Курсовые работы / ПРИС П _10

1.8 Алгоритм построения отчета о максимальной индексации пенсии за заданный промежуток времени

При вызове из главного меню пункта «Отчеты»-«Отчет о максимальной индексации пенсии». Появляется форма, на которой пользователь вводит интересующий период. После этого происходит построение отчета. Блок-схема построения представлена на рисунке 1.6 [12-13].

Рисунок 1.6 – Блок-схема построения отчета о зарегистрированных заказах за заданный период с подсчетом общей суммы

12

1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе с

ним

Требования к аппаратным средствам:

-процессор Pentium 1700Hz и выше;

-объем оперативной памяти – 128 Мб и более;

-Источник бесперебойного питания Требуемые программные средства:

-MS Access 2003 и выше версии;

-MS Word 2003 и выше версии.

Установка программы «ИС ВЫДАЧА ПЕНИСОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ» осуществляется следующим образом:

-создать папку «ИС ВЫДАЧА ПЕНИСОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ»;

-скопировать в созданную папку программу «Project1», базу данных BD.mdb, конфигурационный файл Option.ini, шаблон project1.rav.

При запуске программы появляется окно идентификации пользователя, представленное на рисунке 1.7.

Рисунок 1.7 – Авторизация пользователя

Многопользовательский режим реализован в виде 3 различных пользователей:

-Администратор (пароль по умолчанию – 123);

-Оператор (пароль по умолчанию – 456);

-Гость (пароль по умолчанию – 0).

13

После авторизации появляется главная форма, представленная на рисунке 1.8. Права доступа к разным пунктам меню для различных пользователей разграничены.

Рисунок 1.8 – Главная форма программы

Рассмотрим меню главной формы. Пункт «Файл.

Подпункт «Связать с БД». Данный пункт предназначен для связывания Приложения и БД (по умолчанию эта связь имеется). По нажатию этого подпункта вызывается диалоговой окно, в котором пользователь указывает путь к файлу БД.

Подпункт «Выход». Приложение закрывается. Пункт «Справочники»

Подпункт «Информация о военнослужащих». Справочник содержит информацию о всех военнослужащих. При нажатии на этот пункт появляется форма, представленная на рисунке 1.9.

Рисунок 1.9 – Справочник «Информация о военнослужащих»

14

Для перемещения по записям можно использовать или мышь, или клавиши «Вверх» и «Вниз». Для добавления новой записи необходимо нажать кнопку «Добавить», тогда откроется новое окно «добавление». Форма представлена на рисунке 1.10. После заполнения всех полей следует нажать «Сохранить», либо не сохранять новую запись – «Отмена».

Рисунок 1.10 – Форма «Добавление» для справочника «Информация о военнослужащих»

Для закрытия формы необходимо нажать крестик в правом верхнем углу формы, после чего форма закроется и появится главное меню.

Подпункт «Индексация пенсий». Справочник содержит информацию о проведенных индексациях пенсий за все года. При выборе появится форма, представленная на рисунке 1.11. Поля для внесения данных находятся сразу на форме, для добавления новой записи нужно нажать кнопку «Добавить», заполнить поля и подтвердить изменения кнопкой – «ОК».

15

Рисунок 1.11 – Справочник «Индексация пенсий»

Подпункт «Воинские звания» приведен исключительно для справки, его нельзя редактировать и добавлять новые записи. Пример формы приведен на рисунке 1.12.

Рисунок 1.12 – Справочник «Воинские звания»

Для быстрого доступа оператора на главное форме находятся две кнопки: «Уволенные в запас» и выдача пенсии.

Кнопка «Уволенные в запас». Справочник содержит информацию о военнослужащих уволенных в запас. При выборе появится форма, представленная

16

на рисунке 1.13. Действия в этом справочнике аналогичны справочника «Информация о военнослужащих».

Поиск осуществляется следующим образом: необходимо выбрать столбец, в котором будет осуществляться поиск, после чего необходимо ввести искомую запись. В таблице останутся лишь интересующие.

Также реализована сортировка. Для сортировки необходимо щелкнуть по заголовку интересующего столбца.

Рисунок 1.13 – Справочник «Уволенные в запас»

При добавлении записи в данной справочник, откроется форма, представленная на рисунке 1.14. Поле «Величина начисленной пенсии» не заполняется, надо заполнить все поля до данного поля (кроме «ID»), далее нажать кнопку «Рассчитать пенсию» и заполнить последнее поле. После ввода данных нажать «Сохранить».

17

Рисунок 1.14 – Форма «Добавить» для справочника «Уволенные в запас»

Кнопка «Выдача пенсии». Справочник содержит информацию о проведенных выплатах. При выборе появится форма, представленная на рисунке 1.15. Действия в этом справочнике аналогичны вышеописанным.

Рисунок 1.15 – Справочник «Выдача пенсии»

Также добавление записи имеет свой порядок действий, форма «Добавления» представлена на Рисунке 1.16. Сначала заполняются поля «ФИО» и «Дата начисления», затем для автоматического подсчета нужно нажать кнопку «Сумма к выплате» и подтвердить внесенные изменения.

18

Рисунок 1.16Форма «Добавление» для справочника «Выдача пенсии»

Пункт «Отчеты».

Подпункт «Отчет о военных пенсионерах». Выводит информацию о пенсионерах, которые должны получать пенсию в любой заданный день. При выборе данного подпункта появляется форма, представленная на рисунке 1.17. При смене даты на данной форме будет выводится список пенсионеров, которые получают пенсию в заданный день.

Рисунок 1.17 – Отчет: Список военных пенсионеров

Подпункт «Отчет о задержках выплат». Выводит информацию о пенсионерах, кому на текущей день задерживается выплата. Форма отчета представлена на рисунке 1.18.

19

Рисунок 1.18 – Отчет: Задержка выплат на сегодня

Подпункт «Отчет о максимальной индексации пенсии». Предоставляют информацию о максимальной индексации за заданной промежуток времени, для этого вводятся две даты и нажимается кнопка «Сформировать отчет». Форма отчета представлена на рисунке 1.19.

Рисунок 1.19 – Отчет: Максимальная индексация пенсии

Пункт «Сервис» Подпункт «Смена пароля». При вызове данного подпункта появляется окно,

представленное на рисунке 1.20. Здесь необходимо выбрать пользователя. Затем ввести старый пароль, новый пароль и повторить ввод нового пароля. После чего нажать кнопку «Изменить».

20

Рисунок 1.20 – Смена пароля

Подпункт «Резервное копирование». В данном подпункте осуществляется резервное копирование базы данных, создается новый файл в той же папске с названием COPY_BD.mdb

Пункт «Справка».

Подпункт «Помощь» выводит информацию о правилах пользовании базой данных, представлен на Рисунке 1.21.

Рисунке 1.21 – Информация о правилах пользования БД Подпункт «О программе» предоставляет правовую защиту данного

приложения и представлен на рисунке 1.22.

21