811
.pdf1
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
В.В. Ноздрин
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и лабораторным занятиям (включая рекомендации по
организации самостоятельной работы по дисциплине «Производственный документооборот» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент
Нижний Новгород
2018
2
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет»
В.В. Ноздрин
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Учебно-методическое пособие по подготовке к лекциям и лабораторным занятиям (включая рекомендации по
организации самостоятельной работы по дисциплине «Производственный документооборот» для обучающихся по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент
Нижний Новгород
2018
3
УДК 330.3(075.8)
Ноздрин В.В. Производственный документооборот [Электронный ресурс]: учеб.- метод. пос. / В.В. Ноздрин; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун-т. – Н.Новгород: ННГАСУ, 2018. – 15 с.; электрон. опт. диск (CD-RW)
Содержит методические рекомендации по подготовке к лекциям и лабораторным занятиям по основным разделам дисциплины «Производственный документооборот».
Предназначено для обучающихся в ННГАСУ для подготовки к аудиторным занятиям, включая рекомендации по самостоятельной работе студентов по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент.
© |
В.В. Ноздрин, |
© |
ННГАСУ, 2018 |
4
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 |
Рекомендации по подготовке к лекциям ……… |
………………..…… |
|
. |
5 |
2 |
Рекомендации по подготовке к лабораторным занятиям …………..... |
8 |
|
||
3 |
Рекомендации по организации самостоятельной работы.………… |
|
… |
9 |
|
4 |
Рекомендации по подготовке к зачету……………… |
……… |
……... |
11 |
|
|
Литература………………………………………………………………. 14 |
|
|
|
|
5
1. Рекомендации по подготовке к лекциям
Целями освоения учебной дисциплины Б.1.39.02 Производственный документооборот являются: формирование теоретических знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений на различных стадиях производства; овладение методами и освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного и равноправного общения с партнером..
Методы изучения материала – активная работа на лекциях и лабораторных занятиях, а также самостоятельная работа студентов с литературными источниками.
Основные виды учебных занятий – лекции, лабораторные занятия,
зачет.
Лекции – форма учебного занятия, цель которого состоит в рассмотрении теоретических вопросов излагаемой дисциплины в логически выдержанной форме. Важно понять, что лекция не является копией учебника, а скорее – обобщением многочисленной литературы, авторской разработкой, которая отражает опыт преподавателя, его представления о том, что студент должен знать.
Правильно законспектированный лекционный материал позволяет студенту создать устойчивый фундамент для самостоятельной подготовки, дает возможность получить и закрепить полезную информацию. Именно на лекции создаются основы для эффективной и плодотворной работы с информацией, которая нужна студенту как в профессиональной, так и в повседневной жизни.
Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение на бумаге в удобной для восприятия форме. То есть, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи.
Для выполнения студентом сразу двух видов работы, то есть осмысленного прослушивания лекции и ее правильной записи нужно сосредоточиться на содержании излагаемого материала и овладеть навыком быстрого письма. Процесс конспектирования лекции можно ускорить с помощью некоторых приемов.
Во-первых, слушая лекцию, нужно из всего получаемого материала выбирать и записывать самое главное. Следует знать, что главные положения лекции преподаватель обычно выделяет интонацией или повторяет несколько раз. Именно поэтому предварительная подготовка к лекции позволит студенту уловить тот момент, когда следует перейти к конспектированию, а когда можно просто внимательно слушать лекцию. В связи с этим нелишне перед началом занятия еще раз бегло просмотреть учебную литературу по
6
изучаемому предмету. Это станет первичным знакомством с тем материалом, который прозвучит на лекции, а также создаст необходимый психологический настрой.
Во-вторых, чтобы правильно и быстро конспектировать лекцию важно учитывать, что способы подачи лекционного материала могут быть разными. Преподаватель может диктовать материал, рассказывать его, не давая ничего под запись, либо проводить занятие в форме диалога со студентами. Чаще всего можно наблюдать соединение двух или трех вышеназванных способов.
Так или иначе, независимо от способа прочтения лекции студенту важно найти баланс между активным слушанием и конспектированием. Практика показывает, что удачное решение этой проблемы позволяет студенту длительное время хранить в памяти сведения, полученные им на лекции.
В-третьих, эффективность конспектирования зависит от умения владеть правильной методикой записи лекции. Конечно, способы конспектирования у каждого человека индивидуальны. Однако существуют некоторые наиболее употребляемые и целесообразные способы записи лекционного материала.
1.Запись лекции можно вести в виде тезисов – коротких, простых предложений, фиксирующих только основное содержание материала. Количество и краткость тезисов может определяться как преподавателем, так
истудентом. Естественно, что такая запись лекции требует впоследствии обращения к дополнительной литературе.
