Курсовые работы / ПРИС П _24

где Аi – стрелка;

- коэффициент применения элементарных функций – если kЭ>1 и С>0,5, то диаграмма не нуждается в дальнейшей детализации, он рассчитывается по формуле

(3) [6]:

Показателем качественности модели является снижение значения коэффициента уровня. На данном примере видно, как коэффициент уровня каждых диаграмм снижаются до 1,5. Что касается коэффициента сбалансированности, он считается нормальным, если его значение не превышает 3. Видим, что значения диаграмм не превышают 1,33. Благодаря коэффициенту применения элементарных функций убедились, что данная модель не нуждается в детализации, поскольку значения диаграмм превышают 1. Таким образом, по всем критериям и параметрам данная модель соответствует требованиям. Она является качественной и не требует дальнейшей детализации.

1.4 Модель данных по стандарту IDEF1X диаграммы «сущность-связь»

Для наглядного представления информационной системы разработаны два вида схем данных – логическая и физическая. Покажем их с помощью рисунков 7 и 8.

12

Рисунок 7 – Логическая схема данных

Рисунок 8 – Физическая схема данных

13

1.5 Описание таблиц базы данных

Для работоспособности информационной системы необходимо создать в MS Office Access 7 таблиц (+1 таблица появляется автоматически при создании главной кнопочной формы) с необходимым количеством окон для вывода информации.

Покажем схему данных на рисунке 9.

Рисунок 9 – Схема данных

Таблица «Клиенты» необходима для хранения информации о постояльцах,

серия и номера их паспортов, номера телефонов. Типы данных полей представлены на рисунке 10.

14

Рисунок 10 – Таблица «Клиенты», типы данных

Таблица «Комнаты» создана для хранения информации о номерах:

вместимость, характеристика номеров, показ занятых/незанятых номеров (статус),

стоимость номеров. Типы данных представлены на рисунке 11.

Рисунок 11 – Таблица «Комнаты», типы данных

15

Таблица «Дополнительные услуги» предназначена для хранения перечня услуг, которые используются клиентами за дополнительную цену, и которые не входят в основной прайс-лист. Типы данных представлены на рисунке 12.

Рисунок 12 – Таблица «Дополнительные услуги», типы данных

Таблица «Услуги проживания» необходима для содержания такой информации, как дата заезда/выезда потенциального клиента, в какой комнате он проживал, стоимость номера за сутки, количество дней проживания, сумма проживания. Типы данных покажем на рисунке 13.

Рисунок 13 – Таблица «Услуги проживания», типы данных

16

Таблица «Использование дополнительных услуг» была создана для хранения информации о тех клиентах, которые пользовались какой-либо дополнительной услугой отеля. Также в таблице хранится информация: фио клиента, номер комнаты,

наименование использованной дополнительной услуги, дата использования и счет.

Типы данных представлены на рисунке 14.

Рисунок 14 – Таблица «Использование дополнительных услуг», типы данных

Таблица «Счет-квитанция» необходима для хранения информации о клиентах,

которые покидают отель. В данной таблице хранится информация о всех использованных дополнительных услугах (общий счет), основной счет (счет за номер), дата выдачи счета, кому выдан счет (фио клиента), подсчет общего счета всего. Типы данных покажем на рисунке 15.

17

Рисунок 15 – Таблица «Счет-квитанция», типы данных

Таблица «Режимы» предназначена для хранения информации о логинах и паролях следующих лиц: администратора, менеджера и простого пользователя [7].

Администратор вправе делать с таблицами и со всей базой данных все, что пожелает нужным – удаление/добавление строк/полей, изменение типов данных и т.д.

Менеджер вправе вносить/корректировать информацию о клиенте, номерах и т.д.

Никаких пользовательских настроек он не вправе изменять. Пользователю будет доступна только необходимая информация для просмотра – перечень дополнительных услуг, номера отеля (свободные/занятые) и т.д. Благодаря данной таблице обеспечиваем информационной системе многопользовательский режим работы. Типы данных представлены на рисунке 16.

18

Рисунок 16 – Таблица «Режимы», типы данных

Таблица «Switchboard Items» появилась автоматически при создании главной кнопочной формы [8]. Если открыть данную таблицу в конструкторе, то можно увидеть параметры, которые заданы именно в главной кнопочной форме (рисунок

17):

Рисунок 17 – Таблица «Switchboard Items»

19

1.6 Дерево программных модулей

Информационная система «Расчет и учет проживающих в отеле» состоит из 40

модулей (8 таблиц, 12 запросов, 5 форм, 1 отчет, 14 макросов). Все модули укомплектованы в главной кнопочной форме. Покажем ее на рисунке 18.

Рисунок 18 – Главная кнопочная форма

На рисунке 19 представим состав модулей проекта.

20