Шпаргалки по КП

1.23. В пакете программ Norton Commander имеется эффективное средство для запуска обрабатывающих программ и одновременной загрузки данных, подлежащих обработке. Это обеспечивается за счет использования связи между расширением имени файла и командой вызова программы, предназначаемой для обработки файлов с таким расширением. Соответствующая команда записывается в специальный текстовый файл NC.EXT, называемый файлом обработки расширений и хранящийся на диске в главном каталоге Norton Commander. При этом для обработки данных, содержащихся в некотором файле, достаточно установить на него селектор панели и нажать <Enter>. В файле NC.EXT каждый вариант обработки отображается одной текстовой строкой. В начале строки указывается значащее расширение, и далее после двоеточия содержится текст команды. Например: txt: lexicon !.! При наличии описанной строки в файле обработки пользователь, выделив в панели каталога нужный файл с расширением .ТХТ и нажав клавишу <Enter>, вызовет текстовый процессор LEXICON с одновременной загрузкой указанного файла. Одним из параметров командной строки в приведенном примере является подстановочный код "!.!". При исполнении команды на его место подставляются имя и расширение выделенного файла. Допустимые варианты подстановочных кодов приведены в табл.: код/замещаемый параметр/пример !.!/ Имя файла с расширением/ frame.doc; !/ Имя файла, не имеющего расширения/frame; !:/Текущий диск/ A:; !\/ Полное имя текущего каталога/D:\EDITORS\. В файле расширений допускается привязка нескольких вычислительных процедур к одному и тому же расширению, и тогда пользователю будет предложено диалоговое окно выбора варианта обрабатывающей программы. Создание или редактирование файла расширений начинается с вызова информационного окна <Обработка расширений> . Вызов осуществляется выбором пункта Обработка расширений в меню Команды. На экране появляется окно, содержащее строки файла расширений, если он существует, или пустое, если файл создается впервые. Пользователь может удалить или отредактировать существующие строки, а также ввести новые. В нижней части экрана в строке помощи содержатся подсказки по применению функциональных клавиш для формирования файла расширений.

1.24. Окно Norton Commander включает в себя: 1- управляющее меню; 2 - имя каталога; 3 - панели управления; 4 - информационная строка; 5 - строка команд DOS; 6 - строка подсказок. Управляющее меню. C помощью управляющего меню Norton Commander можно установить наиболее удобный вид представления информации на экране, изменить режимы работы Norton Commander, а также выполнить некоторые другие действия. Для входа в меню следует нажать клавишу F9.В верхней строке экрана появится строка,содержащая пункты меню Левый ("Left"), Файл ("Files"), Диск ("Commands"), Команды ("Options") и Правый ("Right"). Для выхода из меню или подменю Norton Commander следует использовать клавишу Esc. Для получения справки о пункте меню Norton Commander необходимо выделить этот пункт и нажать F1. Панели Norton Commander. В каждой панели Norton Commander может изображаться: Оглавление каталога на диске. Наверху панели выводится имя этого каталога Дерево каталогов на диске. Наверху выводится Дерево ("Tree"). Сводная информация о диске и каталоге на другой панели. Наверху панели выводится Информация ("Info") Содержимое файла, выделенного на другой панели. Наверху панели выводится Текст ("View"). Оглавление каталога на диске другого компьютера, соединенного с данным. Наверху панели выводится "Link:" и имя этого каталога. Оглавление архивного файла. Наверху панели выводится тип файла, например "Zip:" и имя этого файла. Для управления панелями Norton Commander можно использовать следующие комбинации клавиш: Ctrl+O - убрать панели с экрана или вывести их на экран; Сtrl+P - Убрать одну из панелей(не текущую) с экрана/вывести панель на экран; Ctrl+U - поменять панели местами; Ctrl+F1 - убрать левую панель с экрана или вывести ее на экран; Ctrl+F2 - убрать правую панель с экрана или вывести ее на экран; Alt+F1 - вывести в левой панели оглавление другого диска; Alt+F2 - вывести в левой панели оглавление другого диска. Cтрока DOS. Если требуется выполнить программу или команду DOS, необходимо , как обычно, набрать эту команду на клавиатуре и нажать Enter. После окончания выполнения вид экрана будет тот же, что и до него. При корректировке содержимого можно пользоваться теми же клавишами что и в DOSе. Чтобы вывести в командную строку на место курсора имя высвеченного на панелях Norton Commander файла, нажмите Сtrl+Enter. При этом курсор должен указывать на пробел. Для просмотра результатов выполнения команды нажмите Ctrl O.Повторное нажатие приводит к востанавлению панелей на экране. Cтрока подсказок. Строка подсказок напоминает значение функциональных клавиш. При нажатой клавише Ctrl показывает значение функциональных клавиш с нажатой клавишей Ctrl .При нажатой клавише Alt значение функциональных клавиш с нажатой клавишей Alt.

