МУУ стандарт оформления

4ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

4.1Требования к оформлению работы на бумажном носителе

Пояснительная записка к курсовой (дипломной) работе печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420 мм) в приложениях к курсовой (дипломной) работе.

Текст пояснительной записки печатается с количеством знаков в строке – 60-75, с междустрочным интервалом, позволяющим разместить 40 3 строки на странице. Набор текста производится шрифтом Times New Roman, размер 14 пт. Разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта

(курсив, полужирный, полужирный курсив, разрядка и пр.). Пара-

метры абзаца: выравнивание – по ширине; отступ – слева 0 см, справа 0 см; первая строка – отступ 1,25 см; междустрочный интервал 1,2; интервал – перед 0 пт, после 0 пт. Параметры страницы: левое поле – 3 см, правое поле – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см.

Объем курсовой работы должен составлять около одного печатного листа (40 000 символов, или 25-30 страниц). Объем дипломной работы – около двух печатных листов (80 000 символов, или 5060 страниц), без учёта списка использованных источников и приложений.

4.2Требования к оформлению работы на электронном носителе

На электронном носителе все файлы курсовой (дипломной) работы должны быть расположены в одной папке. Имя папки должно состоять из номера группы и фамилии студента, разделенных знаком «подчеркивание», например, студент группы 0209-тз Зеневич Дмитрий Владимирович должен назвать папку следующим образом:

0209тз_ЗеневичДВ.

Электронный вариант пояснительной записки курсовой (дипломной) работы представляется в формате RTF или Word 20002004. Имя файла, как и имя папки, должно состоять из номера группы

11

и фамилии студента, разделенных знаком «подчеркивание», например,

0209тз_ЗеневичДВ.doc или 0209тз_ЗеневичДВ.rtf. Допускается титульный лист, задание на курсовую (дипломную) работу и реферат оформлять отдельным файлом, сохранив его под именем

Титул_ЗеневичДВ.doc в своей папке.

Приложения могут быть представлены в формате HTML, RTF, MS Word 2000-2004, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint или в виде графического файла в формате jpg (JPG). Файлы приложений должны иметь соответствующие имена, например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Если в качестве приложений используются бланки, распечатки из специализированных программных приложений, таких как «Галактика», «1С:Бухгалтерия», «Анжелика» и др., то они должны быть отсканированы как графические объекты и сохранены в формате JPG.

Дискета (компакт-диск) должна иметь сопроводительную этикетку. Для курсовой работы на этикетке необходимо выполнить надпись, содержащую название дисциплины, номер группы, фамилию и инициалы студента, наименование темы работы, фамилию и инициалы руководителя и год выполнения работы. Для дипломной работы на этикетке записывается код и название специальности, номер группы, фамилия и инициалы студента, наименование темы работы, фамилия и инициалы руководителя, год защиты дипломной работы (см. приложе-

ние 15).

4.3Построение пояснительной записки

Заголовками отдельных частей пояснительной записки курсовой (дипломной) работы являются названия ее структурных элементов.

При брошюровке работы необходимо придерживаться следующего порядка:

первая страница – титульный лист;

вторая страница – задание на курсовую (дипломную) работу;

третья страница – реферат;

четвертая страница – оглавление;

пятая страница – перечень условных обозначений (при необ-

ходимости).

Далее следует введение, основная часть, заключение, список используемых источников и приложения.

12

Основная часть пояснительной записки представляется в виде глав, разделов, подразделов и пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами.

Заголовки структурных частей пояснительной записки («РЕФЕРАТ», «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ») к курсовой (дипломной) работе и заголовки глав печатаются прописными буквами в середине строк без абзацного отступа. Заголовки разделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), располагаются также в середине строки. Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной), начертание шрифта полужирный, размер – 14 пт, начиная с абзаца. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Заголовки пунктов печатают строчными буквами (кроме первой прописной) вразрядку или с использованием шрифтового выделения (полужирный, курсив), начиная с абзаца в подбор к тексту. В конце заголовков структурных частей – наименований глав, разделов и подразделов точка не ставится; в конце заголовка, напечатанного в подбор к тексту (наименований пунктов и подпунктов), ставится точка.

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Номер главы указывается перед её названием, после номера главы точка не ставится, перед заголовком оставляют пробел. Наименования глав печатаются прописными буквами в середине строк, выделяются полужирным шрифтом, точка в конце наименования главы не ставится. Главы работы оформляются, начиная с новой страницы.

Номер раздела состоит из номера главы и порядкового номера раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела точка не ставится, например: «2.3» (третий раздел второй главы). Затем идет заголовок раздела, перед которым оставляют пробел. Наименования разделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной) в середине строк, выделяются полужирным курсивом.

Подразделы (пункты) нумеруются в пределах каждого раздела (подраздела). Номер подраздела состоит из порядкового номера главы, раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка отсутствует, например: «1.3.2» (второй подраздел третьего раздела первой главы). После пробела идет заголовок подраздела (пункта).

Пример оформления заголовков основной части приведен на рисунке 4.1.

13

2 МОДЕЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА КРЕДИТОВАНИЯ В БАНКЕ

2.1 Направления использования чистой прибыли

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

1.2.1 Описание бизнес-процессов

Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

Рассмотрение кредитной заявки. Текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст текст.

Рисунок 4.1 – Пример оформления заголовков основной части

Внутри разделов или подразделов могут быть приведены перечисления. Перечисления следует оформлять в виде маркированного списка, используя в качестве маркеров дефис (–) или точку ( ). При необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений – арабские цифры, после которых ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать строчные буквы, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

1)...

