7.40 kk wtrade
.pdf
Настройка та підготовка Системи до роботи |
11 |
|
|
Організації та МВО
Пункт меню:
Словники | Організації та МВО
Словник "Організації та МВО" призначено для зберігання й викорис- тання у Системі найменувань організацій-контрагентів, їхніх банківсь- ких та податкових реквізитів, а також прізвищ, посад і паспортних да- них матеріально-відповідальних та підзвітних осіб.
Оскільки списки контрагентів бувають дуже великими, Ви можете гру- пувати записи за темами – це спростить роботу із словником. Тематичні підрозділи бувають двох типів: "організації" та "відповідальні особи". У підрозділі типу "організація" Ви маєте можливість зареєструвати лише контрагента-організацію, а в підрозділі типу "відповідальні особи" – лише матеріально-відповідальну або підзвітну особу.
Після установки Системи словник залишається порожнім. Вам слід за- повнити його самостійно.
Співробітники
Пункт меню: |
Словник "Співробітники" використовується для зберігання, відображен- |
Словники | |
ня й використання інформації про співробітників Вашої організації у |
розділах Системи. |
|
Співробітники |
|
Словник складається з двох елементів: дерева каталогів, що є штатною структурою Вашої організації, і списку співробітників вибраного підроз- ділу. У кожному записі списку зберігається фотографія співробітника1, його мнемокод, ПІБ, найменування й реквізити документа, що засвідчує особу співробітника, анкетні дані та інші характеристики.
Після установки Системи словник залишається порожнім. Вам слід за- повнити його самостійно.
Загальні поняття
Пункт меню:
Словники | Загальні поняття
У словнику "Загальні поняття" зберігається загальна нормативно- довідкова інформація, яка використовується в багатьох розділах Систе- ми.
Дерево каталогів створюється Системою і може редагуватися та допов- нюватися користувачем. Розділи дерева каталогів бувають трьох типів: "каталог", "розділ понять" і "вузол понять".
Каталоги можуть містити в собі інші каталоги, розділи понять і вузли понять. Розділи понять можуть містити вузли понять або списки по- нять. У вузлах понять може зберігатися тільки список понять.
Кожен розділ понять має назву й ключ.
Назва розділу понять потрібна лише для зручності користувача. Зміна назви не призведе ні до яких змін у роботі Системи. Ключ використову-
ється безпосередньо Системою й зміна ключа розділу понять призведе до того, що Система не зможе знайти потрібні поняття та їх значення.
1 Для розміщення фотографії існує спеціальне місце в лівому верхньому кутку форми редагування запису про співробітника. Для того, щоб вставити фотографію, необхідно скористатися у цьому полі функцією контекстного меню "Обрати". Після цього на екрані з'явиться стандартне вікно Windows, у якому Вам потрібно вказати шлях до місцезнаходження файлу з фотографією. Ви можете переглянути або відредагувати фотографію у редакторі, що прив'язаний до даного типу файлів. Для цього необхідно скористатися функцією контекстного меню "Відкрити".
Настройка та підготовка Системи до роботи |
12 |
|
|
У Системі використовується перелік стандартних ключів (див. інтерак- тивну Довідку). Для користувача немає необхідності знати усі ключі, що використовуються в Системі, і відразу вносити до словника усі поняття.
Під час роботи Система сама визначає ключ потрібного у даний момент підрозділу.
Якщо Ви почали роботу з новою базою даних, тоді, наприклад, у формі редагування (додавання) платіжного документа у вкладці "Додаткові дані" при встановленні особливої відмітки відкриється вікно розділу словника "Загальні поняття", назву якого сформовано Системою.
Назва вікна співпадає з ключем конкретного розділу, в даному випадку
–"Особливі відмітки (ПД)". Це означає, що в словнику "Загальні понят- тя" Система створила каталог під назвою "Загальні поняття", а в ньому розділ понять під назвою "Особливі відмітки (ПД)", за яким Система і шукатиме надалі особливі відмітки платіжних документів. У цьому вік-
ні Ви маєте можливість зареєструвати або відразу всі поняття даного розділу, або в разі потреби, тобто з кожним новим зверненням до розді- лу словника.
Вузол понять має ключ свого розділу понять і використовується для де- талізації розділу понять, як буде зручно користувачеві.
