СМК-ДП-7.5-02-2013_copy

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

- если осуществляется доработка существующего средства, то должны быть описаны новые возможности/улучшения, реализованные в данной работе.

Обязательно должны быть приведены характеристики функционирования (например, сложность, производительность, время реакции и т.д.).

6. Заключение (не более чем на 1 страницу) должно содержать краткую формулировку результатов работы, выносимых на защиту и согласованных с целью работы.

В конце текстового документа необходимо приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Обязательны ссылки на литературу в тексте. Список литературы включают в содержание документа.

Магистерская диссертация на защите оценивается, исходя из степени выполнения студентом вышеперечисленных требований к содержанию и оформлению магистерской диссертации.

2.6. Организация выполнения выпускной квалификационной работы

Выпускающая кафедра осуществляет учебно -методическую работу по написанию ВКР по конкретному ГОС (ФГОС). Эта работа включает формирование тем и их закрепление за студентами, разработку методических указаний по ВКР; организацию руководства ВКР, текущего консультирования, нормоконтроля, предварительных защит, рецензирования, работы ГАК, проведение анализа итогов подготовки ВКР и реализацию мер по обеспечению должного качества подготовки специалистов.

Тема (направление) ВКР каждому выпускнику закрепляется приказом ректора до начала преддипломной практики выдачей конкретного задания.

Закрепление тем ВКР с уточнениями по итогам преддипломной практики, назначение руководителей и консультантов утверждаются приказом по университету не позднее первой недели после окончания преддипломной практики.

Методические указания (в дальнейшем МУ) по ВКР разрабатываются выпускающей кафедрой и утверждаются первым проректором университета.

МУ определяют последовательность работы студента над ВКР, требования к теме, содержание и объем ВКР и отдельных ее разделов, обязанности руководителя ВКР и консультантов, требования к оформлению материалов, входящих в ВКР, содержат списки основной нормативно-справочной литературы. МУ подлежат систематической переработке и дополнению с учетом результатов работы ГАК и анализа итогов дипломного проектирования.

Методические указания и методические разработки по отдельным разделам (экономика, экология, охрана труда и др.) разрабатываются кафедрами, участвующими в консультировании этих разделов, и согласовываются с выпускающей кафедрой.

Руководитель и консультанты ВКР закрепляются приказом по университету по представлению выпускающей кафедры с указанием количества часов, отводимых для этой работы из лимита часов на дипломное проектирование на одного студента.

Руководитель выпускной работы: выдает задание; оказывает студенту помощь в организации и выполнении работы; проводит систематические занятия со студентом и консультирует его; проверяет выполнение работы; дает письменный отзыв о работе.

За актуальность, соответствие тематики ВКР профилю специальности (направления), руководство и организацию ее выполнения несет ответственность выпускающая кафедра и непосредственно руководитель работы.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

Отзыв руководителя должен содержать как критическую часть, так и краткую характеристику работы, отмечать степень самостоятельности, проявленную соискателем при выполнении работы, давать характеристику научной (практической деятельности) соискателя, его умения организовать свой труд, отмечать наличие публикаций и выступлений на конференциях, их перечень, фиксировать срок работы выпускника по данной теме. Отзыв состоит из двух частей: формализованной, в которой руководитель оценивает уровень компетентности соискателя в отдельных видах работы, и произвольной части, в которой руководитель может выразить собственную оценку и пожелания соискателю.

Для достижения достаточно объективного уровня оценки ВКР руководитель оценивает работу по определенным критериям. Каждый из критериев характеризует одну из сторон оцениваемой работы. В данном случае, по своему функциональному назначению предлагаемые компетенции можно объединить в группы: профессиональные, справочно – информационные, оформительские.

Рецензент по отношению к ВКР выступает в роли эксперта. В соответствии с этим его отзыв должен содержать более разностороннюю характеристику работы. В отличие от руководителя, он дает оценку степени актуальности темы работы, соответствие предоставленного материала техническому заданию, подтверждает наличие публикаций, участие в научно – технических конференциях, награды за участие в конкурсах (на основании наличия копий или оригиналов работ), оценивает уровень выполнения ВКР.

Выпускающие кафедры и кафедры, участвующие в консультировании, разрабатывают и оформляют стенды с расписанием консультаций на весь период дипломного проектирования, графиками проведения кафедральных просмотров с указанием процента готовности ВКР, сроков предварительных защит и работы ГАК.

Выпускающая кафедра организует нормоконтроль. Он осуществляется специально назначенным преподавателем кафедры за счет общего лимита времени на дипломное проектирование.

