право1
.docxМинистерство высшего образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ
УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ» (ТУСУР)
Кафедра безопасности информационных систем (БИС)
ИЗУЧЕНИЕ СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Отчет по практической работе №1
по дисциплине «Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности»
Студент гр.739-1
______ Климанов М.Д.
__.__.2022г
Принял
Руководитель
ст. преподаватель кафедры КИБЭВС
_______Гуляев А.И.
__.__.2022г
Томск 2022
1 Введение
Целью практической работы является изучение справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
Необходимо выполнить:
- использование Быстрого поиска;
- использование различных информационных банков;
- построение и работа со списком документов;
- поиск в списке, сортировка списка документов, сохранение списка;
- поиск через Карточку поиска по разным параметрам;
- использование И, ИЛИ, КРОМЕ при поиске;
- использование Правового навигатора;
- работа с текстом документа;
- поиск в тексте документа;
- ссылки на другие документы. Получение дополнительной информации к документу, его частям. Связи документа;
- переход в редакции документа. Сравнение редакций. Обзор изменений документа;
- сохранение документа в файл, в папки. Назначение папок пользователя и работа с ними;
- закладки в документах;
- комментарии/примечания в тексте документа;
- установка на контроль;
- поиск терминов в словаре;
- тестирование по работе с СПС «КонсультантПлюс».
2 Ход работы
2.1 Использование быстрого поиска
Для того чтобы воспользоваться быстрым поиском, необходимо зайти в систему «КонсультантПлюс», вверху страницу на панели инструментов нажать на раздел «быстрый поиск», в поисковой строке написать необходимый запрос в соответствии с вариантом – Сертификация средств защиты информации (рисунок 2.1).
Рисунок 2.1 – Использование быстрого поиска
После нажатия кнопки «Найти», показываются результаты, которые наиболее соответствуют запросу.
2.2 Использование различных информационных банков
Карточка поиска - одно из основных средств поиска документов.
Запросы на поиск документов строятся путем заполнения какого-либо поискового поля либо комбинации полей.
Информация, включенная в систему, структурирована по разделам – информационным банкам. По варианту осуществим поиск в правовых актах РФ (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Использование «Карточки поиска»
2.3 Построение и работа со списком документов
Для построения списка необходимо уточнить запрос по реквизитам. Например, укажем, что принявшим органом должна быть Государственная Дума Федерального Собрания РФ (рисунок 2.3). В итоге нам покажется список документов, которые были приняты этим органом.
Рисунок 2.3 – Поиск по полю Принявший орган
Рисунок 2.4 – Результаты поиска по критерию
2.4 Поиск в списке, сортировка списка документов, сохранение списка
С помощью поля «Поиск в списке» можно воспользоваться дополнительным поиском в уже составленном списке. Также возможна разная сортировка документов. По умолчанию стоит комплексная сортировка (по релевантности). Ее можно изменить на «По дате принятия» или «По дате изменения» (рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 – Сортировка «По дате изменения»
2.5 Поиск через Карточку поиска по разным параметрам
В «Карточке поиска» можно использовать различные параметры для поиска. Уточним по виду документа – закон, сортировка – комплексная, произведем поиск в найденном - «информация».
Полученный результат поиска показан на рисунке 2.6.
Рисунок 2.6 – Уточнение параметров в «Карточке поиска»
2.6 Использование И, ИЛИ, КРОМЕ при поиске
При поиске в уточнении по реквизитам можно использовать условия поиска «И», «ИЛИ» и «КРОМЕ».
Выбрав логический оператор «И», система выведет документы, которые относятся и к одному и к другому уточнению.
При «ИЛИ» выведутся документы, относящиеся по отдельности к каждому условию.
При «КРОМЕ» выведутся все документы, кроме тех, которые мы указали после условия «КРОМЕ» (рисунки 2.7 – 2.12).
Рисунок 2.7 – Поиск с логическим оператором И
Рисунок 2.8 – Результат поиска
Рисунок 2.9 – Поиск с логическим оператором ИЛИ
Рисунок 2.10 – Результат поиска
Рисунок 2.11 – Поиск с логическим оператором КРОМЕ
Рисунок 2.12 – Результат поиска
2.7 Использование Правового навигатора
Правовой навигатор позволяет получить информацию по правовому вопросу с использованием перечня возможных ситуаций.
Поиск по «Правовому навигатору» наиболее эффективен в случаях, когда пользователь не знает, как правильно описать свою проблему, а может назвать буквально 1-2 слова.
