Документирование управленческой деятельности
.doc-
Правила Документирования
- Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования
2. Код организации проставляется на основании
- ОКПО
3. Номер дела
- Цифровое или буквенно – цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку.
4. Подлинник (официального) документа
- Первый или единичный экземпляр официального документа
5. В соответствии с ГОСТОМ дата документа оформляется следующим образом
- 01.02.2009
6. Акт между юридическими лицами (утвержденный их руководителями) это
- документ, изданный юридическими лицами для подтверждения свершившихся фактов, действий или событий.
7. Формуляр Протокола не включает реквизит
- Отметка о поступлении документа в организацию
8. Реквизит “Ссылка на регистрационный номер и дату документа” включает в себя
- Регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ
9. Протокол заседания (совещания, собрания) это
- Локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие
10. Гриф утверждения
- реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
11. Формуляр Докладной записки не включает реквизиты
- отметка о заверении копии
12. Организация работы с документами
- организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
13. Формуляр инструкции не включает реквизиты
- отметка о заверении копии
14. Служебная записка это
- документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается для информирования адресата о сложившейся служебной ситуации и который требует от адресата принятия управленческих решений в стандартной (штатной) ситуации
15. Какой из перечисленных документов не входит в группу информационно – справочных документов
- Приказ
16. Гриф согласования документа располагается на документе
- После реквизита Подпись
17. ИНН/КПП присваивается организации
- Налоговыми Органами РФ
18. Служебное поле унифицированной формы документа
- Зона унифицированной формы документа, предназначена для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений.
19. Фонодокумент
- Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
20. Номенклатура дел
- Систематизированный перечень наименований дел.
21. Согласовано Решением коллегии РОСАРХИВА от 07.07.2009 №7
- Это гриф согласования
22. Формуляр служебного письма не включает реквизиты
- отметку о заверении копии
23. Какой из перечисленных документов не входит в группу организационно – распорядительных документов
- докладная записка
24. Вид письменного документа
- принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
25. документ постоянного хранения
- бессрочное хранение
26. Формуляр Бланка вида документа не включает реквизиты
- резолюция
27. Размещать на своих документах герб субъекта Российской Федерации организация вправе на основание
- Правовых актов субъекта РФ
28.Иконографический документ
- Документ, содержащий преимущество изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии
29. Служебное письмо это
- Документ, при помощи которого Юридические лица ведут общение и обмен информацией между собой.
30. Индивидуальный формуляр документа
- Перечень реквизитов, которые входят в формуляр конкретного документа.