Подготовка нового спектакля

Анализ деятельности исследуемой системы, рас­смотрение ее функционального механизма — вто­рой аспект описания существующей театральной организации.

Творческая деятельность оперно-балетного теат­ра сводится к выполнению двух основных функций: 1) выпуску нового спектакля и 2) эксплуатации те­кущего репертуара и концертной деятельности.

Это главные функции, представляющие собой основные виды творческой деятельности театра, направленные на непосредственное достижение его конечных целей. Функции по каждому конкретному спектаклю осуществляются независимо друг от дру­га последовательно: когда «кончается» первая, «начинается» вторая.

Функция выпуска новой постановки состоит из ряда процессов, тесно между собою связанных. В отличие от первой вторая функция — эксплуата­ция текущего репертуара и концертная деятель­ность — складывается из процессов, мало между собою связанных. Поэтому, если первая функция может быть изображена в виде одной сети, то вто­рая характеризуется отдельными графическими программами действий. Совокупность таких графи­ческих программ действий, процессов вместе с типо­вой сетью выпуска новой постановки составит гра­фическую модель функциональной организации творческой части театра.

Анализ процесса выпуска спектакля осущест­вляется путем последовательных шагов дифферен­циации творческого и производственного процессов. В результате разукрупнения процессов функции выпуска новой постановки изображаются в виде сетевого графика⁸.

Подробный анализ организационно-творческих процессов в театре в совокупности с тщательным исследованием его структурной организации позво­ляет синтезировать «процесс» и «структуру» с це­лью выяснения функциональных связей в работе и создания перечня должностных характеристик в те­атре.

Рис. 3. Схема функциональных связей в театре.

Если, как это показано на рис. 3, соединить кру­жок или овал (операцию) с прямоугольником (че­ловеком), мы получим одну функцию того или ино­го сотрудника театра. Совокупность соединений множества кружков или овалов (операций) с од­ним прямоугольником дает перечень функций одно­го человека (должностную характеристику). Сово­купность соединений множества овалов со множест­вом прямоугольников дает перечень функций всех сотрудников исследуемой организации (список должностных характеристик).

Для каждого сотрудника театра необходимо установить конкретные задачи, ответственность, гра­ницы компетенции, характер отношений с другими сотрудниками. Разделение ответственности и гра­ницы функций должны быть очень четкими, однако нежелателен разрыв между ответственностью за выполнение функции и полномочием принимать решения, необходимые для ее выполнения. Каждый сотрудник должен знать, кому он подчиняется, и кто подчиняется ему. От того, насколько правильно распределены обязанности работников, зависит ка­чество выполнения порученных им задач.

По вышеописанной методике в Киевском театре оперы и балета было создано 35 должностных ха­рактеристик: 1) с разделением функций на адми­нистративные и творческие, а также с разделением па функции в процессе выпуска спектакля, в ходе спектакля и в процессе эксплуатации текущего ре­пертуара; 2) укрупненные должностные характери­стики без разделения на административные, твор­ческие функции и по процессам.

Надеемся, что читатель отнесется к предлагае­мому проекту не как к законченной работе, а рас­ценит его, как приглашение к разговору на страни­цах сборника.

1 Для тех, кто незнаком с методами сетевого планирования, заметим, что стрелками на графике изображаются работы, кружками — события, которыми начинается или заканчивается выполнение этих работ. Номера событий указываются в круж­ках. Пунктирной стрелкой обозначается логическая связь меж­ду работами (событиями). В тексте работу обозначают номе­ром начального и конечного событий.

2 О методах построения и расчета сетевого графика под­готовки спектакля см. Клинский А. И. Система сетевого плани­рования и управления в театре — «Сценическая техника и тех­нология», вып. 3, 1968, с. 12—18; Ю. Орлов, Л. Сундстрем. Сетевое планирование в театре. Л., «Искусство», 1972.

3 В. Э. Мейерхольд. Статьи, письма, речи, беседы. Ч. 2. М,. «Искусство», 1968, с. 60.

4 В. Забараускус. Студия Мильтиниса. — «Театр». № 7, 1971. с. 24—26.

5 Г. Товстоногов. Творчество — организация — техника.— В сб.: Экономика и организация театра. Вып. I. Л„ «Искус­ство», 1971, с. 27.

6 Пока не установлено, кто в театре должен координиро­вать работы по планированию, поэтому назовем лицо, ответ­ственное за составление и корректировку графиков, планови­ком. Эти функции может выполнять экономист, имеющий соот­ветствующее образование, заведующий художественно-поста­новочной частью, заместитель директора или другие работники театра В театре "одной постановки" (т.е. не репертуарном) эти функции лучше осуществлять самому продюсеру (или менеджеру).

7 См. Дж. Обэр-Крие. Управление предприятием. М., «Прогресс», 1973, S. Vance. Industrial Administration. N. Y., Megrew-Hill Book Company, 1959.

8 Подробнее об этом см. Ю. Орлов, Л. .Сундстрем. Сете­вое планирование В театре. Л., «Искусство», 1972 и нашу работу в сборнике 1973, вып. 2.