1. Информативный реферат (реферат-конспект).
2. Индикативный реферат (реферат-резюме).
Информативный реферат содержит в обобщенном виде все основные
положения оригинала, сведения о методике исследования, использовании
оборудования и сфере применения. Наиболее распространенной формой
является информативный реферат.
В индикативном реферате приводятся не все положения, а лишь только
те, которые тесно связаны с темой реферируемого документа.
Изложение реферата отличается предельной точностью, которая
достигается за счет экономной структуры предложения и правильного
употребления терминов. Они помогают с максимальной точностью передать
содержание первичных документов. Для краткости рефератов разумно
использовать сокращение терминов. Система сокращения позволяет достичь
значительной экономии места без ущерба для содержания. Такие сокращения
могут быть и общепринятыми в языке (adj. – прил.) и типичными для данного
источника.
Для языка реферата свойственно использование определенных
грамматико-стилистических средств. К ним в первую очередь следует отнести
простые законченные предложения, которые способствуют быстрому
восприятию реферата. Для характеристики различных процессов могут быть
использованы причастные обороты, обеспечивающие экономию объема.
Употребление неопределенно-личных предложений позволяет сосредоточить
внимание читателя только на существенном, например, «анализируют,
применяют, рассматривают и т.д.».
№36
Российская государственная библиотека и ее библиографическая деятельность. Электронные каталоги ргб
Российская государственная библиотека (бывшее название Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина, «Ленинка». Переименована 29 января 1992 года) — крупнейшаяроссийская публичная библиотека. Создана на основе библиотеки Румянцевского музея.
Библиотека предоставляет право пользоваться своими читальными залами всем гражданам России и других государств, достигшим 18-летнего возраста. Ежедневно сюда записываются около 200 новых читателей. В РГБ каждый день приходит почти 4 тысячи человек, а виртуальные читальные залы, расположенные в 80 городах России и ближнего зарубежья ежедневно обслуживают более 8 тысяч посетителей. Фондами Библиотеки уже более ста лет пользуются самые разные люди. Среди них ученые с мировым именем и студенты, практики и мыслители, наши соотечественники и иностранцы. Российская государственная библиотека раскрывает свои богатейшие фонды посредством системы каталогов и картотек. Создан и постоянно пополняется электронный каталог со свободным онлайн-доступом. Кроме того, РГБ осуществляет подготовку сводных каталогов русской книги, издает фундаментальные научно-вспомогательные библиографические пособия. Здесь регулярно проводятся просветительные, образовательные акции с участием ученых, писателей, художников и артистов: презентации новых книг, читательские конференции, диспуты, концерты и другие мероприятия.
Российская государственная библиотека — это научный центр в области библиотековедения, библиографоведения и книговедения. Ученые РГБ осуществляют широкомасштабные проекты.
|
В Российской государственной библиотеке ведется уникальная исследовательская и практическая работа в области консервации и реставрации документов. Библиотека принимает активное участие в проектах по сохранению и доступу к цифровому наследию — текстам, базам данных, звукозаписям, фильмам, изображениям. В последние годы была оцифрована часть фондов, РГБ явилась одним из инициаторов проекта «Национальная электронная библиотека», создала уникальную электронную библиотеку диссертаций, вносит свой вклад в создание Президентской библиотеки им. Бориса Ельцина. Российская государственная библиотека поддерживает постоянные связи с библиотеками разных стран и международными профессиональными. По инициативе РГБ создана и успешно работает Библиотечная ассамблея Евразии (БАЕ), благодаря которой осуществляется обмен информацией с другими библиотеками стран СНГ в целях сохранения общего информационного и культурного пространства.
Единый ЭК содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды.
-Каталог книг (изданных с 1831 г. по настоящее время)
-Каталог рукописей
-Каталог старопечатных книг (изданных с 1450 по 1830 гг.)
