3.3 Информация для администратора.
3.3.1 Для отображения, поиска и редактирования нужной вам информации, нажмите одну из трех кнопок (см. рисунок 5).
– Номера-Проживающие (п. 3.3.2 );
– Проживающие (п. 3.3.3 );
– Поселение/Выселение проживающих (п. 3.3.4).
Далее – можно продолжить работу с любой из указанных форм или к п. 3.2.
3.3.2 При нажатии на кнопку «Номера-Проживающие» (смотри рисунок 5) Вы попадаете в следующий пункт меню, изображенный на рисунке 6.
Рисунок 6
В данной форме отображается информация о номере, а именно: «номер», «стоимость», «номер телефона», «состояние (кол-во человек в номере)», «тип номера», «этаж». В рамке «информация о номерах» расположены кнопки: Найти номер, и переходы по записям с информацией о номерах.
При нажатии на кнопку «Найти номер» появляется окно, как показано на рисунке 7.
Рисунок 7
В поле «Образец» предлагается ввести интересующий номер, в случае удачного поиска в списке информации о номере, появляется информация о найденном номере, если же поиск неудачен, то его можно повторить.
В рамке дополнительная информация (см. рисунок 6) расположены 4 кнопки: Получение счета за проживание, прибывшие из заданного города, список проживающих в заданном номере, список проживающих.
Кнопка «получение счета за проживание» выводит счет за проживание определенного (ввод с клавиатуры, рисунок 8) проживающего, как показано на рисунке 8:
Рисунок 8
Рисунок 9
В данной форме можно также распечатать данные.
При нажатии на кнопку «Прибывшие из заданного города», также появляется окно, где предлагается ввести город, рисунок 10.
Рисунок 10
После ввода города появляется список всех прибывших из заданного города, как показано на рисунке 10.
Рисунок 11
В этой форме расположена кнопка поиск, работающая по принципу описанному выше, также есть возможность распечатать полученные данные.
При нажатии на кнопку «Список проживающих» выводится весь список проживающих гостиницы Рисунок 12.
Рисунок 12
Здесь также есть возможность поиска, интересующей информации, и возможно удаление записи о проживающем (нажатие на кнопку с «мусорным ведром») смотри рисунок 13.
Рисунок 13
При нажатии на кнопку «Список проживающих в заданном номере», предлагается ввести желаемый номер, как было описано выше, и далее выводится список с найденными данными, как показано на рисунке 14.
Рисунок 14
Ниже находится подчиненная форма «Проживающие» в заданном выше номере, имеется возможность поиска и удаления информации, рисунок15.
Рисунок 15
При нажатии на кнопку «Выход» пользователь закрывает данную форму.
3.3.3 При нажатии на кнопку «Проживающие» в главной кнопочной форме, пользователь выводит список всех проживающих, который в полной мере был описан в п. 3.3.2 (см. рисунок 12).
3.3.4 При нажатии на кнопку «Поселение/Выселение проживающих» в главной форме, пользователь открывает форму «Поселение-Выселение проживающих», как показано на рисунке 16.
Рисунок 16
В целом форма является копией формы «Номер-проживающий», описанной выше, но имеется возможность добавления и редактирования информации, путем ввода данных в соответствующие поля формы. Есть возможность поиска информации и перемещения по записям. Для выхода нажмите кнопку с дверью на рисунке.
Служебные данные.
3.4.1 Для отображения, поиска и редактирования нужной вам информации, нажмите одну из трех кнопок (см. рисунок 5).
– Номера (п. 3.4.2 );
– Служащие (п. 3.4.3 );
– Просмотр отчета о работе гостиницы (п. 3.4.4).
Далее – можно продолжить работу с любой из указанных форм или к п. 3.2.
3.4.2 При нажатии на кнопку «Номера» главной формы, появляется форма показанная на рисунке 17.
Рисунок 17
В левом углу, как обычно, выведена информация о номерах, есть кнопки перехода по записям, кнопка «Номер-проживающий» обеспечивает переход на соответствующую форму.
Далее рассмотрены возможные действия в рамке «Изменение информации»:
В рамке «Изменение информации» расположены 2 кнопки: «Добавить информацию о номере», «Удалить информацию о номере», нажатие на первую приводит к форме «добавление номера», рисунок 18.
Рисунок 18
Где можно добавлять номер, обновлять информацию о номере, с помощью соответствующих кнопок.
При нажатие на кнопку «Удалить информацию о номере» появится сообщение, описанное выше.
Возможные действия в рамке «Номера гостиницы»:
При нажатие на кнопку «Список всех номеров гостиницы», из рамки «номера гостиницы», появится форма, показанная на рисунке 19.
Рисунок 19
Есть возможность поиска и печати списка с информацией.
Возможные действия в рамке «Количество свободных мест»:
При нажатии одной из трех кнопок «Количество мест в одноместных/двухместных/трехместных номерах», рамки «кол-во свободных мест», выводятся следующие формы соответственно рисунок 20, 21, 22.
Рисунок 20
Рисунок 21
Рисунок 22
Кнопка «Список свободных номеров» выводит список свободных номеров, с возможностью поиска, как показано на рисунке 23.
Рисунок 23
Кнопка «Печать свободных номеров» выводит список свободных номеров на печать.
3.4.3 При нажатии на кнопку «»Служащие» главной формы, открывается форма «Служащие», как показано на рисунке 24.
Рисунок 24
Здесь также расположены информационные поля о служащих.
Есть возможность перехода по записям.
В рамке «Служебная информация» находятся 3 кнопки: «Найти служащего», «Добавить служащего», «Удалить служащего».
Первая кнопка вызывает стандартную процедуру поиска, описанную много раз, выше. Кнопки «Добавить служащего» и «Уволить (удалить) служащего», вызывают форму, показанную на рисунке 25.
Рисунок 25
Где вся информация изменяется путем выбора нужных значений из полей со списком. Например для увольнения служащего в поле ФИО надо выбрать «Вакансия», а для изменения расписания выбрать нужные дни.
Кнопка «Определить убирающего у конкретного проживающего в указанный день недели», после ввода ФИО проживающего и дня недели выводит форму, показанную на рисунке 26.
Рисунок 26
3.4.4 Кнопка «просмотр отчета о работе гостиницы» после ввода начальной и конечной даты выводит отчет о работе гостиницы.
Список использованных источников
1. Бекаревич Ю., Пушина Н. Microsoft ACCESS 2002: Самоучитель / СПб: БХВ-Петербург, 2004. – 357с.
2. Васильев В.В., Тимофеев А.О. Базы данных: Учеб. Пособие / СПб: СПбГЭТУ, 1998. – 80с.