книги / Развитие персонала
..pdfтуациях люди учатся лучше всего?» были получены следующие ответы29:
–67 % – при совместной с коллегами работе над задачей;
–22 % – при самостоятельном выполнении исследований;
–10 % – когда коллега объясняет что-то лично;
–2 % – посредством инструкции или учебника. Основные характеристики неформального обучения30:
неформальное обучение невозможно организовать по универсальной, заранее известной схеме;
неформальное обучение обеспечивает сильную мотивацию. Участники такого обучения проявляют гораздо больший интерес и вовлеченность, поскольку обучающиеся стремятся решать актуальные для себя проблемы и задачи;
спонтанность – неотъемлемая черта неформального обучения. Оно может произойти где угодно и когда угодно,
если у человека вдруг возникает желание узнать больше и что-то понять или поделиться знаниями и умениями
с другими;
в процессе неформального обучения нет формального расписания, программы или необходимых методов обучения. Люди просто обмениваются своими знаниями и опытом так, как хотят и могут;
роль учителя может взять на себя любой человек, который хочет и имеет, по сравнению со своим учеником, больший опыт, знания и умения. При этом очень часто между «преподавателем» и «учеником» возникают теплые эмоциональные отношения, которые способствуют началу процесса неформального обучения;
помещением для неформального обучения может быть любая среда – дом, место работы, любое сообщество и весь мир в целом;
результаты неформального обучения очень сложно оценить, и поэтому компании его не используют, хотя 80 %
29Challah S., Unwin A. Do You Know Where Your Talent Is? Why Acquisition and Retention Strategies Don’t Work. Deloitte Research [Электронный ресурс]. URL: http://www.heidrick.com/Knowledge-Center (дата обращения: 18.10.2022).
30Wenger-Trayner E. and Wenger-Trayner B. Introduction to communities of practice. 2015 [Электронный ресурс]. URL: http://wenger-trayner.com/introduction-to- communities-of-practice (дата обращения: 18.10.2022).
51
эффективного обучения носит именно неформальный характер и только 20 % основано на формальных программах;
неформальное обучение является основой обучения на протяжении всей жизни, начинаясь в раннем детстве человека и следуя за ним до глубокой старости. Именно это помогает нам интересоваться жизнью, сохранять бодрое эмоциональное состояние и острый ум и не останавливаться в своем развитии.
Сравнение формального и неформального обучения31
Неформальное обучение |
Формальное обучение |
|
|
|
|
Высокая степень соответствия потреб- |
Подходит не для всех |
|
ностям индивида |
|
|
Обучающиеся обучаются в соответст- |
Все обучающиеся обучаются одно- |
|
вии с потребностями |
му и тому же |
|
Может существовать небольшая |
Может существовать значительная |
|
разница между текущими знаниями |
||
разница между текущими знаниями |
||
и теми, которые являются целью |
||
и теми, которые являются целью |
||
обучения |
||
|
||
Обучающиеся сами решают, как будет |
Инструктор решает, как будет про- |
|
проходить обучение |
ходить обучение |
|
Немедленное применение («своевре- |
Разное время применения, часто |
|
менное» обучение) |
отдаленное |
|
То, чему научились, легко внедряется |
При внедрении на рабочем месте |
|
могут возникнуть проблемы |
||
|
Фактически при неформальном обучении люди изучают свою работу «с помощью процессов, которые не предусматривались компанией, и в которые она не вкладывала деньги»32. Неформальное обучение концентрирует усилия работника на конкретных аспектах его работы, при этом работник сам определяет, какие знания и навыки ему требуются и как он будет их получать. Вместе с тем такое обучение совсем необязательно будет соответствовать потребностям организации, более того, в процессе неформального
31Армстронг М. Указ. соч.
32Армстронг М. Указ. соч. С. 465.
52
обучения сотрудник может приобрести навыки, мешающие эффективному выполнению работы. Усиление преимуществ неформального обучения достигается в условиях командной работы, когда ее члены обеспечивают необходимую поддержку в обучении и свободно обмениваются опытом, а возможность коллективно решать проблемы снижает вероятность разочарования от допущенных ошибок.