1.25. В строке меню, в самом низу NC выводит напоминание о значениях функциональных клавиш. F1-Help-кр инфа о назначении клавиш в NC; F2-Menu- вызов пользов. Меню; F3-View-просмотр файла; F4-Edit-для редактирования м.б. Использован встроенный редактор и любой другой, указанный пользователем; F5-Copy-в центре экрана появляется запрос о том, куда копировать файлы. По ум. Файл копируется в каталог, изображенный на др панели. М. Набрать и др имя каталога, затем Enter или Esc-для отмены; F6-RenMov-переименование файла(каталога) или перенесение файла в др каталог, можно задать новое имя файла или имя каталога, в который надо переслать данный файл.; F7-MKDir-создание подкаталога; F8-Delete-уничтожение файла, группы файлов или подкаталога; F9-PullDn-вывод меню, которое содержит режимы работы NC

F10-Quit.

1.26.

1.27. Для Windows3.1, 3.11, 95, 97.

Конфигурации установки бывают Минимальная(6 мб на жестком- 40-50% возможных функций, нет мастеров, библиотек и тд), типичная(20мб- большинство необх функций- нет некоторых библиотек, драйверов печати, конверторы), полная(38 мб- 100%)

Можно установить выборочно. Главная компонента- Microsoft Word, остальное- по желанию. Графики, формулы, худож. Оформление; проверка морфологии и синтаксиса; конвертеры(изменение кодировки), фильтры(преобразуют в формат Word картинки из др програмных продуктов), установка дат(автоматически в письмах); справки, примеры, демонстрации; мастера, шаблоны, письмах, инструменты, библиотека графики.

1.28. Первый шаг в работе с Word- изучение Help. Получить помощь можно: через МЕНЮ “?” и далее по общему оглавлению помощи. Можно по оглавлению или первой букве.

Второй вид- помощь дается для конкретной команды или действия, которые вы выполняете. Третий путь- курсор с вопросом. Подтягиваешь его куда надо и жмешь в нужном месте.

1.29. Файл- создать, открыть, сохранить, поиск, страница, выход. Правка- вставить, выделить все, найти, заменить, перейти. Вид-представление на экране, полный экран, панели, линейки, масштабы. Вставка- текстовые элементы, примечание, разрывы страниц, рисунки, графика. Формат- форматирование такста(шрифт, выравнивание). Сервис- орфография, распечатка, “мастер”. Таблица. Окно- открывать несколько окон.

“?” помощь.

1.30. Есть 3 кнопки режимов просмотра: View-Normal- норамальный режим просмотра. Дает возм увидеть все виды форматируемого текста. View Layout- режим просмотра разметки страниц-позв. Видеть все, что будет напечатано в соотв. масштабе. View Outline- просм структуры документа- задание общей структуры документа.

2.1. Первыми шагами работы в Word является изучение помощи (Help). Три способа её получения: 1) через МЕНЮ «?» и по оглавлению. 2) контекстный – даётся для конкретной команды или действия 3) с курсором активировать знак вопроса (SHIFT+F1). Для получения подсказки по каждому пункту меню в строке состояния нужно вкл: сервиз/опции/настройка/строка состояния.

2.2. Стандартные клавиши: вверх, вниз, влево, вправо, на начало (HOME), в конец (END), на страницу к началу (PAGEUP), на страницу к концу (PAGEDOWN), в если с CTRL, то имеем: соответственно – на строку вверх, на строку вниз, на слово вправо, на слово влево, в начало документа, в конец документа, на окно вверх, на окно вниз. Также есть перемещение с помощью прокрутки.

