Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. - Базы данных. Учебник для высших учебных заведений (6-е изд.) - 2009

Связь языков QBE и SQL

ВAccess между языками QBE и SQL имеется тесная связь. Запросные таблицы (бланки, формы) на языке QBE, заполняемые пользователем, перед непосредственным выполнением преобразуются в выражения (или сообщения) SQL. То есть язык SQL является внутренним стандартом на выполнение запросов. Такой механизм имеет преимущество, поскольку позволяет внутри системы Access унифицировать подготовку запросов к выполнению на локальном и удаленном компьютерах. В последнем случае SQL-сообще- ние реально передается к компьютеру-серверу запроса.

ВAccess запрос может находиться в одном из трех режимов (состояний):

Конструктора, SQL и таблицы. Режим Конструктора применяют для разработки нового запроса с чистого листа (без использования Мастеров или других средств) или для изменения макета существующего запроса. Режим SQL применяют для ввода или просмотра инструкций SQL. Режим таблицы применяют для работы с результатами выполнения запроса.

В режим таблицы запрос переходит при выборе нужного запроса во вклад-

Приведем пример состояний для одного и того же запроса. Предположим, мы открыли БД «Борей», в которой нас интересует запрос под названием «Десять самых дорогих товаров» (рис. 10.22).

Рис. 10.22. Окно примера БД «Борей»

3 1 4 Часть 3. Современные СУБД и их применение

П о с л е о т к р ы т и я з а п р о с а м о ж н о у в и д е т ь р е з у л ь т а т е г о в ы п о л н е н и я ( р и с . 1 0 . 2 3 ) .

gjp Десять самых дорогих товаров : запрос на выбо... И р й Ц З

Р и с . 10.23. Р е з у л ь т а т в ы п о л н е н и я з а п р о с а « Д е с я т ь с а м ы х д о р о г и х т о в а р о в »

П е р е й д я в р е ж и м К о н с т р у к т о р а , в и д и м с т р у к т у р у з а п р о с а в в и д е б л а н к а

Р и с . 10.24. З а п р о с на я з ы к е Q B E

В режиме SQL в окне отображается формулировка запроса в виде инструкций на языке SQL (рис. 10.25).

Рис. 10.25. Запрос на языке SQL

SQL в формах и отчетах

Основными источниками записей в экранных формах и отчетах являются таблицы и запросы. Во втором случае запросом может быть готовый запрос к БД или создаваемый при разработке формы или отчета. Описать новый запрос как источник записей при разработке формы или отчета в режиме Конструктора можно следующим образом.

1. Открыть окно базы данных и на вкладке Ф о р м ы ( F o r m s ) или

( R e p o r t s ) н а ж а т ь к н о п к у С о з д а т ь ( N e w ) .

2.В очередном окне выбрать режим создания объекта с помощью Конструктора и нажать ОК.

3.В окне создания новой формы или отчета подвести курсор мыши к за-

головку окна и в к о н т е к с т н о м меню выбрать пункт С в о й с т в а

( P r o p e r t i e s ) .

4. В появившемся окне Ф о р м а ( F o r m ) или О т ч е т (Report) на вкладке Д а н - н ы е (Data) определить источник записей с помощью SQL-выражения, вводимого в поле ввода свойства «Источник записей», или с помощью Построителя запросов, вызываемого нажатием кнопки напротив поля ввода SQL-выражения. При вызове Построителя запросов появляется окно добавления таблиц и запросов в модель запроса (рис. 10.26).

5. Ввести нужные таблицы/запросы в схему запроса-источника записей, получив тем самым формируемый запрос, возможный вид которого показан на рис. 10.27.

316 Часть 3. Современные СУБД и их применение

Рис. 10.26. Окно добавления таблиц и/или запросов

Рис. 10.27. Вид формируемого запроса

От этого запроса легко перейти к SQL-выражению одним из описанных способов, например, по команде В и д | Р е ж и м S Q L (View | S Q L ) .

Макрокоманды входят в состав макросов, которые используются для автоматизации выполнения часто повторяющихся действий в работе с БД. Макрос представляет собой одну или несколько макрокоманд с аргументами.

Макросы вызываются из окна БД или автоматически при наступлении определенных событий. В последнем случае требуется связать макрос с нужным событием. Событием, по которому вызывается макрос, может быть, например, нажатие кнопки в области экранной формы или открытие окна БД.