2.Кроме тезисов важно записывать примеры, доказательства, даты и цифры, имена. Значительно облегчают понимание лекции те схемы и графики, которые вычерчивает на доске преподаватель. По мере возможности студенты должны переносить их в тетрадь рядом с тем текстом, к которому эти схемы и графики относятся. Следует помнить, что яркий запоминающийся пример является добавочным элементом к основному материалу лекции и не может его полностью заменить.
3.Конспект лекции целесообразно дополнить собственными мыслями, суждениями, вопросами, возникающими в ходе прослушивания содержания лекции. Те вопросы, которые возникают у студента при конспектировании лекции, не всегда следует задавать сразу при их возникновении, чтобы не нарушить ход рассуждений преподавателя.
4.При составлении конспектов важно выработать индивидуальную систему записи материала, научиться рационально сокращать слова и отдельные словосочетания.
Качественно записанные лекции оказывают существенную помощь в овладении материалом, однако студентам для получения всесторонних и глубоких знаний обязательно требуется изучить рекомендованную учебную
инаучную литературу по предмету.
В целом, состояние конспекта лекции позволяет преподавателю оценить уровень информированности студента. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать
7
использовать ее при подготовке к лабораторным занятиям, зачету. Таким образом, правильно составленный конспект лекции – это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.
По дисциплине «Производственный документооборот» тематический план лекций и содержание дисциплины представлен в таблицах 1 и 2.
|
|
|
|
Таблица 1 |
|
Тематический план лекций |
|
|
|
Наименование разделов |
|
Кол-во |
Форма отчетности |
|
|
часов |
(контроля) |
||
|
|
|
||
Основные положения и понятия |
|
1 |
устный или |
|
|
|
|
|
письменный опрос |
Приемы, правила и принципы работы с документацией |
|
1 |
устный или |
|
|
|
|
|
письменный опрос |
Поиск, обработка хранение информации |
|
1 |
устный или |
|
|
|
|
|
письменный опрос |
Информационные технологии в документационном |
|
1 |
устный или |
|
обеспечении управления |
|
|
|
письменный опрос |
ИТОГО |
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 |
|
Содержание дисциплины |
|
|
|
|
|
|||
Наименование разделов |
Содержание разделов дисциплины |
|||
|
|
|||
Основные положения и |
Основные понятия делопроизводства и документооборота. |
|||
понятия |
Основные требования к оформлению документов. |
|||
|
Документооборот и методы управления документооборотом |
|||
|
в организации. Документопотоки, составляющие |
|||
|
документооборот предприятия. |
|
||
Приемы, правила и |
Основные приемы и правила составления, оформления и |
|||
принципы работы с |
использования документов, связанных с деятельностью |
|||
документацией |
строительных предприятий. Общие принципы |
|||
|
документационного обеспечения деятельности предприятия, |
|||
|
порядок документирования информации. Классификация |
|||
|
производственной документации. |
|
||
Поиск, обработка хранение |
Организация хранения документов. Электронные архивы. |
|||
информации |
Поиск документов. Принципы создания СЭД (систем |
|||
|
электронного документооборота). Требования, |
|||
|
предъявляемые к современным СЭД. Сравнительные |
|||
|
характеристики СЭД российского и зарубежного |
|||
|
производства. Информационные связи предприятия. |
|||
|
Порядок правовой защиты документированной информации. |
|||
Информационные |
Универсальные информационные технологии в |
|||
технологии в |
документационном обеспечении управления. |
|||
документационном |
|
|
|
|
обеспечении управления |
|
|
|
|
8
2. Рекомендации по подготовке к лабораторным занятиям
Основное назначение лабораторных занятий – более глубокая проработка и осмысление материала, изученного на лекциях и в процессе самостоятельной работы с целью успешной подготовки к зачету.
Для своевременного и качественного выполнения лабораторных работ следует придерживаться графика их выполнения. При выполнении очередного задания представить выполненные расчеты преподавателю для выявления ошибок и их своевременного исправления. Активная работа на лабораторных занятиях учитывается при сдаче зачета.
|
|
|
|
|
Таблица 3 |
|
|
План лабораторных занятий |
|
||
|
|
Тема занятий |
|
|
Объем, час |
1. Основные понятия делопроизводства и документооборота. |
1 |
||||
Основные требования к оформлению документов. Документооборот и |
|
||||
методы |
управления |
документооборотом |
в |
организации. |
|
Документопотоки, составляющие документооборот предприятия. |
|
||||
2. Основные приемы и правила составления, оформления и |
|
||||
использования документов, связанных с деятельностью строительных |
|
||||
предприятий. Общие принципы документационного обеспечения |
1 |
||||
деятельности предприятия, порядок документирования информации. |
|
||||
Классификация производственной документации. |
|
|
|
||
3. Организация хранения документов. Электронные архивы. Поиск |
1 |
||||
документов. Принципы создания СЭД (систем электронного |
|
||||
документооборота). Требования, предъявляемые к современным СЭД. |
|
||||
Сравнительные характеристики СЭД российского и зарубежного |
|
||||
производства. Информационные связи предприятия. Порядок правовой |
|
||||
защиты документированной информации. |
|
|
|
||
4. Универсальные информационные технологии в документационном |
1 |
||||
обеспечении управления. |
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
|
4 |
Литература, рекомендуемая для подготовки к лабораторным занятиям
1.Информационные системы документооборота : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекц., лаб. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / Т.В. Юрченко – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2016.