С разрешения заведующего кафедрой нормоконтроль может быть проведён соответствующей службой на предприятии, проектной или другой организацией, по заданию которых выполняется ВКР.

Рецензирование выполняется в срок не более трех дней. В соответствии с расписанием работы ГАК и графиком защиты студент представляет секретарю ГАК расчетнопояснительную записку и иллюстративный материал по ВКР, отзыв руководителя, рецензию и другие сопроводительные документы.

Выборочно ВКР проверяется через систему «Антиплагиат».

Председатель ГАК предоставляет отчет о работе ГАК по направлению (специальности) с указанием соответствия подготовки выпускников ГОС (ФГОС). В отчете указываются выявленные недостатки выпускных квалификационных работ, а также предлагаются рекомендации по совершенствованию работы университета по конкретной образовательной программе.

2.7. Защита выпускных квалификационных работ

Предварительная защита проводится на заседании кафедральной комиссии, утверждённой заведующим кафедрой, в составе, как правило, руководителя работы (проекта) и

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

одного или двух преподавателей кафедры. В процессе предварительной защиты осуществляется проверка соответствия выполненной работы заданию на ВКР.

Защита выпускной квалификационной работы - итоговая государственная аттестация выпускника в соответствии с перечнем аттестационных испытаний по конкретной образовательной программе.

Защита ВКР проводится в сроки, установленные графиком учебного процесса вуза. Защита ВКР проводится на заседаниях ГАК с участием не менее 2/3 членов от полного списочного состава комиссии, утвержденного руководством вуза.

Секретарь ГАК назначается приказом по университету из числа опытных работников по представлению выпускающей кафедры. Обязанностью секретаря ГАК является техническое обеспечение работы ГАК: вывешивание объявлений о предстоящих защитах не позднее чем за одни сутки перед каждым заседанием с указанием авторов, даты и места работы; получение из деканата оформленных документов выпускника (личная карточка, зачетная книжка); проверка наличия распоряжения о допуске к защите, снабжение членов ГАК необходимыми материалами (бумага, канцелярские принадлежности, бланки квалификационных ведомостей), приглашение выпускника на защиту, оглашение отзыва руководителя, рецензии, представление других документов студента, ведение протоколов заседаний ГАК, составление и сдача описи защищаемых ВКР в архив университета в двух экземплярах.

Аттестационные испытания включают представление в ГАК ВКР, подписанных к защите заведующим выпускающей кафедры; публичную защиту основных результатов с пояснениями по чертежам, иллюстративным материалам; оглашение полных текстов отзыва руководителя и рецензента; ответы на замечания рецензента, на вопросы членов ГАК и участников защиты; выступления участников заседания.

Расписание заседаний ГАК составляется выпускающей кафедрой, согласовывается с деканатом, утверждается председателем ГАК и направляется для контроля в учебное управление университета.

Секретарь ГАК представляет выпускника, его квалификационную работу (наличие, тема), отмечая допуск работы к защите соответствующей кафедрой, наличие подписанных и заверенных отзывов руководителя и рецензента. Далее слово предоставляется выпускнику для сообщения доклада (10-15 минут). Студенту могут быть заданы вопросы всеми присутствующими на заседании.

Руководитель и рецензент выступают с отзывами, в которых оценивается ВКР и уровень соответствия квалификации по ГОС и компетенций выпускника по ФГОС ВПО по направлению подготовки. Выпускнику предоставляется возможность ответить на высказанные замечания или вопросы.

ГАК присваивает квалификацию и выставляет итоговую оценку ВКР по результатам выступления претендента. ГАК оценивает грамотность построения речи, степень владения профессиональной терминологией, умение квалифицированно отвечать на вопросы, полноту представления иллюстрированных материалов выступления и уровень представления материалов в пояснительной записке, уровень знания претендента.

При оформлении заключения об уровне представленной работы и подготовке специалиста ГАК ориентируется на мнения экспертов ГАК, учитывая мнения руководителя и рецензента.

ГАК после заслушивания всех выпускников, представивших к этому заседанию ВКР, принимает решение на закрытом заседании большинством голосов. При равном числе голосов членов комиссии голос председателя является решающим.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

Оценка ГАК ВКР состоит из трех частей:

-показатели оценки ВКР;

-показатели защиты;

-отзывы руководителя и рецензента.

Результат защиты определяется оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно" и объявляется в тот же день после оформления в установленном порядке.

