Упражнение 6 - Знакомство с формулами

Создание формулы

Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающихся со знака равенства (=).В эту последовательность символов могут входить: константы, ссылки на ячейки, операторы и встроенные выражения, называемые функциями. Знак равенства является признаком начала математической операции, он указывает Excel на то, следующий текст является формулой, которую необходимо вычислить и результат ввести в ячейку.

Если формула не начинается со знака равенства, Excel интерпретирует введенное значение как текстовое и не производит вычислений. Если вы совершили эту довольно распространенную ошибку, нажмите функциональную клавишу F2, чтобы перейти к редактированию ячейки, затем клавишу Home для перемещения курсора в начало формулы, введите знак равенства (=) и нажмите клавишу Enter.

Результатом работы формулы является вычисленное значение. Результат вычислений отображается в ячейке, а формула – в строке формул.

Например, приведенные строки являются формулами:

=5+4/35

=12%*В1

=14*А4-(SIN(В1)^2)

В формулах недопустимы пробелы. В первой формуле присутствуют только константы и операторы. Во второй формуле присутствует ссылка на ячейку В1. В третьей формуле имеются и константы, и операторы, и ссылки на ячейки, а также готовая функция SIN().

Задание 1. Ввод формулы в ячейку рабочего листа.

1. Откройте файл Упражнения.xlsx.

2. Создайте лист с именем Упр.6.

3. Введите исходные данные, показанные на рис. 6.1.

4. Выделите ячейку В3 и введите в нее знак равенства "=", указывающий Excel, что далее будет следовать текст формулы.

5. Сделайте щелчок на ячейке В1, затем введите знак операции – «*».

6. Сделайте щелчок на ячейке В2, затем введите знак операции – «/», потом константу – 12.

7. Завершите ввод формулы нажатием на клавишу Enter или щелчок на кнопку Ввод, расположенной в строке формул.

Примечание. Не переходите к другой ячейке, пока не нажмете на клавишу Enter. Иначе Excel включит адрес этой ячейки в формулу!

Рис. 6.1. Ввод формулы в ячейку

8. Введите в ячейки А5:С5 исходные данные: 100, 55, 25 (рис. 6.2). В ячейках А6:А11 произведите вычисления по следующим формулам:

Рис.  6.2. Использование операторов в формулах

Порядок выполнения действий

В качестве знаков математических операций Excel использует стандартные компьютерные символы операций, представленных в табл. 6.1.

Таблица 6.1

Математические операторы

Операция	Символ
Сложение	+
Вычитание	-
Умножение	*
Деление	/
Возведение в степень	^
Указание приоритета	Заключить в скобки ()

Порядок выполнения действий – это короткий набор правил, определяющий, как производятся вычисления в формуле:

формулы вычисляются слева направо, например, 15/3+2 равно 7, а не 3;

• возведение в степень и выражения в скобках выполняются в первую очередь;

• затем выполняются умножение и деление;

• сложение и вычитание выполняются в последнюю очередь.

Скобки не нужно ставить, если в формуле одно действие: они ставятся только в том случае, если нужно указать порядок двух или более действий.

Задание 2. Знакомство с порядком выполнения операций в формулах.

1. В ячейку А14 введите формулу, показанную на рис. 6.3.

2. С помощью маркера заполнения заполните ячейки А15:А18 этой же формулой.

3. Сделайте активной ячейку А15.

4. Изменяя приоритет выполнения математических операций с помощью круглых скобок, измените порядок выполнения действий. Редактирование производите в строке формул.

Рис.  6.3. Приоритет выполнения действий

Если вы не знаете точно, в каком порядке Excel будет выполнять операторы в формуле, используйте скобки – даже тогда, когда на самом деле в них нет необходимости. Кроме того, при последующих изменениях скобки облегчат чтение и анализ формул.

Задание 3. Изменение приоритета выполнения математических действий в формуле.

1. Введите в ячейку А20 формулу =1+2-3*4/5^6.

Вопрос: Назовите порядок выполнения операций при проведении вычислений.

9. Скопируйте формулу в ячейку А21.

10. Измените приоритет выполнения операций, расставив круглые скобки таким образом, чтобы сначала выполнить вычитание, затем сложение, деление, умножение и, наконец, возведение в степень.

Задание 4. Самостоятельно в ячейке А23 произведите вычисления по формуле:

7 +	53
	6*8

В математике формулы «двумерные», а в Excel формулы нужно располагать в одной строке. Вот почему приходится вводить дополнительные скобки, которых нет в исходных формулах.

Задание 5. Использование в формулах имен.

1. В ячейки В25 и В26 введите числа 4 и 3.

5. Присвойте этим ячейкам имена из столбца А, соответственно х и у (рис.  6.4).

6. В ячейки С125, С126 и С27 введите следующие формулы:

1+х		х-2			-2х +		х3
4у		5 +	2х				3у2+4
			у2+3

Рис.  6.4. Использование имен ячеек в формулах

Задание  6. Самостоятельно в ячейке А30 произведите следующие вычисления, предварительно введя в ячейки А29:D29 числа: 5, 10, 15, 20:

A29	+	5 + C29	2,4
B29 - 5		25 - D29