2.3. Ввод текста осуществляется также как и в любом другом текстовом редакторе (с клавиатуры). Также есть возможность вставки текста из буфера обмена (ПРАВКА / вставить). Удаление в тексте выполняется с помощью предварительного выделения или посимвольно (DEL, BACKSPACE).

2.4. Перемещение и копирование рассматривается в двух вариантах: для небольших расстояний в тексте и для больших расстояний в тексте. Для 1ого – «перетащить и оставить» (DRAG-AND-DROP). При удержание CTRL текст скопируется. Для 2ого необходимо: 1) выделить фрагмент текста 2) найти место куда 3) удерживать CTRL 4) SHIFT для копирования 4) переносить в нужное место, удерживая курсор около края окна. Всё это можно также делать при помощи буфера обмена.

2.5. Для повторения команды – F4, для отмены – CTRL+Z.

2.6 К форматированию текста относятся: выбор шрифта, выделение, вставка, выбор и настройка размеров бумаги и размещение текста на листе.

2.7. см. 2.1.

2.8. Мастер Word предлагает запрограммированные версии для создания шаблона, документа или письма. Все действия производятся пошагово. При работе с автотекстом Word запоминает часто используемые слова и при совпадение начала введения слова предлагает подходящее слово. Автокоррекция срабатывает при каких-то определенных условиях, например после точки слово начинается на прописную букву, тогда Word сделает её заглавной.

2.9. Три типа словарей: стандартный, исключений, специальный.

РАБОТА СО СТАНДАРТНЫМИ СЛОВАРЯМИ. ЕСЛИ НАЙДЕНА ОШИБКА, ТО ПРЕДЛАГАЕТСЯ ПРАВИЛЬНЫЙ ВАРИАНТ ЗАМЕНЫ. Найдена ошибка, а предложенная замена не верна, но верный вариант содержится в поле ВАРИАНТЫ. Указать правильный вариант и нажать ЗАМЕНИТЬ. СЛОВАРЬ ИСКЛЮЧЕНИЙ. Содержит слова, которые стандартный словарь запоминает как правильные.

Этот словарь создает пользователь и включает слова, на которые оператор останавливается при проверке орфографии. Для создания необходимо:

меню-формат-создать ввести необходимые слова, нажимая после каждого ENTER.

Меню-файл-сохранить как. Файл словаря исключений должен иметь такое же имя, что и основной словарь, но с расширением EXE. Тип строки, закрыть окно документа. СЛОВАРЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Имя файла задается произвольно, но с расширением dic.

от записи слов зависит особенности проверки правописания. Если слово написано строчной буквой, то то правильно будет и прописной, если и строчной, и прописной, то полное соответствие. Создание: МЕНЮ/СЕРВИС;СОЗДАТЬ/ВВЕСТИ СЛОВО;ENTER; РЕДАКЦИЯ СЛОВАРЕЙ: СЕРВИС/ОПЦИИ;ОРФОГРАФИЯ

Выбрать необходимый пользовательский словарь

2.10. Работа с табицей осуществляется в такой последовательности: 1) поставить курсор в то место, где необходимо разместить таблицу 2) подсчитать кол-во строк и столбцов 3)

ТАБЛИЦА-ВСТАВИТ ТАБЛИЦУ 4) в диалоговом окне указать кол-во строк и столбцов 5) изменить ширину колонок таблица 6) выделить некоторые элементы таблицы и задать им обрамление (ФОРМАТ-ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ). Другой способ с помощью ТАБЛИЦА-НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ.