-Каталог авторефератов диссертаций
-Каталог диссертаций
-Каталог стандартов
-Каталог карт
-Каталог изоматериалов
-Каталог нот
-Каталог сериальных изданий (кроме газет)
-Каталог газет
-Каталог микроформ
-Каталог электронных документов на оптических носителях
№37
Российская книжная палата, ее деятельность. Издания РКП
Федеральное государственное бюджетное учреждение науки "Российская книжная палата" (РКП) — национальное библиографирующее агентство.
Деятельность:
Государственный архив печати России-
Самый полный фонд изданий, вышедших с 1917 года на русском языке. По заказам учреждений, издательств и издающих организаций предоставляет информацию о произведениях, хранящихся в архиве, производит ксерокопирование всех имеющихся единиц хранения.
Фундаментальные и прикладные исследования-
Разработка программ, концепций, прогнозов, нормативных актов и комментариев к ним, методических и информационных материалов, справочников, словарей, учебных и практических пособий по книгоизданию и СМИ в целом.
Журнал «Библиография»-
Старейший из всех профессиональных отечественных журналов по книжному делу издается Палатой с 1929 года. Журнал информирует о планируемых и уже разработанных стандартах, нормах и правилах библиографического описания и издательской терминологии, статистики печати и оформления выходных сведений, международной стандартной нумерации и систематизации изданий.
Выпуск библиографических указателей-
К числу основных библиографических указателей, охватывающих практически все виды изданий, относятся выпускаемые еженедельно "Книжная летопись", "Летопись журнальных статей" и "Летопись газетных статей".
Агентство ISBN-
Международный стандартный книжный номер (ISBN) – уникальный «паспортный» номер издания, используемый во всем мире в сфере книжного бизнеса, издательского и библиотечного дела.
Книги в наличии и печати-
Основная задача системы - представить книготоргам, библиотекам, издающим и другим организациям, частным лицам актуальную информацию о книжном рынке страны и перспективных изданиях.
Государственная статистика печати-
РКП является центром государственной статистики книгоиздания. Данные государственного статистического учета выпускаемой печатной продукции публикуются в официальном издании - "Печать Российской Федерации", в средствах массовой информации, а также направляются для публикации в изданиях ЮНЕСКО.
Разработка и эксплуатация банка данных-
Деятельность РКП позволяет библиотекам и информационным органам вести каталоги своих фондов, обеспечивая их печатными карточками с библиографическими описаниями книг, авторефератов диссертаций, газетных и журнальных статей.
Издания РКП:
Книжная летопись
Летопись газетых статей
Летопись журнальных статей
Летопись изоизданий
Летопись рецензий
Нотная летопись
Летопись авторефератов диссертаций
Картографическая летопись
Библиография российской библиографии
Летопись периодических и продолжающихся изданий
Книги Российской Федерации. Ежегодник.
Журнал Библиография
Печать Российской Федерации, Статистический сборник
№38
Российская национальная библиотека и ее библиографическая деятельность. Электронные каталоги РНБ
Росси́йская национа́льная библиоте́ка (до 1917 года — Импера́торская публи́чная библиотека, до 1925 года — Российская публичная библиотека, до 27 марта 1992 года — Государственная публичная библиотека (с 1932 года — имени М. Е. Салтыкова-Щедрина); — одна из первых публичных библиотек в Восточной Европе, расположена в Санкт-Петербурге. Одна из крупнейших библиотек мира.
Основные проблемы, которые решает РНБ в настоящее время:
-разработка стратегии развития в XXI веке
-стратегии отдельных направлений деятельности
-развитие проектной деятельности
-размещение и освоение новых зданий и помещений
-совершенствование организации и управления
-техническая и технологической модернизации деятельности
-новые модели обслуживания пользователей в век информатизации
-обновление политики формирования библиотечных фондов
-реализация Национальной программы сохранности библиотечных фондов
-участие в формировании и реализации государственной библиотечной политики в Российской Федерации
В настоящее время РНБ осуществляет разработку Генерального плана развития и реконструкции РНБ на период до 2017 гг. с целью создания в Северной столице России многофункционального библиотечно-информационного и культурно-просветительного комплекса XXI века, осуществляющего свою деятельность в интересах развития общества.
