Решение

1. Ввести данные в ячейки ЭТ в соответствии с табл. 1-2. Для этого нужно:

• выделить прямоугольный блок ячеек А1:Е16 и установить для них формат данных Общий: <Формат / Ячейки / Вкладка Число / Выбрать формат Общий>. Этот формат позволяет вводить в ячейки как текст, так и числа.

  	Выделение ячеек выполняется либо мышью, либо клавишами < > при нажатой клавише <Shift>.

• установить курсор в ячейку, набрать вводимые данные и нажать <Enter> или одну из клавиш передвижения курсора <   >.

Счет-фактура для покупки компьютерного класса Таблица 1-1
№	Комплектующие	Цена, у.е.	Кол-во	Сумма, у.е.
1	Корпус	40	8
2	Материнская плата с процессором	170	8
3	Клавиатура	15	8
4	Мышь	10	8
5	Монитор 15”	200	8
6	Винчестер	100	8
7	CD – ROM	40	1
8	Дисковод 3,5”	12	8
9	Принтер	355	1
10	Звуковые колонки	25	1
	Итого без НДС, у.е.		
	НДС 20%, у.е.		
	Итого с НДС, у.е.		

	Если в ячейку была занесена ошибочная информация и нажата <Enter>, то ее можно исправить так: установить курсор на эту ячейку, нажать <F2> и исправить данные; выполнить в ячейке 2ЩЛКМ и внести исправления; выделить ячейку, выполнить 1ЩЛКМ по данным в строке ввода и исправить их.

Таблица 1-2
Ячейка	Что ввести в ячейку
А1	Счет-фактура для компьютерного класса
А3	№ (вводится на русском шрифте как <Shift+3>)
А4	1
А5…А13	2…10
В3	Комплектующие
В4	Корпус
В5…В13	Наименования комплектующих из табл. 1-1
В14	Итого без НДС, у.е.
B15	НДС 20%, у.е.
В16	Итого с НДС, у.е.
С3	Цена, у.е.
D3	Кол-во
E3	Сумма, у.е.
С4…С13	Цены в соответствии с данными табл. 1-1
D4…D13	Количество в соответствии с данными табл. 1-1
С14: D16	

2. Ввод формул. При вводе в ячейки формул перед ними обязательно ставится знак ”=”. Ввести в ячейку Е4 формулу =С4*D4, в которой вычисляется сумма, затраченная на покупку 8-ми корпусов ПК. Обратить внимание на то, что в формулу входят не конкретные числовые значения, а адреса ячеек, что позволяет при изменении цены или количества корпусов ПК получить автоматический пересчет суммы.

	В ячейке Е4 отображается не введенная формула, а результат расчета по ней. Введенную формулу можно увидеть в строке формул, если встать на ячейку Е4. Формулы во всех ячейках листа можно показать, если дать команду меню: <Сервис / Параметры / Вкладка Вид / Установить флажок Формулы>.

Примечания. 1. Адреса ячеек в формулах обозначаются буквами латинского алфавита.

2. При вводе адресов ячеек с клавиатуры приходится переключаться на латинский алфавит, что не всегда удобно. Для ускорения ввода адресов ячеек можно вместо ручного ввода адреса щелкнуть мышью по нужной ячейке и ее адрес появится в строке формул.

3. Если при вводе формулы в ячейку допущена ошибка, то в ячейке отображается не результат расчета, а код ошибки. В конце данного урока приведены сведения о наиболее часто встречающихся ошибках при вводе формул.

4. При анализе и исправлении ошибки может понадобиться помощь команды Источник ошибки (<Сервис / Зависимости / Источник ошибки>), при запуске которой на экране стрелками отмечаются ячейки, возможно, вызывающие ошибку в активной ячейке.

При анализе ошибок иногда бывает полезно отследить, от значений в каких ячейках зависит содержимое активной ячейки или, наоборот, на какие ячейки влияет она сама. Определение подобных зависимостей выполняется командами из меню <Сервис / Зависимости>. Для упрощения доступа к этим командам можно вывести ”Панель зависимостей” (<Сервис / Зависимости / Панель зависимостей>).

3. Копирование формул. Формулы вычисления сумм, аналогичные введенной в ячейку Е4, необходимо ввести и в ячейки Е5:Е13. Для ускорения процесса ввода в Excel предусмотрен способ ”копирования формул”, при котором формула =С4*D4 из ячейки Е4 копируется в ячейки Е5:Е13, но при этом автоматически изменяются адреса ячеек С4 и D4. Так как копирование формул выполняется вниз по ЭТ в сторону увеличения номеров строк, то имена столбцов остаются неизменными (С и D), а номера строк будут увеличиваться.

Для копирования формулы из ячейки Е4 в ячейки Е5:Е13 нужно:

• установить курсор на Е4;

• указатель мыши подвести к черному квадрату в правом нижнем углу ячейки (он называется ”Маркер заполнения”), при этом указатель примет форму ”+”;

• захватить маркер заполнения мышью и распространить выделение на ячейки Е5:Е13.

Последовательно установить курсор в ячейках Е5:Е13 и убедиться, что в них находится формулы, правильно отражающие сумму.

	В отличии от копирования при перемещении формулы адреса ячеек, присутствующие в формуле, не изменяются.

4. Ввод итоговых формул. В ячейке Е14 должна быть итоговая сумма без НДС, затраченная на покупку ПК. Для подсчета итоговой суммы можно использовать несколько способов (рекомендуется использовать способ 2 или лучше 3):

Способ 1. Ввести в ячейку Е14 формулу:

=Е4+Е5+Е6+Е7+Е8+Е9+Е10+Е11+Е12+Е13. Неудобства этого способа очевидны и он на практике применяется очень редко (когда мало слагаемых).

Способ 2. Ввести в ячейку Е14 стандартную формулу суммы: =СУММ(E4:E13). Эту формулу можно ввести вручную или воспользоваться мастером функций:

• встать на ячейку Е14 и нажать кнопку fx Вставка функции;

• в списке Категория выбрать Математические;

• в окне Функция выбрать СУММ и нажать ОК. На экран выводится панель СУММ;

• в окне Число1 автоматически будет выведен блок суммирования E4:E13 (если нет, то нужно мышью выделить этот блок в ЭТ. Если этот блок закрывается панелью СУММ, то ее нужно передвинуть мышью). Нажать ОК.

Примечание. При вводе адресов блоков вместо разделителя ”:” иногда проще ввести точку ”.”, которая после нажатия <Enter> автоматически заменяется на двоеточие ”:”.

Способ 3. Использование автосуммирования. Для этого нужно выделить блок Е4:Е14 (в который входит блок суммирования E4:E13 плюс свободная ячейка Е14 для размещения суммы) и нажать кнопку на ПИ  Автосумма. В результате в ячейке Е14 появится формула: =СУММ(E4:E13).

	Наиболее простой способ нахождения суммы ячеек – автосуммирование.

Примечание. Если между строками 413 вставить пустую строку и ввести в ячейку суммирования этой строки число, то оно будет также просуммировано, т.к. функция автоматически учтет новое слагаемое. Однако здесь есть исключение: если новая строка вставляется перед строкой с первым слагаемым (у нас перед строкой 4), то число из этой строки в сумму не попадет и формулу нужно вводить заново.

5. Ввод формул, учитывающих НДС. В ячейку Е15 нужно ввести формулу вычисления налога на добавочную стоимость (НДС): =E14*0,2. Но прежде чем вводить формулу, дадим ячейке Е14 имя Сумма. Дело в том, что адрес Е14 не несет никакой информации о ячейке с этим адресом. Часто бывает полезно дать ячейке имя, которое отражает ее содержимое, при этом формулы приобретают более понятный вид.

Имя Сумма ячейке Е14 можно дать двумя способами:

а) Встать на ячейку Е14 и в меню: <Вставка / Имя / Присвоить / Ввести имя Сумма / ОК>;

б) Встать на ячейку Е14, щелкнуть мышью в окне Имя строки формул, где выведен адрес Е14 (над ячейкой А1), ввести имя Сумма и нажать Enter.

Теперь можно ввести в ячейку Е15 формулу вычисления НДС: =Сумма*0,2.

	Для разделения целой и дробной частей числа в Excel используется знак “,”.

В ячейку Е16 одним из вышеперечисленных способов ввести формулу вычисления итоговой суммы с учетом НДС: =СУММ(E14:E15).

6. Пересчет данных в ЭТ. Изменить данные в одной из ячеек ЭТ (например, цену или количество принтеров) и наблюдать за автоматическим пересчетом сумм. Вернуть исходные данные.

7. Дать листу, на котором находится таблица имя ”Урок 1_Счет на ПК”: <1ЩПКМ на имени Лист1 / из контекстного меню выбрать пункт Переименовать / набрать имя Счет на ПК / Enter> или на ярлыке листа выполнить 2ЩЛКМ и ввести новое имя.

8. Показать созданную ЭТ преподавателю, получить его подпись и сохранить файл рабочей книги на своей дискете, выбрав для него имя (результаты урока: лист ”Урок 1_Счет на ПК” - неформатированная ЭТ счета на покупку ПК).

Приложение