4.4. Направления, виды и форматы обучения
Обучение персонала охватывает различные аспекты подготовки сотрудников. Так, при поступлении на работу проводится первичное обучение для подготовки новичков к выполнению работы в соответствии с принятыми в компании стандартами. Для некоторых видов работ требуется обязательное обучение для получения необходимых сертификатов и допусков для работы – например, электрики, монтажники-высотники и другие специалисты должны регулярно подтверждать наличие требуемой квалификации. Обучение может иметь корректирующий характер, когда в ходе оценки работы сотрудников были выявлены недостатки в выполнении каких-либо обязанностей. Развивающее обучение нацелено на развитие потенциала работника, активизацию его способностей, формирование высокой компетентности в отдельных или смежных с его деятельностью областях. Основные направления обучения и развития персонала представлены в табл. 4.1.
По способам организации различают следующие форматы обучения (рис. 4.3).
Внешнее обучение подразумевает получение профессионального образования, повышение квалификации или краткосрочную подготовку вне организации. Внутреннее обучение – это корпоративные программы или отдельные мероприятия (курсы, семинары, тренинги и т.п.), которые разрабатываются и проводятся самой компанией при помощи и с участием руководителей, сотрудников-экспертов, внутренних тренеров или наставников.
53
Таблица 4.1 Направления и виды обучения и развития персонала33
Направление |
Виды обучения и развития персонала |
Новые сотрудники – единые централизованные вводные курсы для понимания бизнеса, структуры и культуры компании, а также изучения внутренних процессов и процедур. Новые руководители – дополнительные программы по введению во внутреннюю структуру, бизнес-процессы компании и принятые процедуры взаимодействий. Действующие сотрудники, – командообразующие мероприятия по повышению корпоративного духа и укреплению корпоративной культуры
Для работников без квалификации и опыта работы. Включает специальные программы подготовки на производстве с присвоением сертификата или свидетельства о получении профессии, специальности
Обучение по требованиям законодательства, надзорных органов, поставщиков оборудования и т.д. Обычно включает программы по технике безопасности и охране труда, экологической безопасности, обучение сотрудников, занимающих должности, требующие сертификации или лицензирования
Для устранения проблем в выполнении работы, как праКорректирующее вило, при помощи наставника, обучение в связи с усложнеобучение нием содержания работы или изменением общеорганизаци-
онных требований
Обучение, как правило, связано с квалификационными требованиями определенной должностной позиции. В результате подготовки сотрудник получает подтверждение соответствия своей квалификации занимаемой должности и последующее повышение квалификационной категории
Систематическое углубление знаний сотрудников в профессиональной области для достижения более высоких результатов и инноваций. Виды обучения разнообразны: семинары, тренинги, конференции, изучение лучших практик и новшеств в технике и технологиях, обмен опытом и знаниями и т.д.
33 Составлено с использованием материалов российских компаний: МТС, ЛУКОЙЛ, СИБУР; Папонова Н.Е. Обучение персонала компании: практическое по-
собие. М.: Финпресс, 2011. С. 48–49.
54
|
Окончание табл. 4.1 |
|
|
|
|
Направление |
Виды обучения и развития персонала |
|
|
|
|
Развитие управ- |
Целевые программы обучения руководителей в соответст- |
|
ленческих ком- |
вии со стратегией развития компании, бизнес-задачами |
|
петенций |
подразделений |
|
менеджеров |
||
|
||
Подготовка |
Обучение сотрудников, входящих в состав управленческого |
|
управленческого |
||
резерва по индивидуальным планам развития |
||
резерва |
||
|
||
|
Курсы по деловому общению, разрешению конфликтов, |
|
Дополнительные |
стресс-менеджменту, тайм-менеджменту и т.д. Акцент – |
|
поведенческие |
на развитие коммуникаций, помощь при решении про- |
|
фессиональных вопросов, расширение связей для более |
||
навыки |
||
четкого взаимодействия между сотрудниками и подраз- |
||
|
||
|
делениями |
|
Внешнее/ |
|
Формальное/ |
внутреннее |
Индивидуальное/ |
|
||
неформальное |
|
групповое |
|
ОБУЧЕНИЕ |
|
Дистанционное/ |
ПЕРСОНАЛА |
Очное/ заочное |
смешанное |
|
|
|
|
|
В рабочее время/ |
На рабочем месте/ |
|
вне рабочего |
|
вне рабочего |
времени |
|
места |
Рис. 4.3. Форматы обучения персонала
Индивидуальное обучение – это обучение работника по направлению компании в учебном центре (внешнем или внутреннем) или подготовка сотрудников по специально разработанным программам в соответствии с индивидуальными планами развития – самостоятельно или под руководством наставника, ментора. При групповом обучении сотрудники с одинаковыми потребностями в обучении объединяются в целевые группы для подготовки по одной программе.