Типи документів
Пункт меню:
Словники | Типи документів
Словник "Типи документів" служить для введення, зберігання та вико- ристання інформації про типи документів, які відображають відомості про різного роду господарські операції або які є підставою чи підтвер- дженням для здійснення цих операцій. Використання словника забезпе- чує однозначну ідентифікацію типу документа й перешкоджає появі не- стандартних типів документів.
Для зареєстрованих у словнику типів документів також визначено роз- діли, у яких їх буде використано, і вказано, яким чином буде викорис- тано документ даного типу (як основний документ, як документ- підтвердження, або як документ-підстава).
Після установки Системи словник уже містить деякі дані. Якщо існує така необхідність, Ви можете їх відредагувати, а також доповнити слов- ник новими записами.
Шаблони документів
Пункт меню:
Словники | Шаблони документів
Словник "Шаблони документів" використовується для реєстрації шаб- лонів та зберігання записів про шаблони, які створено у додатку Microsoft Excel та які використовуються Системою для друку докумен- тів.
Шаблон – це бланк документа, що містить всі необхідні написи, розгра- флення та інші атрибути, які є постійно присутніми в документах дано- го типу. Крім того, до шаблону включено спеціальні поля та макроси, що забезпечують зв'язок Системи з MS Excel.
Якщо Ви володієте достатніми навичками роботи з додатками Microsoft та Visual FoxPro, тоді Ви можете самостійно створювати шаблони зві-
тів. Докладніше про це читайте у керівництві користувача "Спеціальні засоби Системи".
Після установки Системи файли шаблонів документів, що входять до стандартного комплекту поставки, розміщуються у спеціальному підка- талозі wTrade\Template робочого каталогу Системи.
Настройка та підготовка Системи до роботи |
13 |
|
|
Додаткові функції
Пункт меню:
Словники | Додаткові функції
Словник "Додаткові функції" відповідає за зберігання списку додатко- вих функцій, що використовуються у Системі. Кожна з указаних у спи- ску функцій може використовуватися або у всіх розділах Системи, або в якихось певних розділах.
4Для того щоб зареєструвати в словнику додаткову функцію:
1.Переконайтеся в тому, що файл, у якому міститься додаткова функ- ція, знаходиться у підкаталозі FOX робочого каталогу Системи.
2.Відкрийте на екрані форму додавання додаткової функції.
3.У списку розділів, який знаходиться у цій формі, вкажіть розділ, для якого Вам необхідно встановити додаткову функцію.
4.Відкрийте на екрані список існуючих додаткових функцій для вибра- ного розділу, тобто заповніть поле "Найменування".
5.У списку, що з'явився на екрані, виберіть потрібну функцію й натис- ніть кнопку "Записати".
Примітка. При додаванні додаткової функції у Вас може виникнути ситуація, коли список функцій, що відкривається, виявляється порожнім (або в ньому немає потрібної Вам функції). У цьому випадку Вам слід переконатися, що:
–файл, що містить додаткову функцію, знаходиться у підкаталозі FOX робочого каталогу Системи;
–у списку розділів Ви вибрали саме той розділ, в якому повинна працювати необхідна додаткова функція. Якщо Ви помилково вказали розділ або вибрали значення "Всі розділи", тоді функція може не відображатися у списку функцій, тому що її використання не передбачено у вибраному розділі (або передбачено лише в певному розділі, але не в усіх розділах Системи).
6.Для завершення процесу реєстрації додаткової функції натисніть кнопку "Записати".
Після реєстрації додаткової функції у відповідному розділі стане досту- пним для запуску пункт контекстного меню "Додаткові функції", після чого буде відкрито додаткову функцію, яку Ви зареєстрували.
Зразки
Пункт меню:
Словники |
Зразки | ...
У Системі передбачено можливість підготовки зразків довіреностей, прибуткових документів, вихідних рахунків на оплату, накладних на відпуск, повернення від покупців, документів на внутрішнє переміщен- ня, вихідних податкових накладних та платіжних документів.
Зразок є практично повною копією бланка документа за винятком ін- дивідуальних для кожного документа полів (зокрема, номерів).
Ви маєте можливість створювати необмежену кількість зразків і в ко- жному зразку заповняти деяку частину полів, залишаючи інші поля незаповненими.
Надалі, для реєстрації документів, досить запустити функцію контекс- тного меню "Додавання | Додати за зразком" або натиснути клавішу
7 й далі вибрати зі словника відповідний зразок. Після цього всі ві- домості з нього буде перенесено до документа, який Ви щойно створи- ли. Вам залишиться лише додати дані, яких не вистачає.
