У розрахунковому періоді не відпрацьовано жодного дня з поважної причини

Цей випадок стосується ситуації, яка описана в пп. 10 і 14 Порядку № 1266. Так, якщо в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахованій особі не нараховувалася заробітна плата з поважних причин (зокрема: тимчасова непрацездатність; відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком) або якщо страховий випадок настав у перший день роботи, середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу) на момент настання страхового випадку або її частини на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

Слід мати на увазі, що норма щодо обмеження середньої зарплати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах (п. 6 Порядку № 1266) середньою заробітною платою за всіма видами економічної діяльності у відповідному регіоні в місяці, що передує місяцю, в якому настав страховий випадок, не поширюється на випадки, коли перед настанням страхового випадку застрахована особа перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку за медичними показниками (див. лист Мінпраці від 21.01.2010 р. № 11/18/99-10, с. 47).

Приклад 5. Працівниця підприємства йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 29 березня по 1 серпня 2010 року включно. До цього вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у зв’язку з чим у розрахунковому періоді (вересень 2009 року — лютий 2010 року) така працівниця не отримувала заробітної плати. Оклад працівниці на момент настання страхового випадку становить 1200 грн.

Розрахуємо середньоденну заробітну плату для визначення суми допомоги по вагітності та пологах: 1200 : 30,44 = 39,42 (грн.).

Розрахуємо суму допомоги по вагітності та пологах: 39,42 x 126 = 4966,92 (грн.).

Обмеження за розміром допомоги по вагітності та пологах

Згідно з п. 9 Порядку № 1266 до середньої заробітної плати включається заробітна плата в межах максимальної величини (граничної суми) заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески до Фонду страхування з тимчасової втрати працездатності.

Крім того, згідно з п. 14 Порядку № 1266 середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах не може перевищувати максимальну (граничну величину) заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, у розрахунку на день, яка обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

Приклад 6. Працівниця працює на підприємстві з 2004 року. З 22 березня по 25 липня 2010 року включно вона йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.

Наведемо в таблиці дані про зарплату та кількість календарних днів за шість місяців, що включаються до розрахункового періоду (вересень 2009 року — лютий 2010 року).

Місяць розрахункового періоду	Нарахований дохід, грн.	Дохід, що включається до розрахунку середньої зарплати, грн.	Загальна кількість календарних днів	Кількість календарних днів, що включаються до розрахунку
Вересень 2009 року	14000,00	10035,00	30	30
Жовтень 2009 року	14000,00	10035,00	31	31
Листопад 2009 року	14000,00	11160,00	30	30
Грудень 2009 року	14500,00	11160,00	31	31
Січень 2010 року	14500,00	13035,00	31	31
Лютий 2010 року	14500,00	13035,00	28	28
Разом	85500,00	68460	181	181

Розрахуємо середньоденну заробітну плату для визначення суми допомоги по вагітності та пологах: 68460 : 181 = 378,23 (грн.).

Розрахуємо максимальну середньоденну зарплату: 13035 : 30,44 = 428,22 (грн.).

Оскільки фактичний розмір середньоденної зарплати менше ніж максимальна середньоденна зарплата, то допомогу по вагітності та пологах у цьому випадку слід розраховувати виходячи з фактичного розміру середньоденної зарплати.

Розрахуємо суму допомоги по вагітності та пологах: 378,23 x 126 = 47656,98 (грн.).

Окремо зупинимося на новому обмеженні, уведеному до п. 6 Порядку № 1266. Процитуємо його положення: «У разі коли застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески менше ніж календарний місяць, середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку, крім розрахунку допомоги по вагітності та пологах за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням (приклад наведено у додатку 1).

У разі коли застрахована особа працювала та сплачувала страхові внески або за неї сплачувалися страхові внески менше ніж календарний місяць, середня заробітна плата (дохід) для розрахунку допомоги по вагітності та пологах за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, обчислюється з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але не вище за розмір середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності в місяці, що передує місяцю, в якому настав страховий випадок, відповідно в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (за даними Держкомстату) та не нижче за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом у місяці настання страхового випадку.

За вибором особи для розрахунку допомоги по вагітності та пологах середня заробітна плата (дохід) може обчислюватися за декількома місцями роботи сумарно за шість календарних місяців у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку. У такому випадку обчислення середньої заробітної плати (доходу) здійснюється робочими органами відділень Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відповідно до пункту 17 цього Порядку на підставі довідок про середню заробітну плату (дохід), що подаються (надсилаються) застрахованою особою».

