практическое задание №1 Макаренков А.С. 2192
.docxМИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный морской технический университет»
(СПбГМТУ)
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1
на тему
«Основы управления проектами»
по дисциплине
«Управление проектами»
Выполнил: Студент кафедры 3 КЭиЭС,
группы 2192 Макаренков А.С.
Проверил: Доцент кафедры «Судовые турбины
и турбинные установки», к.т.н. Гордеев Н.Н.
Санкт-Петербург
2023
Что такое жизненный цикл проекта (дать три определения из разных источников)?
Жизненный цикл проекта— последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.[1]
Жизненный цикл проекта — это последовательность этапов, через которые проходят проекты от инициации до завершения независимо от их специфики. [2]
Жизненный цикл проекта - это последовательность фаз, которые включают: инициирование проекта, планирование, выполнение, мониторинг и контроль, а также завершение. [3]
Перечислить фазы проекта и указать их основное назначение.
Стандартная схема жизненного цикла проекта состоит из пяти фаз:
Инициация
На данной стадии происходит разработка концепции проекта. Выполняются работы по подготовке к его планированию и реализации. Для начала необходимо утвердить задачу для команды. Убедиться, что её успешное выполнение поможет достичь нужного результата. На фазе инициации происходит множество обсуждений, согласований, исследований, связанных с существованием будущего проекта. Назначаются встречи с потенциальными партнёрами. Определяются общие цели. Их достижение позволит получить заинтересованным сторонам желаемые результаты.
Планирование
Данный этап сопровождается составлением дорожной карты или подробного плана, детально описывающего действия каждого участника. Если сравнивать жизненный цикл проекта со строительством дома, то на стадии планирования происходит разработка, утверждение сметы и сроков окончания работ. Из-за игнорирования фазы планирования около половины проектов не доходят до финального конца, оказываются убыточными или нереалистичными.
На этапе планирования рабочий процесс разбивается на мелкие задачи. Подбирается подходящая команда, распределяются роли среди участников. Разрабатываются пошаговые инструкции с указанием сроков. Чтобы поставленные задачи были реально выполнимыми, на данной фазе необходимо убедиться в том, что для них достаточно ресурсов.
Исполнение
На данной фазе идёт активная работа над закладкой фундамента, строительством стен и крыши. То есть, все планы воплощаются в жизнь общими усилиями команды. Фаза исполнения начинается сразу после организационного совещания.
В задачу руководителя на данном этапе входит контроль выполнения работы. Для этого нужно организовать рациональное распределение дополнительных ресурсов. Раздать поручения подчинённым, предоставить им ссылки на план, чтобы они могли сверяться с ним по ходу работы.
Контроль
Данная фаза начинается уже с момента инициации. Чтобы успешно наладить рабочий процесс, важно с самого начала проекта следить за его исполнением. Данный этап требует определённой гибкости от руководителя. Иногда для внесения корректировок нужно возвращаться к начальной стадии плана. Все изменения в обязательном порядке согласовываются с участниками команды и клиентом. Для этого организуются промежуточные совещания, на которых рассматриваются отзывы участников о ходе рабочего процесса. Обсуждаются вносящиеся в него изменения и дополнения.
Завершение
Это финальная фаза, обозначающая окончательное завершение работы над проектом. На данном этапе происходит подписание документации с её передачей клиенту или команде, которая будет работать над проектом в дальнейшем. Проводится анализ ошибок. Это необходимо сделать, чтобы не допустить их повторения в дальнейшей работе. Информация о достигнутом успехе предоставляется клиентам, руководителям и другим заинтересованным лицам. Всю сопутствующую документацию размещают в централизованном хранилище.
Перечислить основные документы, разрабатываемые в каждой фазе и указать их основное содержание.
Концепция проекта – это основной документ, описывающий структуру проекта, цели, задачи, ограничения и допущения. Также она отражает будущий результат, сроки и способы его достижения, сведения о рисках и технико-экономических показателях. Написание концепции проекта – это тоже мини-проект со своими этапами и сроками. [1]
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) — это документ, обосновывающий целесообразность создания продукта или услуги. ТЭО содержит анализ затрат и результатов проекта. Оно позволяет инвесторам определить, стоит ли вкладывать деньги в предлагаемый проект. [1]
Описание жизненного цикла проекта – это документ, предназначенный для описания основных этапов проекта со сроками и критериями прохождения контрольных рубежей. [1]
Устав проекта – это документ, кратко описывающий:
цели и результаты проекта, ради которых он создан;
ограничения, которым следует удовлетворить;
организационную структуру управления проектом, её персональный состав,
взаимодействие и ответственность всех субъектов управления данным проектом.
Сводный план проекта – календарно-сетевой график проекта, детализированный до уровня работ и содержащий сведения об ответственных исполнителях работ. [1]
Бюджет проекта – документ, описывающий подробное распределение входящих и исходящих денежных потоков проекта по периодам и статьям затрат.[1]
Финансовая модель проекта – документ, содержащий информацию о прогнозируемых денежных потоках проекта и показателях его экономической эффективности. [1]
План управления рисками проекта описывает основные факторы возникновения рисков, их качественные и количественные характеристики, планы реагирования на риски, а также необходимые для этого ресурсы. [1]
План управления коммуникациями проекта – документ, описывающий способы передачи информация о ходе, результатах, рисках и проблемах проекта. [1]
Вообще не существует четко определенного перечня документов, требуемых для инициации проекта. Каждая организация в рамках проектного управления формирует свой перечень необходимых документов и их шаблоны.
Что такое точка безубыточности проекта и в какой фазе она располагается?
Точка безубыточности — это важнейший показатель, который отражает наименьшую сумму прибыли, которую необходимо получить, чтобы покрыть любые затраты, связанные с производством и продажей товара. Кроме того, он демонстрирует, какой объем производства необходим для получения дохода, достаточного для оплаты производственных затрат. Применительно к оценке инвестиционного проекта, порог рентабельности оценивает доходы и расходы, которые получит компания при полном выполнении плана работ по проекту. [2]
Точка безубыточности располагается в фазе завершения проекта.
ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА:
ГОСТ Р 54147–2010: «Стратегический и инновационный менедмент. Термины и определения».
Управление проектами: Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов. — М.: Проектная практика. — 2010. — 256 с.
Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.] ; под общ. ред. И. И. Мазура и В. Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М. : Издательство «Омега-Л», 2010. — 960 с. : ил.,