Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

книги / Система менеджмента качества библиотек

..pdf
Скачиваний:
4
Добавлен:
12.11.2023
Размер:
9.36 Mб
Скачать

Ю. А. Ахмадова

СИСТЕМА

МЕНЕДЖМЕНТА

КАЧЕСТВА БИБЛИОТЕКИ

Учебно-практическое пособие

Санкт-Петербург

ББК 78.3я73 УДК 023(076)

А 95

А95 Ахмадова, Ю. А. Система менеджмента качества библиотеки учеб.-практ. пособие / Ю. А. Ахмадова; науч. ред. В. В. Брежнева. — СПб.: Профессия, 2007. —264 с. —(Серия «Библиотека»).

Впособии рассмотрена система менеджмента качества вдеятель­ ности библиотек, обобщены точки зрения на проблемы эволюции библиотечного менеджмента, изучен опыт внедрения системы ме­ неджмента качества в деятельность российских библиотек. Дана ха­ рактеристика этапов развития менеджмента качества в России и за рубежом. Проанализирована роль персонала библиотеки в системе менеджмента качества. Приведены результаты социологических ис­ следований по проблеме подготовленности библиотекарей Красно­ дара к внедрению системы менеджмента качества. Представлена ин­ новационная форма развития библиотечных работников —коучинг.

Книга предназначена для руководителей библиотек и библио­ течных работников, занимающихся вопросами управления, препода­ вателей, студентов, аспирантов, всех интересующихся проблемами библиотечного менеджмента.

ISBN 978-5-93913-143-8

© Издательство «Профессия», 2007

 

© 10. А. Ахмадова, 2007

СОДЕРЖАНИЕ

Список использованных сокращений .

5

ВВЕДЕНИЕ

 

8

ГЛАВА 1. Эволюция подходов к управлению качеством

17

1.1. Становление и развитие менеджмента качества

17

1.2. Стандарты качества ИСО 9000.

60

1.3. Премии в области качества

79

ГЛАВА 2. Библиотека и система менеджмента качества

89

2.1. Эволюция библиотечного менеджмента

89

2.2. Сущность системы менеджмента качества библиотеки

117

2.3. Документация системы менеджмента качества

129

2.4. Опыт внедрения системы менеджмента качества

 

в деятельность библиотек .

141

ГЛАВА 3. Персонал библиотеки в системе менеджмента

 

качества.

 

152

3.1. Персонал библиотеки как элемент системы менеджмента

 

качества

 

152

3.2. Особенности формирования и развития квалификации

 

персонала в системе менеджмента качества библиотеки

168

3.3. Использование коучинга как новой формы развития

 

библиотекарей

 

194

Заключение.

.

214

Список использованной литературы

215

Приложения

 

224

Приложение 1. Глоссарий основных терминов, упоминаемых

 

в тексте.

 

224

Приложение 2. Опыт применения некоторых принципов

 

менеджмента качества на практике Тамбовской областной

универсальной научной библиотеки им. А. С. Пушкина

231

Приложение 3. Создание системы менеджмента качества

 

в Тихоокеанском государственном университете

235

Приложение 4. Процессная модель системы управления

 

качеством в Псковской областной универсальной

 

научной библиотеке

237

Приложение 5. Примерный образец контракта

243

Приложение 6. Анкета «Исследование организационной

 

культуры библиотеки».

244

Приложение 7. Тест «Определение поведенческого типа

 

личности библиотекаря»

248

Приложение 8. Изучение организационной культуры

 

библиотек Краснодара

251

Приложение 9. Применение метода психологического

 

тестирования в практике работы с персоналом

 

библиотек.

257

Список использованных сокращений

АИБС— автоматизированная информационная библиотечная система ББК —Библиотечно-библиографическая классификация

БД —база данных БИП —система бездефектного изготовления продукции

БФ —библиотечный фонд ВКГТУ — Восточно-Казахстанский государственный технический университет им. Д. Серикбаева

ВПК —военно-промышленный комплекс ВСИС ПБ —виртуальная справочно-информационная служба пуб­ личных библиотек ВТО —Всемирная торговая организация

ГК РФ —Гражданский кодекс Российской Федерации ДК —документационная культура ДОР — дифференцированное обслуживание руководства ДП —документированная процедура

ЕОКК —Европейская организация по контролю качества ИрГУПС —Иркутский государственный университет путей сообще­ ния ИРИ —избирательное распространение информации

ИСО —Международная ассоциация организаций по стандартизации ИФЛА — Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений ИЦ —информационный центр

КазНУ —Казанский национальный университет им. Аль-Фараби КАНАРСПИ —качество, надежность, ресурс с первых изделий КГТУ —Красноярский государственный технический университет КМЦ —консультационно-методический центр КрасГУ —Красноярский государственный университет

