МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

ИНСТИТУТ НЕПРЕРЫВНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА 82

ОЦЕНКА

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

док. пед. наук, профессор				Н. В. Макарова
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2

СОЗДАНИЕ БАЗЫ РЕСУРСОВ

по дисциплине: Управление проектами

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ

СТУДЕНТ ГР. №	Z9411				Р. С. Кафка
	номер группы		подпись, дата		инициалы, фамилия
Студенческий билет №	2019/3603

Санкт-Петербург 2023

Цели и задачи:

В процессе выполнения работы студенты должны овладеть информационной технологией, позволяющей:

- создавать базу трудовых ресурсов;

- назначать ресурсы работам проекта;

- задавать типы работ и назначать им объемы в трудозатратах;

- определять и назначать постоянные затраты по работам проекта;

- создавать отчеты по проекту и анализировать отображенную в них информацию.

Ход работы:

1. Открыл файл с именем «РС2Б».

2. Создал базу ресурсов проекта.

Используя данные таблицы 1, ввёл ресурсы, предусмотренные в проекте. Результат представлен на рисунке 1.

Таблица 1 – Лист ресурсов

Название ресурса	Типы ресурсов	Крат. название	Ед. измерения	Группа	Стан- дартная ставка	Ставка сверхурочных	Макс. единиц	Начисление	Базовый календарь
Генеральный спонсор	Трудовой	ГС		Менеджмент	56 000 \мес.	315	100%	Пропорц.	Календарь 2
Бухгалтер	Трудовой	Б		Менеджмент	30 000 \мес.	90	100%	Пропорц.	Календарь 2
Секретарь	Трудовой	С		Менеджмент	12 000 \мес.	45	100%	Пропорц.	Календарь 2
Руководитель проекта от Исполнителя	Трудовой	РПИ		Менеджмент	36 000 \мес.	225	100%	Пропорц.	Календарь 2
Руководитель проекта от Заказчика	Трудовой	РПЗ		Менеджмент	36 000 \мес.	225	100%	Пропорц.	Календарь 2
Маркетолог	Трудовой	М		Проектная	135	203	500%	Пропорц.	Календарь 1
SEO-специалист	Трудовой	СЕО		Проектная	63	95	200%	Пропорц.	Календарь 1
Программист	Трудовой	П		Проектная	125	188	200%	Пропорц.	Календарь 1
Верстальщик	Трудовой	В		Проектная	110	165	200%	Пропорц.	Календарь 1
Расходные материалы	Материальный	РМ	шт.	Материалы	2 000			Пропорц.
Компьютеры	Материальный	Комп.	шт.	Материалы	20 000			В начале
Канцелярия	Материальный	Канц.	шт.	Материалы	500			Пропорц.

Рисунок 1 – Заполненный лист ресурсов проекта

3. Отредактировал формат встроенной в Microsoft Project 2016 таблицы Затраты. Результат представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Редактирование формата встроенной таблицы

4. Произвёл назначение постоянных затрат работам проекта, используя таблицу 2.

Таблица 2 – База затрат
Название работы	Фиксированные затраты	Структура затрат	Начисление фикс. затрат
Веб-дизайн сайта	1 500 000	Стоимость программного обеспечения	В начале

5. Произвёл назначение типов работ задачам проекта. Результат представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 - Вкладка дополнительно с установленным работе типом фиксированной трудозатраты

6. Произвёл назначение ресурсов. Результаты представлены на рисунке 4.

Рисунок 4 – Диалоговое окно «Назначение ресурсов»

7. Произвёл назначение объемов работ задачам проекта. Результат представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 - Режим представления Использование задач.

8. Сохранил измененный проект в файле «РС3А».

9. Запланировал часть работ ресурса Маркетолог на сверхурочное время. Результат представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 – Назначение сверхурочного времени ресурсу Маркетолог

В некоторых ситуациях возможно использовать планирование как сверхурочную работу. При этом возрастает стоимость проекта, т.к. сверхурочные затраты выше обычных.

Сверхурочные затраты – это трудозатраты, запланированные сверх установленного рабочего времени ресурса. В Project это означает работу, которая запланирована на нерабочее время, определенное в календаре ресурса. Сверхурочное назначение не сокращает общий объем работы назначения, но количество, запланированное на рабочее время, сокращается на количество, запланированное сверхурочно. Кроме того, MS Project для сверхурочной работы ресурса использует ставку сверхурочных. В зависимости от значения поля «Ставка сверхурочных» освоенный объем может возрасти.

10. Ознакомился с встроенными в Microsoft Project отчетами, представленными на рисунке 6.

Рисунок 6 – Диалоговое окно «Отчёты»

11. Сохранил измененный проект в файле «РС3Б».

ВЫВОД

В результате выполнения лабораторной работы я овладел информационной технологией, позволяющей:

- создавать базу трудовых ресурсов;

- назначать ресурсы работам проекта;

- задавать типы работ и назначать им объемы в трудозатратах;

- определять и назначать постоянные затраты по работам проекта;

- создавать отчеты по проекту и анализировать отображенную в них информацию.

Была создана база ресурсов проекта, отредактирован формат встроенной в Microsoft Project 2016 таблицы Затраты, произведено назначение постоянных затрат работам проекта, типов работ задачам проекта, ресурсов и объемов работ задачам проекта. Проект был сохранен в файле "РС3А" и "РС3Б", где в последнем произведена планировка части работ ресурса Маркетолог на сверхурочное время. Была произведена ознакомление с встроенными в Microsoft Project отчетами.