4213
.pdf20
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются преимущества управления документами; регулирующая среда; политика и ответственность; требования к управлению документами (принципы разработки программ управления документами; характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования).
Ключевые слова: регулирующая среда; политика и ответственность; требования к управлению документами (принципы разработки программ управления документами;
характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования).
Вопросы для изучения.
Преимущества управления документами.
Регулирующая среда. Политика и ответственность.
Требования к управлению документами.
Принципы разработки программ управления документами.
Характеристики документа: аутентичность, достоверность, целостность,
пригодность для использования.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Перечислите основные преимущества управления документами.
Поясните термин «регулирующая среда».
Назовите основные требования к управлению документами.
Перечислите основные принципы разработки программ управления документами.
Раскройте основные характеристики документа: аутентичность, достоверность,
целостность, пригодность для использования.
Раздел 5: " Управление документацией по проекту ". Лекция 2.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются проектирование и внедрение документной системы; характеристики документных систем; документирование операций;
материальные носители информации и их физическая защита; распределенное управление.
конвертация и миграция; доступ, поиск и использование; хранение и уничтожение
21
документов; методология проектирования и внедрения документных систем; прекращение применения документных систем.
Ключевые слова: проектирование и внедрение документной системы;
характеристики документных систем; документирование операций; материальные носители информации и их физическая защита; распределенное управление. конвертация и миграция; доступ, поиск и использование; хранение и уничтожение документов;
методология проектирования и внедрения документных систем; прекращение применения документных систем.
Вопросы для изучения.
Проектирование и внедрение документной системы.
Характеристики документных систем.
Документирование операций.
Материальные носители информации и их физическая защита.
Распределенное управление.
Конвертация и миграция.
Доступ, поиск и использование.
Хранение и уничтожение документов.
Методология проектирования и внедрения документных систем.
Прекращение применения документных систем.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Как осуществляется проектирование и внедрение документной системы.
Назовите основные характеристики документных систем.
Как осуществляется документирование операций.
Перечислите материальные носители информации и способы их физической защиты.
Что такое распределенное управление.
Как осуществляется конвертация и миграция документа.
Как осуществляется доступ, поиск и использование.
Как осуществляется хранение и уничтожение документов.
22
Раздел 5: " Управление документацией по проекту ". Лекция 3.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются процессы управления документами и контроль; экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе, подлежащей включению в документную систему; определение сроков хранения документов; включение документов в систему; регистрация, классификация, хранение и обращение с документами; доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение; документирование процессов управления документами.
Ключевые слова: экспертиза информации; определение сроков хранения документов; включение документов в систему; регистрация, классификация, хранение и обращение с документами; доступ, контроль, отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение; документирование процессов управления документами.
Вопросы для изучения.
Процессы управления документами и контроль.
Экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе, подлежащей включению в документную систему.
Определение сроков хранения документов.
Включение документов в систему.
Регистрация. Классификация. Хранение и обращение с документами.
Доступ. Контроль. Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение.
Документирование процессов управления документами.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Перечислите основные процессы управления документами и контроль.
Как осуществляется экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе, подлежащей включению в документную систему.
Каким образом осуществляется определение сроков хранения документов.
Как происходит включение документов в систему.
Как осуществляется регистрация, классификация, хранение и обращение с документами.
23
Как осуществляется доступ, контроль, отбор и передача документов на
последующее хранение или уничтожение.
Как осуществляется документирование процессов управления документами.
Раздел 5: "Управление документацией по проекту". Практическое занятие 1.
Содержание практического занятия. С помощью средств фото-,
светокопирования перевести текстовый документ в электронный формат.
Раздел 5: "Управление документацией по проекту". Практическое занятие 2.
Содержание практического занятия. Разработать технологическую схему
информационного обеспечения проекта.
Раздел 6: "Учет и хранение документации по проекту". Лекция 1.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются учет и хранение подлинников;
восстановление подлинников; учет применяемости документов; складывание чертежей;
учет и хранение копий документов; учет и хранение проектной документации; консервация документов на компакт-дисках; режим хранения документов на компакт-дисках;
стабилизация и очистка документов на компакт-дисках; контроль состояния документов на компакт-дисках; хранение и использование документов на компакт-дисках.