55
Очное обучение подразумевает непосредственный контакт между преподавателем и обучающимся сотрудником, который может быть как в реальном, так и виртуальном пространстве, если обучение проводится дистанционно. Заочный формат относится к дискретным процессам обучения, когда преподаватель и сотрудник встречаются только кратковременно, а остальное время сотрудник обучается самостоятельно.
Обучение вне рабочего места может проходить как при внешнем, так и внутреннем обучении, например, участие в корпоративном семинаре или прохождение курсов в учебном центре компании. Обучение на рабочем месте позволяет осваивать работу сразу же в процессе ее выполнения, обеспечивая полную связь с практикой. Обучение в нерабочее время проводится, если сотрудник не может прерывать работу. В этом случае, как правило, ему выделяются рабочие часы для подготовки на рабочем месте или для участия во внешних обучающих мероприятиях.
Дистанционное обучение (e-learning – англ.) – обучение с использованием интернет-технологий. Сотрудник обучается самостоятельно в любое удобное время из любого места и может использовать для этого любое устройство. Такой формат обучения предусматривает не только размещение необходимой для обучения информации (лекции, видео- и аудиоконтент, онлайн-тесты и т.д.), но и возможность работать с другими веб-ресурсами: конференции, блоги, профессиональные сообщества и т.п. При смешанном обучении (blended-learning – англ.) дистанционный формат дополняется групповыми занятиями и тренингами в реальном пространстве. Такой вид обучения признан более эффективным, поскольку при отсутствии непосредственного контакта с преподавателем, тренером и другими участниками обучения, у сотрудника снижается мотивация и вовлеченность в процесс подготовки.
Формальное обучение проводится в рамках официально утвержденных и проводимых по плану программ подготовки персонала. В контексте корпоративного обучения любое обучение персонала, реализуемое вне учебных процедур, принято называть неформальным. Это может быть самообучение, коучинг, наставничество, участие в профессиональных ассоциациях, общение с экспертами и т.д.
56
4.5. Мероприятия и методы обучения
Обучение в организации включает как обучающие мероприятия, направленные на приобретение знаний и навыков для улучшения текущей работы или выполнения новых обязанностей, так и развивающие программы, в результате которых сотрудники получают возможность по-новому применить на практике то, что они знают и умеют, используя свой профессиональный и личностный потенциал, или получить новый развивающий опыт (табл. 4.2).