На панели инструментов необходимо выбрать «Правовой навигатор», слева отобразиться список разделов, по которому можно перейти. Перейдем в раздел «Информационные технологии». В этом разделе можно найти подразделы, которые нас интересуют. Выделим галочкой «Защиты информации» (рисунок 2.13). После нажатия кнопки «Построить список документов» будет выведен список правовых актов с заданной информацией (рисунок 2.14).
Рисунок 2.13 – «Правовой навигатор»
Рисунок 2.14 – Результаты «Правового навигатора»
2.8 Работа с текстом документа
При работе с текстом документа пользователю предоставляется целый ряд возможностей (рисунки 2.15): поиск по документу, его печать, экспортирование в Word, просмотр справок документа, его оглавления и другие возможности пользователя при работе с текстом.
Рисунок 2.15 – Работа с текстом документа
2.9 Поиск в тексте документа
Одной из возможностей пользователя при работе с текстом документа является поиск в тексте документа. Для поиска в документе необходимо ввести в строку поиска интересующую информацию и сделать поиск по документу (рисунок 2.16).
Рисунок 2.16 – Результат поиска по тексту документа
2.10 Ссылки на другие документы. Получение дополнительной информации к документу, его частям. Связи документа
В тексте документа имеются ссылки на другие документы, которые позволяют переходить к указанным в них документам без их дополнительного поиска. При этом переход осуществляется в то место, которое указано в исходном документе. Эти ссылки выделены в тексте другим цветом (рисунок 2.17).
Рисунок 2.17 – Ссылка на другой документ
Также с правой стороны текста документа есть ссылка на дополнительную информацию ко всему документу (рисунок 2.18) и с левой стороны - к его частям (рисунок 2.19).
Рисунок 2.18 – Дополнительная информация к документу
Рисунок 2.19 – Дополнительная информация к абзацу
На панели инструментов в пункте «…» имеется кнопка «связи документа». Она помогает увидеть прямые и обратные ссылки документа (рисунок 2.20). Прямые ссылки указывают на документы, которые упоминаются в просматриваемом документе, а обратные указывают на документы, в которых, так или иначе, упоминается просматриваемый документ.
Рисунок 2.20 – Связи документа
2.11 Переход в редакции документа. Сравнение редакций. Обзор изменений документа
Одной из возможностей пользователя при работе с текстом документа является переход в редакции документа (рисунок 2.21). Также, выбрав любые две редакции в списке, их можно сравнить (рисунок 2.22).
Рисунок 2.21 – Редакции документа
Рисунок 2.22 – Сравнение редакций
2.12 Сохранение документа в файл, в папки. Назначение папок
пользователя и работа с ними
Одной из возможностей пользователя при работе с текстом документа является сохранение документа в файл (рисунок 2.23).
Рисунок 2.23 – Сохранение документа в файл
Также в избранном можно создавать папки и добавлять туда избранные документы или его части (рисунок 2.24), объединять и пересекать папки.
Рисунок 2.24 – Добавление документа в избранное
2.13 Закладки в документах
Для добавления документа или его части в закладки открыли окно «Добавить в избранное» и нажали на кнопку «Добавить» (рисунок 2.25).
Рисунок 2.25 – Добавление текста документы в избранное
С помощью "Избранного" формируется личное рабочее пространство пользователя - сохраняются результаты работы с документами, в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.
2.14 Комментарии/примечания в тексте документа
В тексте документа может для справки находится дополнительная информации в виде комментариев или примечаний (рисунок 2.26).
Рисунок 2.26 – Комментарии в тексте документа
В каждом документе, в котором были какие-либо изменения, после измененного пункта в скобках указывается комментарий или примечание, например, о том, когда тот или иной пункт был введен.
2.15 Установка на контроль
Документ или отдельную его часть можно установить на контроль для уведомления пользователя об изменениях, связанных с этим документом. Включить эту функцию можно вызвав контекстное меню и выбрав в списке постановку на контроль (рисунки 2.27 – 2.28).
Рисунок 2.27 – Установка на контроль
Рисунок 2.28 – Сообщение о том, какую часть ставить на контроль
2.16 Поиск терминов в словаре
На панели инструментов есть «Словарь терминов». В словарь включены толкования терминов, которые встречаются в документах. Также есть и термины, которые подходят под вариант (рисунок 2.29).
Рисунок 2.29 – Словарь терминов
2.17 Тестирование по работе с СПС «КонсультантПлюс»
После проделанных всех пунктов необходимо пройти тестирование по работе с СПС «КонсультантПлюс». Результаты тестирования показаны на рисунке 2.30.
Рисунок 2.30 – Результаты тестирования в ТТС
3 Заключение
В ходе данной работы была изучена справочно-правовая система «КонсультантПлюс» и большинство ее инструментов.