Ключевые слова: учет и хранение подлинников; восстановление подлинников;
учет применяемости документов; складывание чертежей; учет и хранение копий документов; учет и хранение проектной документации; консервация документов на компакт-дисках; режим хранения документов на компакт-дисках; стабилизация и очистка документов на компакт-дисках; контроль состояния документов на компакт-дисках;
хранение и использование документов на компакт-дисках.
Вопросы для изучения.
Учет и хранение подлинников.
Восстановление подлинников.
24
Учет применяемости документов.
Складывание чертежей.
Учет и хранение копий документов.
Учет и хранение проектной документации.
Консервация документов на компакт-дисках. Общие положения.
Режим хранения документов на компакт-дисках.
Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках.
Контроль состояния документов на компакт-дисках.
Хранение и использование документов на компакт-дисках.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Как осуществляются учет и хранение подлинников.
Как осуществляется восстановление подлинников.
Основные правила складывания чертежей.
Как осуществляются учет и хранение копий документов.
Как осуществляются учет и хранение проектной документации.
Как осуществляются консервация документов на компакт-дисках.
Как осуществляются хранение документов на компакт-дисках.
Как осуществляются стабилизация и очистка документов на компакт-дисках.
Как осуществляются контроль состояния документов на компакт-дисках.
Как осуществляются хранение и использование документов на компакт-дисках.
Раздел 6: "Учет и хранение документации по проекту". Практическое занятие
1.
Содержание практического занятия. Сформировать пакет электронных данных,
создать архив и предоставить совместный доступ с помощью одного из облачных ресурсов
Раздел 7: "Информационные технологии ведения документов по проекту".
Лекция 1.
25
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются системы электронного документооборота; архитектура и структура систем электронного документооборота;
системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации; функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами; управление электронными документами; создание и ведение баз данных документов; подходы к созданию систем электронного документооборота; требования к системам; примеры систем электронного документооборота.
Ключевые слова: системы электронного документооборота; архитектура и структура систем электронного документооборота; системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации; функции систем: регистрация документов,
совместный доступ и работа с документами; управление электронными документами;
создание и ведение баз данных документов.
Вопросы для изучения.
Системы электронного документооборота.
Архитектура и структура систем электронного документооборота.
Системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации.
Функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами.
Управление электронными документами.
Создание и ведение баз данных документов.
Подходы к созданию систем электронного документооборота.
Требования к системам.
Примеры систем электронного документооборота.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Что собой представляют системы электронного документооборота.
Как выглядит архитектура и структура систем электронного документооборота.
Что такое системы документооборота на базе локальной вычислительной сети организации.
Каковы основные функции систем: регистрация документов, совместный доступ и работа с документами.
26
Как осуществляется управление электронными документами.
Как осуществляется создание и ведение баз данных документов.
Назовите основные подходы к созданию систем электронного документооборота.
Перечислите основные требования к системам.
Приведите примеры систем электронного документооборота.
Раздел 7: "Информационные технологии ведения документов по проекту".
Практическое занятие 1.
Содержание практического занятия. Подготовить доклад о какой-либо системе
электронного документооборота. Выделить основные характеристики, достоинства и
недостатки.
Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Лекция 1.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются политика информационной безопасности; организационные вопросы информационной безопасности; доступ к информационным системам; вопросы безопасности, связанные с персоналом; физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.
Ключевые слова: политика информационной безопасности; организационные вопросы информационной безопасности; доступ к информационным системам; вопросы безопасности, связанные с персоналом; физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.
Вопросы для изучения.
Политика информационной безопасности.
Организационные вопросы информационной безопасности.
Доступ к информационным системам.
Вопросы безопасности, связанные с персоналом.
Физическая защита и защита от воздействия окружающей среды.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
27
Основные положения политики информационной безопасности.
Основные организационные вопросы информационной безопасности.
Как осуществляется безопасный доступ к информационным системам.
Основные вопросы безопасности, связанные с персоналом.
Как осуществляется физическая защита и защита от воздействия окружающей
среды.
Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Лекция 2.
