Типовые документы / Заверительный лист
.doc
Заверительный лист
ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА №___
00.00.96
В дело подшито и пронумеровано ______________________________________________
цифрами и прописью
____________________________ листа (ов)
в том числе: литерные листы _______________________________________________,
пропущенные номера _____________________________________ + листов внутренней
описи ________________
цифрами
Особенности физического состояния и формирования дела |
Номера листов |
|
|
Должность составителя подпись И.О.Фамилия
заверительного листа
Для обеспечения сохранности документов, включенных в дело, все листы его нумеруют. В конце дела подшивается заверительный лист, в котором указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов. Если листы имеют нумерацию с добавлением буквы (литеры), например 10а, 10б, то об этом указывается в графе “Литерные листы”. Листы внутренней описи нумеруют отдельно от листов дела. Если какие-нибудь документы плохо читаемы, имеют повреждения и т.д. об этом делают указание в графе “Особенности физического состояния”.
Заверительный лист, как правило, составляется на документы, передаваемые в архив, и подписывается сотрудником, проводившим нумерацию листов в деле.
"АРМ Секретаря", ООО "ИКК "Гарант Интернэшнл", 1999, E-mail: offex@icc.spb.su