Тема 14. Планування проекту в контексті фандрейзингу

Аналіз джерел та мотивів фінансування рекордингового проекту. Перелік юридичних та фізичних осіб, потенційних суб’єктів фінансування: підприємства та комерційні організації; державні органи та установи; громадські та благодійні організації; транснаціональні та міжнародні корпорації; продюсер, артисти та інші учасники рекордингового проекту; друзі, прихильники та родичі учасників проекту. Можливі статуси суб’єктів фінансування: інвестори, кредитори, спонсори, рекламодавці, благодійники, меценати, замовники, надавачі грантів, аноніми тощо. Імовірні мотиви фінансування рекордингового проекту: інвестиційні прибутки, кредитна маржа, іміджева та товарна реклама, проведення PR-кампанії або створення пабліситі, протизаконна приватизація державних або корпоративних коштів; легалізація “брудних” коштів; виконання власних статутних цілей, програм або проектів; почуття солідарності з творчістю артиста або ідеологією проекту; особиста симпатія до артиста; духовна та релігійна потреба.

Підготовка матеріалів для представлення проекту потенційним фінансовим партнерам. Інформаційні та рекламні повідомлення у ЗМІ. Персональні листи, звернення та пропозиції. Опис творчого задуму або мистецька (ідейна, культурологічна) концепція проекту. Очікуваний комерційний та/або соціокультурний ефект. Прогнозовані варіанти мотивів участі фінансового партнера. Орієнтовні медіа-плани презентації та промоції проекту. Опис ринкового потенціалу. Орієнтовний кошторис (калькуляція, бюджет) проекту. Бізнес-план. Додаткові матеріали: демо (демонстраційні аудіо- та відеозаписи); творча біографія артиста; прес-релізи артиста та проекту; професійні рекламні фотокартки артиста; підбірка матеріалів преси (прес-кіт) про діяльність артиста та продюсера проекту; ескізи обкладинки аудіо/відеоальбому.

Методи забезпечення режиму сприяння з боку потенційних фінансових партнерів. Особисті усні рекомендації авторитетних осіб. Рекомендаційні листи або листи підтримки. Протекція чільних представників влади та центральних органів держави. Консультації працівників банківсько-фінансових установ. Значення діяльності рекламних фірм. Налагодження приватних контактів з працівниками організації, яка вважається потенційним фінансовим партнером. Пошуки зацікавлених посередників. Стратегічний PR з керівниками потенційних партнерських організацій. Ефективність попередньої рекламної кампанії. Синхронізація термінів подання пропозиції з часом затвердження річного бюджету.

Основні форми роботи з потенційними фінансовими партнерами. Особисті листи та телефонні дзвінки. Підготовка особистих зустрічей. Види і способи презентації проекту. Розробка сценарних схем для висловлення пропозиції, ведення переговорів, здійснення презентації. Матеріали, обладнання та персонал для проведення презентації. Особливості співпраці з особами, відповідальними за підготовку та прийняття рішення. Моніторинг процесу прийняття рішення. Надання додаткової інформації. Продовження діалогу, уточнення позицій та окреслення основних питань угоди.

Умови отримання і розпорядження внесками фінансових партнерів. Адаптація продюсерської концепції проекту до потреб та побажань потенційного партнера. Вивчення та точне виконання формальних і змістовних умов подання пропозицій або конкурсних проектів. Узгодження спрямованості проекту (комерційна, благодійна, соціокультурна, концептуально-мистецька, політична) з юридичним статусом особи, що є подавачем пропозиції, та програмними цілями суб’єкта фінансування. Поняття фандрайзингу. Розрахунок графіків отримання, використання та повернення коштів. Форми та умови звітування.

Негрошові форми участі партнерів у реалізації рекордингового проекту. Внески у формі надання безплатних послуг. Технічне, інформаційне, юридичне та організаційне спонсорство. Пошук пільгових умов у отриманні витратних матеріалів, використанні обладнання та в оплаті робочого часу. Вживання адміністративних та політичних важелів як спосіб партнерської участі в реалізації проекту.

Способи гарантування виконання фінансових та інших ділових зобов’язань партнерів. Юридичні та неюридичні форми гарантій. Попередні, рамкові, партнерські, спонсорські та інші угоди. Типова структура угоди. Додатки до угоди. Методи вирішення питання спонсорської відповідальності.

Тема 15. Рекламна кампанія проекту і фандрейзинг

Формування рекламно-інформаційних блоків (РІБ) та їх графічна (ГРІБ), аудіальна (АРІБ) та відео-телевізійна (ВРІБ) трансформація. Основи медіа-планування.

Тема 16. Планування фандрейзингової кампанії.