Наряду с выполнением некоторых действий над объектами БД макросы могут вызывать другие макросы, программы на Visual Basic и внешние приложения.

Из множества макрокоманд (около 50) с SQL непосредственно связаны две макрокоманды: 3 a n y c i < 3 a n p o c a S Q L ( R u n S Q L ) и О т к р ы т ь З а п р о с

( O p e n Q u e r y ) .

Макрокоманда 3anycK3anpocaSQL запускает запрос на изменение или управляющий запрос Access с помощью соответствующей инструкции SQL. Эта макрокоманда делает возможным выполнение действий в макросе без предварительного создания сохраненных запросов. С помощью макрокоманды

ции SQL составляет 255 символов. Для выполнения инструкции SQL длиной более 255 символов следует вызвать метод RunSQL объекта DoCmd в программе VBA. В программах VBA допускается использование инструкций SQL длиной до 32768 символов.

Аргумент макрокоманды в виде текста SQL-инструкции вводится вручную в окне ввода макрокоманды или копируется из окна SQL, что часто удобнее. Для выполнения последней манипуляции можно поступить так: войти в режим Конструктора запросов, создать запрос, получить эквивалентный оператор SQL, выделить его и поместить в буфер обмена. Пример готовой к выполнению макрокоманды с оператором SQL приведен на рис. 10.28.

Столбец для ввода примечаний.

Рис. 10.28. Макрокоманда с оператором SQL

Макрокоманда ОткрытьЗапрос позволяет открывать запрос на выборку или перекрестный запрос (в режимах Таблицы, Конструктора и Предварительного просмотра), запускать запрос на изменение или ввод данных. Вызов ее эквивалентен нажатию кнопки О т к р ы т ь ( O p e n ) или К о н с т р у к т о р ( D e s i g n ) в окне базы данных после выбора запроса на вкладке З а п р о с ы

( Q u e r i e s ) .

В макрокоманде задаются три аргумента: имя запроса, режим и режим данных. Первый аргумент задает имя открываемого запроса и является обязательным. Второй аргумент задает режим открытия запроса. Допустимыми значениями являются: «Таблица» (используется по умолчанию), «Конструктор» и «Просмотр».

Третий аргумент описывает режим ввода данных в запрос. Аргумент можно применять к запросам, открываемым в режиме таблицы. Допустимые значения: «Добавление» (можно вводить новые записи, нельзя изменять существующие), «Изменение» (можно вводить новые и изменять существующие записи; действует по умолчанию) и «Только чтение» (разрешается просматривать записи).

Для ускоренного создания макроса с этой макрокомандой можно воспользоваться следующим приемом. Выбрать запрос в окне базы данных и переместить с помощью мыши в строку макрокоманды в макросе. При этом в макрос автоматически добавляется макрокоманда О т к р ы т ь З а п р о с , открывающая запрос в режиме таблицы.

Для вызова макрокоманды О т к р ы т ь З а п р о с в программе VBA использу-

ют метод O p e n Q u e r y объекта D o C m d .

Напомним, что программы на VBA, как и макросы, предназначены для автоматизации выполнения повторяющихся операций над объектами БД Access. Для выполнения программы следует запустить содержащую ее процедуру Sub

или ф у н к ц и ю Function. Программа записывается в процедуре как набор ин-

струкций и методов, с помощью которых выполняются требуемые действия. Процедуры, как известно, хранятся в модулях и выполняются в ответ на события или вызываются из выражений, макросов и других процедур.

В Access существуют следующие способы запуска программ VBA:

•включение программы в процедуру обработки события;

•вызов функции в выражении;

• вызов процедуры Sub в другой процедуре или в окне отладки;

• выполнение макрокоманды З а п у с к П р о г р а м м ы ( R u n C o d e ) в макросе.

Например, чтобы вызвать программу выполнения определенных действий при открытии формы, нужно включить ее текст в процедуру обработки события Н а ж а т и е к н о п к и ( C l i c k ) для кнопки, при нажатии которой будет открываться форма.

Функции применяются в выражениях, определяющих вычисляемые поля в формах, отчетах или запросах. Выражения используются для указания условий в запросах и фильтрах, а также в макросах, в инструкциях и методах VBA, а также в инструкциях SQL. В процедуру Sub можно включать общедо-

SQL в программе на Visual Basic для приложений.