2.11. . Excel. Возможности: исп-ся для созд табл с графиками, текстами и рис-ками; вычислен формул и ф-ий, сортир данные в табл, созд диагр, осуществл выборку записей соотве-нно выбранным критериям, созд сводн табл. Файлы наз-ся рабоч книгой. Макс число листов – 255. Стр-ра: строка загол-ка, осн меню, инструм меню, строка ввода, названия столбцов, номера строк, рабоч книга, строка подсказок. Блок – прямоуг группа связан ячеек. Типы данных: символьн; числов (имеют неск форматов: с фикс кол-вом десятичн знаков, процентный, денежн, научн – с плав запят, обощающ =осн); формулы – совокупн мат операц; ф-ции – типовые проги, частн случ формулы; даты (разл формат). При работе с больш табл часто прих-ся закрывать вложен части таблицы на разн иерархич ур-нях. Для этого выполняется структурирование-сортируют записи, выделяя необх группы.Сводн таблиц использ-ся для построения сводов на осн-ии данных списка. фильтры.

2.12. Окно Excel ржит следующие элементы: 1) 1 строка – заголовок окна с кнопками управления 2) 2 строка – меню процессора Excel 3) 3 и 4 – панели инструментов Стандартная и Форматирование 4) 5 строка – строка ввода и редактирования, или строка формул 6) рабочий лист электронной таблицы 7) строка состояния. Таблица содержит 256 столбцов и 16384 строки.

2.13. В коде Хемминга вводится понятие кодового расстояния d (расстояния между двумя кодами), равного числу разрядов с неодинаковыми значениями. Возможности исправления ошибок связаны с минимальным кодовым расстоянием dmin. Исправляются ошибки кратности r = ent (dmin-1)/2 и обнаруживаются ошибки кратности dmin-1 (здесь ent означает “целая часть”). Так, при контроле на нечетность dmin = 2 и обнаруживаются одиночные ошибки. В коде Хемминга dmin = 3. Дополнительно к информационным разрядам вводится L = log2K избыточных контролирующих разрядов, где K - число информационных разрядов, L округляется до ближайшего большего целого значения. L-разрядный контролирующий код есть инвертированный результат поразрядного сложения (т.е. сложения по модулю 2) номеров тех информационных разрядов, значения которых равны 1. П р и м е р 1. Пусть имеем основной код 100110, т.е. К = 6. Следовательно, L = 3 и дополнительный код равен 010 # 011 # 110 = 111, где # - символ операции поразрядного сложения, и после инвертирования имеем 000. Теперь вместе с основным кодом будет передан и дополнительный. На приемном конце вновь рассчитывается дополнительный код и сравнивается с переданным. Фиксируется код сравнения (поразрядная операция отрицания равнозначности), и если он отличен от нуля, то его значение есть номер ошибочно принятого разряда основного кода. Так, если принят код 100010, то рассчитанный в приемнике дополнительный код равен инверсии от 010 # 110 = 100, т.е. 011, что означает ошибку в 3-м разряде. П р и м е р 2. Основной код 1100000, дополнительный код 110 (результат инверсии кода 110 # 111 = 001). Пусть принятый код 1101000, его дополнительный код 010, код сравнения 100, т.е. ошибка в четвертом разряде.

2.14. Если в электронной таблице содержаться какие либо ошибки, то можно воспользоваться Контролем ошибок, для этого: СЕРВИС/Проверка наличия ошибок, при нахождение ошибок, вам будет предложено исправить её.

2.15. Столбцы ячеек по букве, строки ячеек по цифре, а также обычным указанием курсором ячейки. Всю таблицы если если указать на пустой прямоугольник между A и 1.

2.16. Вычисление содержимого ячеек происходит благодаря возможности использования формул и функций. В качестве аргументов – числа и адреса ячеек.

2.17. Формат ячеек. Изменение числового формата ячейки, выравнивание, отображение, направление текста, шрифт, границ, вид.

2.18. Сохранение (CTRL+S) – сохраняет документ в выбранной папке, или если повторно то сохраняет в папке, в которой изначально лежал документ. Сохранить как – при сохранение всегда есть возможность сделать новую копию документа в иной папке.

2.19. С excel 5.0 входит программа MS Query. Она может работать со следующими программами управления базами данных: MS Access, dBase, FoxPro, Oracle и др. Базы данных из этих программ можно передавать в Excel или изменять их прямо в MS Query.

2.20. Для вставки формулы можно воспользоваться строкой формул либо открыть ВСТАВКА/функция

2.21. Относительные адреса – те адреса, которые изменяются в процессе выделения ячеек (A1). Абсолютные, те у которых не изменяется столбец ($A1) или строка (A$1) или и то и другое ($A$1).