Аннотация к лекции. В лекции рассматриваются общие мероприятия по управлению информационной безопасностью; управление передачей данных; контроль доступа; безопасность в прикладных системах; управление непрерывностью бизнеса;
соответствие требованиям.
Ключевые слова: мероприятия по управлению информационной безопасностью;
управление передачей данных; контроль доступа; безопасность в прикладных системах;
управление непрерывностью бизнеса; соответствие требованиям.
Вопросы для изучения.
Общие мероприятия по управлению информационной безопасностью.
Управление передачей данных.
Контроль доступа.
Безопасность в прикладных системах.
Управление непрерывностью бизнеса. Соответствие требованиям.
Вопросы и задания для контроля знаний по теме.
Перечислите общие мероприятия по управлению информационной безопасностью.
Как осуществляется управление безопасной передачей данных.
Как осуществляется контроль доступа.
Как обеспечивается безопасность в прикладных системах.
Как осуществляется управление непрерывностью бизнеса.
Раздел 8: "Информационная безопасность в документообороте". Практическое
занятие 1.
28
Содержание практического занятия. С помощью программных средств MS Office
сформировать базу данных документов, с соблюдением правил оформления их реквизитов и описания. Разместить в сети Интернет с помощью одного из облачных ресурсов. Решить вопрос ограничения доступа к базе данных.
2. Общие рекомендации по организации самостоятельной работы
Самостоятельная работа студента (СРС) осуществляется индивидуально. Перед выполнением студентами самостоятельной внеаудиторной работы преподаватель проводит инструктаж по выполнению задания, который включает: цель задания, его содержание,
сроки выполнения, ориентировочный объём работы, основные требования к результатам работы, критерии оценки. В процессе инструктажа преподаватель предупреждает студентов о возможный типичных ошибках, которые могут встреться при выполнения заданий.
Инструктаж проводится преподавателем за счет объёма времени, отведенного на изучение дисциплины.
Контроль СРС организуется в двух формах:
–самоконтроль и самооценка студента, производятся с помощью контрольных вопросов, сопровождающих теоретический материал и на практических занятиях;
–контроль со стороны преподавателя включает:
−текущий контроль СРС, осуществляемый в форме проверки конспектов лекций;
−текущий контроль СРС при защите контрольной работы;
−текущий контроль СРС при выполнении практических заданий и письменных
опросов;
−итоговый контроль осуществляемый в письменной форме на зачете.
Критерии оценки результатов контрольной работы студента:
–уровень освоения студентом учебного материала на уровне учебных компетенций;
–умение студента использовать теоретические знания при выполнении практических задач;
29
–обоснованность и четкость изложения ответа;
–оформление отчетного материала в соответствии с требованиями;
–творческий подход к выполнению расчетной работы.
Для эффективного освоения дисциплины предлагается следующий «сценарий» ее изучения:
-подробное ознакомление с рабочей программой учебной дисциплины с целью уточнения ее структуры, а также определения объема учебного материала, выносимого на самостоятельную проработку;
-изучение лекционного материала, учебной литературы и действующего законодательства для подготовки к практическим занятиям;
-выполнение самостоятельной работы;
-подготовка контрольной работы;
-подготовка к зачету.
При подготовке к практическим занятиям на основании лекционного материала и учебной литературы прорабатывается теоретическая часть дисциплины к наиболее важным темам, которые выносятся на практические занятия.
3. Методические указания по выполнению контрольной работы
Задание на контрольную работу: в соответствии с правилами оформления подготовить реферат объемом до 20 страниц на произвольную тему из области научных исследований, содержащий элементы отчета о научно-исследовательской работы: разделы и подразделы, таблицы, иллюстрации, примечания, формулы, ссылки, список использованных источников, приложения.)
По структуре расчетная работа должна включать титульный лист, содержание,
введение (актуальность темы, цель, задачи работы), основную часть, заключение (выводы о достижении поставленной цели), список литературы (оформляется в соответствии с требованиями действующих стандартов). Рекомендуемый объем работы 15-20 страниц.
Текст работы должен отвечать следующим требованиям:
Стиль основного текста: шрифт 14, Times New Roman, межстрочный интервал -
полуторный, отступ красной строки (абзац) - 1,25 по линейке MS Word, отступы до и после абзаца - 0, выравнивание - по ширине, переносы установлены.