2.Корпоративный документооборот : учеб.-метод. пособие по подгот.
клекц. и практ. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / А.Ю. Платов – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2018.
3.Делопроизводство : учебное пособие / И.В. Кузьмина. – Москва : Московский гуманитарный университет, 2017.
4.Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р.Я. Симонян. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018.
5.Документационное обеспечение управления: учебник / О.А. Мухаметшина; Н.Н. Горбачёв; Н.Н. Горбачёв; А.С. Гринберг. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017.
9
6.Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учебник / Т.В. Кондрашева; А.Г. Фабричнов; А.С. Дёмушкин; Н.Н. Куняев; ред. Н.Н. Куняев – Москва : Логос, 2016.
7.Документирование управленческой деятельности : учебное пособие/ Г.А. Хачатрян; И.В. Кузнецова. – Москва, Саратов : Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2017.
8.iprbookshop.ru (Электронно-библиотечная система).
9.i.nngasu.ru (Образовательный портал ННГАСУ).
10.bibl.nngasu.ru (Библиотека ННГАСУ).
3.Рекомендации по организации самостоятельной работы
Впроцессе самостоятельной работы студент приобретает навыки самоорганизации, самоконтроля, самоуправления и становится активным самостоятельным субъектом учебной деятельности.
Основной формой самостоятельной работы студента является изучение конспекта лекций, его дополнение рекомендованной литературой, подготовка к лабораторным занятиям, самостоятельное решение задач по пройденному материалу, подготовка к зачету.
Выполняя самостоятельную работу под контролем преподавателя, студент должен:
- освоить минимум содержания, выносимый на самостоятельную работу студентов и предложенный преподавателем;
- планировать самостоятельную работу в соответствии с графиком самостоятельной работы;
- осуществлять самостоятельную работу в организационных формах, предусмотренных учебным планом и рабочей программой;
- выполнять самостоятельную работу и отчитываться по ее результатам
всоответствии с видами и сроками отчетности по самостоятельной работе студентов.
10
|
|
Таблица 4 |
|
План самостоятельной работы студентов |
|
||
Наименование разделов |
Кол-во |
Форма отчетности |
|
часов |
(контроля) |
||
|
|||
1. Основные понятия делопроизводства и |
25 |
Проверка конспекта |
|
документооборота. Основные требования к |
|
лекции, оценка |
|
оформлению документов. Документооборот и методы |
|
выступления на |
|
управления документооборотом в организации. |
|
семинаре. |
|
Документопотоки, составляющие документооборот |
|
|
|
предприятия. |
|
|
|
2. Основные приемы и правила составления, |
25 |
Проверка конспекта |
|
оформления и использования документов, связанных с |
|
лекции, оценка |
|
деятельностью строительных предприятий. Общие |
|
выступления на |
|
принципы документационного обеспечения |
|
семинаре. |
|
деятельности предприятия, порядок документирования |
|
|
|
информации. Классификация производственной |
|
|
|
документации. |
|
|
|
3. Организация хранения документов. Электронные |
25 |
Проверка конспекта |
|
архивы. Поиск документов. Принципы создания СЭД |
|
лекции, оценка |
|
(систем электронного документооборота). Требования, |
|
выступления на |
|
предъявляемые к современным СЭД. Сравнительные |
|
семинаре. |
|
характеристики СЭД российского и зарубежного |
|
|
|
производства. Информационные связи предприятия. |
|
|
|
Порядок правовой защиты документированной |
|
|
|
информации. |
|
|
|
4. Универсальные информационные технологии в |
25 |
Проверка конспекта |
|
документационном обеспечении управления. |
|
лекции, оценка |
|
|
|
выступления на |
|
|
|
семинаре. |
|
ИТОГО |
100 |
|
|
|
|
|
|
Литература, рекомендуемая для самостоятельной работы
1.Информационные системы документооборота : учеб.-метод. пособие по подгот. к лекц., лаб. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / Т.В. Юрченко – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2016.
2.Корпоративный документооборот : учеб.-метод. пособие по подгот.
клекц. и практ. занятиям (включая рекомендации по орг. самостоят. работы) / А.Ю. Платов – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2018.
3.Делопроизводство : учебное пособие / И.В. Кузьмина. – Москва : Московский гуманитарный университет, 2017.
4.Документационное обеспечение системы управления организацией : учебное пособие / Р.Я. Симонян. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018.
5.Документационное обеспечение управления: учебник / О.А. Мухаметшина; Н.Н. Горбачёв; Н.Н. Горбачёв; А.С. Гринберг. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017.