Приоритетная функция комплекса Главного здания определяется исторической ценностью и позволяет рассматривать его как вместилище раритетной (архивной) части РНБ, хранилище национальной памяти.
Электронные каталоги:
Каталоги книг на русском, украинском, белорусском языках:
-Генеральный алфавитный каталог книг на русском языке (1725 - 1998)
-Международный сводный каталог русской книги (1918-1926)
-Сводный каталог русской книги (1826-1917)
-Русская книга гражданской печати XVIII в. в фондах библиотек РФ (1708 - 1800)
Каталоги книг на иностранных (европейских) языках:
-Издания на иностранных языках
-Издания на иностранных языках (1994 - 2004)
-Книги XVI века на европейских языках
-Западноевропейские издания XV в. (инкунабулы)
-Издания на финском языке
-Россика
-Библиотека 1-го Кадетского корпуса
-Книги на западноевропейских иностранных языках, изданные в России в 1701-1800
-Издания на идише из фонда ОЛСАА
Каталоги периодических и продолжающихся изданий:
-Периодические и продолжающиеся издания на русском, украинском и белорусском языках (кроме газет)
-Русские журналы первой четверти XIX в. Роспись содержания
-Периодические и продолжающиеся издания на иностранных (европейских) языках (кроме газет)
-Газеты России (1703 - 1917)
-Газеты на идиш (список в латинской транслитерации) new!
Каталоги изданий на языках народов бывшего СССР:
-Сводный электронный каталог на финно-угорских языках
-Электронный каталог книг на языках народов РФ и стран СНГ
-Алфавитный каталог книг на армянском языке (1623- )
-Алфавитный каталог книг на грузинском языке (1629- )
Каталоги на отдельные виды документов:
-НТиТД. Специальные виды литературы (1947 - 1997)
-Алфавитный каталог нотных изданий (1518- )
-Картографические материалы (1994 - )
-Алфавитно - географический каталог русских печатных карт и атласов (1700 - 2004)
-Алфавитно - географический каталог иностранных печатных карт и атласов (1500 - 2004)
-Каталог русских исторических карт и атласов (1700 - 2004)
-Каталог иностранных исторических карт и атласов (1501 - 2004)
-Сводный каталог русских печатных карт XVIII века
-Электронные копии документов из фондов РНБ
-Первая русская газета «Ведомости» (1703-1727)
-Регистр ресурсов WWW
№39
Система каталогов и картотек библиотеки
Библиотечный каталог — перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.
Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.
Предметный каталог (ПК) - один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. ПК - это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В практике библиотек чаще всего используется карточная форма ПК.
Краеведческий каталог - это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. Как правило, в общедоступных библиотеках - это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области в которых находится библиотека.
Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей.
Также бывают: нумерационные, хронологические, топографические, словарные и др.
Библиографическая картотека — это вид библиографического пособия, реализованного в карточной форме.
Центральное место среди картотек занимает систематическая картотека статей. Она является универсальной по содержанию, - общей по назначению и выполняет функцию ядра всей системы картотек библиотеки. Ее структура аналогична структуре систематического каталога.
Тематические картотеки по своему назначению, содержанию и использованию близки к тематическим библиографическим изданиям. Их задачей является отражение документов по наиболее актуальным проблемам.
Специальные картотеки создаются для удовлетворения читательских запросов.
Картотека рецензий включает карточки, содержащие описания рецензируемого произведения и самой рецензии (рецензий), расположенные в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений.
Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному читателю,— заглавию.
№40
Современное информационное пространство и его институты
В рамках культурологического подхода информационная культура рассматривается как способ жизнедеятельности человека в новых информационных условиях, умение ориентироваться в информационной деятельности, направленной на удовлетворение информационных потребностей. Культурология определяет информационное пространство как область человеческого бытия, смежную с достаточно обжитой сферой материальной и духовной культуры и гипотетической ноосферой - областью обмена, обновления цивилизованных принципов1.
