. Дополнительные аспекты по оформлению спец разделов

Титульный лист документа выполняется согласно установленных правил оформления. В случае выполнения выпускной квалификационной работы (ВКР), дипломной работы, бакалаврской работы или магистерской диссертации шаблон титульного листа утверждён на кафедре и не может быть изменён, за исключением отдельных пунктов, составляющих текст листа-шаблона, в частности личная информация, информация о руководителе, тема работы и так далее. Изменяя эти данные студент должен сохранить все форматы, представленные в шаблоне. Следует помнить, что выпускающая кафедра периодически меняет листы-шаблоны, поэтому не следует использовать устаревшие шаблоны.

Шаблоны на текущий учебный год представлены на файловом сервере по адресу «\\depot\Tutorials\Кафедра ПОВТиАС\ДИПЛОМИРОВАНИЕ2014\Дипломирование ПОВТ иАС 2014\». Расположение шаблонов титульных листов для курсовых работ следует уточнять у преподавателей данной дисциплины.

Непосредственно за титульным листом размещается лист - «Бланк-задание». Как и титульный лист его состав и шаблон утверждается на кафедре и не может быть изменён, в том числе и для курсовых работ.

Шаблоны на 2013-14 учебный год представлены на файловом сервере по адресу \\depot\Tutorials\Кафедра ПОВТиАС\ДИПЛОМИРОВАНИЕ2014\Дипломирование ПОВТи АС 2014\. Расположение шаблонов листа «Бланк-задание» для курсовых работ следует уточнять у преподавателей данной дисциплины.

До начала выполнения работы тема должна быть утверждена на выпускающей кафедре для различных типов ВКР. Темы курсовых работ утверждаются на заседании кафедры, по которой проходит нагрузка по дисциплине.

Лист «Реферат» размещается непосредственно за листом «Бланк-задание» с новой страницы. Этот лист начинает нумерацию в нижнем колонтитуле, по центру. Нумерация начинается с учётом титульного листа, листа «Бланк-задание» и листа «Реферат», то есть цифрой три. Номер выполняется 14 шрифтом. Шрифт «Times New Roman». Цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – обычный.

Этот лист структурно содержит три части: состав элементов документа, ключевые слова, реферативное содержание документа.

В первой части автор должен кратко представить количественные показатели работы в виде одного абзаца текста.

В части «ключевые слова» заполняются ключевые слова по алфавиту, вначале, родной язык автору работы, затем иностранный. Количество ключевых слов - 10–15.

Третья часть содержит краткое содержание работы.

Заголовки структурных частей оформляются как заголовки первого уровня. Все символы прописные. Шрифт «Times New Roman». Цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – полужирный. Размер шрифта 14. Красная строка размером 12,5 мм. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед - ноль пунктов. Интервал после – 6 пунктов.

Содержимое структурных частей выполняется на основании стандартного абзаца документа. Абзац за исключением списка ключевых слов, которые выполняются прописными символами, оформляется «Как в предложениях», то есть первая буква прописная, остальные строчные, выравнивается по ширине, содержит красную строку размером 12,5 мм. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после ноль пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Размер шрифта 14. Шрифт «Times New Roman». Начертание шрифта – обычный.

Лист «Содержание» выполняется на новой странице, рекомендуется генерировать этот лист средствами MS Word. После этого сгенерированный лист следует отформатировать в соответствии с установленными правилами для многоуровневого списка, но с дополнительными ограничениями на оформление.

На этом листе и всех последующих нумерация продолжается. Лист нумеруется в нижнем колонтитуле, по центру. Номер выполняется 14 шрифтом. Шрифт «Times New Roman». Цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – обычный.

Заголовок листа является оформляется как заголовок первого уровня, но без нумерации. Все символы прописные. Цвет шрифта – чёрный. Начертание шрифта – полужирный. Размер шрифта 14. Красная строка размером 12,5 мм. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед - ноль пунктов. Интервал после – 6 пунктов.

В содержание не включаются листы: «Титульный лист», «Бланк-задание», «Реферат», «Содержание», то есть состав содержания начинается с листа «ВВЕДЕНИЕ». Содержание включает заголовки только первого и второго уровня, в том формате, в котором они представлены в разделах, но начертание шрифта следует изменить на «обычный».

После текста строки ставится некоторое количество символов точка – «.» и в конце номер листа раздела или подраздела документа, таким образом, чтобы номер находился в конце строки.

В содержание не включают выводы, несмотря на то что выводы, располагающиеся в конце раздела, оформляются как заголовок второго уровня.

Все пункты содержания выравниваются по ширине. Размер шрифта 14. Красная строка размером 12,5 мм. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Отступы справа, слева, перед и после – ноль пунктов.