Таблица 4.2
|
Обучающие и развивающие мероприятия |
|
|
|
|
Вид |
Характеристика |
|
|
|
|
|
Обучающие мероприятия |
|
|
|
|
|
Групповое учебное мероприятие, проводимое с целью обмена |
|
|
опытом, знаниями, информацией на актуальные темы. |
|
|
Во время семинара выступают докладчики, а затем происхо- |
|
Семинар |
дит их обсуждение. Внутренний (корпоративный) семинар |
|
|
проводится только для сотрудников компании. Во внешних |
|
|
семинарах участвуют сотрудники разных компаний. Обычно |
|
|
продолжительность семинара 1–2 дня |
|
|
Обучение каким-либо навыкам. Объем теоретического |
|
|
материала минимальный, основное внимание уделяется отра- |
|
|
ботке конкретных способов и методов выполнения работы |
|
Тренинг |
(10–20 % теория и 80–90 % – отработка навыков). Например, |
|
|
тренинг продаж, тренинг межличностного общения. Обычно |
|
|
проводятся внешними тренинговыми компаниями. Продол- |
|
|
жительность тренинга от одного дня до недели |
|
|
Мероприятие проводится с целью изучения уникального опыта |
|
Мастер-класс |
эксперта-практика, который рассказывает и показывает, как |
|
|
применять новые технологию, приемы или методы работы. |
|
|
Продолжительность 1 день |
|
|
Целевая подготовка по специализированной программе, |
|
Курсы |
включающая несколько тематических разделов. |
|
Например, курсы повышения квалификации, курсы |
||
|
||
|
иностранного языка |
|
|
Разъяснение, а также демонстрация конкретного действия и |
|
Инструктаж |
приемов работы сотруднику специального подготовленным |
|
|
инструктором |
|
|
57 |
Продолжение табл. 4.2
Вид |
Характеристика |
Процесс развития у сотрудника при помощи наставника навыков с помощью специально разработанных заданий, по-
стоянного наблюдения и регулирования их выполнения. Наставничество Внимание уделяется непосредственной деятельности работ-
ника, формированию поведенческих моделей, передаче успешного опыта, укреплению корпоративных традиций
Самостоятельное обучение по специально разработанным Самообучение программам с использованием учебных пособий, инструкций, электронных учебников, дистанционных курсов и т.д.
Развивающие мероприятия
Воркшоп |
Групповое мероприятие, в ходе которого участники обме- |
|
ниваются опытом, обсуждают те или иные вопросы, совме- |
||
(workshop – |
||
стно работают над конкретной проблемой в определенной |
||
англ.) |
||
области |
||
|
||
|
В отличие от семинара, предполагает участие большого ко- |
|
|
личества специалистов, представляющих разные точки зре- |
|
|
ния по заданной тематике. На конференциях обсуждаются |
|
Конференция |
проблемы, новые тенденции и идеи, происходит обмен опы- |
|
|
том коллег из разных организаций, например, по проблемам |
|
|
экологии или охраны труда. На конференции приглашаются |
|
|
представители профессиональных сообществ, власти, обще- |
|
|
ственных организаций, ученые |
|
|
Сотрудники знакомятся с самыми новыми и передовыми |
|
Участие |
разработками, что дает возможность наладить связи с потен- |
|
в выставках |
циальными партнерами, установить неформальные контакты |
|
|
с коллегами из других компаний |
|
Стажировка |
Получение опыта работы в территориальных подразделениях |
|
или в других компаниях |
||
|
||
|
Консультационная поддержка сотрудником-экспертом в ка- |
|
Кураторство |
кой-либо области производства или управления, работников, |
|
|
повышающих квалификацию, занятых выполнением слож- |
|
|
ных заданий и подготовкой проектов |
|
|
Специально подготовленным и прошедшим отбор сотрудни- |
|
Выполнение |
кам передается ответственность за обучение и адаптацию |
|
одного или двух новых работников. Наставник расширяет |
||
роли |
||
свою компетентность, развивая способности и навыки, |
||
наставника |
||
связанные с обучением других, повышает свою мотивацию, |
||
|
||
|
приобретая новый почетный статус |
58
|
Окончание табл. 4.2 |
|
|
|
|
Вид |
Характеристика |
|
|
|
|
|
Временное перемещение сотрудника на другую должность |
|
Ротация |
того же уровня в организации или ее территориальном |
|
|
подразделении |
|
Делегирование |
Передача сотруднику четко очерченной области задач с пра- |
|
вом принятия решений по оговоренному кругу вопросов, |
||
полномочий |
расширяющих сферу его деятельности. Применяется для |
|
|
развития навыков управленческой работы |
|
Дублирование |
Временное выполнение обязанностей руководителя под его |
|
наставничеством и контролем |
||
|
||
Работа над |
Временное объединение сотрудников одного или нескольких |
|
подразделений для решения сложных, нетиповых и разнооб- |
||
проектом |
||
разных задач развития компании/ подразделения |
||
|
||
|
Лучшие специалисты и рабочие участвуют в совещаниях по |
|
Участие в ра- |
важным производственным проблемам, консультируют ру- |
|
ководство и других сотрудников по узким профессиональ- |
||
боте эксперт- |
ным вопросам и т.п. Применяется для передачи экспертных |
|
ной группы |
знаний и опыта, повышения мотивации ценных специали- |
|
|
стов, укрепления их лояльности |
|
Временное за- |
Выполнение обязанностей руководителя или ведущего спе- |
|
мещение долж- |
циалиста на период его отсутствия (отпуск, командировка, |
|
ности |
стажировка) с целью получения опыта работы |
Все виды развивающих мероприятий позволяют сотруднику по-другому взглянуть на свою деятельность, узнать и научиться че- му-то новому, расширяя рамки обычных обязанностей, что в итоге повышает его компетентность и становится импульсом к положительным изменениям в работе.
