Упражнение 13 - ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Excel предлагает богатые возможности визуализации данных. Графическое представление помогает осмыслить закономерности, лежащие в основе больших объемов данных. Один взгляд на диаграмму иной раз дает больше, чем скрупулезное изучение длинных колонок цифр.

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграмма - графическое представление числовых данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.

В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.

Создание диаграммы

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.

При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.

Задание 1. Создание диаграммы при помощи функциональной клавиши F11.

1. Откройте книгу Упражнения.xlsx.

2. Добавьте в книгу новый лист с именем Упр.13.

3. Введите исходные данные (рис. 13.1).

4. Перед построением диаграммы выделите любую ячейку их тех, что содержат исходные данные диаграммы.

Рис. 13.1. Исходные данные

5. Нажмите на функциональную клавишу F11, и диаграмма будет построена на отдельном рабочем листе с именем Диаграмма1. При этом используются установки по умолчанию, которые можно изменить, если выполнить команду Изменить тип диаграммы в контекстном меню (рис. 13.2).

Рис.13.2. Контекстное меню при выделении области диаграммы

Появится диалоговое окно Изменение типа диаграммы (рис.13.3), в котором необходимо сначала выбрать тип диаграммы, который вы будете использовать по умолчанию, а затем выполнить команду Сделать стандартной, расположенной в нижней части этого окна.

6. Закройте диалоговое окно, нажав на клавишу ОК.

7. Перейдите на новый лист Диаграмма1.

Рис.13.3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы

8. Откройте вкладку Макет и в разделе команд Текущий фрагмент выберите из элементов диаграммы команду Вертикальная ось (значений) (рис.13.4). После этого на диаграмме будет выделена рамкой вертикальная ось и значения этой оси.

Рис.13.4. Раздел команд Текущий фрагмент

9. В этом же разделе выполните команду Формат выделенного фрагмента (см.рис.13.4). Появится диалоговое окно Формат оси, показанное на рис. 13.5.

10. Установите максимальтное значение 2000, затем повторно вызвав это диалоговое окно, установите цену основных делений – 500 (см.рис.13.5). Завершите действия командой Закрыть.

Рис. 13.5. Диалоговое окно Формат оси

11. Выполните команду Переместить диаграмму, расположенную на вкладке Конструктор в разделе команд Расположение. В результате появится диалоговое окно Перемещение диаграммы (рис. 13.6)

12. В поле на имеющемся листе выберите из списка лист с именем Упр.13.

13. Нажмите на клавишу ОК.

Рис.13.6. Диалоговое окно Перемещение диаграммы

В результате этих действий диаграмма будет перемещена на тот же лист, где расположены исходные данные, и примет следующий вид (рис.13.7).

Рис.13.7. Диаграмма, полученная по умолчанию

14. Расположите полученную диаграмму ниже исходных данных.

Задание 2. Создание диаграммы при помощи команды Вставка, Гистограмма.

1. Установите курсор за пределами таблицы с исходными данными.

2. Перейдите на вкладку Вставка и в разделе команд Диаграммы выполните команду Гистограмма, выбрав первый тип – Гистограмма с группировкой. В результате на рабочем листе появится пустое окно диаграммы.

Обратите внимание, что после появления окна диаграммы на Ленте появились три новых вкладки: Конструктор, Макет и Формат. По умолчпнию открывается вкладка Конструктор.

3. На вкладке Конструктор выполните команду Выбрать данные из раздела Данные. Появится диалоговое окно Выбор источника данных, показанное на рис.13.8.

4. Выделите таблицу с исходными данными, т.е. диапазон А1:С6. При этом в поле Диапазон данных для диаграммы появится абсолютная ссылка на выделенный диапазон.

Рис.13.8. Диалоговое окно Выбор источника

5. Выполните команду Строка/Столбец. При этом ряды и категории поменяются местами (рис.13.9).

Рис. 13.9.

Задание 3. Самостоятельно выполните следующие прмеры.

Пример 1. Постройте диаграмму для двух точек – Регион 2 и Регион 4, выделяя их при нажатой клавише «CTRL», линии сетки должны отсутствовать, легенда должна находиться вверху диаграммы без рамки и должны быть указаны значения по каждому изделию (рис.13.10). Диаграмму расположит правее исходных данных.

Рис. 13.10.

Пример 2. Постройте диаграмму, добавив данные для Изделия С в исходную таблицу (рис.13.11).

Рис.13.11.

Пример 3. Постройте объемную диаграмму, в которой дайте заголовок для диаграммы – Объем продаж и заголовок для оси Y – Тыс, руб. Диаграмму расположите на одном листе с данными (рис.13.12).

Рис. 13.12. Объемная гистограмма

Пример 4. Постройте диаграмму на основе исходных данных (см. рис. 1.11). Добавте в диаграмму таблицу данных и расположите ее под исходными данными (рис.13.13).

Рис.13.13. Гистограмма с таблицей данных

Пример 5. Для исходных данных (рис.13.14) постройте диаграммы.

Год	Приход, тыс.руб.	Расход, тыс.руб.
1999	200	150
2000	360	230
2001	410	250
2002	200	180

Рис.13.14. Исходные данные

Первая диаграмма – круговая; название диаграммы – Расход, тыс.руб.; в подписях данных установите переключатель категория (рис.13.15).

Вторая диаграмма – график; название диаграммы – Итоги работы; легенду расположите справа от диаграммы (рис.13.16).

Рис.13.15 Круговая диаграмма

Рис.13.16. Диаграмма в виде графика