СИСТЕМА 1С_УПРАВЛЯЮЩИЙ

«1С:Управление небольшой фирмой» - программа для превращения

просто данных в полезную для бизнеса информацию

 готовое решение

для автоматизации учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе

предназначена для автоматизации управленческого учета

всервисных, торговых и производственных компаниях

помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы

«Не все то прибыль, что попало в кошелек»

Лоуренс Стерн (англ.писатель XVIII века)

Не вдаваясь в терминологию и методологию, рассмотрим чисто практические вопросы:

Сколько у нас свободных денег, которые можно взять из бизнеса?

Правильно ли мы посчитали прибыль, какова реальная себестоимость продукции?

Какое из направлений бизнеса принесло прибыль, а какое – ее «съело»?

Как рассчитать плановую себестоимость и спрогнозировать прибыль по заказам?

Какова реальная себестоимость продукции, за счет чего ее можно сократить?

Что нужно для получения объективных данных о себестоимости?

1.Подготовить базу для расчетов:

классифицировать все свои затраты и расходы на прямые и

косвенные,

проработать порядок учета для каждого типа затрат и расходов

определить правила отнесения доли косвенных расходов на себестоимость, исходя из их экономической сущности.

2.Ежемесячно (или чаще) выполнять расчет себестоимости с последующим анализом полученных данных в различных аспектах – по видам продукции, по группам продукции, по подразделениям, по проектам и заказам покупателей и т.д.

Проблема расчета себестоимости продукции в малом бизнесе: Все расчеты носят трудоемкий характер,

а малое предприятие, как правило, не может себе позволить ни отдельного работника – расчетчика себестоимости,

ни дорогостоящую ERP-систему, которая могла бы его заменить.

Какова реальная себестоимость продукции, за счет чего ее можно сократить?

Как выполняется расчет себестоимости в программе «1С: УНФ 8»

1. В программу вводятся данные обо всех затратах и расходах предприятия:

•прямых производственных (материалы, сдельная зарплата),

•косвенных производственных (аренда оборудования, зарплата начальника

производства, электроэнергия производства и т.д.)

•административных и коммерческих (зарплата администрации, аренда офиса, реклама, телефон и интернет, комиссионные посредникам и т.д.).

Какова реальная себестоимость продукции, за счет чего ее можно сократить?

Отчет «Себестоимость» показывает реальную фактическую себестоимость продукции, работ

по данным управленческого учета.

Перечень статей себестоимости определяется пользователем программы, исходя из специфики конкретного бизнеса.

Какова реальная себестоимость продукции, за счет чего ее можно сократить?

При просмотре данных о себестоимости выпуска (как в целом по фирме, так и по отдельным заказам, подразделениям, видам бизнеса, видам продукции и т.д.), данные всегда целесообразно детализировать.

Именно наличие такой подробной информации и ее анализ дает возможность руководителю

находить резервы для снижения расходов.

Какова реальная себестоимость продукции, за счет чего ее можно сократить?

Пример. Директор компании «Ветерок», изучая отчет о валовой прибыли,

обнаружил, что в некоторых выполненных заказах себестоимость превышает выручку, т.е. заказы оказались убыточны.

Заказ №СЛ-0000003:

себестоимость превышает выручку

Из чего сложилась такая себестоимость?

Что можно предпринять, чтобы не допустить такой ситуации в будущем?

Какова реальная себестоимость продукции, за счет чего ее можно сократить?

Действие 1. Формируем отчет «Себестоимость» в разрезе заказов.

Общая сумма затрат по заказу

7 211, 95

В том числе – материалы (бумага, файлы)

В том числе – зарплата (откуда столько?)