Методы обучения и развития персонала используются для конструирования обучающих мероприятий и позволяют сделать так, чтобы итогом любой программы в любом формате были наилучшие результаты обучения. Некоторые методы обучения приведены в табл. 4.3, и, как можно заметить, большая их часть применяется для отработки конкретных навыков. Например, работа с конкретными ситуациями (case study) эффективна для развития будущих и действующих руководителей, так как помогает раскрывать способности к анализу, формировать компетенции, связанные с командной работой и коммуникациями, а также
59
приобретать, расширять или улучшать опыт кросс-функциональ- ного взаимодействия с руководителями других уровней и подразделений.
|
Методы обучения персонала |
|
|
|
|
Метод |
Содержание |
|
|
|
|
|
Передача теоретических знаний по задан- |
|
Лекция |
ной теме группе слушателей с целью полу- |
|
чения целостного представления о том или |
||
|
ином предмете, проблеме. Обратная связь |
|
|
ограничена |
|
|
Групповоеобсуждение,отражающеепозиции |
|
Дискуссия |
имнениеучастниковвотношенииобсуж- |
|
|
даемойпроблемыипоставленноговопроса |
|
|
Анализ организационных проблем (реаль- |
|
Разбор |
ных или вымышленных) и поиск вариантов |
|
ее решения группой сотрудников. Помога- |
||
конкретных |
||
ет раскрыть и продемонстрировать анали- |
||
ситуаций |
||
тические способности, креативность, твор- |
||
(case study) |
||
ческий подход к делу в нестандартных, |
||
|
сложных ситуациях |
|
|
Размещение в доступных местах схемы |
|
Визуали- |
производственного процесса, оперативных |
|
данных о ходе выполнения работ, чтобы |
||
зация |
любой работник, не тратя дополнительного |
|
|
времени, мог увидеть и понять, как он или |
|
|
его коллеги выполняют работу |
|
Демон- |
Показ в действии работы оборудования или |
|
технологии, выполняемый специально под- |
||
страция |
||
готовленным сотрудником или инструктором |
||
|
||
|
Воспроизведение реальных условий работы |
|
|
с использованием тренировочных стендов, |
|
|
тренажеров, макетов. Применяется для обу- |
|
|
чения технологиям, работе со специальным |
|
Модели- |
оборудованием или устройствами. Позволя- |
|
ет работникам быстро усвоить принцип ра- |
||
рование |
||
боты и конструктивные особенности систем |
||
|
||
|
и механизмов, отработать приемы и опера- |
|
|
ции (например, сборочные), научить их |
|
|
устранять ошибки или предотвращать воз- |
|
|
можные проблемы |
60
Таблица 4.3
Применение
В сочетании с активными методами обучения. Например, как вводная часть в тренинге
Семинар, тренинг
Часть семинара, тренинга
В производственных помещениях, офисах
Как элемент инструктажа
Тренировочные стенды устанавливаются в учебных центрах или прямо в производственных подразделениях, чтобы работники могли в любое время могли приступить к отработке навыков