Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

книги / Основы организации труда

..pdf
Скачиваний:
1
Добавлен:
12.11.2023
Размер:
2.38 Mб
Скачать

Министерство науки и высшего образования РФ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«Пермский национальный исследовательский политехнический университет»

И.А. Эсаулова

ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

Утверждено Редакционно-издательским советом университета

в качестве учебного пособия

Издательство Пермского национального исследовательского

политехнического университета

2021

1

УДК: (075.8)

ББК: 65.242.1я73 Э84

Рецензенты:

кандидат экономических наук, начальник отдела управления персоналом М.М. Кустова

(АО «Медисорб», г. Пермь)

кандидат экономических наук, доцент кафедры «Менеджмент и маркетинг» Е.М. Мыльникова

(Пермский национальный исследовательский политехнический университет)

Эсаулова, И.А.

Э84 Основы организации труда : учеб. пособие / И.А. Эсаулова. – Пермь : Изд-во Перм. нац. исслед. политехн. ун-та, 2021. – 115 с.

ISBN 978-5-398-02588-0

На основе требований федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования к уровню подготовки бакалавров и требований Профессиональных стандартов излагаются научные и методические подходы к построению трудовых процессов, организации рабочих мест, управлению рабочим временем, формированию благоприятных условий труда, созданию цифровой рабочей среды.

Предназначено для подготовки бакалавров по направлениям «Менеджмент» и «Управление персоналом».

УДК: (075.8)

ББК: 65.242.1я73

ISBN978-5-398-02588-0

© ПНИПУ, 2021

2

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ ...........................................................................................

5

1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА............................................................

7

1.1. Понятие и задачи организации труда .........................................................

7

1.2. Разделение и кооперация труда.................................................................

10

1.3. Нормы труда................................................................................................

15

Вопросы для самоконтроля...............................................................................

20

2. ТРУДОВОЙ ПРОЦЕСС ........................................................................

22

2.1. Понятие и классификация трудовых процессов......................................

22

2.2. Структура трудового процесса..................................................................

27

2.3. Анализ и оптимизация трудового процесса.............................................

31

Вопросы для самоконтроля...............................................................................

37

3. РАБОЧЕЕ МЕСТО..............................................................................

39

3.1. Понятие и задачи организации рабочего места .......................................

39

3.2. Оснащение рабочего места ........................................................................

40

3.3. Планировка рабочего места .......................................................................

41

3.4. Оптимизация рабочих мест........................................................................

47

3.5. Система организации и рационализации рабочих мест – 5S .................

52

3.6. Эстетика рабочего места ............................................................................

56

Вопросы для самоконтроля...............................................................................

60

4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ..............................................................................

62

4.1. Понятие и структура затрат рабочего времени .......................................

62

4.2. Исследование затрат рабочего времени ...................................................

65

Вопросы для самоконтроля...............................................................................

71

3

5. УСЛОВИЯ ТРУДА И ЭКОЛОГИЧНАЯ РАБОЧАЯ СРЕДА

.................................73

5.1. Понятие и факторы условий труда............................................................

73

5.2. Типы и характеристики условий труда.....................................................

75

5.3. Обеспечение благоприятных условий труда

 

и безопасности персонала .................................................................................

78

5.4. Правовые основы безопасного труда........................................................

80

5.5. «Зеленый» офис...........................................................................................

84

Вопросы для самоконтроля...............................................................................

89

6. РЕЖИМЫ ТРУДА И ОТДЫХА ...............................................................

91

6.1. Режимы рабочего времени: понятие и виды ............................................

91

6.2. Время отдыха...............................................................................................

95

6.3. Гибкие графики рабочего времени ...........................................................

96

Вопросы для самоконтроля.............................................................................

100

7. ЦИФРОВАЯ РАБОЧАЯ СРЕДА ............................................................

101

7.1. Цифровые рабочие места .........................................................................

101

7.2. Организация удаленной работы ..............................................................

104

7.3. Цифровые технологии в управлении

 

посещаемостью сотрудников..........................................................................

109

Вопросы для самоконтроля.............................................................................

111

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.........................................................................

112

4

ВВЕДЕНИЕ

Правильная организация труда является одним из важнейших факторов эффективного функционирования любой компании, обеспечивает не только рациональное включение персонала в процессы создания продукции/ услуг, но и помогает оптимизировать использование организационных ресурсов, сократить затраты человеческой энергии, минимизировать риски для здоровья и безопасности людей, что в совокупности ведет к росту производительности труда. Недостатки в организации труда приводят к нарушениям технологии производства, простоям оборудования, непроизводительному расходованию рабочего времени, необоснованному росту фонда оплаты труда, производственному травматизму и т.д. Ввиду этого специалисты в области управления должны владеть надежными инструментами и методами построения рабочих процессов и создания эффективных рабочих мест, изучения затрат и потерь рабочего времени, применения оптимальных для организации и работников режимов труда и отдыха, формирования здоровых и безопасных условий труда.

