книги / Учебно-методический комплекс развития компетенций лидеров по управлению инновационными проектами в рамках проектно-ориентированных программ подготовки
..pdf–увеличение в два раза данной оплаты за решение вопросов наличия реального проекта, закрепленного за конкретным менеджером – участником ППЛ, с уровнем мотивации не ниже 4;
–выплата мотивационного вознаграждения за результативное завершение проекта в пятикратном объеме, относительно оплачиваемой нагрузки.
При этом целесообразно максимально рано произвести закрепление (распределение) преподавателей за конкретными руководителями проекта, учитывая оптимальную нагрузку: не более 3–5 проектов из 1–2 организаций на 1 преподавателя. Таким образом, на группу из 30 человек численность команды преподавателей, сопровождающих проекты, может составить 8–14 человек.
Основой успешности взаимодействия ОУ и организации выступает интегрированность совместной работы. Критерий «интеграция» дает представление о потенциале взаимодействия и успешности ППЛ. Достижение уровня согласованности, необходимого для результативной реализации проектов, возможно при активной работе преподавателей-экспертов (табл. 10), он позволяет оценить интегрированность совместной работы по каждой организации. Оценка не должна быть ниже 3,5.
Таблица 1 0
Интегрированность работы ОУ и направляющей организации
ИНТЕГРАЦИЯ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Согласован- |
|
|
|
|
|
Сторонами приняты четко опре- |
ность целей |
|
|
|
|
|
деленные требования к компетент- |
|
|
|
|
|
|
ности руководителя проекта, необ- |
|
|
|
|
|
|
ходимой для разработки и успешной |
|
|
|
|
|
|
реализации проекта |
Согласован- |
|
|
|
|
|
Сторонами принят принцип раз- |
ность ответст- |
|
|
|
|
|
деляемой ответственности и ее об- |
венности |
|
|
|
|
|
ласти для каждой из сторон |
Согласован- |
|
|
|
|
|
Реализуется единство целевой |
ность процес- |
|
|
|
|
|
функции, системы показателей, ре- |
сов |
|
|
|
|
|
сурсного и управленческого обеспе- |
|
|
|
|
|
|
чения интегрированных процессов |
|
|
|
|
|
31 |
|
|
|
|
|
|
Окончание табл. 1 0 |
ИНТЕГРАЦИЯ |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Согласован- |
|
|
|
|
|
Стороны оперируют разделяемой |
ность целевой |
|
|
|
|
|
целевой картиной, в которой учтены |
картины |
|
|
|
|
|
интересы каждой из них и определе- |
|
|
|
|
|
|
на система показателей |
Согласован- |
|
|
|
|
|
Стороны осуществляют единый |
ность оценки |
|
|
|
|
|
стандарт оценки результативности |
результатов |
|
|
|
|
|
|
Средняя оценка |
|
|
|
|
|
|
Для создания мотивационного фонда преподавателей-экспер- тов фонд оплаты труда преподавателей структурируется следующим образом:
–процент оплаты труда преподавателей в рамках ППЛ – 80 %;
–фонд оплаты работы преподавателей в модуле теоретической подготовки, модуле профессиональной подготовки и модуле иностранного языка – 33 %;
–оплата модуля «РП» – 47 %, в том числе 78 % на выполнение работ в ОУ и индивидуальное консультирование и 22 % на вознаграждение по работе с организациями.
Может быть принята следующая логика формирования мотивационного вознаграждения (табл. 11).
Таблица 1 1
Формирование мотивационного вознаграждения преподавателя ППЛ
Состояние |
ППИ* |
Концепция |
Разработка |
Внедрение и |
Итого |
проекта |
(час.) |
(час.) |
(час.) |
завершение |
(час.) |
|
|
|
|
(час.) |
|
Проект |
10 |
6 |
14 |
– |
30 |
учебный |
|
|
|
|
|
Проект |
4 |
4 |
6 |
– |
+(12х2) |
реальный |
|
|
|
|
|
Проект |
|
|
|
|
+(12х5) |
успешно за- |
|
|
|
|
|
вершен |
|
|
|
|
|
*ППИ – сокр. «предпроектные исследования»
32
При этом у преподавателя-эксперта имеется возможность заключать с организациями дополнительные соглашения на проведение исследовательских иконсалтинговых работ по тематике предприятия.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ ПОДГОТОВКОЙ ЛИДЕРОВ
Организация и управление взаимодействиями выступают ключевыми процессами в проектно ориентированных программах, где в качестве цели обозначается совместный результат, разделяемый всеми заинтересованными сторонами. В связи с этим каждая заинтересованная сторона берет на себя ответственность по осуществлению особой роли: руководитель проекта берет на себя ответственность за его реализацию; направляющая организация обеспечивает актуальность проекта и возможности его осуществления с точки зрения ресурсов и полномочий; образовательное учреждение обеспечивает координацию взаимодействий в рамках совместной решаемой задачи, осуществление образовательного процесса и экспертное сопровождение проектов. Необходимо отметить, что образовательное учреждение на данном этапе развития ППЛ берет на себя особую инициирующую роль в организации всех процессов взаимодействия, что отражает его миссию – оказывать содействие повышению качества менеджмента в компаниях. Обобщение опыта многих предприятий в соединении с его теоретическими аспектами дает возможность вырабатывать эффективные современные методы решения задач организаций в процессе подготовки. В табл. 12 представлены сферы ответственности заинтересованных сторонв рамках подготовки.
