Прокофьева О. Е. / Excel / СМ 3 / СМ 3. Выпадающий список три способа
.doc
Способ
№1 выпадающий список в экселе с помощью
стандартной команды
Внесение информации в выпадающий список, а также дальнейшее его использование осуществляется встроенными командами Excel.
К
ак
создать список:
Выделите таблицу полностью или конкретные ячейки с информацией, то есть необходимые для добавления в список фрагменты.
Отобразите контекстное меню правой кнопкой.
В разделе «Присвоить имя» впишите имя для выделенного объекта, и подтвердите действие.
Выберете ячейку, где будет находиться список.
В верхнем сегменте меню выберите «Данные», а потом «Проверка данных».
Теперь зайдите в «Параметры» и произведите такое действие: ― «Тип данных» ― «Список».
Далее в подпункте «Источник» введите символ «равно», а за ним имя заданного списка, нажмите «Ок».
Теперь при нажатии на выбранную ячейку у вас будет отображаться информация из выпадающего списка
Создать списки «Наименование», «Заказчик», построить таблицу путем создания выпадающих списков, столбец стоимость перенести вручную выст
авить
«Формат ячеек» -
«Денежный»,П
ереименовать
лист1 в -
Выпадающие списки.
С
пособ
№2 — элементарный выпадающий список в
экселе
Если важную информацию надо поскорее добавить в список, стоит прибегнуть к помощи «горячих клавиш». Но в этом случае ячейка со списком способна находиться лишь в одном месте, а не по всему полю открытого документа.
Как это сделать:
Введите ведомости в ячейки.
Выделите ячейку, расположенную непосредственно под самой нижней строчкой.
Одновременно нажмите «alt» + «↓».
Список сразу откроется.
Способ №3 — выпадающий список в экселе сложной конструкции
Можно сделать выпадающий список с несколькими колонками для внесения структурированной информации.
План действий:
Активируйте вкладку «Разработчик». Зайдите в меню «Файл», а затем пройдите по цепочке: «Параметры» ― «Настойка ленты».
В открывшемся разделе поставьте флажок возле «Разработчик» и подтвердите свой выбор.
Теперь впишите ведомости в ячейки.
В меню «Разработчик» выберите «Вставить».
В открытом окне под строкой «Элементы управления формы» активируйте иконку с надписью «Поле со списком».
С помощью курсора создайте макет будущей таблицы. При помощи правой кнопки мыши кликните «Формат объекта» ― «Элементы управления».
В открытом окне нужно заполнить сведения о таблице. Для этого нужно выделить ее, и поля сами заполняться. Потом нажмите «Ок».
Использование выпадающих списков значительно упрощает работу с данными. Выбирайте наиболее подходящий для вас способ и пользуйтесь всеми преимуществами Microsoft Excel
http://sovetclub.ru/kak-sdelat-v-eksele-vypadayushhij-spisok