Курсовые работы / ПРИС П _13

Рисунок 1.7 - Описание полей таблицы Vydashi

Рисунок 1.8 - Описание полей таблицы Zvanie

Рисунок 1.9 - Описание полей таблицы pols

На рисунке 1.10 представлена схема данных БД Access.

Рисунок 1.10 - Схема данных БД

12

1.6 Дерево программных модулей

Разрабатываемая ИС содержит 21 модулей, взаимосвязанных между

собой.

Описание программных модулей представлено в таблице 1.1.

Таблица 1. 1 – Описание модулей программы

1.7 Схема взаимодействия модулей и массивов данных На рисунке 1.11 представлена схема взаимосвязи модулей и массивов

данных.

Рисунок 1.11 –Схема взаимосвязи модулей и массивов данных

1.8 Алгоритм отчета «вещевое довольствие, выданное военнослужащему»

Блок-схема модуля Report_Vydashi (вывод списка имеющегося вещевого довольствия у конкретного военнослужащего в MSExcel)

представлена на рисунке 1.12.

14

Рисунок 1.12 –Блок-схема отчета

1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с ним

Требования к аппаратным средствам:

-процессор Pentium 600 Hz и выше;

-объем свободной памяти – 30 Мб и более;

-ОС Windows XP/Vista/7/8.

Требуемые программные средства:

15

–MS Access 2003 (и выше версии);

–MS Excel 2003 (и выше версии).

Для запуска программы необходимо дважды кликнуть на ярлыке с именем Avtomat.exe. Появится окно, представленное на рисунке 1.13, где необходимо выбрать пользователя и ввести пароль.

Рисунок 1.13 - Окно входа в программу

Далее открывается форма главного меню, внешний вид которого показан на рисунке 1.14.

Рисунок 1.14Главное меню системы

16

Главное меню системы содержит в себе следующие пункты:

1. Файл

-смена пароля;

-создание резервной копии.

2. Справочники:

-военнослужащие;

-вещевое довольствие;

-нормы обеспечения;

-склад;

-звания.

3.Выдача вещевого довольствия: - выдать довольствие; - подбор вещевого довольствия.

4.Отчеты:

-информация об обеспечении;

-изменение нормативов за дату.

Рассмотрим работу со справочниками на примере справочника

«Военнослужащие». Для этого нажмем в меню «Справочники» пункт

«Военнослужащие». Мы можем добавить новую запись, редактировать уже существующую или удалить ее. На рисунке 1.15 представлен вид окна справочника «Военнослужащие», а на рисунке 1.16 вид окна добавления/редактирования записи.

Можно также осуществить поиск и сортировку записей. Поиск осуществляется путем ввода необходимой информации в специальное поле.

Сортировка осуществляются путем выбора необходимого пункта в списке выбора [7].

Поиск в справочнике осуществляется по фамилии, а сортировка выбранному полю.

17

Рисунок 1.15 - Справочник «Военнослужащие»

Рисунок 1.16 - Окно добавления/ редактирования Для задания вещественного довольствия необходимо открыть

справочник "Вещественное довольствие". На рисунке 1.17 представлено окно справочника "Вещественное довольствие".

Рисунок 1.17 - Справочник "вещественное довольствие"

18

Для задания норм вещественного довольствия необходимо открыть справочник "Нормы вещественное довольствие". На рисунке 1.18

представлено окно справочника " Нормы вещественное довольствие".

Рисунок 1.18 - Справочник "вещественное довольствие"

Далее необходимо заполнить справочник склад. Для этого необходимо открыть справочник "Склад". На рисунке 1.19 представлено окно справочника "Склад".

Рисунок 1.19 - Справочник "вещественное довольствие"

После этого можно заполнять справочник "Выдача вещевого довольствия" [8]. Окно выданного вещевого довольствия представлено на рисунке 1.20, а на рисунке 1.21 представлено окно добавления новой записи.

19

Рисунок 1.20-Окно выданного вещевого довольствия

Рисунок 1.21 - Окно добавления новой записи

Рассмотрим работу пункта меню отчеты на примере отчета «Список вещевого довольствия военнослужащего». При выборе этого отчета появится окно, в котором необходимо будет выбрать военнослужащего, после чего появится список вещественного довольствия, находящегося у данного

20

военнослужащего. После этого можно будет вывести данный список

MSExcel. Иллюстрации представлены на рисунках 1.21 и 1.22.

Рисунок 1.21 - Результат отчета

Рисунок 1.22 - Вывод отчета в Excel

Сервисная операция «Резервное копирование» позволяет создавать копию рабочей базы данных в выбранном каталоге [9].

21