Курс «Основы организации труда» охватывает указанные области и включает методические подходы к построению, анализу и совершенствованию трудовых процессов и рабочих мест, организации рабочего времени и условий труда. Помимо этого, в учебном пособии представлены новые практики организации труда, широко используемые современными компаниями:

Система организации и рационализации рабочих мест 5S включает практические принципы и приемы, при помощи которых любое рабочее место можно сделать высокопроизводительным путем выявления и устранения бесполезных затрат труда, улучшения приемов

иметодов работы и активизации инициативы работников.

Концепция «Зеленый офис» предлагает меры для внедрения экологических ценностей и принципов компаний в повседневную деятельность сотрудников, чтобы не наносить вреда окружающей среде

иподдерживать условия для здоровой жизни и работы.

Цифровые рабочие места, представляющие собой виртуальное пространство, в котором вся работа и взаимодействие сотрудников осуществляются при помощи информационно-коммуникационных

технологий и

специальных цифровых платформ, позволяющих

в любое время,

в любом месте и с любого устройства эффективно

 

5

решать рабочие задачи или проблемы, являются новой формой организации индивидуального и коллективного труда.

Удаленная работа становится все более распространенной, а часто – вынужденной антикризисной мерой в российских компаниях, поэтому вопросы ее правильной организации чрезвычайно актуальны и связаны с созданием цифровых рабочих мест, регламентацией и контролем дистанционной деятельности сотрудников и т.д.

Курс «Основы организации труда» предполагает изучение не только теоретических положений, но и выполнение практических заданий в виде кейсов и задач по каждой теме. Таким образом, в результате освоения курса студенты приобретают:

базовые знания в области организации труда;

способность анализировать и предлагать меры по совершенствованию трудовых процессов, рабочих мест, улучшению использования рабочего времени и условий труда;

навыки формирования эффективной рабочей среды в условиях конкретной компании.

6

1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

1.1. Понятие и задачи организации труда

Любая организация существует для того, чтобы производить какойлибо продукт или услугу. Этот процесс требует взаимодействия трех главных производственных факторов: предметов труда, на которые человек воздействует в рабочем процессе (сырье, материалы, информация); средств труда, с помощью которых он преобразует предмет труда в целевой продукт (оборудование, инструменты), и, собственно, человека, применяющего в работе свои знания, навыки, способности и методы выполнения работы. Эффективность компании во многом определяется тем, насколько рационально и согласованно эти факторы взаимодействуют друг с другом в индивидуальном и коллективном труде.

Организация труда исторически связана с понятием научной организации труда (НОТ), основу которой сформировали Ф. Тейлор, Ф. Гилбрет, Г. Форд, Х. Эммерсон, О.А. Ерманский, П.М. Керженцев, А.К. Гастев и др. НОТ – это постоянный процесс внедрения комплекса мероприятий, обеспечивающих применение на производстве научных достижений и передового опыта с целью повышения эффективности производства, экономии рабочего времени, создания благоприятных условий труда, повышения удовлетворенности трудом как одного из требований, составляющих качество трудовой жизни.

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА – деятельность, направленная на обеспечение эффективного функционирования компании путем создания рациональных трудовых процессов и рабочих мест, оптимальных условий и режимов труда работников

7

Области и задачи организации труда включают следующее (рис. 1.1):

Трудовой процесс – рациональное распределение рабочих функций и операций между работниками, обеспечивающее их эффективное взаимодействие с предметами, средствами труда и друг с другом.

Рабочее место – создание оптимального рабочего пространства, обеспечивающего эффективное использование оборудования, инструментов, материалов, рабочего времени и трудового потенциала работника на каждом рабочем месте в организации.

Условия труда – формирование благоприятной рабочей среды для сохранения здоровья и безопасности сотрудников при выполнении рабочих обязанностей.

Рабочее время – обеспечение рационального использования рабочего времени для качественного и производительного труда.

Режимы труда и отдыха – обеспечение равномерной рабочей нагрузки для восстановления работоспособности сотрудников как в течение рабочего дня, так и во вне рабочее время.