Раздел «ВВЕДЕНИЕ» содержит в сжатой форме все фундаментальные положения, обоснованию которых посвящён документ. Структурно введение содержит, в зависимости от типа работы, следующие пункты:

• Вступление;

• Актуальность работы;

• Степень разработанности проблемы;

• Цель и задачи исследования;

• Объект и предмет исследования;

• Гипотезу исследования;

• Методы исследования;

• Новизна работы;

• Практическая ценность;

• На обсуждение и защиту выносятся;

• Апробация и внедрение результатов работы;

• Структура и объём работы.

Вступление должно содержать оценку современного состояния решаемой теоретической или научно-технической проблемы, основание и исходные данные для выполнения работы. Размер вступления не должен превышать страницу, оптимально может составлять три четыре абзаца текста.

Обоснование актуальности работы должно отражать насколько важно на современном этапе развития является изучение выбранной темы работы. Любое научное исследование проводится с цель преодоления определенных трудностей в процессе познания новых явлений, и объяснения ранее неизвестных фактов или выявления их недостатков. Размер обоснования один два абзаца текста.

Степень разработанности проблемы. Краткий обзор литературных источников, позволяющий автору сделать вывод, что именно данная тема не полностью раскрыта и требует дальнейшей разработки.

В данной части необходимо показать недостаточность разработанности выбранной темы исследования в научных исследованиях на современном этапе развития общества, необходимость изучения проблемы в новых современных социально-экономических, политических и иных условиях и т.д.

Далее логично перейти к формулировке цели исследования и определения задач, которые следует решать для достижения этой цели. Цель исследования одна, задач для достижения цели несколько. Цель исследования должна быть конкретно сформулирована и находить своё выражение в описании результата, который необходимо достичь. Задачи по сути представляют общий план изыскания.

Например, цель может быть такой: «Разработка автоматизированного рабочего места менеджера предприятия ООО «Рога и копыта». Далее можно использовать следующую фразу: «Для достижения поставленной цели были сформулированы и решены следующие задачи: …». А затем перечислить все задачи. Задачи должны начинаться словами: Изучить, Описать, Рассмотреть, Выбрать, Реализовать, Сформулировать, Провести и так далее.

Далее описываем объект и предмет исследования. Объектом является процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию, которое автор избрал для исследования. Объект исследования отвечает на вопрос: «Что рассматриваем?». Предмет - это изучаемый процесс в рамках изучения объекта исследования. Предмет определяет тему работы. Для его исследования формулируются цель и задачи.

Гипотеза исследования - это теоретическое предположение, к которым может привести исследование истинность которого необходимо проверить. То, что не требует доказательства – не гипотеза. Гипотеза должна быть обоснованной и внутренне непротиворечивой.

Методы исследования – совокупность действий, предпринимаемых исследователем в процессе выполнения работы для достижения обозначенной цели и решения поставленных задач. Метод - это совокупность приёмов. Среди методов исследования могут быть перечислены такие общенаучные методы, как диалектический, исторический метод, метод восхождения от абстрактного к конкретному, наблюдение, моделирование, эксперимент, а также ряд специальных методов: опрос, анализ документов, сравнение и сопоставление, имитационного моделирование и др. Студент должен знать, где, каким образом и для чего он использует те или иные методы исследования.

Степень новизны может быть различной. Техника её выявления одна и та же: предложенное решение научной или практической задачи сопоставляется с уже существующими решениями. Обычно новизна заключается в следующем:

• установлении и описании новых объектов исследования;

• использовании новых подходов, методик, методов исследования;

• решении вопросов, отражающих специфику и особенности региона;

• получении нового знания, являющегося результатом обобщения и анализа первоисточников.

Практическая значимость. Практическая значимость заключается в возможности использования результатов исследования в практической деятельности, независимо от того – является данная учебно-научная работа теоретической или практической. Она может проявляться в публикациях результатов в печати, получении авторских свидетельств, наличии актов внедрения, использовании разработок в педагогическом процессе.

В пункте «На обсуждение и защиту выносятся», перечисляются основные положения работы, которые защищает автор исследования.

Апробация и внедрение результатов работы – указание тех мероприятий, где ранее представлялась данная работа, например, семинар в группе, научный семинар кафедры, научная или практическая конференции, а также мест и времени уже состоявшегося внедрения работы.

«Структура и объем работы» указывает наличие введения, определяет количество разделов, заключения, библиографического списка, приложений. Дополнительно приводится полный объем работы в страницах, а также объем, занимаемый списком литературы, иллюстрациями, приложениями с указанием их количества.