По итогам защиты ГАК принимает решение о присвоении выпускнику квалификации в соответствии с ГОС по специальности и выдаче диплома о высшем образовании. Выпускнику, достигшему особых успехов в освоении профессиональной образовательной программы, сдавшего все предшествующие испытания на "хорошо" и "отлично, получившему не более 25 % оценок "хорошо" без удовлетворительных оценок и защитившему ВКР с оценкой "отлично", выдается диплом с отличием.

Комиссия по итогам защиты может принять решение о рекомендации ВКР, отдельных ее разделов или отдельных результатов к применению в народном хозяйстве, научноисследовательской или опытно-конструкторской деятельности, а также рекомендовать выпускников, достигших особых успехов в научно-исследовательской деятельности, для поступления в аспирантуру.

Деканат на основании протоколов ГАК оформляет аттестационные документы о присвоении выпускникам соответствующей квалификации и организует до окончания учебного года вручение им дипломов.

При неявке выпускника на защиту в установленный графиком срок или непредставление ВКР в соответствии с предусмотренными МУ требованиями вопрос о защите решается деканом факультета.

Выпускник, не защитивший в установленные сроки ВКР, отчисляется из университета с получением академической справки или по его просьбе получением диплома о неполном высшем образовании.

Выпускники, не защищавшие выпускную квалификационную работу, могут быть допущены приказом ректора по представлению заведующего выпускающей кафедры и согласия декана факультета к повторному представлению на защиту ВКР.

Выпускнику, не представившему на защиту ВКР по уважительной причине, ректором университета может быть удлинен срок обучения до следующего периода работы ГАК, но не более одного года.

2.8. Система контроля за качеством выпускных квалификационных работ

Уровень качества дипломного проектирования и его повышение обеспечивается системой организационно-методических мероприятий, проводимых в университете, включающую:

- ежегодное рассмотрение итогов защиты в ГАК ВКР на Ученом Совете университета, которому предшествует ежегодное рассмотрение их на заседаниях выпускающих кафедр и советах факультетов;

- разработку по всем специальностям (направлениям) методических указаний по ВКР, определяющих направление, объём и содержание работ (проектов) в соответствии с конкретными ГОС;

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

-порядок подготовки и закрепления тем ВКР, назначение руководителя и консультантов;

-разработку индивидуальных заданий на преддипломную практику и на ВКР каждому студенту;

-работу по комплектации библиотеки университета нормативно-справочной литературой и обновлению библиотечного фонда, оснащению кафедр вычислительной техникой и программными продуктами;

-организацию руководства ВКР, консультирование, нормоконтроль, предварительную защиту, рецензирование и защиту в ГАК;

-анализ отчетов ГАК, выборочную экспертизу качества ВКР членами научнометодического совета университета;

-разработку выпускающими кафедрами по специальностям (направлениям) мероприятий по совершенствованию учебных планов, содержанию учебного процесса, объёма

иоформления ВКР.

Методические указания по ВКР специальности (направления) разрабатываются на основе ГОС (ФГОС), утверждаются первым проректором университета, и при необходимости по итогам работы ГАК дополняются и корректируются.

Контроль качества выпускных квалификационных работ осуществляется учебнометодическим управлением университета.

3.Ответственность и полномочия

Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц образовательного учреждения по проведению дипломного проектирования при выполнении работ и мероприятий приведено в 2 разделе настоящего документа, таблице 1 и в графическом описании процедуры (приложение А).

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

Таблица 1 - Распределение ответственности и полномочий

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

Условные обозначения:

«Р» – принимает решение и несет ответственность за конечные результаты;

«Рк» - координирует работу исполнителей, обобщает результаты работ, осуществляет мониторинг и контроль;

«У» – участвует в проведении работ, несет ответственность за качество выполняемой работы в касающейся его сфере;

«И» – ответственный исполнитель

4. Нормативные ссылки

Внастоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:

4.1.Государственный образовательный стандарт по специальности (направлению) (ГОС).

4.2.Федеральный государственный образовательный стандарт по специальности (направлению) (ФГОС).

4.3.Федеральный Закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

4.4.Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2008г. № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)»

4.5.приказ Минобразования РФ от 25.03.2003г. № 1155 «Об утверждении Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.05.2003 № 4490)

4.6.Локальные акты ВлГУ

4.7.Устав Университета

4.8.Нормативные акты и документы Минобразования РФ

4.9.Руководство по качеству ВлГУ

5. Приложения

Приложение А. Графическое описание документированной процедуры

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ)

ДП «Подготовка выпускной квалификационной работы»

СМК-ДП-7.5-02-2013

Приложение А. Графическое описание документированной процедуры

Ректор ВлГУ

ВКР успешно выполнена и защищена