2)...

а) ...

б) ...

в) ...

3)...

Заголовки структурных частей работы – «ВВЕДЕНИЕ», «НАЗВАНИЯ ГЛАВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» и «ПРИЛОЖЕНИЯ» –

оформляются с помощью стиля ЗАГОЛОВОК 1, а для названия разделов используется стиль Заголовок 2.

Стиль ЗАГОЛОВОК 1 должен иметь следующее форматирование:

шрифт – Times New Roman, размер 16 пт, полужирный, все прописные; абзац – выравнивание По центру; междустрочный Одинарный; интервал перед 0 пт, после 12 пт; Положение на странице –

с новой страницы, запретить автоматический перенос слов. Для стиля ЗАГОЛОВОК 1 устанавливается нумерация – Список Много-

уровневый.

14

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации, которые расположены на отдельных листах пояснительной записки, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрацию, размеры которой больше формата А4, учитывают как одну страницу и выносят в приложение.

Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют последовательно в пределах главы пояснительной записки.

Номер иллюстрации должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первой главы). Пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей строки – слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименований иллюстраций не ставят. Не допускается перенос слов по слогам в наименовании рисунка. Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатают полужирным шрифтом, причем слово «Рисунок», его номер, а также пояснительные данные к нему – уменьшенным на 1-2 пункта размером шрифта. Пример оформления иллюстраций приведен в приложении (см. приложение 16).

Ссылки на иллюстрации в тексте пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе указывают порядковым номером иллюстрации, например, «На рисунке 2.5…» или «(рисунок 2.5)».

Примечание. Если в работе рассматриваются программные продукты, такие как MS Excel, MS Access, 1С:Бухгалтерия, КИС «Галактика» и другие, то вставить изображение нужного окна в текстовый документ можно следующим способом:

сделать окно текущим (активным);

нажать комбинацию клавиш Alt+PrintScreen;

перейти в окно MS Word c текстом работы, установить текстовый курсор в нужную позицию;

выполнить команду «Правка-Вставить».

4.6Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Цифровой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц.

16

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире.

Рисунок 4.3 – Пример построения таблицы

Заголовки граф (колонок) и строк должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицы сверху, справа, слева и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение», выравнивая по правой стороне таблицы. Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2». При переносе таблицы на другой лист (страницу) наименование помещают только над ее первой частью, ниже заголовка должна следовать строка с номерами граф (колонок), которая располагается над частью таблицы на следующей странице.

Таблицу с большим количеством граф (колонок) допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется ее головка, во втором случае – боковик.

17

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (см. приложение 17).

Таблицы, которые расположены на отдельных листах работы, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и располагают в приложении.

Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах главы. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первой главы). Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

На все таблицы, приведенные в пояснительной записке к курсовой (дипломной) работе, должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, например: «…таблице

1.2» или «(таблица 1.2)».

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например (см. таблицу 2.3).

4.7Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Пример. Обобщенный показатель качества курса Е рассчитывается по формуле (1.1):

18

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать арабскими цифрами в пределах главы.

Номер формулы должен состоять из номера главы и порядкового номера формулы в главе, разделенных точкой, например: (2.3) – третья формула второй главы. Если в работе одна формула, ее не нумеруют.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например, «в формуле (3.1)». В пояснительной записке нумеруются только те формулы, на которые имеются ссылки в тексте.

Примечание. Формулы вставляются в текст пояснительной записки (документ MS Word) как объект Microsoft Equation (Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0).

4.8Оформление списка использованных источников

При выполнении курсовой (дипломной) работы автор обязан давать в пояснительной записке ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем, позволяют получить представление о его содержании, языке текста, объеме. Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на последние издания. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

Ссылки в тексте на источники осуществляются путем приведения номера по списку источников. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки, например, [2].

При использовании сведений, материалов из монографий, обзорных статей, учебников и других источников с большим количеством страниц в том месте работы, где дается ссылка, необходимо указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, на которые дается ссылка в работе. Например: [10, c. 225, таблица 1] (здесь 10 – номер источника в списке, 225 – номер страницы, 1 – номер таблицы).

Перечень использованных источников необходимо приводить в следующем порядке:

международно-правовые документы;

нормативно-правовые акты в хронологическом порядке и с учетом их юридической силы (законы, подзаконныеакты и т.д.);

статистические материалы;

19

архивные материалы;

специальная литература.

Источники следует располагать одним из следующих способов:

1)в порядке появления ссылок в тексте курсовой (дипломной)

работы;

2)в алфавитном порядке фамилий первых авторов или

заглавий.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать в соответствии с правилами их библиографического описания (см. приложение 14).

4.9Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки к курсовой (дипломной) работе на последующих ее страницах, располагая в порядке появления ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Приложение должно иметь содержательный заголовок, расположенный в следующей строке по центру. Если в курсовой (дипломной) работе имеется более одного приложения, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами, например, ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Иллюстрации, таблицы и формулы, вынесенные в приложения, нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рисунок П.1.2» (второй рисунок первого приложения); «Таблица П.2.1» (первая таблица второго приложения); (П.1.3) – (третья формула первого приложения).

Связь основного текста курсовой (дипломной) работы с приложениями осуществляется через ссылки, употребляемые со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки. Например, (см. приложение 4).

В работе не должно быть приложений, на которые нет ссылок в основной ее части.

Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки нумерацию страниц.

20