Именно пространственные представления создают общее мировоззрение, на основе которого возникает общая картина мира Информационное пространство - вид пространства, выделенный на основе признания эндогенности информационного фактора. Категория «пространство» характеризует все основные формы движения материи - механическую, физическую, химическую, биологическую, социальную.
В определении понятия информационного пространства неизменным остается следующее:
определяющим фактором, смыслообразующим явлением в нем оказывается информация;
субъектом деятельности в его границах является личность;
имеют место специфические носители информации;
его регулирование, плотность, подвижность, мера доступности определяются социальной потребностью2.
Единое информационное пространство
Единое информационное пространство - представляет собой совокупность баз и банков данных, технологий их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивающим информационное взаимодействие организаций и граждан, а также удовлетворение их информационных потребностей. Иными словами единое информационное пространство состоит из следующих основных компонентов:
информационные ресурсы, содержащие данные, сведения и знания, зафиксированные на соответствующих носителях информации;
организационные структуры, обеспечивающие функционирование и развитие единого информационного пространства, в частности, сбор, обработку, хранение, распространение, поиск и передачу информации;
средства информационного взаимодействия граждан и организаций, обеспечивающих им доступ к информационным ресурсам на основе соответствующих информационных технологий, включающие программно-технические средства и организационно-нормативные документы.
Организационные структуры и средства информационного взаимодействия образуют информационную инфраструктуру.
Единое информационное пространство (ЕИП) для различных систем может существенно отличаться. Для определенной системы его можно характеризовать, в частности, следующими параметрами:
виды информационных ресурсов, которыми могут обмениваться объекты системы (текстовая, графическая информация, базы данных, программы, аудио-видеоинформация т.д.);
количество объектов, которые информационно взаимодействуют в системе;
территория, на которой расположены объекты, охваченные единым информационным пространством (весь мир, территория страны, региона, района, города);
правила организации обмена информационными ресурсами между объектами (обмен типа «клиент - сервер», «точка - точка», маршрутизация, протоколы обмена и др.);
скорость обмена информационными ресурсами между объектами;
типы каналов обмена информационными ресурсами между объектами (проводной, оптоволоконный, спутниковый канал) и другие.
Информационное пространство будет эффективным, если он станет открытым для общества, что в свою очередь даст возможность реализовать согласованные интересы граждан, общества и государства на комплексной и системной основе. Эффективный информационное пространство может быть создан и начнет развиваться на основе соответствующей государственной информационной политики, что обеспечит постепенное движение страны к построению информационного общества. Это движение должно опираться на новейшие информационные, компьютерные, телекоммуникационные технологии и технологии связи, развитие которых приводит к бурному развитию открытых информационных сетей, прежде всего Internet, что дает принципиально новые возможности международного информационного обмена и на его основе трансформации различных видов человеческой деятельности.
№41
Социальная информация и ее особенности
К социальной информации относится любая информация, циркулирующая в обществе, которая обеспечивает выполнение им функций именно как социальной системы. Соответственно, если эти функции обеспечивает любой из вышеперечисленных видов информации, ее можно рассматривать и как социальную.
При этом для общества можно выделить некоторую информацию, имеющую для его членов наибольшее значение. Такая информация называется социально значимой.
Социально значимая информация – это информация, включающая в себя помимо всего следующие сведения:
о состоянии экономической сферы;
об интересующих значительное количество людей событиях общественной жизни внутри страны и за рубежом;
о деятельности политических партий и движений, лидеров общества и государства;
о рынке труда и капитала и т.д.
В общем виде социально-психологическая информация – это преломленная в субъективном пространстве сознания социально значащая тема, ставшая социально-психологическим феноменом, объединяющим семантику, эстетику и энергетику. Социально-психологическая информация имеет свое собственное информационное пространство, сформированное из специфических информационных полей, коррелирующее с иными пространствами и полями (социальными и психологическими).
