Образцы деловых писем

В унифицированную систему организационно-распорядительной документации входит комплекс государственных стандартов, устанавливающих общие требования к формам документов, применяемых на всех уровнях управления. Имеются в виду формы акта, делового письма, докладной записки, заявления, инструкции, кадровой анкеты, объяснительной записки, положения, постановления, приказа, протокола, распоряжения, решения, устава и др.

Например:

ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ (приложение 1)

ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА (приложение 2)

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ (приложение 3)

ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА (приложение 4)

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ (приложение 5)

ОБРАЗЕЦ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА (приложение 6)

Чтобы ускорить составление документа, целесообразно использовать различные способы унификации текстов документов: трафарет, анкету, таблицу и текст-аналог. Трафарет — способ унификации постоянной информации в виде связного текста с пробелами (часто в предложениях или словосочетаниях), предназначенными для заполнения их переменной информацией, зависящей от конкретной ситуации.

Образец текста-трафарета

Просим разрешить издать в типографии ___________________________(что) в экз.___________каком количестве

Приложение: на л. в________________________ экз.

скольких, каком количестве

Анкета — способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом; в форме существительных в именительном падеже, а переменная выносится в документ в процессе его составления в правую часть листа.

ОБРАЗЕЦ АНКЕТНОЙ ФОРМЫ ТЕКСТА (приложение 7)

Таблица — постоянная информация размещена в заголовках граф и боковика (заголовок строки), а переменная (в цифровом и словесном выражении) — на пересечении соответствующих граф и строк.

ОБРАЗЕЦ ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЫ ТЕКСТА (приложение 8)

Отдельные конкретные виды документов характеризуются различными особенностями оформления, что получает отражение в их образцах или формах. Так, например, широко распространенной формой организационно-распорядительных документов являются приказы.

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА (приложение 9)

Приложение 1

Сведения о предприятии (бланк, штамп)

Цех. №15

№10 от 18 апреля 200__г.

Распоряжение

В связи с невыполнением производственной программы цеха в первой половине месяца и необходимостью закончить ремонт конвейера

ПРЕДЛАГАЮ:

Руководителю участка сборки (А.А. Иванову) с 19.04.01 г. прекратить работы по освоению выпуска новых изделий и приступить к сборке изделия №12.

Руководителю группы ремонтников (С.С. Сидорову) в течение двух дней закончить ремонт основного конвейера.

Начальник цеха Н.Н. Николаев

Визы: экономист М.И. Матвеева

18.04.01 г.

Приложение 2

Угловой штамп		(Указывается наименование организации-исполнителя, ее адрес, телефон, расчетный счет и другие необходимые сведения)
организации-заказчика
«__»________________200_г.
________________________
(№ указывается обязательно)