MS SharePoint №1 (создание и работа с узлом)

Задание 4. Наполнение рабочей области собрания

Мы только что создали рабочую область собрания. Обратите внимание, это область для нескольких событий (собрание повторяется каждый месяц), поэтому в левой панели навигации SharePoint показывает даты предстоящих (и, возможно, прошедших) событий. Пользователь, выбирая дату, может получить доступ к документам и другой информации о требуемом событии. Такой способ упорядочивания способствует простому запоминанию размещения рабочей области, так как адрес рабочей области простой и постоянный для всех общих собраний.

1.На странице рабочей области собраний в разделе «Цели»щелкните по ссылке «Добавить элемент»

2.Заполните поле Цель: Утверждение месячного плана

3.Нажмите кнопку «ОК»

4.Повторяя предыдущие три шага, создайте цель «Выработка

стратегии»

5. Щелкните по ссылке «Домашняя»

6.Щелкните по ссылке «Повестка»

7.Щелкните по ссылке «Создать элемент»

8.Заполните поля:

9.Щелкните по кнопке «ОК»

10.Щелкните по ссылке «Домашняя»

11.Аналогичным образом вы можете заполнить списки «Задачи» и «Участники», если вам позволяет время, сделайте это самостоятельно.

12.После проведения собрания организатор или ответственное лицо имеет возможность поместить в списки «Решения» и «Библиотека документов» информацию о прошедшем собрании, запланировать задачи, поставленные на собрании в списке «Задачи». Это даст возможность участникам собрания иметь доступ ко всей информации о прошедшем собрании. Старайтесь выполнять эти шаги при практическом использовании рабочих областей собраний.

13.Вернитесь на страницу вашего узла. Для этого щелкните по ссылке

Задание 5. Помещение календаря на основную страницу

Мы только что создали календарный список собраний. Обратите внимание, ссылка на этот список присутствует в панели навигации «Быстрый запуск» слева. Однако сейчас мы поместим информацию о календаре на основную страницу нашего узла, что сделает ее доступной для всех пользователей.

1.Щелкните по ссылке «Действия узла» Æ «Изменить

общую страницу»

2.Узел переключился в режим редактирования. Появились две активных зоны (левая и правая), в которых Вы можете добавлять необходимые веб-части. Веб-часть - это обособленный элемент, связанный с определенной информацией.

3.В меню левой зоны выберите

4.Появится список доступных веб-частей. Обратите внимание, в вашем узле существует веб-часть «Meetings» - созданный нами список событий. Поставьте галочки напротив веб-частей «Совещания» и «Meetings» и нажмите «ОК».

5.Обратите внимание, на странице появятся отмеченные веб-части «Совещания» и «Meetings».

6.Для того чтобы на основной страничке узла Вы могли увидеть все предстоящие совещания, необходимо изменить общую веб-часть области «Совещания». Для этого зайдите в меню «Изменить», выберите из раскрывающегося списка «Изменить общую веб-часть».