ТРУДОВОЙ ПРОЦЕСС:

рациональное

распределение функций и работ

РЕЖИМЫ ТРУДА

РАБОЧЕЕ МЕСТО:

И ОТДЫХА:

эффективное

оптимальное

рабочее

распределение

пространство

рабочей нагрузки

 

УСЛОВИЯ ТРУДА:

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ:

обеспечение

рациональное

безопасности труда,

использование

снижение рисков для

рабочего времени

здоровья

 

Рис. 1.1. Области и задачи организации труда

Организация труда подразумевает прежде всего разделение и кооперацию труда – распределение и закрепление определенных обязанностей за отдельными работниками, установление между ними взаимосвязей и затрат

8

(норм) труда, необходимых для выполнения конкретных работ. Для непрерывного и ритмичного протекания трудового процесса необходимы: удобная планировка рабочих мест, их оснащение необходимым оборудованием и обеспечение бесперебойной поставки материалов и инструментов, а также эффективное использование рабочего времени. Любая работа содержит в себе факторы, которые могут угрожать безопасности и здоровью человека, поэтому создание благоприятных условий работы и оптимальных режимов труда и отдыха является важнейшей задачей организации труда.

Указанные области организации труда требуют повышенного внимания, поскольку содержат значительные риски как для организации, так и для работников (табл. 1.1).

Таблица 1.1. Риски в области организации труда

 

Область

 

 

 

Риски для компании

 

 

 

Риски для персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рисков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нарушение производственного

 

Высокая интенсивность и

 

 

 

 

 

графика и невыполнение плана из-

 

 

напряженность труда.

 

 

 

 

 

за сбоев в процессе.

 

Снижение оплаты труда из-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Низкое качество продукции/

 

 

за невыполнения плана.

 

Трудовой

 

 

 

услуги.

 

Неоплачиваемое исправле-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

процесс

 

 

Простои оборудования – оплачи-

 

 

ние брака.

 

 

 

 

 

ваемые простои персонала.

 

Неоплачиваемый ремонт

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оплата сверхурочной работы.

 

 

оборудования, инструмента

 

 

 

 

Избыточная численность

 

 

вследствие неправильных

 

 

 

 

 

персонала

 

 

действий работника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Потери рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

Избыточные затраты человеческой

 

 

 

 

 

Рабочее

 

 

 

энергии (умственных и физических

 

Усталость.

 

место

 

 

 

усилий).

 

Травмоопасность

 

 

 

 

Избыточное расходование энергии,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

материалов и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Потери рабочего времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Переработки.

 

Рабочее

 

 

Рост трудоемкости работ.

 

 

время

 

 

Оплата непроизводительного рабо-

 

Недозагрузка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

чего времени и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рост абсентеизма.

 

Профессиональные и об-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Условия

 

 

 

 

щие заболевания.

 

 

 

Компенсации по болезни.

 

 

 

труда

 

 

 

Неустранимый вред здоро-

 

 

 

Компенсации по инвалидности

 

 

 

 

 

 

 

вью

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Окончание табл. 1.1

 

Область

 

 

 

Риски для компании

 

 

 

Риски для персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

рисков

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оплата сверхурочной работы.

 

Неудобный график работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

Режимы

 

 

Высокая вероятность ошибок, бра-

 

Недостаточность времени

 

труда

 

 

 

ка, аварий, поломок оборудования

 

 

для восстановления работо-

 

и отдыха

 

 

 

из-за усталости сотрудника.

 

 

способности между

 

 

 

 

Штрафы надзорных органов

 

 

сменами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Низкая производительность труда.

 

 

 

Общие эко-

 

 

 

Заработная плата ниже, чем

 

 

 

 

 

 

 

Высокая себестоимость продукта/

 

 

 

 

 

номические

 

 

 

 

в конкурирующих органи-

 

 

 

 

услуги.

 

 

 

и социаль-

 

 

 

 

зациях.

 

 

 

Рост текучести персонала.

 

 

 

ные послед-

 

 

 

Низкая привлекательность

 

ствия

 

 

Снижение прибыли и рентабельно-

 

 

компании-работодателя

 

 

 

 

 

сти и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Правильная организация труда является одним из ключевых факторов стабильно высокой производительности труда. В первую очередь, это обусловлено экономией затрат человеческой энергии на производство продукции или услуг: оптимально выстроенные рабочие процессы исключают дублирование функций и операций, не допускают потерь рабочего времени, избыточного расходования материальных и финансовых ресурсов, обеспечивают использование трудового потенциала работников в соответствии с их квалификацией и способностями, сокращая тем самым себестоимость конечного продукта, что приводит не только к росту экономических результатов организации (прибыль, рентабельность), но и повышению удовлетворенности работников.

Следует подчеркнуть, что организация труда не является неким набором инструментов, позволяющих «встроить» человека в производственный процесс. Сегодня эта деятельность предполагает постоянное улучшение трудовых процессов в связи с внедрением нового оборудования, новых технологий и методов работы, создание цифровых рабочих мест, улучшение условий труда и повышение экологической ответственности каждого работника и т.д.

1.2. Разделение и кооперация труда

Большинство производственных и управленческих процессов требует согласованного участия множества сотрудников, выполняющих разные виды работ. Организация труда начинается с его разделения, которое подразумевает обособление видов деятельности по рабочим местам, выделение

10