Курсовые работы / ПРИС П _23
.pdfсчитается нормальным, если его значение не превышает 3. Видим, что значения диаграмм не превышают 1,33. Благодаря коэффициенту применения элементарных функций убедились, что данная модель не нуждается в детализации, поскольку значения диаграмм превышают 1. Таким образом, по всем критериям и параметрам данная модель соответствует требованиям. Она является качественной и не требует дальнейшей детализации.
1.4 Модель данных по стандарту IDEF1X диаграммы «сущность-связь»
Для наглядного представления информационной системы разработаны два вида схем данных – логическая и физическая. На рисунке 6 представлена Логическая схема данных
Рисунок 6 – Логическая схема данных
12
1.5 Описание таблиц базы данных
Для работоспособности информационной системы необходимо создать в MS
Office Access несколько таблиц
Таблица «Статус в команде»: содержит сведения о статусе всех членов команды: Фамилия, Имя, Статус.
Ключом в данной таблице является поле Фамилия
Таблица 2 - Фрагмент таблицы «Статус в команде»
Таблица «Личные данные»: содержит сведения о всех параметрах игроков,
включая и фотографии. Личные данные включают в себя: Номер футболки,
Фамилия, Имя, Амплуа, Возраст, Рост, Вес, Гражданство, Фото Ключом в данной таблице является поле Номер футболки
13
Таблица 3 - Фрагмент таблицы «Личные Данные»
Таблица «Контракты»: содержит сведения о зарплате, сроке окончания контракта. Контракты: Фамилия, Имя, Амплуа, Срок контракта, Зарплата Ключом является поле Фамилия
Таблица 4 - Фрагмент таблицы «Контракты»
Таблица «Достижения»: содержит данные, показывающие число матчей, голы,
выигранные кубки.
Ключом является поле Номер футболки.
14
Таблица 5- Фрагмент таблицы «Достижения»
.Таблица «Перспектива»: содержит сведения игрока, показывающие его гражданство, амплуа и возраст.
Ключом является поле Фамилия
Таблица 6 - Таблица «Перспектива»
15
Схема данных является окном, в котором отображаются таблицы и связи между ними. Её использование упрощает работу с таблицами и помогает быстро визуально рассмотреть, как функционирует система.
Схема данных футбольного клуба (Рисунок 7).
Рисунок 7 - Схема данных
1.6 Дерево программных модулей
Информационная система «Расчет и учет проживающих в отеле» состоит из 40
модулей (8 таблиц, 12 запросов, 5 форм, 1 отчет, 14 макросов). Все модули укомплектованы в главной кнопочной форме. Покажем ее на рисунке 18.
16
Рисунок 8 - Главная кнопочная форма
1.7 Схема взаимодействия модулей и массивов данных
На рисунке 10 представлена схема взаимосвязи модулей и массивов данных.
Рисунок 9 –Схема взаимосвязи модулей и массивов данных
17
Укрупненная схема алгоритма программного средства, представлена на рисунке 2.6.
1.8 Алгоритм построения отчета
Рисунок 10 - Укрупненная схема алгоритма программного средства
18
1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с
ним
Требования к аппаратным средствам:
-процессор Pentium 1700Hz и выше;
-объем оперативной памяти – 128 Мб и более;
-Источник бесперебойного питания.
Требуемые программные средства:
-MS Access 2003 и выше версии;
-MS Word 2003 и выше версии.
Установка программы «Расчеты Премиальных Выплат» осуществляется следующим образом:
-создать папку «Расчеты Премиальных Выплат»;
-скопировать в созданную папку программу «Project1», базу данных base.mdb,
конфигурационный файл Option.ini, папку «Шаблоны» с шаблонами отчетов.
Перед запуском программы необходимо прописать путь к рабочему файлу БД в файле Options.ini в соответствии с форматом, представленном в нем [9-12].
При запуске программы появится окно, представленное на рисунке 11, где необходимо выбрать пользователя и ввести пароль.
Рисунок 11 – Окно идентификации пользователя
19
Для того чтобы зайти в программу необходимо ввести правильный пароль.
Разгранечение прав доступа с ИС представлено для 3-х пользователей:
администратор, сотрудник и гость. Права доступа к разным пунктам меню для различных пользователей различны.
Если идентификация прошла успешно, открывается форма главного меню.
Рисунок 12– Работа в информационной системе под пользователем
«Администратор»
20
Администратору доступна вся информация об информационной системе.
Помимо просмотра данных, он вправе не только их корректировать, но и также изменять и добавлять поля и столбцы в ту или иную таблицу. Помимо правки данных, Администратор вправе создавать запросы, формы. Важным отличительным свойством данного пользователя является право на изменение кнопочной формы.
Он, и только он может добавлять или удалять те или иные графы меню.
Рисунок 13 – Работа в информационной системе под пользователем «Менеджер»
Внешне, работа менеджера может показаться такой же, как и работа администратора. Основная цель менеджера – добавление новой информации. К
21