Після установки Системи словники зразків не містять даних, тому Вам потрібно самостійно додати відповідні записи.
Настройка та підготовка Системи до роботи |
14 |
|
|
Константи
Пункт меню: |
Словник "Константи" служить для організації зберігання та викорис- |
Словники | |
тання різного роду значень числового типу, типу "рядок тексту" і "да- |
та". Кожній зареєстрованій у даному словнику константі привласнюєть- |
|
Константи |
ся ідентифікатор. Цей ідентифікатор може бути використано в процесі |
|
|
|
створення формул користувачів1. Під час розрахунку за формулою за- |
|
мість ідентифікатора константи буде підставлятися її значення. |
|
Після установки Системи словник уже містить деякі дані. Ви можете їх |
|
відредагувати, а також доповнити словник новими записами. |
Тарифи
Пункт меню:
Словники | Тарифи
Словник "Тарифи" відповідає за зберігання та використання значень однойменної характеристики, що визначає умови встановлення та обчи- слення ціни товарів. На підставі тарифів виконується розрахунок цін реалізації. У словнику потрібно вказати базовий тариф, а на його під- ставі встановити похідні тарифи. Різноманітність тарифів залежить, на- приклад, від різних видів оплати, відвантаження товару або будь-яких пільг.
Після установки Системи словник залишається порожнім. Вам слід за- повнити його самостійно.
Податкові зобов'язання
Пункт меню:
Словники | Податкові зобов'язання
Словник "Податкові зобов'язання" використовується для збереження та використання у Системі списку податкових зобов'язань. Після інсталяції Системи словник автоматично заповнюється списком податкових зобов'я- зань згідно з останніми змінами у податковому законодавстві України.
У випадку виникнення відповідних змін у законодавстві, для автомати-
чного заповнення словника Вам необхідно використовувати додаткову функцію "Заповнення словника податкових зобов'язань", яку можна по-
передньо настроїти у словнику "Додаткові функції".
Святкові дні
Пункт меню: Словник "Святкові дні" призначено для перегляду списку святкових Словники | (неробочих) днів у вибраному році.
Святкові дні Словник складається лише з однієї таблиці, де містяться відомості про дату та найменування свята.
Після установки Системи на Ваш комп'ютер словник залишається по- рожнім2.
1Про формули та правила їх запису читайте у керівництві користувача "Спеціальні засоби Системи".
2Словник "Святкові дні" Ви можете заповнити лише у модулі "Заробітна плата".
Настройка та підготовка Системи до роботи |
15 |
|
|
Дисконтні таблиці
Пункт меню:
Словники | Дисконтні таблиці
Запити
Словник "Дисконтні таблиці" містить інформацію про наявність зни- жок, бонусів, критеріїв залежності (сума поточної покупки, сума мак- симальних денних витрат, день народження власника клубної картки тощо), а також про періоди дії таблиці.
Дисконтні таблиці використовуються для нарахування знижок та бону- сів. У дисконтній таблиці Ви можете вказати ряд умов, згідно з якими буде начислено процент або розраховано суму знижки (бонусу) при по- купці клієнтом визначеного товару або групи товарів.
Після установки Системи Вам потрібно самостійно заповнити цей слов- ник.
Пункт меню:
Словники | Запити
Словник "Запити" використовується для збереження та використання у Системі значень однойменної характеристики, яка містить основні умо-
ви для формування звіту у розділі "Генератор звітів".
Головне вікно словника містить дерево каталогів і таблицю зі списком запитів вибраного каталогу.
Після установки Системи словник залишається порожнім і Вам слід за- повнити його самостійно.
Макроси
Пункт меню:
Словники | Макроси
Послідовність команд управління Системою, які здійснюються з викори- станням клавіатури, можна об'єднати в макрос. Усі створені макроси зберігаються у словнику "Макроси". Їх можна використовувати для ви- конання будь-яких дій, які періодично повторюються.
Примітка. Перед початком роботи з макросами необхідно у розділі Файл | Настройка Системи | Основні встановити перемикач "Дозволити використання макросів".
Використання макросів
Макрос "прив'язується" до вікна Системи, у якому його було записано, та до користувача, який його записав. Після запису макросу його може використовувати будь-який користувач (відповідної базі даних) у будь- якому вікні Системи та у будь-якому модулі Системи.