Социальная информация различается и по ряду других признаков.
По способу распространения социальная информация делится на два вида: опубликованная (распространяемая посредством тиражного размножения документов) и неопубликованная (не рассчитанная на широкое распространение и не прошедшая официальной апробации).
По степени переработки социальной информация подразделяется на первичную, содержащую непосредственные результаты научно-исследовательской работы, и вторичную (результат переработки первичной информации).
По сферам получения и использования информации в различных областях социальной деятельности выделяется несколько видов социальной информации, представленных в таблице 1.1.1.
Таблица 1.1.1 - Виды социальной информации
Сфера социальной деятельности |
Вид социальной деятельности |
Наука |
Научная |
Промышленное и сельскохозяйственное производство |
Производственная, техническая |
Искусство и художественное творчество |
Эстетическая |
Спорт |
Спортивная |
Массовое информирование и пропаганда |
Массовая, популярная, публицистическая |
Образование |
Педагогическая |
Управление |
Управленческая |
Политика |
Политическая |
В федеральных органах власти и управления, в учреждениях, организациях и на предприятиях обязательно возникает управленческая информация, которая используется для целей управления каким-либо объектом или структурами. Любое управленческое решение всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. Информация в данном случае тождественна понятиям: "данные", "сведения", "показатели".
В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации" закреплено следующее определение понятия "информация": "Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления".
К информации предъявляется ряд требований:
полнота,
своевременность
оперативность,
достоверность,
точность,
адресность,
доступность для восприятия человеком.
В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, также как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних условиях очень важно вовремя получить нужную информацию в необходимом объеме. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.
№42
Средства информационного поиска
Существующие в настоящие время средства информационного поиска могут рассматриваться как связь индивидуальных или коллективных потребителей (пользователей) информации . Средства поиска - это контакт конкретного потребителя с поставщиками информации, объединяемых общностью информации по отношению к поставленному вопросу (рис. 2).
Службы поиска (средства, предназначенные для поиска информации) Интернета разделяются на каталоги (directories), поисковые системы (search engines) и метапоисковые системы (metasearch engines).
Каталоги
Каталог - это система, обеспечивающая классификацию информации. Его отличительная особенность - наличие иерархии (схемы упорядочения) ресурсов, в которой каждый из них (ресурсов)
относится к одному или более разделам. Каталоги (например, Yahoo)
Информационно-поисковые системы
Другая, принципиально отличная от каталога, служба поиска информации - информационно-поисковая система (ИПС). ИПС - это система, обеспечивающая накопление и поиск информации
ИПС, решая задачи сбора, хранения, обработки и выдачи информации, выполняют следующие операции:
поиск документов;
анализ содержимого документов;
построение поисковых образов документов (извлечение из
документов информации, используемой системой как знания
о документе);
хранение поисковых образов документов (сведений о
документах);
анализ запросов пользователей (потребителей информации);
поиск релевантных (соответствующих) запросу документов;
выдача ссылок на документы потребителям.
Поисковые системы следует применять, если требуется найти информацию по специфичным вопросам или для обеспечения полноты охвата ресурсов.
Примером применения при поиске информационно-поисковых систем могут являться требования найти сайт конкретной организации или дать ответ на вопрос «Причины введения единого экзамена в средних школах?».
К наиболее известным поисковым системам относятся такие службы, как Google (http://www.qooqle.com) и Яндех (http://www.yandex.ru).
Метапоисиовые системы
Отличия в стратегии и широте охвата материала различных поисковых систем часто приводят к тому, что разные средства поиска дают разноречивые ответы на один и тот же запрос. Этим воспользовались разработчики метапомсковых систем, которые в своей работе используют потенциал других средств информационного поиска (рис. Метапоисковые системы - это надстройки над поисковыми системами и электронным каталогами, которые не имеют собственной базы данных (индекса) и при поиске по поисковому предписанию пользователя самостоятельно формируют запросы для нескольких внешних средств
Метапоисковые системы позволяют сократить время, затраченное на поиск информации, так как при обработке запроса пользователя эти системы одновременно обращаются к нескольким различным средствам поиска.
