Курсовые работы / ПРИС П _12

12

1.8 Алгоритмпостроенияотчета«Списокоборудования»

Блок-схема построения отчета «Список оборудования» представлена на рисунке 6. Схема построена по стандартам ГОСТ [18].

Текстзапроса:

procedure TFrmOtchet4.Button1Click(Sender: TObject); begin

DM.ADOQuery4.SQL.Clear;

DM.ADOQuery4.SQL.Add('select o_name, o_inv_nomer from Zakrep_oborud , oborud, audit where (o_id=z_o_id) and (a_id=z_a_id) and (a_nomer="'+LabeledEdit1.Text+'");');

DM.ADOQuery4.Open;

end;

В итоге на экране отображается таблица, содержащая название оборудования, находящегосяв выбранной аудитории и его инвентарный номер.

13

Рисунок6 – Блок-схемапостроенияотчета«Список оборудования»

1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с

ним

Требованиякаппаратнымсредствам:

-процессор частотой 1000Hz и выше;

-объем оперативной памяти – 128 Мб и более; Требуемыепрограммныесредства:

-MS Access 2003 и выше версии;

14

- MS Word 2003 и выше версии.

Установкапрограммы«Учет»осуществляетсяследующимобразом:

-создать каталог,в которомбудет хранитьсяпрограмма.

-скопировать в созданный каталог программу «uchet.exe», каталог «DB» с базойданных db.mdb и конфигурационный файлOption.ini.

При запуске программы появляется окно авторизации, представленное на рисунке7.

Рисунок7 – Авторизацияпользователя

Винформационнойсистемесоздано3 различных пользователя:

-администратор (парольпо умолчанию – admin);

-пользователь (парольпо умолчанию – 123);

-гость(паролянет).

Вслучае успешной авторизации появляется форма «главное меню», представленная на рисунке 8. Права доступа к некоторым пунктам меню у менеджераи гостяограничены.

Рисунок 8 – Главная форма программы

15

При первом запуске программы, необходимо указать путь к базе данных, для этого надо выбрать пункт меню «Файл», подпункт «Связать с БД». По нажатию этого подпункта вызывается диалоговой окно, представленное на рисунке 9, в которомпользователь указывает путь к файлу БД.

Рисунок 9 – Диалоговое окно связи с базой данных При открытии новой формы в приложении форма главного меню становится

недоступна, после завершения работы с открытой формой необходимо нажать крестик в правом верхнем углу формы, после чего форма закроется и снова будет доступныкнопкиглавногоменю.

Меню содержит несколько вкладок: Файл, Справочники, Отчеты, Сервис, справка.

Через вкладку «Файл» возможно связать ИС с базой данных и выйти из приложения(рисунок10)

Рисунок 10 – Вкладка «Файл» Пункт «Справочники» содержит информацию об аудиториях, оборудовании,

сотрудниках(рисунок11)

16

Рисунок11 – Справочник«Аудитории» Для добавления новой записи, или редактирования существующей

необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Редактировать» соотвественно, при этом редактируется та запись, на которой стоит курсор, далее заполнить поля в открывшейся форме и нажать кнопку «Сохранить». Форма редактирования данных справочникапоказана на рисунке12.

Для удаления записи необходимо нажать на кнопку «Удалить», появиться сообщение для подтверждения удаления записи, представленное на рисунке 13. Для удаления записи нужно нажатькнопку «Да».

Рисунок12 - Форма редактированияданных справочника

17

Рисунок13 – сообщениедля подтверждения удаления записи В каждой форме для работы с данными реализованы сортировка и поиск по

всемстолбцам.

Для сортировки необходимо нажать кнопку «По возрастанию» или «По убыванию», в зависимости от варианта сортировки, далее выбрать столбец, по которому данные будут отсортированы. Сортировка набора данных показана на рисунке14.

Для поиска данных выбрать поле, в котором будет производиться поиск, далее ввести запись. Поиск по набору данных показан на рисунке 15.

Рисунок14 – Сортировка набора данных

18

Рисунок 15 – Поиск по набору данных Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках ВУЗа.

Форма, для работы с данным справочником, представлена на рисунке 16.

Рисунок16 – Справочник«Сотрудники» В данном справочнике реализована подстановка данных из таблицы

«Аудитории» базы данных, соответственно при добавлении и редактировании данных, номер аудитории выбирается из списка существующих на данный момент. На форме «Сотрудники» так же реализована сортировка и поиск.

Справочник «Оборудование». Справочник содержит информацию об имеющемся в ВУЗе оборудовании. Форма, для работы с данным справочником, представленана рисунке17.

19

Рисунок17 – Справочник«Стоимость» Пункт «Закрепление оборудования». Содержит информацию об

оборудовании, его местонахождении, и ответственном. При нажатии на этот пункт появляетсяформа,представленнаянарисунке18.

Рисунок18 – Сведения о закреплении оборудования за аудиториями Пункт «Перечень всех аудиторий. Содержит информацию об аудиториях,

оборудовании, закрепленном за этой аудитории и его инвентарный номер. При нажатии на этот пункт появляется форма, представленная на рисунке 19.

Рисунок 19 – Перечень всех аудиторий

20

Для этой формы предусмотрена печать. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». После этого данные экспортируются в Excel и появится окно печати(рисунок20).

Рисунок20 – Печать документов Вкладка «Отчеты». В ИС существуют 4 отчета.

Отчет «Месторасположение оборудования». Выводит информацию об нахожденииоборудованияпо егоинвентарному номеру (рисунок21).

Рисунок21 – Отчет «Месторасположениеоборудования» Отчет «Список оборудования». Выводит информацию об оборудовании по

ответственному лицу.Форма,данного отчетапредставленана рисунке22.

Рисунок22 – Отчет «Список оборудования»

21