Министерство науки и высшего образования Российской Федерации 

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования 

“ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ” (ТУСУР) 

Кафедра комплексной информационной безопасности электронно-вычислительных систем (КИБЭВС) 

 

 

ОФИСНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ — ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ НАСТРОЙКИ 

Отчет по лабораторной работе №2 по дисциплине “Информатика” 

Выполнил

Студенты гр. 739-1

________Климанов М. Д.

________ Цыриторов Ц.Б.

_._.__

Принял

Инженер кафедры КИБЭВС

_______Голубцов Е.С.

___________________

28.09.2019

1 Введение

Цель работы:

• Овладение навыками работы с электронными таблицами;

• Ознакомление с основными возможностями и настройками;

• Овладение навыками работы с диаграммами;

• Применение методов аппроксимации функций.

2. Ход работы

2.1 Ввод и редактирование данных

Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку формул:

1. выделим ячейку;

2. введем данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул;

3. подтвердим ввод нажатием Enter или Tab. По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу Alt + Enter (рисунок 2.1).

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул. При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных. При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо щелкнуть в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

Рисунок 2.1 – Ввод данных через Enter и Alt + Enter

2.2 Автозаполнение ячеек

Автозаполнение используется для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных, времени, чисел, комбинаций текста и чисел.

Например, добавим последовательный ряд даты:

1. в первую из заполняемых ячеек введем начальное значение ряда;

2. выделим ячейку;

3. наведем указатель мыши на маркер «Автозаполнения» (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста;

4. при нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер «Автозаполнения» в сторону изменения значений.

Рисунок 2.2 – Автозаполнение

При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, чем мы и воспользовались, при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться (рисунок 2.2).

2.3 Формат ячеек

По умолчанию в MS Excel в ячейках используется «Общий формат». Общий формат используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа. Для установки формата ячеек нужно:

1. выделить ячейки;

2. вызвать контекстное меню;

3. выбрать Формат ячеек.

На вкладке «Число» представлены все форматы с их описанием. Для введенных ранее данных задам форматы: текстовый – для текста, и дата – для добавленных мной значений даты (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Формат ячеек

Для установки числовых форматов используют вкладку «Число» диало-гового окна «Формат ячеек». Общий числовой формат используется по умол-чанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.

1. добавим столбец «Числовой формат» и введем некоторые числа с различными разрядами до и после запятой.

2. установим числовой формат ячеек, число десятичных знаков = 2.

Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. Для удобства просмотра данных установим отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус при этом можно отображать или не отображать (рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Редактирование диалогового окна «Число»

Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом. При вводе дробного значения в ячейку по умолчанию выставляется формат «Даты». Для установки дробного формата сделаем следующее:

1. добавим столбец «Дробный формат»;

2. выделим диапазон ячеек и отобразим вкладку «Число» диалогового окна «Формат ячейки»;

3. в списке «Числовые форматы» выбираем «Дробный», в списке Тип выбираем «Дробями до трех чисел» (рисунок 2.5);

4. заполним столбец дробными числами.

Рисунок 2.5 – Работа с дробными числами

А налогично добавим в таблицу форматы: денежный, процентный, экспоненциальный, время (рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 – Добавление форматов ячеек