2.22. Все функции (формулы) разделены по категориям. Мастер функций помогает правильно их применять. Функции оперируют аргументами, кот. может занимать одну или группу ячеек.

2.23. Windows – операционная система, версии позднее 3.1.1 являются не обложкой для MS-DOS. Преимущества: поддержка мультимедиа, масштабируемых шрифтов, удобство поддержки устройств, единый пользовательский интерфейс, многозадачность, средство обмена данными, совместимость с DOS.

2.24. Проводник. В окне слева отображены все диски, справа открытая папка.

2.25. В заголовке окна написано имя используемого принтера. Все документы, которые были отправлены на печать, представлены в рабочем окне в биде таблицы. Каждый документ занимает строку таблицы, и в этой строке содержатся имя документа, состояние документа (постановка в очередь, печать и так далее), общее количество страниц документа, число напечатанных страниц, размер, время и дата отправки документа на печать. Во время работы принтера вы можете управлять им, например, приостанавливать и возобновлять печать, удалять документы из очереди и так далее. Действия над всеми документами в очереди печати осуществляются с помощью команды меню Принтер (Printer). Команда в этом меню Настройка печати (Printing preferences) позволит настроить параметры принтера, о чем рассказывалось выше. Команда Использовать по умолчанию (Set As Default Printer) установит использование по умолчанию данного принтера во всех программах. Выбрав команду Приостановить печать (Pause Printing), вы временно запретите печать на этом принтере. Повторный выбор команды разрешит печать. Команда Очистить очередь печати (Cancel All Documents) удалит все задания, поставленные в очередь к данному принтеру.

2.26.

2.27. К вспомогательным программам можно отнести: Paintbrush, Word, Excel, WordPad и др.

2.28. Object Linking and Embedding. Фрагмент сохр Ole-связь с прилож источника, его можно редактир внутри составн объекта. Если использ команду «копиров», то в док-те-адресате вставл-ся копия, а данные сохр-ся в первонач док-те. Связь между объектом и копией не уст-ся. Если использ «спец вставка», то можно представить в виде значка. Связывание объ-та в док-те помещ-ся не сам объ-т, а линк на док-ист. Док-т будет связан не с прилож-ист, а с док-ист, в кот нах-ся этот объект. Эта связь автоматич вносит изменения в док-адр как только внесены изм-ия в док-ист.

2.29. Локально- вычислительная сеть- локальная система для обработкиданных, ситстема телеобработки данных, размещенных на определенной территории. Телеобработка данных- метод управления данными, предназначенными для организации обмена данными между средствами обработки данных по каналам связи и последующей обработки данных Сфера применения: Учрежденческие, бытовые, заводские. Функциональное назначение: Распределение, обработка данных, удаленный ввод-вывод, научная деятельность, образование, резервов. Вид траффика(потока данных):

Непрерывный, групповой, внутренний, внешний.

2.30. Те кому нужна постоянная быстрая связь не на больших расстояниях.

3.1. Просмотр каталогов – DIR. По этой команде на экран выводится содержание текущей директории. Пусть приглашение в командной строке и сама команда будут: C:\K1\DIR. На дисплей выведены все поддиректории, находящиеся в директории, и все файлы этой дир-рии. Для каждого из файлов выводится информация: имя, расширение, объем файла в байтах, дата (американская- день, месяц, год), время записи файла. Для поддиректорий показываются имя, признак директории (<DIR>), время создания. В конце показываются общее число файлов и их общий объем, общее число директорий и свободный объем памяти на работающем (текущем) диске. Команда DIR имеет ключи: /P – просмотр по страницам больших директорий; /W – вывод данных в сокращенном виде по горизонтали, только названия файлов и каталогов; /O – вывод в сортированном виде по умолчанию, по алфавиту, по времени создания, по дате. Просмотр всех файлов директории выполняется по команде с помощью маски DIR*.*