Існують деякі обмеження, про які Ви повинні пам'ятати під час застосу- вання макросів:
■не можна застосовувати клавішні комбінації з використанням клаві- ші a (це не відноситься до зміни мови клавіатури із застосуванням клавіші a);
■у текстові поля не можна вводити символи { та } (фігурні дужки).
Додати (записати) макрос Ви можете, якщо виконаєте один раз руками те, що надалі буде виконувати макрос.
Для початку запису макросу необхідно натиснути комбінацію клавіш
s+F11 . У головному вікні з'явиться повідомлення – "Почався запис макросу...", яке зникне після натиснення будь-якої клавіші.
Настройка та підготовка Системи до роботи |
16 |
|
|
Далі почнемо виконувати команди майбутнього макросу; після закін- |
|
чення знову натискаємо комбінацію клавіш s+F11 |
– запис макросу |
закінчиться й у Системі відкриється форма редагування макросу, у якій необхідно вказати його найменування та деякі параметри.
Для відкриття списку макросів використовується комбінація клавіш s+
. У списку будуть знаходитися макроси, які є записаними у тому
ж вікні, в якому Ви використаєте комбінацію клавіш s+
, а також макроси, які можна запустити для роботи у будь-якому вікні.
Додавання нового макросу можна здійснити не лише вищеописаним способом, але й командою "Додати" контекстного меню у списку макро- сів або у словнику "Макроси" – проте в цьому випадку Система відкриє
на екрані незаповнену форму редагування макросу й Вам доведеться вручну вводити код клавіш у поле "Зміст" форми.
Запуск макросу можна здійснити:
■зі списку макросів – після натиснення кнопки "Вибрати" списку;
■визначеною для макросу комбінацією клавіш.
Примітка. Переривання роботи макросу здійснюється натисненням клавіші Pause (а не ~
– клавіша ~ може бути використана у змісті макросу і не сприймається ним як клавіша переривання).
Для передачі макросу до іншої бази даних відкрийте зі списку макросів форму редагування макросу, що передається, скопіюйте у буфер обміну його зміст (клацніть мишею у полі "Зміст" та працюйте далі, як у зви- чайному текстовому редакторі), передайте його, у разі необхідності, будь-яким доступним способом на інші комп'ютери. Після цього дода- вайте у інших базах даних новий макрос командою "Додати" контекст- ного меню списку макросів. Зміст макросу вставляйте у поле "Зміст" з буфера обміну (під час передачі змісту через файл скопіюйте його з фай- лу в буфер обміну), після чого вкажіть інші характеристики макросу.
Для більш наочного пояснення суті роботи з макросами наведемо при- клад.
Приклад. Ви працюєте з документами, відібравши їх за датою реєстрації на сьогоднішній день. Вам необхідно відкрити розділ "Господарські операції"1 за період із першого числа поточного місяця по сьогоднішнє число.
Автоматизуємо цей процес.
1.Переходимо у головне вікно – закриваємо всі вікна Системи (можна почати запис макросу в якому-небудь розділі, тоді у формі редагування макросу по- трібно буде очистити поле "Доступний у розділі").
2.Починаємо запис макросу – натискаємо комбінацію клавіш s+F11 . З'яв- ляється вікно з повідомленням "Почався запис макросу...".
3.Відкриваємо головне меню – натискаємо клавішу 0. Пункт "Файл" голо- вного меню стає "натиснутим", а вікно з повідомленням "Почався запис мак- росу..." зникає.
4.Нам потрібен пункт "Облік" – до нього можна перейти двома способами: або декілька разів натиснути клавішу Û, після чого відкрити меню, натисну- вши клавішу E, або використавши "гарячі" клавіші (у назві кожного пунк- ту меню одну букву підкреслено – після натискання відповідної клавіші пункт меню відкривається). Другий спосіб є значно коротшим, але Вам необ- хідно пам'ятати, яку мову було встановлено на клавіатурі у момент запису макросу (російську, українську, англійську) та, відповідно, під час запису макросу, встановити необхідну мову (із якою Ви працюєте у Системі). Тому
1 Розділ "Господарські операції" відкривається у Системі після запуску функції контекстного меню "Перегляд історії відпрацювання" у головному вікні розділів "Вихідні рахунки на оплату", "Акти виконаних робіт", "Накладні на відпуск", "Вихідні податкові накладні", "Платіжні документи".