Наиболее значимые метапоисковые системы - MetaCrawler (http://www.metacrawler.com) и MetaBot.ru (http://metabot.ru). Метапоисковые системы наиболее эффективны на начальных эпапах поиска информации. Они помогают локализовать средства поиска, в которых присутствуют сведения об искомой пользователем информации.
Дополнительные средства и способы поиска
Существуют и дополнительные способы поиска в Интернете, которые используют возможности, предоставляемые некоторыми другими службами Сети, ее персоналом, а также ее пользователями, которые способствуют поиску информации. К таким службам можно отнести телеконференции (форумы) (способ взаимодействия пользователей в Интернете, посредством которого один из пользователей оставляет сообщения на информационном ресурсе сети (сайте), а другие пользователи могут читать в любое удобное для них время), электронные объявлений (строятся по принципу телеконференций), чаты (от (игл. chat - болтать) (способ взаимодействия пользователей в Интерне-ie, посредством которого происходит общение пользователей в режиме реального времени), серверы, ведущие поиск информации через электронную почту (один из возможных способов обращения к средствам информационного поиска) и др. Данные способы являются дополнительными, поскольку они:
не предназначены для массового использования;
не являются универсальными (накапливают адреса в недостаточном объеме или по узким направлениям);
не являются стандартными или обязательными для того, кто
их предоставляет (т.е. нет гарантии получения ответа на
запрос).
№43
Что необходимо сделать в области стандартизации управления документами?
В существующей ситуации прежде всего необходимо определиться с общими направлениями развития национального делопроизводства, при этом выбирать придется из 2–3 возможных решений.
Как мне кажется, спустя непродолжительное время все-таки будут разработаны обязательные требования к СЭД, закупаемым государственными учреждениями и, вероятно, будет создана система сертификации СЭД на соответствие таким требованиям. Такая практика существует в США, все шире распространяется в Евросоюзе, и о введении такого рода требований уже говорят и на Украине.
Необходимо активнее отбирать подходящие международные и национальные стандарты, переводить их и при необходимости адаптировать к российской действительности. Важным моментом является активное участие в международных проектах, которое позволяет влиять на содержание международных стандартов и не допускать появления в них положений, которые могли бы помешать их применению в России. Сейчас эта работа ведется в двух направлениях:
с одной стороны, российские специалисты активизируют свою деятельность в техническом комитете ISO TC46, принимая участие в качестве экспертов в работе над текстами новых международных стандартов;
с другой стороны, разработка европейских требований к системам электронного документооборота MoReq2 показала, что уровень российских специалистов достаточно высок и им есть чем поделиться с европейскими коллегами.
Очень важно, что советы и рекомендации наших специалистов принимаются и учитываются.
В заключение я хотела бы подчеркнуть: стандарты в области управления документами по-прежнему необходимы, и самое главное заключается в том, что они помогают нам догонять мировых лидеров в деле построения электронного правительства и информационного общества.
Стандартизация электронного документооборота
При рассмотрении проблемы внедрения электронного документооборота можно выделить две типичные ситуации: внедрение СЭД в отдельной организации и организацию электронного документооборота между организациями с использованием этих систем.
В случае внедрения СЭД внутри организации большое значение имеет подготовка хорошо продуманного технического задания и функциональных требований к проектируемой или закупаемой СЭД, а также обеспечение (если это необходимо) юридической значимости электронных документов в СЭД. Все чаще функциональные требования и требования по обеспечению юридической значимости разрабатываются на основе известных, хорошо себя зарекомендовавших международных стандартов и спецификаций. Такой подход дает хорошие результаты, поскольку позволяет не только сэкономить время, но и не забыть существенные требования к СЭД, которые необходимы для ее эффективного использования организацией.