3.2. Создание каталогов. Выполняется по команде MAKE DIRECTORY или сокращенно MD, MKDIR [путь] имя каталога. Пр.: H:\>md K1. Каждая команда заканчивается нажатием Enter. Чтобы создать каталог второго уровня можно: H:\>md K1\K2 или зайти в каталог K1 (H:\>cd K1) и повторить операцию H:\K1>md K2

3.3. 11010011 – байт, 0000 – контрольный разряд, 10011 – порождающий полином. Производим деление. Если оно пройдет без остатка, то ошибки нет, если будет остаток – то он становится контрольным разрядом и происходит дальнейшее деление. Наличие остатка свидетельствует о присутствии ошибок. (в нашем случае, остаток 1001)

3.4. В самих ЭВМ корректирующие коды используются, например, для контроля в цепях передачи данных. Это поперечный контроль на нечетность и продольный на четность. Поперечный контроль осуществляется по нечетности суммы всех единиц разрядов строки. Например, если строка – это байт, то добавляется девятый двоичный разряд, в котором записывается 0 или 1 с таким расчетом, чтобы общее число единиц в байте было нечетным.

3.5. Чтобы перейти из каталога второго уровня (К2) в корневой каталог надо в командной строке набрать H:\K1\K2>cd\ Чтобы выйти из каталога на 1 уровень вверх надо вместо cd\ набрать cd..

3.6. Продольный контроль применяется в последовательных устройствах, когда в конце каждой зоны записывается продольная контрольная строка с такими значениями разрядов, чтобы на дорожке общее число единиц, включая контрольную строку, было четным.

3.7. Чтобы удалить каталог необходимо удалить все файлы из этого каталога. Удаление файла – del, удаление каталога – rd. Чтобы удалить каталог вместе с содержанием используется команда DelTree. Пр.: H:\>deltree K1. В таком случае будет запрашиваться подтверждение удаления. Чтобы этого не было, можно использовать команду delrtee /y. Чтобы удалить каталог К1, надо командой H:\K1\K2>cd.. выйти на 1 уровень вверх, далее командой H:\K1>rd K2 удалить каталог К2 (предварительно удалив из него файлы), затем проделать тоже самое с каталогом К1

3.8. Чтобы создать файл с клавиатуры, надо ввести команду copy con имя-файла. Пр. H:\>copy con autoexec.bat . После ввода этой команды надо поочередно вводить строки файла. В конце каждой строки нажимать Ввод, а после ввода последней – F6 и Enter.

3.9. Копирование файлов производится командой COPY. Пр. H:\>copy f2.txt f2.doc

3.10. Чтобы просмотреть файл, надо использовать команду TYPE. Пр.: H:\>type f1.txt

3.11. Чтобы переименовать файл надо использовать команду REN имя-файла1 имя-файла2. (ИФ1–это что переименовывается, ИФ2–новое имя) Пр.: H:\>ren f2.txt f1.txt

3.12. Удаление файлов осуществляется командой DEL. Пр.: H:\>del f2.txt

3.14. В случае создания нового файла необходимо нажать Shift+F4 (тем самым вызывается встроенный редактор). На экране появится запрос «редактировать новый файл или старый». После выбора «новый файл» NC запрашивает имя нового файла. Для выхода из режима редактирования можно использовать клавиши: F10 или Esc – выход из режима редактирования; Shift+F10 - сохранить отредактированный файл. Чтобы переименовать файл, следует указать курсором на этот файл и нажать F6.

3.15. NC позволяет выбрать группу файлов или каталогов, над которой можно выполнить некоторые действия: скопировать, переместить и т.д. Выбранные каталоги или файлы изображаются желтым цветом на цветном дисплее и повышенной яркостью на монохромном дисплее. Внизу панели появятся сведения об общем числе выделенных файлов и их общем размере. Чтобы выбрать группу файлов, нажмите + (плюс в правой части клавиатуры) и задайте шаблон (маску). В маске можно использовать символы * и ?. Выбор отдельного файла – Ins. Чтобы переместить файл с помощью клавиатуры, надо нажать клавишу F6. Перемещение с помощью мыши (перетаскивание) – надо во время перетаскивания держать нажатой клавишу Alt. После успешного перемещения исходные файлы удаляются.