|
Таблица 1 2 |
Сферы ответственности участников ППЛ |
|
|
|
Участники |
Сфера ответственности |
Руководитель ППЛ |
Общее руководство ППЛ, согласование и утвер- |
|
ждение УМК ППЛ, достижение целей ППЛ |
Координатор про- |
Организация ППЛ, координация взаимодействия |
граммы |
участников, ведение системы документов ППЛ, |
|
обеспечение обратной связи и оценка показателей |
|
управления ППЛ |
|
33 |
|
Окончание табл. 1 2 |
|
|
Участники |
Сфера ответственности |
Методолог проект- |
Обеспечение требуемого уровнякомпетентностиуча- |
ной деятельности |
стниковППЛвобластиуправления проектамииэкс- |
|
пертноесопровождениетехнологииППЛвОУ |
Руководитель атте- |
Обеспечение необходимых компетенций для ре- |
стационной работы |
зультативного внедрения проекта. Консультирова- |
|
ние. Наставничество. Мониторинг работы руково- |
|
дителя проекта. Экспертное взаимодействие с |
|
предприятием |
Эксперт-консультант |
Экспертное консультирование по проекту и обес- |
(преподаватели по |
печение необходимого уровня компетенции в оп- |
курсам теоретиче- |
ределенных предметных областях проекта |
ской подготовки и |
|
курсам специализа- |
|
ции) |
|
Руководитель проек- |
Обеспечение требуемой динамики и качества |
та (направленный |
управления проектом в соответствии со стратегией |
для ППЛ менеджер |
организации и требованиями ППЛ |
предприятия) |
|
Направляющая орга- |
Обеспечение актуальности, практической полезно- |
низация (представи- |
сти и условий для реализации проекта, взаимодей- |
тель компании) |
ствие с ОУ |
В проектно-ориентированной программе роль преподавателяруководителя аттестационной работы существенно изменяется, соответственно сфере его ответственности и компетентности. Втабл. 13 структурированы основные решаемые задачи и требования к компетентности.
|
|
|
Таблица 1 3 |
Требования к компетентности преподавателя |
|||
|
|
|
|
Задачи |
Ответственность |
Компетентность |
Обеспечение |
Формирова- |
Традиционные |
Предметная область, |
Материально- |
ния поля |
формы контроля |
методика, организа- |
методическая база |
знаний |
|
ция взаимодействия |
учебного учрежде- |
|
|
в группе |
ния |
34 |
|
|
|
Окончание табл. 1 3
Задачи |
Ответственность |
Компетентность |
Обеспечение |
Создание |
Экспертное |
Экспертиза и кон- |
Организационное и |
условий для |
взаимодействие |
сультирование в |
информационное |
обеспечения |
с предприятия- |
компаниях |
сопровождение |
актуальности |
ми |
|
взаимодействия с |
проекта |
|
|
направляющими |
|
|
|
организациями |
Создание |
Экспертное |
Экспертиза и кон- |
Организационное и |
условий для |
взаимодействие |
сультирование в об- |
информационное |
мотивации |
с предприятия- |
ласти планирования |
сопровождение |
руководите- |
ми, наставниче- |
индивидуального |
взаимодействия с |
ля проекта |
ство, мотивация |
развития, мотивиро- |
направляющими |
|
|
вание |
организациями |
Создание |
Экспертное со- |
Методология управ- |
Процедуры согла- |
условий для |
провождение |
ление проектами, |
сования и их реше- |
сохранения |
|
экспертиза проекта, |
ния с направляю- |
динамики |
|
экспертиза предмет- |
щими организа- |
работы над |
|
ной области, кон- |
циями на уровне |
проектом и |
|
сультирование в об- |
программы, с руко- |
ее результа- |
|
ласти самоорганиза- |
водителями проек- |
тивности |
|
ции и личного |
тов на индивиду- |
|
|
планирования |
альном уровне, ор- |
|
|
|
ганизационное |
|
|
|
сопровождение |
|
|
|
групповой и инди- |
|
|
|
видуальной работы |
Для согласованной работы в рамках цикла ППЛ (один учебный год) регламентируется следующий перечень обязательных ор- ганизационно-управленческих мероприятий, обеспечивающих координацию и методическое обеспечение по этапам реализации ППЛ (табл. 14).