Як бачимо, для випадку, коли працівниця йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, не відпрацювавши на цьому підприємстві повний календарний місяць, при розрахунку середньої зарплати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах уведено обмеження за максимальною та за мінімальною величиною.

Це нове положення Порядку № 1266 було роз’яснено в листі № 1000.

У цьому листі Мінпраці зазначає, що такі особливості розрахунку середньої зарплати для розрахунку допомоги по вагітності та пологах установлено для осіб, які працювали та сплачували страхові внески або за яких сплачувалися страхові внески менше ніж календарний місяць. У такому разі середня зарплата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах обчислюватиметься з фактичної заробітної плати за відпрацьований час за останнім основним місцем роботи, але не вище середньої заробітної плати, що склалася у відповідному регіоні в місяці, що передує місяцю настання страхового випадку (за даними Держкомстату), і не нижче розміру мінімальної заробітної плати, установленого законом у місяці настання страхового випадку. Обчислення здійснюється в розрахунку на 1 календарний день.

Дані Держкомстату про розмір середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності у відповідному регіоні можна знайти на офіційному веб-сайті Держкомстату України www.ukrstat.gov.ua.

Як зазначено в листі № 1000, якщо на момент нарахування допомоги по вагітності та пологах невідомий показник середньої зарплати за регіоном (він стає відомим лише 25 — 26 числа наступного місяця), Мінпраці рекомендує проводити розрахунок та виплату допомоги по вагітності та пологах виходячи з мінімальної заробітної плати, а згодом коригувати розмір цієї виплати.

На думку Мінпраці, верхнє обмеження за середньоденною зарплатою в розрахунку на 1 календарний день розраховується шляхом ділення середньої зарплати за регіоном у місяці, що передує місяцю настання страхового випадку, на кількість календарних днів у такому місяці.

Нижнє обмеження за середньоденною зарплатою в розрахунку на 1 календарний день розраховується шляхом ділення встановленого розміру мінімальної заробітної плати в місяці настання страхового випадку на кількість календарних днів у цьому місяці.

Приклад 7. Жінку прийнято на роботу 14.01.2010 р. з окладом у розмірі 4000 грн. Згідно з листком непрацездатності вона перебуватиме у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами з 26 лютого по 1 липня 2010 року. Зарплата за відпрацьовані дні січня 2010 року становить 2526,32 грн. Зарплата за відпрацьовані дні лютого 2010 року — 3800 грн.

Розрахуємо фактичну середньоденну заробітну плату для визначення суми допомоги по вагітності та пологах: (2526,32 + 3800,00) : (18 + 25) = 147,12 (грн.),

де 18 — кількість календарних днів січня 2010 року, що включаються до розрахунку допомоги по вагітності та пологах (з 14.01.2010 р. по 31.01.2010 р.);

25 — кількість календарних днів лютого 2010 року, що включаються до розрахунку допомоги по вагітності та пологах (з 01.02.2010 р. по 25.02.2010 р.).

За даними Держкомстату, середня зарплата у Харківській області в січні 2010 року (місяці, що передує місяцю настання страхового випадку) становить 1757 грн.

Верхнє обмеження за середньоденною зарплатою в розрахунку на 1 календарний день: 1757 : 31 = 56,68 (грн.).

Нижнє обмеження за середньоденною зарплатою в розрахунку на 1 календарний день: 869 : 28 = 31,04 (грн.).

Оскільки середня заробітна плата виходячи з фактичної заробітної плати перевищила верхню межу, то допомогу по вагітності та пологах необхідно розраховувати виходячи з верхнього обмеження за середньоденною зарплатою.

Допомога по вагітності та пологах становитиме: 56,68 x 126 = 7141,68 (грн.).

Звертаємо увагу: жінка, яка відпрацювала перед виходом у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами менше місяця, має право звернутися до Фонду страхування з тимчасової втрати працездатності для обчислення їй суми допомоги. У цьому випадку згідно з роз’ясненнями Мінпраці (див. лист № 1000) розрахунок суми допомоги такій жінці здійснюватиметься у Фонді страхування з тимчасової втрати працездатності на підставі наданих довідок про доходи за декількома місцями роботи за шість календарних місяців у 12-місячному періоді перед настанням страхового випадку. При цьому Фонд лише розраховує суму допомоги по вагітності та пологах та видає жінці відповідну довідку, на підставі якої роботодавець за останнім місцем роботи нараховує та виплачує їй цю допомогу в загальному порядку.