В запросе производится отбор в базе данных записей, удовлетворяющих определенным условиям (запрос на выборку), либо выдается инструкция на выполнение указанных действий с записями, удовлетворяющими определенным условиям (запрос на изменение).

Если запрос SQL используется для возвращения данных, ядром базы данных Microsoft Jet создается объект R e c o r d s e t . После создания этого объекта можно использовать методы поиска ( F i n d ) и перемещения по записям набора.

Существуют следующие способы выполнения запросов:

• вызов метода E x e c u t e (для выполнения запросов SQL на изменение);

3 20 Часть 3. Современные СУБД и их применение

Метод E x e c u t e используется, если требуется выполнить такое изменение в БД, при котором не возвращаются записи. Это, например, операции вставки или удаления записей.

В качестве простейшего примера приведем команды Visual Basic для приложений выполнения запроса на изменение, в котором выполняется обновление записей таблицы «Должности», не имеющих значение в столбце ISBN. При возникновении ошибки все изменения отменяются.

Dim strSQL as String

strSQL = «DELETE FROM Должности WHERE ISBN IS NULL» dbsBiblio.Execute strSQL, dbFailOnError

Объект Q u e r y D e f представляет собой сохраненное определение запроса в базе данных. Его можно рассматривать как откомпилированную инструкцию SQL.

Приведенная ниже программа выполняет создание нового объекта Q u e r y D e f , после чего соответствующий запрос открывается в режиме таблицы.

Метод OpenRecordSet используется, чтобы открыть объект типа RecordSet для выполнения последующих операций над ним.

В следующей процедуре с помощью инструкции SQL создается объект Recordset типа динамического набора записей. В предложение WHERE инструкции SQL включена функция Year, определяющая отбор заказов, размещенных в 1998 году.

Sub Orders98()

Dim dbs As Database, rstAs Recordset, strSQL As String

3 22 Часть 3. Современные СУБД и их применение

быть запрещена в случае, если для БД установлена защита на уровне пользователя и наложен запрет на парольную защиту.

Парольная защита может использоваться в дополнение к защите на уровне пользователя. В этом случае устанавливать парольную защиту может пользователь, обладающий правами администратора БД.

Поскольку парольную защиту можно применять наряду с защитой на уровне пользователя, возникает вопрос: «Можно ли защитить БД паролем, а затем защитить ее на уровне пользователя?». Ответ — нет. Дело в том, что защита на уровне пользователя состоит в создании новой БД, которая защищена и имеет структуру исходной БД. Из-за того, что Access не позволяет защищенную на уровне пользователя БД именовать так же, как и исходную, то новая БД всегда будет без пароля. После открытия БД ее можно легко защитить с помощью пароля. Таким образом, для установки обоих видов защиты БД сначала защищают на уровне пользователя, а потом устанавливают пароль.

Если парольная защита действует наряду с защитой на уровне пользователя, то пользователю предоставляется возможность выполнять над объектами БД действия, предусмотренные правами доступа.

Парольную защиту БД нельзя использовать в случае, если предполагается выполнять репликацию БД. Система Access не позволяет создавать копии (реплики) БД, защищенных паролем.

Метод парольной защиты достаточно надежен, так как пароль система Access шифрует, и к паролю нет прямого доступа. Он хранится вместе с защищаемой БД, а поэтому открыть БД не удается и на другом компьютере с установленной там системой.

Увидеть пароль или найти место в файле БД, которое он занимает, — занятие неперспективное. Попытки авторов сделать это с помощью средств прямого редактирования файлов (например, утилитой d i s k e d i t комплекта утилит N o r t o n Utilities) и специально для этого разработанных программ на языке Паскаль ни к чему не привели. При использовании парольной защиты от пользователя требуется подобрать удачный пароль и надежно его сохранить от потери и от хищения.

Процедура установки парольной защиты БД включает следующие шаги. 1. Закрытие базы данных, если она открыта. Если база данных используется в сети, следует проверить, что все остальные пользователи тоже зак-

3. Установка с помощью соответствующего списка в правой нижней части окна открытия файла режима монопольного доступа ( М о н о п о л ь н о ( E x c l u s i v e ) ) и открытие базы данных.