Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. - Защита информации в персональном компьютере (Профессиональное образование) - 2009

В появившемся окне диалога Сохранение документа нажать кнопку Сервис и в развернувшемся меню выбрать команду Об ­ щие параметры. В открывшемся окне диалога Параметры со ­ хранения удалить пароль и сохранить файл под тем же именем.

В режиме сохранения (меню ФайлХСохранить как) так же, как и в меню Сервис\Параметры\Безопасность, может быть определен пароль для файла. Кроме того, в обоих режимах при нажатии кнопки Дополнительно может быть вызвано меню ус­ тановки шифрования содержания файла.

Защита книг и листов Excel. В MS Excel предусмотрено не­ сколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к данным MS Excel и их изменением.

Функциональные возможности MS Excel для скрытия дан­ ных и защиты листов и книг паролями не предназначены для за­ щиты данных или важных сведений в Excel. Они используются для более понятного представления сведений, скрывая сведения или формулы, которые могут сбить с толку некоторых пользова­ телей. Эти средства служат также для предотвращения случайно­ го изменения данных пользователями. Скрытые или защищен­ ные паролем данные в книгах Excel не шифруются. При нали­ чии времени пользователи могут получить и изменить все сведения книги, к которым они имеют доступ. Чтобы предотвра­ тить изменение данных и обеспечить безопасность важных све­ дений, ограничьте доступ ко всем файлам Excel, содержащим подобные сведения, сохранив их в расположениях, доступных только пользователям, прошедшим проверку.

З а щ и т а на у р о в н е книги. Можно применить защиту к элементам книги и защитить файл книги от просмотра и внесе­ ния изменений. Если книга является общей, можно запретить ее монопольное использование и предотвратить удаление журнала изменений.

Защита элементов книги. Можно запретить добавление и удаление листов или отображение скрытых листов. Кроме того, можно запретить изменение размеров или положения окна, на­ строенного для отображения книги. Действие такой защиты рас­ пространяется на всю книгу.

Защита общей книги. Общую книгу можно защитить, запре­ тив ее монопольное использование или удаление журнала изме­ нений книги. Если требуется назначить пароль для удаления данного типа защиты, необходимо применить защиту перед ус­ тановлением совместного доступа к книге. Применение защиты

автоматически включает режим совместного доступа к книге. При снятии защиты отключается режим совместного доступа к книге и удаляется сохраненный журнал изменений.

Другим вариантом является защита совместного доступа к книге и журнала изменений без использования пароля. Дан­ ный тип защиты можно применить, если к книге уже открыт совместный доступ. В этом случае снятие защиты не приведет к отмене совместного доступа или удалению журнала изме­ нений.

З а щ и т а на у р о в н е л и с т а . Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним всем пользователям, или предоставить доступ отдельным поль­ зователям к определенным диапазонам.

Защита элементов от всех пользователей. Можно запретить вставку, удаление и форматирование строк и столбцов, измене­ ние содержимого заблокированных ячеек или перемещение кур­ сора на заблокированные или разблокированные ячейки.

По умолчанию все ячейки листа заблокированы. Перед тем как защитить лист, можно двумя способами разблокировать ячейки, в которые пользователям требуется вводить данные. Чтобы разблокировать ячейки для всех пользователей, следует использовать вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек. Чтобы разблокировать ячейки для определенных пользователей, следует использовать диалоговое окно Разрешить изменение диапазонов. Любые заданные в этом диалоговом окне диапазо­ ны, для которых не установлен пароль, также разблокированы для всех пользователей. Ячейки, оставленные заблокированны­ ми, станут защищенными только после защиты листа.

Другими свойствами и элементами листа, доступ к которым можно ограничить всем пользователям, являются гиперссылки, сортировка, автофильтрация, графические объекты и сценарии. Действие такой защиты распространяется на всех пользователей и целые листы, а не на отдельных пользователей или диапазоны данных.

На листах диаграмм можно защитить содержимое диаграммы от внесения изменений, кроме того, можно защитить любые гра­ фические объекты на листе, например поля, от изменения или удаления. Защищенный лист диаграммы обновляется всякий раз при изменении исходных данных диаграммы.

Предоставление доступа к защищенным диапазонам определен­ ным пользователям. При использовании операционной системы

MS Windows 2000 можно разрешить определенным пользовате­ лям редактировать определенные ячейки или диапазоны. Эти пользователи смогут редактировать ячейки, даже если они забло­ кированы. Ограничения доступа вступают в силу только после защиты листа.

Пользователи, определенные в диалоговом окне Разрешения для, могут редактировать диапазон, не вводя пароль. Другие пользователи будут получать запрос на ввод пароля и после его ввода смогут редактировать диапазон. Если ячейка принадлежит нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие полномочия на редактирование всех диапазонов. Если пользователь пытается одновременно редактировать несколько ячеек, обладая полномочиями на редактирование лишь некото­ рых из них, ему будет предложено выделить и отредактировать ячейки по очереди.

Рассмотрим элементы, которые можно защитить в книгах и листах.