3.16. Чтобы переименовать файл, укажите курсором на переименовываемый файл и нажмите F6. В ответ на запрос NC надо ввести новое имя файла и нажать кнопку запроса Rename/Move (выполнить). Для копирования файлов надо выделить нужный файл и нажать клавишу F5.В запросе, выводимом после нажатия клавиши F5, в качестве пункта назначения будет предложен каталог, изображенный на другой (неактивной) панели. Также можно копировать файл с помощью мыши (перетаскиванием).

3.17. Если на панели выбраны какие-либо файлы (они изображаются желтым цветом на цветном дисплее и повышенной яркостью на монохромном дисплее), то будет копироваться выбранная группа файлов. При помощи мыши – В начале перетаскивания указатель может показывать на любой файл или каталог в панели, но перетаскиваться будут все выбранные. (У указателя выводится надпись Copy:3 files). Для удаления файла надо его выделить и нажать F8. На экран выдается запрос на подтверждение удаления файла. Имя удаляемого файла приведено в запросе. Для удаления файла надо нажать кнопку запроса Удалить. При использовании клавиатуры при этом можно просто нажать Ввод.

3.18. Если вы удаляете каталог или группу выбранных файлов, то выводимый запрос будет включать 3 поля-флажка – включая подкаталоги, использовать фильтр, удалить пустые каталоги. В запросе не перечисляются имена файлов, а указывается их число. Программа выводит запрос об удалении для каждого выделенного файла, при этом можно выбрать Все – разрешить удаление этого и всех последующих файлов без дальнейших запросов. Групповое удаление для DOS: если вы хотите удалить все файлы из каталога – команда del *.* ; удаление файлов с данным расширением – del *.txt

3.19. Чтобы скопировать файл с одного диска на другой, надо выбрать в одной из панелей другой диск (на который будет производиться копирование) – клавиши Alt+F1 (смена диска на левой панели) или Alt+F2. Произвести копирование, указав (если надо) в запросе путь к диску, на который будет производиться копирование. При помощи мыши – выделенный файл перетащить на указанный диск.

3.20. В панели NС можно вывести сводную информацию о диске и каталоге, изображенном на другой панели. Если нажать Ctrl+L, то неактивная панель станет информационной. Наверху инф.панели выводится строка INFO, в которой написано, какая это версия NC. В панели изображаются след.сведения: емкость оперативной памяти комп в байтах, кол-во свободной опер памяти в байтах, емкость текущего диска в байтах, кол-во свободного места на текущем диске, кол-во файлов в каталоге, выведенном на другой панели, метка текущего диска, серийный номер текущего диска. Ниже в инф панели выводится содержание файла с именем dirinfo, а если его нет, то сообщение «Файла dirinfo в этом каталоге нет»

3.21. Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. Вызовите Мастер диаграмм, щелкнув на основной панели по пиктограмме. Выделить диапазоны ячеек, которые включаются в диаграмму. Запустить Мастер диаграмм (кнопка). Шаг 1. Выбрать тип и вид диаграммы. Нажать кнопку Далее. Шаг 2. Проверить, правильно ли выделен диапазон ячеек и выбрать представление ряда данных по строкам или по столбцам. Нажать кнопку Далее. Шаг 3. Выбрать параметры диаграммы - ввести названия диаграммы и координатных осей, установить вывод и размещение условных обозначений (Легенда), определить подписи данных. Шаг 4. Выбрать лист для размещения диаграммы. Нажать кнопку Готово.

3.22. Отдельные ячейки таблицы выделяются автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления курсором. Для выделения нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области. Чтобы отменить маркировку, нужно щелкнуть по невыделенной области. Для выделения нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживая клавишу Shift нажатой, распространить маркировку на всю область с помощью клавиш управления курсором. Одна строка или столбец маркируются щелчком по номеру (адресу), расположенному в заголовке строки или столбца. Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию.

3.23. Существует 3 типа данных: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется до 240 символов в одной ячейке. Если первый символ- буква или знак, то эл. Процессор считает, что вводится текст. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если ширина вводимого числа больше, чем ширина ячейки, то excel изображает в экспоненциальной форме. Ввод формулы всегда начинается с символа =. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул.