36

3.6. ФІЛЬТРАЦІЯ ЗАПИСІВ

ВІЗУАЛІЗОВАНА ФІЛЬТРАЦІЯ — ЗРІЗИ

Зрізи можна додавати тільки до Smart-таблиць та до зведених таблиць (можуть бути побудовані і на базі звичайних баз даних, і на базі Smart-таблиць).

Один той самий зріз можна підключати до кількох зведених таблиць та/або зведених діаграм, що розташовані як на одному робочому аркуші, так і на різних робочих аркушах.

Щоб вивести зрізи: вкл. В С Т А В К А гр. Ф И Л Ь Т Р Ы кн. С Р Е З д/в В С Т А В К А С Р Е З О В обрати поля, для яких додаються зрізи, напр., Segment та Country кн. ОК.

Для відміни фільтрації

Щоб обрати кілька значень, утримуйте: кл.(значення розкидані)

кл. (значення розташовані поруч)

умови на різні поля поєднуються логічним оператором И

За потреби можна налаштувати параметри зрізу:

виділити зріз 2016:конт. гр. вкл. И Н С Т Р У М Е Н Т Ы Д Л Я С Р Е З А вкл. П А Р А М Е Т Р Ы

к.е.н., доц. Сільченко М.В.

37

Для підключення зрізу до іншої Smart-таблиці або зведеної таблиці потрібно:

а) виділити зріз

2016: конт. гр. вкл. И Н С Т Р У М Е Н Т Ы Д Л Я С Р Е З А вкл. П А Р А М Е Т Р Ы гр. С Р Е З кн. П О Д К Л Ю Ч Е Н И Я К О Т Ч Е Т А М

б) у д/в П О Д К Л Ю Ч Е Н И Я К О Т Ч Е Т А М встановити прапорці  зведені таблиці розташовані на різних аркушах:

 зведені таблиці розташовані на одному аркуші:

Приклад 3. За допомогою зрізів у таблиці Sales відібрати записи:

європейських країн:

__________________________________________________________________________________

державного сектору з середнім рівнем дисконтування:

__________________________________________________________________________________

продажів товару C3789 у Мексиці:

__________________________________________________________________________________

малого бізнесу за 2014 рік:

__________________________________________________________________________________

продажів товарів C3789 та M9876 з ціною від 100 до 300 дол. включно:

__________________________________________________________________________________

продажів товару C3789 або продажів товарів у Америці:

__________________________________________________________________________________

ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

6.У файлі SmТ-1-створ, розрахунки, СУММЕСЛИ.xlsx створити копію аркуша Sales та виконати завдання прикладу 3.

к.е.н., доц. Сільченко М.В.

38

АВТОФІЛЬТР

За замовчанням кнопки автофільтру у Smart-таблиці є:

Якщо вони зникли, напр., після застосування розширеного фільтра, їх можна вивести одним зі способів:

Після натискання на кнопку фільтрації поля, розгортається список критеріїв відбору

к.е.н., доц. Сільченко М.В.

39

Щоб ЗНЯТИ умови фільтрації з ОДНОГО поля:

 2016: click на кн. фільтрації поля У Д А Л И Т Ь Ф И Л Ь Т Р И З С Т О Л Б Ц А …

Щоб ЗНЯТИ умови фільтрації з УСІХ полів:

 2016: вкл. Д А Н Н Ы Е гр. С О Р Т И Р О В К А И Ф И Л Ь Т Р кн. О Ч И С Т И Т Ь

Зауваження:

1.умови на різні поля поєднуються логічним оператором И;

2.в умовах не має можливості використовувати посилання на комірки та функції;

3.в умовах не можна порівнювати ЗНАЧЕННЯ полів.

Приклад 4. За допомогою автофільтру у таблиці Sales відібрати записи:

європейських країн:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

малого бізнесу за 2014 рік:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

державного сектору з максимальними валовими продажами:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

продажів товару C3789, де валові продажі більше за середнє:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

продажів товарів C3789 та M9876 з ціною від 100 до 300 дол. включно:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

продажів товару C3789 або продажів товарів у Америці:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

ПРАКТИЧНЕ ЗАВДАННЯ

7.У файлі SmТ-1-створ, розрахунки, СУММЕСЛИ.xlsx створити копію аркуша Sales та виконати завдання прикладу 4.

к.е.н., доц. Сільченко М.В.