35
|
|
|
|
Таблица 1 4 |
|
|
Организационно-управленческие мероприятия ППЛ |
||||
|
|
|
|
|
|
Эта- |
Времен- |
Мероприя- |
Место прове- |
Решения / Ответственный |
|
пы |
ной гра- |
дения и уча- |
|
||
|
фик |
тие |
стники |
|
|
|
|
|
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Период |
|
Региональная |
По отбору слушателей и |
|
|
офици- |
Заседание |
комиссия |
проектов для ППЛ (регио- |
|
1 |
ально |
региональ- |
|
нальная комиссия) |
|
|
|
||||
объявлен- |
ной комис- |
Группа пре- |
Предложения по закрепле- |
||
|
ного кон- |
сии |
подавателей |
нию преподавателей (руко- |
|
|
курсного |
||||
|
|
ОУ |
водитель ППЛ) |
||
|
отбора |
|
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Принятие условий работы и |
|
|
|
Совещание |
|
актуализация УМК (руко- |
|
|
|
|
водитель ППЛ) |
||
2 |
Сентябрь |
с препода- |
ОУ |
||
Закрепление преподавате- |
|||||
|
|
вателями |
|
||
|
|
|
лей за участниками ППЛ |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
(руководитель ППЛ) |
|
|
|
|
В ОУ |
Опыт проведения предпро- |
|
|
Сентябрь- |
Проектные |
екных исследований (мето- |
||
3 |
|
долог ППЛ) |
|||
|
октябрь |
сессии |
В организа- |
Итоги проведения предпро- |
|
|
|
|
ектных исследований (за- |
||
|
|
|
ции |
крепленный преподаватель) |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
В ОУ |
Опыт разработки концеп- |
|
|
Октябрь- |
Проектные |
ции проектов (методолог |
||
4 |
|
ППЛ) |
|||
декабрь |
сессии |
В организа- |
Итоги разработки концеп- |
||
|
|
|
ции |
ции проектов (закреплен- |
|
|
|
|
ный преподаватель) |
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Опыт организации разра- |
|
|
|
|
В ОУ |
ботки проектов и их клю- |
|
|
|
|
чевых решений (методолог |
||
|
|
|
|
||
5 |
Январь- |
Проектные |
|
ППЛ) |
|
|
апрель |
сессии |
|
Итоги организации разра- |
|
|
|
|
В организа- |
ботки проектов и их клю- |
|
|
|
|
ции |
чевых решений (закреплен- |
|
|
|
|
|
ный преподаватель) |
|
36 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Окончание табл. 1 4 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
5 |
|
|
|
В ОУ |
|
Опыт отработки элементов |
|
Февраль- |
Проектные |
|
проектов (методолог ППЛ) |
|
6 |
|
|
|||
|
|
Итоги отработки элементов |
|||
май |
сессии |
В организа- |
|
||
|
|
|
ции |
|
проектов (закрепленный |
|
|
|
|
преподаватель) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Опыт формирования навы- |
|
|
|
|
|
ка общения на иностранном |
|
Май- |
Совещание |
|
|
языке по вопросам управ- |
7 |
июнь |
с препода- |
В ОУ |
|
ления проектами и в пред- |
|
|
вателями |
|
|
метных областях проектов |
|
|
|
|
|
(преподаватели иностран- |
|
|
|
|
|
ного языка, эксперты) |
|
|
|
|
|
Опыт внедрения и завер- |
|
|
|
В ОУ |
|
шения проектов в компа- |
|
|
Проектные |
|
нии; итоги и результаты |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
ППЛ (методолог ППЛ) |
|
8 |
Июнь |
сессии |
|
|
|
|
|
Итоги внедрения и завер- |
|||
Заседание |
|
|
|||
|
|
ГАК |
В организа- |
|
шения проектов в компа- |
|
|
|
ции |
|
нии; обратная связь по ито- |
|
|
|
|
гам ППЛ (закрепленный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
преподаватель) |
Результативность, качество и эффективность хода реализации ППЛ контролируются принятой системой ключевых показателей результативности (приложение 4).
7. КРИТЕРИИ И ПОКАЗАТЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННОЙ ПОДГОТОВКОЙ ЛИДЕРОВ
Как было отмечено выше, успешность взаимодействия в рамках проектно-ориентированной программы существенно зависит от двух основных факторов: мотивации руководителей проектов и интеграции всех заинтересованных сторон в задачах достижения результата, что можно рассматривать как задачу каждой из сторон. Тогда управление взаимодействиями может осуществляться на ос-
37
нове управления данными факторами, оценка которых может производиться экспертным способом по шкалам, представленным в табл. 9 и 10.