Защита листа. При защите листа или листа диаграммы от­ дельные элементы листа можно защитить или снять с них защи­ ту в диалоговом окне Защита листа (меню СервисХЗащита —

рис. 3.9, /), установив или сняв флажки для всех элементов (рис. 3.9, 2). Рассмотрим основные элементы:

• Защитить лист и содержимое заблокированных яче­ ек — если данный флажок установлен, пользователям за­ прещается:

—вносить изменения в ячейки, не разблокированные перед установкой защиты листа, пока определенному пользова­

телю не будет предоставлен доступ для ввода информа­ ции в ячейки в диалоговом окне Разрешить изменение

диапазонов;

—просматривать скрытые перед защитой листа строки и столбцы;

—просматривать скрытые перед защитой листа формулы;

•Выделение заблокированных ячеек. Если данный фла­

жок снят, пользователю запрещено перемещать указатель на ячейку, для которой на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек установлен флажок Заблокировано;

• Выделение незаблокированных ячеек. Если флажок снят, пользователю запрещено перемещать указатель на ячейку, для которой на вкладке Защита диалогового окна

Формат ячеек снят флажок Заблокировано. Если пользо-

• Вставка гиперссылок. Если флажок снят, пользователю запрещено вставлять новые гиперссылки даже в разблоки­ рованные ячейки;

• Удаление столбцов/строк. Если данный флажок снят, пользователю запрещено удалять столбцы/строки. Следует помнить, что если установлена защита от удаления столб­ цов/строк, а защита от вставки столбцов/строк не установ­ лена, пользователь может вставлять столбцы/строки, но не может их удалять.

З а щ и та о т д е л ь н ы х д и а п а з о н о в я ч е е к . Перед уста­ новкой защиты рабочего листа можно снять защиту (блокировку) нужных ячеек или диапазонов ячеек, и с этой целью необходимо:

•выделить ячейку или диапазон ячеек, которые не должны быть защищены;

•выбрать команду Формат\Ячейки, в появившемся окне диалога перейти на вкладку Защита и удалить флажок па­ раметра Защищаемая ячейка. Эти ячейки в дальнейшем могут быть изменены и после установки защиты листа;

•установить защиту листа (см. рис. 3.9, 2).

Для перехода к следующей (предыдущей) незащищенной ячейке в рабочем листе следует использовать клавишу <ТаЬ> (сочетание клавиш <Shift+Tab>).

С помощью этого способа можно добиться создания формы для ввода данных в рабочем листе. Для этого защитите от изме­ нений ячейки с заголовками и снимите блокировку ячеек, в ко­ торые должны быть введены данные.

С о к р ы т и е формул. С этой целью следует выполнить действия:

•выделить ячейку или ячейки с формулами, которые следует скрыть;

•выбрать команду ФорматХЯчейки, в появившемся окне

диалога перейти на вкладку Защита (рис. 3.10) и устано­

рис. 3.9, 2).

Формулы в дальнейшем не будут отображаться в строке фор­ мул при помещении указателя на защищенную ячейку, содержа­ щую формулу.

Защита книги. При защите книги можно защитить структуру книги или окна книги либо снять с них защиту в диалоговом

Сокрытие рабочей книги и/или рабочего листа. Сокрытие ра­ бочей книги уменьшает количество открытых на уровне рабочей области окон. Тем самым сокрытие окна рабочей книги целесо­ образно только в том случае, если открыто несколько рабочих книг. Следует выполнить следующие действия (рис. 3.11):

•активизировать рабочую книгу, которую необходимо скрыть;

•выполнить команду ОкнсЛСкрыть. Окно рабочей книги ис­ чезнет с экрана.

Ш т У

б

Рис. 3.11. Меню скрытия рабочей Excel (а) и рабочего листа (б)

Скрытая рабочая книга продолжает оставаться открытой, хотя пользователь не может теперь работать с ней. Однако со­ держимое этой книги можно использовать, например, с помо­ щью внешних ссылок.

Если перед сокрытием рабочей книги в нее были внесены и не сохранены изменения, то при завершении работы с Excel программа выведет на экран соответствующий запрос. При по­ ложительном ответе изменения в скрытой рабочей книге будут сохранены.

В этом случае скрытая рабочая книга при следующем откры­ тии также будет скрытой.

Чтобы отменить сокрытие рабочей книги и вывести ее на эк­ ран, необходимо выбрать команду ОкноХОтобразить, а в от­ крывшемся на экране окне диалога — нужную рабочую книгу.

Для сокрытия рабочего листа:

•активизировать нужный рабочий лист либо выделить не­ сколько рабочих листов;

•выполнение команды Формат\Лист\Скрыть приведет к со­ крытию рабочего листа.

Вернуть рабочий лист на экран можно, выполнив команду ФорматХЛистХОтобразить и выбрав в списке скрытых листов нужный.

Защита от макровирусов

Макровирусы оформляются как макрокоманды (макросы или VBA-модули) и могут передаваться с одного компьютера на дру­ гой в составе д о к у м е н т о в , ш а б л о н о в или н а д с т р о е к .

Активизируется такой вирус, как правило, в момент откры­ тия документа или запуска макроса. Чтобы поставить заслон на пути проникновения макровирусов на компьютер, в MS Office предусмотрены встроенные средства контроля документов и воз­ можность подключения внешних антивирусных программ (от сторонних поставщиков).

Чтобы снизить риск заражения файлов MS Office макровиру­ сами, следует установить в ы с о к и й или с р е д н и й у р о в е н ь б е з о п а с н о с т и и использовать ц и ф р о в ы е п о д п и с и . Эти средства контроля проверяют только загружаемый документ и не выполняют проверки всех документов, хранящихся на компью­ тере. Эту задачу решают специальные антивирусные программы (такие, как DrWeb, ESET, Norton Antivirus и др.).

Уровни безопасности. MS Office предусматривает следующие уровни безопасности, помогающие снизить риск заражения мак­ ровирусами:

• Очень высокая — разрешается запуск только макросов, установленных в надежных расположениях. Все остальные подписанные и неподписанные макросы отключаются. Для полного отключения всех макросов можно задать уровень безопасности Очень высокая и отключить макросы, уста­ новленные в надежных расположениях. Чтобы отключить