Совсем иные проблемы приходится решать в том случае, когда необходимо обеспечить эффективное электронное взаимодействие между органами и организациями, использующими программное обеспечение от различных поставщиков, зачастую подстроенное под специфические нужды этих организаций.
Задача, безусловно, упрощается в том случае, если все участники электронного взаимодействия используют одинаковое программное обеспечение или вообще работают в одной системе. Примеры успешного применения такого подхода известны как за рубежом, так и в России, где по этому пути пошли некоторые регионы. К сожалению, решать таким образом проблему взаимодействия федеральных органов власти мы не сможем – время ушло, и в ряде ведомств уже внедрены и успешно работают собственные крупные системы, единовременная замена которых не только обошлась бы в астрономические суммы, но и могла бы привести к параличу всей работы. Поэтому на федеральном уровне придется организовывать взаимодействие между десятками систем различных поставщиков, и чтобы эти системы могли взаимодействовать, в первую очередь необходим единый стандарт загрузки-выгрузки информации и документов.
Как показывает уже накопленный опыт, для поддержки взаимодействия между СЭД необходим целый комплекс стандартов, включающий как стандарты, относящиеся к IT-технологиям (о них здесь речь не идет), так и стандарты по вопросам управления документами, такие как:
обязательные функциональные требования к СЭД, закупаемым государственными органами и учреждениями;
стандартные форматы для оперативного взаимодействия и для долговременного хранения документов и информации;
общегосударственный стандарт метаданных документов;
стандарты по обеспечению долговременной сохранности документов, с сохранением их доказательной силы и юридической значимости.
К сожалению, в России работа над большинством необходимых стандартов такого рода либо вообще не начата, либо находится в зачаточном состоянии.
№44
Справочно-библиографический аппарат библиотеки.
Справочно-библиографический аппарат – это система библиотечных каталогов и картотек, которые раскрывают фонд библиотеки.
Библиотечный каталог – это указатель произведений печати и других документов, имеющихся в библиотеке.
Каталог устанавливает чёткий порядок расстановки книг на полках, отражает профиль коллекции фонда и одновременно выполняет в библиотеке информационную, поисковую и справочную функции. Назначение каталогов – помочь читателю в разыскании литературы, имеющейся в данной библиотеке.
Библиотечный каталог состоит из карточек, содержащих основные сведения о книгах, журналах и других материалах, представленных в библиотеке. На каждый документ составляется отдельная карточка.
Структура, назначение, особенности каталогов.
Bсе каталоги организуются из карточек.
На них представлены основные сведения о книге, которые в совокупности составляют библиографическую запись, которая состоит из заголовка и библиографического описания.* Заголовком в библиографической записи на книгу, брошюру, статью является имя автора, т.е. лица, несущего ответственность за документ.
Сведения переносятся на карточку по определенным правилам. Правила зафиксированы в межнациональном стандарте
Если книга имеет четыре и более количество авторов, она описывается под заглавием (описание под заглавием). Примеры описания смотри на рис.1 и 2.
Если книга имеет два и более количество авторов, на неё помимо основного составляется добавочное (вспомогательное) описание. Это упрощенное описание, не содержащее всех элементов основного, но помогающее читателю найти основное описание. Добавочные описания составляются на соавторов, редакторов, составителей, переводчиков. Зная хотя бы одно имя, читатель сможет найти книгу.
№ 45
Внутренняя структура документа
Внутренняя структура документа -- это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нем информацию. Она объединяет документ в единое целое, подчиняет его внутренние компоненты друг другу и целому.
Состав внутренних структурных элементов и частей во многом определяется видом документа. Наиболее четко внутренняя структура видна на примере изданий -- книг, журналов, газет и т. п.
Издание должно включать расположенные в определенной последовательности следующие элементы и части:
- элементы издания, на которых помещают выходные сведения;
- содержание;
- предисловие (введение);
- вступительную статью;
- основную часть (основной текст);
- послесловие;
- вспомогательные указатели;
- приложения.
