Проверка орфографии в документе

Чтобы Word автоматически проверял орфографию во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять орфографию. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно подчеркивается красной волнистой линией. Можно пропустить это слово, исправить его вручную, добавить в словарь или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.

Проверка грамматики в документе

Чтобы Word автоматически проверял грамматику во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять грамматику. Если при проверке встречается предложение, нарушающее какие-либо грамматические правила из текущего набора, оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Можно пропустить ошибочное предложение, исправить его вручную или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.

Использование словаря синонимов

Словарь синонимов позволяет найти синоним или антоним к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторения одного и того же слова в предложении (абзаце). Для его использования следует установить курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дать команду Сервис —Язык—Тезаурус.

Чтобы произвести замену исходного слова, необходимо выбрать из предложенного списка наиболее удачный синоним (антоним) и нажать кнопку Заменить.

Определение параметров страницы

Для настройки параметров страницы следует дать команду Файл—Пара­мет­ры страницы и установить требуемые параметры в появившемся диало­го­вом окне. Рассмотрим важнейшие из пара­метров.

Размер листов: выбрать вкладку Размер бумаги, в комби­ни­рованном поле Размер бумаги: указать желаемый формат, например, А4.

Печать вдоль или поперёк листа: выбрать вкладку Размер бу­маги, пере­ключатель Ориентация установить в положение: книж­ная или альбомная ¹.

Поля²: выбрать вкладку Поля и ввести значения (в см) ширины полей: Верхнее:, Нижнее:, Левое:, Правое:.

Автоматическая нумерация страниц

Для включения режима нумерации страниц в документе следует дать команду Вставка—Номера страниц… В появившемся диалоговом окне Номера страниц выбрать:

• в списке Положение: — положение номера вверху или внизу страницы;

• в списке Выравнивание — положение номера слева, справа, в центре страницы.

Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, нужно снять переключатель Номер на первой странице.

Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует дать команду Вид—Колонтитулы. После её подачи на экране появ­ляется дополнительная панель инструментов, включающая, наряду с другими, сле­дующие кнопки:  — вставка в текст колонтитула номера стра­ницы,  — переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно, За­крыть — завершение редактирования колонтитулов. Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать клавишу [Del].

Операции с файлами

Операции с файлами выполняются так же, как и в программах WordPad и Paint. Используются команды Файл—Сохранить как, Файл—Сохранить, Файл—От­крыть. Имени файла по умолчанию присваивается расширение .doc , присваивать другие расширения не рекомендуется.