КСУКП —комплексные системы управления качеством продукции МБА —межбиблиотечный абонемент МИРЭА — Московский государственный институт радиотехники,

электроники и автоматики (технический университет) МС —международный стандарт МТБ —материально-техническая база

МЭК —Международная электротехническая комиссия МЭСИ — Московский государственный университет экономики, статистики и информатики НБ —научная библиотека

НГТУ —Новосибирский государственный технический университет НИИ —научно-исследовательский институт НТБ —научно-техническая библиотека НТИ —научно-техническая информация

ПОУНБ —Псковская областная универсальная научная библиотека ПЦПИ —публичный центр правовой информации РАН —Российская академия наук РБА —Российская библиотечная ассоциация

РГБ —Российская государственная библиотека PH Б —Российская национальная библиотека СБА —справочно-библиографический аппарат

СибГТУ —Сибирский государственный технологический универси­ тет СИБИД —Система стандартов по информации, библиотечному и из­

дательскому делу СМИ —средства массовой информации

СМК —система менеджмента качества ССЦ —Сибирский сертификационный центр СФК —структурирование функции качества

СЭС —санитарно-эпидемиологическая служба ТГУ —Томский государственный университет

ТОГУ —Тихоокеанский государственный университет ТОУНБ —Тамбовская областная универсальная научная библиоте­ ка им. А. С. Пушкина ТПУ —Томский политехнический университет

УДК — Универсальная десятичная классификация ЦБС —централизованная библиотечная система ЭДД —электронная доставка документов

6

AQI (Annual Quality Improvement) —концепция ежегодного улучше­ ния качества

BSI (British Standards Institute) —Британский институт стандартов

CD-Rom оптический компакт-диск

CWQC (Company Wide Quality Control) —контроль качества в масшта­ бе всей компании

DVD-Rom —оптический компакт-диск

ISO (International Organization for Standardization) —Международная организация по стандартизации

МВО (Management by Objectives) —управление по целям

MBQ (Management by Quality) —менеджмент на основе качества QC (Quality Circle) —кружок контроля качества

QFD (Quality Function Deployment) —развертывание функции качест­ ва

QM (Quality Management) —менеджмент качества

SMART(,Specific — Measurable Area-specific — Realistic Timebound) —

конкретность — измеряемость — территориальность — реалистич­ ность —определенность во времени

SQC (Statistical Quality Control) —статистический контроль качества

TQC (Total Quality Control) —Всеобщий контроль качества

TQM (Total Quality Mamagement) — Всеобщий менеджмент качества UQM (Universal Quality Management) — универсальный менеджмент качества

ZD (Zero Defect) система «Ноль дефектов»

ВВЕДЕНИЕ

В условиях рыночной экономики возрастает актуальность вне­ дрения менеджмента качества в библиотеки с целью обеспечения вы­ сокого уровня качества предоставляемых продуктов и услуг, который может полностью удовлетворить все запросы современных читате­ лей. Качество информационных продуктов и услуг, предоставляемых современными библиотеками, является на сегодняшний день весо­ мой составляющей, определяющей конкурентоспособность данных информационных центров. Без обеспечения высокого, стабильного качества, отвечающего потребностям читателей, невозможно зани­ мать лидирующие позиции на информационном рынке.

Работу по повышению качества продукции и услуг, на наш взгляд, необходимо вести при помощи внедрения основных положений кон­ цепции Всеобщего менеджмента качества в деятельность библиотек.

Всеобщий менеджмент качества (TQM) представляет подход к управлению библиотекой, нацеленный на качество и основанный на участии всех библиотечных работников в удовлетворении потребно­ стей читателей и общества в информационных и культурно-обра­ зовательных ресурсах библиотек.

Создание модели делового совершенствования библиотеки на ос­ нове стандартов серии ИСО 9000, стандартизация библиотечных процессов дают возможность составить представление о библиотеке как информационном культурно-просветительном учреждении; пользоваться сопоставимыми единицами учета библиотечной работы для оценки состояния и прогноза развития библиотечного дела; руко­ водствоваться едиными правилами, технологиями, формами созда­ ния библиотечных ресурсов.

Проблемам качества библиотечной деятельности посвящалось достаточно большое число публикаций научного, практического, учебного, справочного и методического характера.

Среди научных работ можно отметить исследования Ю. Н. Сто­ лярова, М. Я. Дворкиной, И. В. Сусловой, О. Л. Цветковой, Т. Б. Са­ бининой, И. С. Пилко и ряда других.