Внешняя структура документа
Внешняя структура документа (конструкция) -- это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа. Задача состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая бы вызывала у потребителя желание (потребность) в чтении, извлечении информации, покупке и т. п.
Так, основными элементами внешнего оформления картографических изданий, выпущенных на листах, являются титул карты, обложка, папка, конверт, врезка. Особое значение имеет внешний вид книжных изданий: яркая и долговечная обложка, прочный переплет, качество бумаги, количество и качество иллюстраций, размер и форма шрифта и др. придают изданию особую значимость и ценность.
К внешним структурным элементам книжных изданий Относят: обложку, суперобложку, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифру, футляр и др.
Реквизиты документа
Реквизиты документа -- совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением. Наличие реквизитов позволяет идентифицировать объект в социальной коммуникации.
Различают реквизиты-основания, определяющие числовые данные (вес, количество, стоимость, номер, год) и реквизиты-признаки, представляющие в документе нечисловые данные (цвет, марка, фамилия автора, название).
Основные реквизиты приводятся, как правило, в выходных сведениях документа.
Набор и последовательность реквизитов для каждого вида документа свой. Однако для одновидовых документов он идентичен.
Так, к основным реквизитам издания относятся: сведения об авторах и других лицах, участвующих в создании издания; заглавие (название) издания; надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; нумерация; выходные данные, шифр хранения издания; индекс УДК; реферат, аннотация, комплексный книготорговый индекс-шифр; знак охраны авторского права; международные стандартные номера (ISSN; ISBN); выпускные сведения. Состав реквизитов и их расположение зависят от вида издания.
№46
Научное издание
Научное издание -- это издание, которое содержит результаты теоретических и/или экспериментальных ,Без научных изданий практически невозможны преемственность и непрерывность развития научного познания.
Определение «научная» приложимо ко всем книгам (изданиям) во всех областях наук -- фундаментальных и прикладных. Фундаментальными являются исследования, направленные на открытие новых законов природы и общества, установление новых принципов, выявление новых взаимосвязей явлений и объектов реальной действительности. Прикладными являются исследования, результаты которых по степени завершенности и уровню практической значимости составляют основу инженерных разработок.
<Научное издание >- это также способ передачи научных исследований от поколения к поколению.
Научная книга является эффективным способом информирования и общения ученых.
№47
Типы журналов, определяемые ГОСТом:
• общественно-политический,
• научный,
• научно-популярный,
• производственно-практический,
• популярный,
• литературно-художественный,
• реферативный.
Типы газет по ГОСТу:
• общеполитическая,
• специализированная,
• специальный газетный выпуск.
№48,49
Типы библиографических пособий :
- библиографический указатель (отражает книги, статьи, др. материалы, раскрывает широкую либо конкретную тему);
- библиографический список (сведения о произведениях, как правило, по узкой теме);
- библиографический обзор или беседа (это библиографическое пособие представляет собой связное повествование о документах)
№50
Сначала производится регистрация ЭИ в отделах комплектования, затем все передается в ОАС, где определяется тип и вид издания. Для полнотекстового ЭИ производится тестирование технического состояния диска (дефекты), определение вариантов копирования или установки в локальную сеть, заполнение сопроводительного бланка (СБ) в 2-х экземплярах, где указывается форма установки (рабочий стол, эл. хранилище).
Далее ЭИ вместе с сопроводительными бланками направляют а ОКОЛ (ОКОЛ направляет СБ на еженедельные выставки-просмотры новых поступлений). Подразделения библиотеки (СБО, РК,Ч/з 11) заказывают ЭИ.
В ОКОЛ производится учет ЭИ (суммарный и индивидуальный). При этом издания с дефектом списываются. Затем в инвентарных книгах проставляются инвентарные номера ЭИ. После этого ЭИ с СБ передаются в центр научной обработки документов., где присваивается шифр.