Основная часть исследования должна соотноситься с поставленными задачами, представленными во введении. В зависимости от типа документа и от того какие задачи стоят перед автором, основная часть делится разделы. Деление разделов на подразделы необязательно, но возможно, если в этом есть необходимость.

Предварительная структура основной части работы определяется на стадии планирования и оговаривается в бланке-задании. Однако в ходе написания могут возникнуть новые идеи и соображения, которые могут не только изменить и уточнить структуру, но и обогатить содержание работы и увеличить ее объем.

Последовательность изложения может быть различной. Чаще всего вначале излагаются основные теоретические положения по исследуемой теме, а затем конкретный практический материал, который аргументировано подтверждает изложенную теорию. Но возможна и другая последовательность, когда вначале анализируется конкретный материал, а затем на основе этого анализа делаются теоретические обобщения и выводы. В конце каждого раздела формулируются краткие выводы.

Обязательным атрибутом исследования является краткий обзор привлеченных источников и литературы. Обзор литературы может быть приведен во введении или в основной части исследования, где рассматриваются теоретические аспекты проблемы.

В ряде случаев обзор источников и литературы выделяют в отдельный параграф основной части исследования, при этом разделяют обзор первоисточников и обзор собственно литературы. Под первыми понимают тексты, которые являются объектом исследования. К ним относятся исторические документы, законодательные и иные нормативные документы. Под вторыми – литературные источники, которые используются, но при этом не являются предметом исследования. Умение различать эти две группы источников чрезвычайно важно.

Раздел «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» содержит краткую формулировку результатов, полученных в ходе работы. В заключении, автор суммирует результаты осмысления темы, выводы, обобщения и рекомендации, которые вытекают из его работы, подчеркивает их практическую значимость, а также определяет основные направления для дальнейшего исследования в этой области знаний. Абзацы нумеруются арабскими цифрами. В элементах списка непосредственно после цифры ставится точка, пробел, затем приводится текст с большой буквы, «как в предложениях». По завершении текста ставится точка.

Структурно заключение содержит столько нумерованных абзацев, сколько разделов в документе. Содержимое нумерованных абзацев выполняется на основании стандартного абзаца документа. То есть выравнивается по ширине, содержит красную строку размером 12,5 мм. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после ноль пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Размер шрифта 14. Шрифт «Times New Roman». Начертание шрифта – обычный.

Раздел «Глоссарий» включает основные профессиональные термины, возможно аналоги на других языках, факты, персоналии, важнейшие даты. При подготовке глоссария могут быть использованы словари, энциклопедии, справочники, документы законодательного характера избранной специальности. Глоссарий – толковый словарь понятий и терминов.

Используя в тексте выпускных квалификационных работ термины, уместно применяя и правильно раскрывая их содержание, автор демонстрирует профессиональную компетентность и готовность к профессиональной и научной деятельности.

На листе размещается и оформляется как заголовок первого уровня слово: «ГЛОССАРИЙ». Затем перечень использованных в пояснительной записке специальных терминов, располагаемый по алфавиту, с разъяснением их значения.

К

ГЛОССАРИЙ

Автоматизация — внедрение автоматических средств для реализации процессов; система мероприятий, направленная на повышение производительности труда человека посредством замены части этого труда работой машин.

База данных – совокупность данных, организованных по определённым правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, не зависимая от прикладных программ.

аждый абзац начинается с термина, который выделяется полужирным шрифтом, затем расшифровывается значения термина (рис. 11).

Рисунок 11 - Оформление глоссария

При наличии терминов на разных языках они сортируются сначала на родном языке, затем на других.

Содержимое абзацев выполняется на основании стандартного абзаца документа. То есть выравнивается по ширине, содержит красную строку размером 12,5 мм. Отступы справа и слева ноль пунктов.

Интервал перед и после ноль пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Размер шрифта 14. Шрифт «Times New Roman». Начертание шрифта – обычный.

Раздел «Список аббревиатур» включает в себя расшифровку упоминаемых в тексте работы сокращенных наименований организаций, документов, понятий, терминов, слов и т.д.

На листе размещается и оформляется как заголовок первого уровня слова: «Список аббревиатур». Затем с нового абзаца перечень использованных в пояснительной записке аббревиатур, располагаемый по алфавиту, с разъяснением их значения. Каждый абзац начинается с аббревиатуры, которая выделяется полужирным шрифтом, затем её расшифровка (рис. 12). При наличии сокращений на разных языках они сортируются сначала на родном языке, затем на других.

Содержимое абзацев выполняется на основании стандартного абзаца документа. То есть выравнивается по ширине, содержит красную строку размером 12,5 мм. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после ноль пунктов.