Курсовые работы / ПРИС П _31

Рисунок 7 – Таблица «Товары», типы данных

Таблица «Стоимость» необходима для хранения информации об общей цене, самом товаре и его количестве. Типы данных полей представлены на рисунке 8.

Рисунок 8 – Таблица «Стоимость», типы данных Таблица «Отпускание товаров» необходима для хранения информации о

расходной накладной, товаре, количестве (кг), покупателе и цене за кг.. Типы данных полей представлены на рисунке 9.

Рисунок 9 – Таблица «Отпускание товаров», типы данных

12

Таблица «Постоянные покупатели» необходима для хранения информации о покупателях, их адресе, контактном телефоне, о данных руководства и р/с банка. Типы данных полей представлены на рисунке 10.

Рисунок 10 – Таблица «Товары», типы данных Таблица «Постоянные поставщики» необходима для хранения информации о

покупателях, их адресе, контактном телефоне, о данных руководства и р/с банка. Типы данных полей представлены на рисунке 11.

Рисунок 11 – Таблица «Постоянные поставщики», типы данных Таблица «Приход товаров» необходима для хранения информации о прих.

Накладной, товаре, входной стоимости, количестве и поставщике. Типы данных полей представлены на рисунке 12.

Рисунок 12 – Таблица «Приход товаров», типы данных

13

Таблица «Режимы» предназначена для хранения информации о логинах и паролях следующих лиц: администратора, менеджера и простого пользователя. Администратор вправе дел ать с таблицами и со всей базой дан ных все, что пожелает нужным – удаление/добавление строк/полей, изменение типов данных и т.д. Менеджер вправе вносить/корректировать информацию о то варе, количестве и т.д. Никаких пользовательских настроек он не вправе изменять. Пользователю будет доступна только необход имая информация для просмотра . Благодаря данной таблице обеспечиваем и нформационной системе многопол ьзовательский режим работы. Типы данных пре дставлены на рисунке 12.1.

Рисунок 12.1 – Таблица «Режимы», типы да нных

Таблица «Switchboard Items» появилась автоматически при создании главной кнопочной формы. Если открыть данную таблицу в конструкторе, то можно увидеть параметры, которые заданы именно в главной кнопочной фор ме (рисунок 12.2):

Рисунок 12.2 – Таблица «Switchboard Items», типы данных

14

1.6 Дерево программных модулей

Информационная система «Расчет и учет проживающих в отеле» состоит из 43 модулей (9 таблиц, 5 запросов, 6 форм, 3 отчетов, 20 макросов). Все модули укомплектованы в главной кнопочной форме. Покажем ее на рисунке 13.

Рисунок 13 – Главная кнопочная форма На рисунке 14 представим состав модулей проекта.

Рисунок 14– Состав модулей проекта

15

Построим дерево модулей в Microsoft Windows Visio 2003 и покажем результат работы на рисунке 15.

Рисунок 15 – Дерево модулей

1.7 Схемы взаимосвязей модулей и массивов данных

В данном разделе покажем, как основные таблицы информационной системы связаны с формами. Результат работы представим на рисунке 16.

16

Рисунок 16 – Схема взаимосвязей модулей и массивов данных

1.8 Блок-схема о построения отчета «Наибольшая прибыль»

При нажатии кнопки «Отчеты» появляется окошко со списком отчетов. В данном разделе есть один отчет под названием «Наибольшая прибыль». Он содержит в себе информацию о том, когда представленные в базе товары были проданы и за какую сумму в общем, так же подсчитывается итог. Отчет построен на базе запроса «наибольшая прибыль». Блок-схема построения отчета построим в Microsoft Windows Visio 2003 и покажем на рисунке 17.

17

Рисунок 17 – Блок-схема построения отчета «Наибольшая прибыль»

1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с системой

Для того, чтобы информационная система работала, необходимы следующие требования к программному и аппаратному обеспечению для работы не только с исходной базой данных, но и для работы с MicrosoftAccess в общем. Перечислим некоторые из них:

−компьютер, совместимый с IBMPC;

−операционная система WindowsXP и более новые версии;

−объем оперативной и свободной памяти минимален;

−пакет прикладных программ MicrosoftOffice2007 и выше.

18

Это необходимый минимум правил, при соблюдении которых гарантируется качественное и достоверное обрабатывание входной информации и бесперебойная работа данной разработки, а также ее долговечность в применении для обработки счетной и статистической информации.

После запуска программы на экране отображается основной вид из главного меню, где вы можете получить доступ к любой форме. Чтобы изменить данные следует выбрать пункт меню «Товары» главного меню.

Рисунок 18 – Форма главного меню

Добавление, удаление или сохранение данных о всех формах производства и соответствующие кнопки на формах. Чтобы добавить новую запись, нажмите кнопку «Добавить запись», после чего будет новая пустая строка в таблице данных на форме. Чтобы изменить данные, выберите нужную строку в таблице и введите новые значения полей в нём.

19

Рисунок 19 – Форма «Товары»

1.10 Способы и результаты тестирования программного продукта в различных режимах

Тестирование программы проводилось в трех режимах нормальном, экстремальном и исключительном. Тестирование программы проводилось путем добавления новых записей. Рассмотрим тестирование в нормальном режиме (Рисунки 20-21).

Рисунки 20-21 – Добавление и результат введения нового товара (Ананас)

Теперь протестируем информационную систему с помощью режима в исключительных условиях. Добавим запись в форме «Постоянные покупатели» уже существующего покупателя. Результат работы отразим на рисунке 22.

20

Рисунок 22 - Результат работы информационной системы в режиме исключительных условиях

С помощью режима в экстремальных ситуациях покажем на примере информационной системы, как работает запрос «Товары, полученные за выбранный промежуток времени». Будем вводить такую дату, которая будет наиболее устаревшей. Результаты тестирования представлены на рисунке 23-24.

Рисунок 23 – Результат работы информационной системы в режиме экстремальных условиях

Рисунок 24 – Результат работы

21