Критерии и показатели ППЛ должны, прежде всего, характеризовать результативность проектов. Таким образом, мы выделяем параметры результативности программы с точки зрения управления портфелем инновационных проектов, осуществляемых с участием образовательного учреждения. Перечень ключевых показателей результативности ППЛ представлен в табл. 15.
|
Таблица 1 5 |
Показатели результативности ППЛ |
|
|
|
Показатель |
Характеристика |
% реальных проектов, |
Рассчитывается от общего количества проектов, |
включенных в про- |
включенных в программу. Практика показывает, |
грамму |
что реальные проекты составляют некоторую |
|
долю от всех, в связи с особенностями зачисле- |
|
ния и позицией направляющих организаций |
Количество проектов, |
В портфель включаются проекты на основании |
включенных в порт- |
итогов аттестационных процедур, имеющие по- |
фель |
ложительные прогнозы успешной реализации |
Количество успешно |
Отслеживается в процедурах мониторинга реа- |
завершенных проектов |
лизации проектов в компаниях |
Количество выведен- |
Отслеживается в процедурах мониторинга реа- |
ных из портфеля проек- |
лизации проектов в компаниях. Выводятся реа- |
тов |
лизованные проекты и проекты, потерявшие ак- |
|
туальность по тем или иным причинам. |
Количество проектов |
Количество мониторируемых проектов в данный |
находится в портфеле |
период |
% успешности реализа- |
Рассчитывается как процент от количества |
ции проектов |
включенных в портфель проектов |
Объем инвестиций, |
Общий объем инвестиций в проектах, находя- |
индикативно управляе- |
щихся в портфеле |
мых программой |
|
IRR портфеля проектов |
Средний уровень внутренней нормы доходности |
|
для портфеля проектов |
38 |
|
Кроме того, результативность ППЛ могут характеризовать такие показатели, как качество разработки проектов, сложность проектов и т.п., оцениваемые экспертным путем. Таким образом, перевод внимания от измерений компетентности в учебных аудиториях на измерения практических достижений в реальном деле, подкрепленных фиксацией ответственности и мотивационными мероприятиями, создает активизацию творческой напряженности менеджера в роли руководителя проекта и трансформацию его личностной позиции к позиции, скорее описываемой в терминах лидерства.
Сточки зрения оценки всей системы деятельности предлагается использовать логику, в которой показатели верхнего уровня относятся ко всей системе ППЛ и включают три группы:
– главные показатели, отражающие ценности, поставляемые потребителю (задающие показатели, вытекающие из миссии образовательного учреждения);
– показатели, демонстрирующие реальное выполнение (обеспечивающие);
– показатели, демонстрирующие, насколько эффективно выполнение (согласующие).
Общий свод ключевых показателей результативности в ППЛ представлен в приложении 4.
Сточки зрения приведенных показателей программа подвергается мониторингу через определенные интервалы времени, в качестве которых целесообразно принимать продолжительность самой программы. Пример показателей результативности ППЛ на примере Пермского государственного технического университета приведен в приложении 5.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
УМК развития компетенций лидеров по управлению инновационными проектами обеспечивает целостный взгляд на системы подготовки проектного типа и позволяет согласованно решать следующие задачи:
39
–четко представлять особенности проектно-ориентированной подготовки лидеров – руководителей инновационных проектов;
–вести систематическое наблюдение и выявлять наиболее значимые компетенции руководителей проектов, развиваемые в ходе проектной технологии;
–актуализировать процесс развития данных компетенций в ходе работы над реальным проектом и сформировать критерии оценки его результативности;
–целенаправленно формировать систему мотивации участников ППЛ;
–сформировать систему ключевых показателей результативности, с помощью которой вести эффективное управление ППЛ и давать объективную оценку ее состояния в сопоставлении с лучшей практикой, проводить бенчмаркинг.
Поскольку УМК содержит процедуры актуализации, то это дает возможность держать данный документ в активном и адекватном состоянии с возрастающими требованиями к подготовке лидеров инновационных преобразований.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.Акатов Н.Б., Кустова М.М. Инновационные бизнес-модели образовательных учреждений управленческой подготовки: монография [Электронная версия]. – Пермь: Изд-во Перм. гос. техн. ун-
та, 2011.
2.Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 080200 «Менеджмент» // Приказы Министерства образования и науки РФ. № 636 от 18 ноября 2009 г. (магистр); №544 от 20 мая2010 г. (бакалавр).
3.Государственный план подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства РФ в 2007/2008–2012/2013 учебных годах (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 марта 2007 г. № 177 «О подготовке управленче-
40