Настройка та підготовка Системи до роботи |
17 |
|
|
використовуємо перший спосіб – натискаємо клавішу Û три рази та відкри- ваємо меню пункту "Облік" натисканням клавіші E.
5.Оскільки розділ "Господарські операції" є першим пунктом головного ме- ню, нам більше не потрібно нікуди рухатися – натискаємо клавішу E. Від- кривається головне вікно розділу "Господарські операції".
6.Відкриваємо умови відбору – натискаємо клавішу 6. У формі, яка відкри- ється, курсор за замовчанням установлено на полі "Період з ..." (воно якраз нам і потрібне).
7.Тепер указуємо початковою датою періоду перший день поточного місяця – натискаємо комбінацію клавіш c+P. Натискаємо клавішу E і перехо- димо до наступного поля періоду "по...". У другому полі вказуємо сьогодніш-
нє число (поточну дату Системи) – натискаємо клавішу i.
8. Для виходу з форми використовуємо комбінацію клавіш c+e– таким чином відбувається перехід на кнопку "Встановити" форми – і натискаємо
клавішу E. Потім – комбінацію клавіш s+F11 і запис макросу закінчено.
9. Далі з'являється форма "Макрос: Додавання", поле "Зміст" якої заповнено ось такою послідовністю кодів натиснутих клавіш (пробіли між кодами кла- віш насправді відсутні – їх вставлено тут для того, щоб зміст макросу не ві- дображався у вікні одним довгим рядком):
{|RUS} {F10} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {ENTER} {ENTER} {F6} {CTRL+PGUP} {ENTER} {INS} {CTRL+END} {ENTER}
Якщо Вам потрібно, щоб під час виконання макросу було встановлено іншу початкову дату відбору, відредагуйте макрос – замість команди {CTRL+PGUP} вставте команду паузи на 5 секунд ({PAUSE5000}) – цього часу цілком доста- тньо для введення дати.
{|RUS} {F10} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {RIGHTARROW} {ENTER} {ENTER} {F6} {PAUSE5000} {ENTER} {INS} {CTRL+END} {ENTER}
10.Указуємо ім'я макросу, наприклад, "Відбір ХО", далі переходимо до вкладки "Додаткові дані".
11.Указуємо комбінацію клавіш швидкого доступу, наприклад, c+s+6. Про всяк випадок збільшуємо інтервал між натисканнями, наприклад, до 500 мс (за 0,5 секунди можна побачити окремі "натискання клавіш"). Очищаємо поле "Доступний у розділі" – макрос стане доступним із будь-якого розділу Системи. Натискаємо кнопку "Записати" форми – макрос записано в базу да- них.
12.Тепер можна виконати макрос – або натиснувши комбінацію клавіш c+s+6 у будь-якому розділі Системи, або відкрити список макросів, на- тиснувши комбінацію клавіш s+
та вибрати необхідний макрос.
Залежно від результату виконаних дій Ви можете змінити довжину пауз у змісті макросу та інтервал між натисканнями.
Для самостійної вправи Ви можете, наприклад, створити макрос, який заповнює у платіжних документах поле "Найменування товару, робіт, виконаних послуг" найбільш повторюваною фразою.
Очевидно, що використання макросів не обмежується цими двома при- кладами і Ви знайдете ще багато підстав для їхнього використання.
ЗВІТНІ ДОКУМЕНТИ
У Системі передбачено можливість створення всіх необхідних типів зві- тів та документів. У стандартний комплект поставки входить набір усіх шаблонів документів, що використовуються у даному модулі Системи. Документ, який Ви щойно створили, можна надрукувати. Для цього використовується додаток Microsoft Excel. Достатньо відкрити функ- цію контекстного меню "Друк документа" або "Друк звіту" і Система самостійно завантажить у пам'ять комп'ютера додаток Microsoft Excel, а в ньому сформує потрібний документ. У разі необхідності Ви маєте можливість внести в документ виправлення та надрукувати йо- го. Виправлення у додатку Microsoft Excel Система не запам'ятовує.