В отечественной литературе накоплен значительный опыт иссле­ дования теории и практики управления библиотечной деятельно­ стью. С разных позиций понятия, методика и механизмы управления изучены в работах К. И. Абрамова, Б. Н. Бачалдина, А. Н. Ванеева, Н. С. Карташова, Т. Л. Маниловой, А. И. Пашина, Ю. Н. Столярова, Е. А. Фенелонова, И. М. Фрумина. Социологические аспекты управ­ ления библиотечной деятельностью рассматривались в работах М. Д. Афанасьева, В. Гудкова, Н. Е. Добрыниной, Б. Дибина, В. Д. Стельмах. Широко использовалась методика системного анали­ за управленческих процессов, представленная в работах Н. С. Карта­ шова, Ю. Н. Столярова, А. Я. Черняка и Ф. М. Фрумина.

Таким образом, в библиотековедении накоплен определенный теоретический запас знаний в исследовании управления и ряд утвер­ дившихся направлений его анализа.

Одной из самых характерных тенденций современности стал ак­ тивный интерес к менеджменту, что объясняет факт формирования новой управленческой концепции и в области библиотечного дела. В зарубежных странах переход к менеджменту как новой парадигме управления библиотечной деятельностью осуществляется с 1980-х гг. Именно тогда менеджмент противопоставляется администрированию и осознается в качестве эффективной управленческой методологии, призванной обеспечить функционирование библиотеки в сложной, динамично меняющейся внешней среде. Об этом пишут американ­ ские исследователи Б. Стюарт и Б. Моран в учебнике по библиотеч­ ному менеджменту, английские ученые А. Мол и А. Воган в сборнике «Наступление эры библиотечного менеджмента», датские библиоте­ коведы П. Андерсен и Б. Соренсен, профессор Шеффилдского уни­ верситета Б. Ашервуд.

Зарождение концепции библиотечного менеджмента в России от­ носится к началу 1990-х гг., когда разрабатываются научные основы библиотечного менеджмента. Основные положения концепции пред­ ставлены в работах И. К. Джерелиевской, В. К. Клюева, И. М. Сусло­ вой, Е. М. Ястребовой и др.

Большой массив литературы посвящен новым типам менеджмен­ та, формирующимся в управлении библиотечной деятельностью.

Наиболее активно развивается библиотечный маркетинг как система управления, ориентированная на сбалансированность, гармонизацию интересов библиотеки, пользователей и общества в целом. Более того, библиотечное дело стало одной из первых сфер нерыночных отноше­ ний, в которые уверенно вступил маркетинг. Принципы библиотечно­ го маркетинга обоснованы в трудах отечественных библиотековедов

Л.Н. Герасимовой, М. Я. Дворкиной. С. Д. Колегаевой, В. В. Клюева,

С.Г. Матлиной, Е. М. Ястребовой и зарубежных специалистов Б. Бар­ роуза, К. Бейкуэлла, П. Борхарда, Р. Савара и др. В то же время в трак­ товке специфики библиотечного маркетинга существует много неод­ нозначных подходов, поэтому с повестки дня не снимается проблема типологической характеристики этой управленческой системы.

Значительное внимание специалистов привлечено к инновацион­ ному менеджменту. Особую актуальность проблемам управления, из­ менениям, которые составляют сущность этого типа менеджмента, придает необходимость реорганизации методической деятельности библиотек. В дискуссиях по вопросам определений перспективных концепций методической работы приняли участие ведущие библио­ тековеды страны: Ю. Б. Авраева, Б. Н. Бачалдин, Ю. А. Гриханов,

А.Н. Ванеев, С. Г. Матлина, И. М. Суслова и др.

Отчетливо заявлены о себе проблемы стратегического менедж­ мента в трудах отечественных библиотековедов Н. И. Тюлиной, И. Ф.Тютитова, И. М. Сусловой, Ю. Ф. Черняковой, Е. М. Ястребо­ вой.

В последнее время появился ряд диссертаций, рассматривающих некоторые аспекты проблемы, которой посвящено настоящее учеб­ ное пособие. Так, О. Л. Цветкова в диссертации «Самоменеджмент как фактор совершенствования управления современной библиоте­ кой» акцентировала внимание на появлении в структуре современно­ го менеджмента нового направления —самоменеджмента. По ее мне­ нию, менеджмент в социальных структурах становится двойствен­ ным, проявляясь как самоменеджмент: одновременно как саморазвитие самого менеджера и как его работа в специфических ус­ ловиях преобладания самоорганизации в социосистеме. Роли само­ менеджмента руководителя библиотеки были посвящены исследова­ ния О. Гусак и С. Езовой.

Т. Б. Сабинина в диссертации «Организационная культура как фактор развития персонала библиотеки» рассматривает организаци-

ю