ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ПО ВОПРОСАМ МЕДИЦИНСКОГО СНАБЖЕНИЯ

Содержание, порядок планирования и организации контроля хозяйственной деятельности воинских частей определены Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ (утв. Приказом МО РФ № 333 от 2014 г.). Контроль хозяйственной деятельности воинской части подразделяется на

предварительный, текущий и последующий.

Предварительный контроль осуществляется в период, предшествующий подписанию первичных документов и проведению планируемых хозяйственных мероприятий в целях предупреждения незаконного и нецелесообразного расходования материальных и денежных средств и предотвращения утрат.

Текущий контроль осуществляется для проверки сохранности, качественного состояния, соблюдения установленных порядка, норм и законности на стадии применения, эксплуатации, истребования, получения, учета, хранения и выдачи материальных и денежных средств.

Основной формой текущего контроля является: проверка, осмотр.

Предварительный и текущий контроль осуществляется каждым командиром воинской части в пределах предоставленных ему прав.

Последующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и правильности уже совершенных операций, он может быть плановым и внеплановым.

Плановый контроль осуществляется в сроки, предусмотренные Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ и другими нормативными правовыми актами, а также по планам соответствующих должностных лиц.

Внеплановый контроль в воинской части осуществляется по решению командира воинской части при наличии информации о злоупотреблениях, недостатках в деятельности тех или иных служб, поступлении жалоб и в других случаях.

Основными формами последующего контроля являются:

инвентаризация материальных средств, проверка хозяйственной деятельности, ревизия.

Инвентаризация медицинского имущества

Цели инвентаризации медицинского имущества и техники:

–выявление фактического наличия медицинского имущества в подразделениях, аптеках и на складах воинских частей;

–сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета и выявление недостач, излишков и пересортицы предметов медицинского имущества;

–контроль качественного (технического) состояния и комплектности медицинского имущества и изделий медицинской техники.

Потребность в проведении инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень материальных средств, проверяемых при каждой из них и т.д.) определяется командиром воинской части, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

–при смене материально ответственных лиц - при приеме (сдаче) должности материально- ответственными лицами, а также при убытии их в отпуск (прибытии из отпуска);

–перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

–при выявлении фактов хищения или порчи материальных средств;

–в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

–при изменении подчиненности воинской части, при постановке воинской части на обеспечение в другое воинскую часть, при расформировании воинской части;

–при проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии.

В соответствии с Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах» медицинские учреждения обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ и составлять баланс товарно- материальных ценностей.

Приказ МО РФ №1365 от 28.03.2010 г. «Об утверждении порядка проведения инвентаризации имущества и обязательств в ВС РФ»;

Приказ МО РФ №333 от 03.06.2014 г. «Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ».

Инвентаризации подлежит как имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.

Срок проведения инвентаризации определяется в приказе по воинской части. Для воинских частей он не должен превышать 5 дней.

Для инвентаризации материальных средств назначается

инвентаризационная комиссия.

Состав инвентаризационной комиссии, создаваемой сроком на один год, отдается приказом командира воинской части. На время работы председатель и члены инвентаризационной комиссии освобождаются от исполнения ими служебных обязанностей по занимаемым воинским должностям.

Инвентаризационная комиссия в ходе работы имеет право:

-проверять все документы, книги и карточки учета материальных средств, отчеты и служебную переписку проверяемых служб;

-требовать от начальников служб и других должностных лиц воинской части представления необходимых справок (сведений)

иобъяснений;

-проверять в воинских частях (подразделениях), на складах, в парках и на других объектах материально-технической базы воинской части наличие, качественное состояние, комплектность

иусловия хранения всех материальных средств.

Подготовка к проведению инвентаризации

-заканчивается проведение по учету всех приходных и расходных операций;

-сверка с бухгалтерией;

-выведение остатков имущества по книгам учета;

-расписки материально ответственных лиц;

-разрабатывается план работы комиссии с указанием мероприятий, сроков (разрабатывается и подписывается председателем, утверждается лицом, назначившим инвентаризацию);

-проверка наличия руководящих документов по медицинскому снабжению и знание их должностными лицами.

-инструктаж членов инвентаризационной комиссии командиром воинской части о целях и задачах предстоящей инвентаризации материальных средств и порядке ее работы.

Порядок проведения инвентаризации

-Ознакомление с актами предыдущих проверок и полнотой устранения выявленных ранее недостатков;

•снятие остатков медицинского имущества. Снятие остатков медицинского имущества производится по всей номенклатуре. Ядовитые и наркотические лекарственные средства и спирт этиловый пересчитываются и перевешиваются полностью.

•проверка качественного состояния и комплектности медицинского имущества.

-проверка условий хранения, порядка использования медицинского имущества и состояния обеспеченности им части, подразделений.

•Прекращается работа аптеки по выдаче и приему медицинского имущества. Инвентаризация медицинского имущества проводится в присутствии и участии материально ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество и всех членов инвентаризационной комиссии.

•Материальные комнаты аптеки, хранилища и другие помещения, где содержатся материальные средства, опечатываются личной печатью председателя инвентаризационной комиссии, а также печатью материально ответственного лица.

•Инвентаризация начинается с проверки правильности показаний весоизмерительных приборов и своевременности их метрологической поверки (наличие пломб, клейм и т.п.). Затем проверяется состояние учета медицинского имущества и его соответствие требованиям руководящих документов. Особенно тщательно проверяется правильность оформления и ведения книг и карточек учета.

Оформление результатов инвентаризации

Инвентаризационные описи ф.401 оформляются по номенклатуре, закрепленной за каждым материально ответственным лицом или отделом (отделением) хранения. Отдельно от других видов имущества оформляются инвентаризационные описи по форме 401 на медикаменты списка «А», наркотические лекарственные средства и на спирт этиловый.

Затем членами инвентаризационной комиссии сличается фактическое наличие имущества с количеством, числящимся по учету, и выводятся недостачи и излишки имущества в натуральном и денежном выражении (ф.836 Ведомость расхождений).