Настройка та підготовка Системи до роботи |
18 |
|
|
ЗВ'ЯЗАНІ ДОКУМЕНТИ
Зв'язані документи – це кілька документів, створених на підставі один одного. У Системі передбачено можливість перегляду всіх документів, які прямо чи побічно зв'язані з поточним документом. Наприклад, якщо на підставі вихідного рахунка на оплату створено накладну на відпуск, а за накладною на відпуск створено вихідну податкову накладну і за вихі- дним рахунком на оплату – платіж у розділі "Журнал платежів", тоді всі чотири документи є зв'язаними між собою. Таким чином, після за- пуску функції контекстного меню "Перехід у ... | Зв'язані документи"
(чи після натискання комбінації клавіш c+H) у розділі "Накладні на відпуск", для зазначеної раніше накладної на відпуск, буде відкрите го- ловне вікно розділу "Зв'язані документи" із списком із чотирьох вище- названих документів.
Реєстрація та підготовка документів |
19 |
|
|
Реєстрація та підготовка документів
Працюючи із Системою, Ви маєте можливість створювати, реєструвати та друкувати будь-які документи, облік яких передбачено в Системі. Шаблони для друку більшості стандартних документів входять у ком- плект поставки Системи, але Ви завжди маєте можливість створити но- вий або використати старий шаблон1.
У Системі використовуються документи наступних видів:
■довіреності;
■документи на прихід товару;
■вихідні рахунки на оплату;
■накладні на відпуск;
■акти виконаних робіт;
■документи на повернення від покупців;
■документи на внутрішнє переміщення;
■вихідні податкові накладні;
■платежі;
■платіжні документи.
У даній главі розглядається структура документів, приводиться опис доку- ментів і можливостей, що надаються Системою при роботі з ними.
ІНФОРМАЦІЙНА СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
Кожен документ складається із заголовка та специфікації.
Заголовок містить загальну для всього документа інформацію: тип, номер, дату документа, дані документа-підстави та документа-підтвердження, дані про постачальника та одержувача, валюту документа, тощо.
Специфікація містить перелік товарів та послуг – позицій специфікації. Кожна позиція специфікації містить інформацію, що стосується окремо- го товару (послуги): найменування товару, його модифікацію, кількість, ціну, тощо.
1 Робота із шаблонами документів здійснюється у словнику "Шаблони документів" (див. стор.12).
Реєстрація та підготовка документів |
20 |
|
|
ДОВІРЕНОСТІ
Пункт меню:
Документи | Довіреності
Розділ служить для виписки документів, на підставі яких, згодом, ви матимете можливість підготувати вхідні документи.
У розділі "Довіреності" Ви можете виконати друк наступних документів та звітів:
■довіреності;
■журналу реєстрації довіреностей;
■акта списання бланків довіреностей.
Головне вікно розділу складається з трьох елементів: дерева каталогів, таблиці, у якій реєструються довіреності, та таблиці специфікацій.
Реєстрація довіреності
Реєстрацію довіреності можна здійснити наступними способами:
■шляхом уведення усіх даних із клавіатури (функція "Додавання | До- дати" або клавіша i);
■з використанням зразка довіреності (функція "Додавання | Додати за зразком" або клавіша 7);
■копіюванням частини даних з аналогічного документа, зареєстрова- ного раніше (функція "Розмножити" або клавіша 2).
Підготовка документів
На підставі зареєстрованих довіреностей Ви можете підготувати доку- мент на прихід товару. Дії, пов'язані з підготовкою документів в інших розділах Системи – аналогічні нижчеописаним діям.
4Для підготовки документа на прихід товару:
1.Установіть курсор на рядку із записом про довіреність, на підставі якої Вам необхідно підготувати документ на прихід товару та скорис- тайтеся функцією контекстного меню "Підготовка документів | При- хід товару".
2.Після цього на екрані з'явиться вікно з формою вибору підрозділу у розділі "Прихід товару", до якого потрібно додати новостворюваний документ. Підтвердіть свій вибір кнопкою "Обрати".
Примітка. Якщо Ви встановите у вікні перемикач "Вик. за замовчанням", тоді підготовлені документи реєструватимуться за замовчанням у тому розділі, який указано у вікні вибору розділу документів. Якщо ж перемикач не встановлено, тоді вікно вибору розділу буде з'являтися під час кожної процедури підготовки документа.
3.У вікні з формою редагування (додавання) документа на прихід това- ру, яке з'явиться на екрані, відредагуйте вказані характеристики. Пі- сля заповнення полів форми натисніть кнопку "Записати".
Після цього у розділі "Прихід товару" буде зареєстровано документ на прихід товару, до якого з довіреності буде перенесено всі необхідні ха- рактеристики.