Курсовые работы / ПРИС К_13

программы и сложности использования в виде отдельных модулей.

Систему «ПАРУС» можно считать одной из лучших на отечественном рынке программных продуктов. Она обеспечивает достаточный функционал работы организации по реализации следующих бизнес-процессов: управление финансами, бухгалтерский и налоговый учет, логистика, управление персоналом и управление производством. Помимо этого, данный программный продукт имеет лицензию, а контроль его качества со стороны производителя производится с учетом требований ISO 9001-2001.

Рабочие процессы, связанные с сотрудниками предприятия,

поддерживается модулями «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы» данной системы.

Главная особенность этих АРМ – это тесная связь кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, находящихся, чаще всего, в компетенции разных отделов предприятия. Модуль «Управление персоналом и штатное расписание» направлен на автоматизацию работы отдела кадров и планово-

экономической службы предприятия. Он поддерживает выполнение следующих задач:

-формирование штатного расписания - регистрацию подразделений и должностей; учет нештатных подразделений;

-прием сотрудников на работу, назначение на должность; учет личных сведений о сотрудниках;

-учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям; учет нештатных должностей; учет данных о командировках и отпусках;

-учет квалификационных категорий сотрудников, прохождения курсов повышения квалификации, сертификации;

-учет кадровых перемещений - перевод на другую работу (должность);

учет работ по совместительству, по совмещению; ведение архива уволенных сотрудников;

- формирование приказов по персоналу и штатному расписанию с последующей отработкой их в учете;

12

- формирование отчетных документов, приказов по штатному расписанию и персоналу, тарификационных ведомостей, отчетов для ИМНС и ПФ.

Табель, то есть журнал учета отработанного времени, ведется выделенным сотрудником или расчетчиком заработной платы. С

использованием APM табельного учета выполняется учет ежедневного рабочего времени, и, исходя из этого, осуществляется формирование табеля за определенный промежуток времени, учитывая отпуска, больничные,

командировки и другое. Такой табель формируется как по всему предприятию,

в целом, так и по подразделениям, в частности.

Итоговое рабочее время за месяц по определенному сотруднику преобразуется путем суммирования и передается в виде исходных данных для расчета заработной платы [5].

За недостатками можно отметить сложность использования системы в виде отдельных модулей, а также дороговизну покупки.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в

котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

-планирование потребностей в персонале;

-решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;

-управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

13

-управление финансовой мотивацией персонала;

-эффективное планирование занятости персонала;

-учет кадров и анализ кадрового состава;

-начисление и выплата заработной платы;

-исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

-отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах организации.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0». Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций или юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В

программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а

регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру организации, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.

Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники организации будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде [6]. Недостатком системы является дороговизна покупки программы

В таблице 1.1 представлена сравнительная характеристика существующих программных продуктов для автоматизации процесса учета

14

работы сотрудников газообеспечивающей компании по определенным

критериям.

Таблица 1.1 – Сравнение существующих программных продуктов для автоматизации учета работы сотрудников

При анализе таблицы 1.1, можно отметить, что данные программные продукты разрабатываются, уже основываясь на специфики ведения учёта рабочего времени на предприятиях. Важный момент заключается в том, что все существующие программные продукты («Босс-Кадровик», «Галактика ERP », «Парус», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» и другие) достаточно дорогие, и эти затраты целесообразны, если предприятие внедряет и использует полностью только одну определенную систему [7].

Стоит выделить «Босс-кадровик» за его возможность самостоятельно формировать различные отчеты, потребность в которых может возникнуть в процессе работы дополнительно, и это не требует специальных навыков, в то время когда другие программные продукты либо вообще исключают такую возможность, либо предполагают наличие специализированных знаний у пользователя, что встречается крайне редко.

15

Таким образом, «Босс-кадровик» можно отметить как наилучший вариант из существующих для автоматизации бизнес-процесса учета работы сотрудников на предприятии по газовому обеспечению, в виду наличия наибольшего количества необходимых ранее выявленных функций.

Выводы по первому разделу

В данном разделе курсового проекта была описана предметная область, в

которой функционируют газообеспечивающие организации. Также была раскрыта сущность наиболее популярных отечественных информационных систем для автоматизации процесса учета работы сотрудников, в их число входят «Босс-Кадровик», «Галактика ERP », «Парус», «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0», и необходимость их использования в настоящий момент времени. Был проведен сравнительный анализ данных программных продуктов в рассматриваемой предметной области, по итогу которого было предложено одно решение внедрения продукта «Босс-Кадровик» с

пояснениями его относительностей и особенностей.

16

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная система для автоматизации учета работы сотрудников региональной газообеспечивающей компании должна содержать следующую информацию:

1. Сведения о сотрудниках региональной газоснабжающей компании

(ФИО, дата рождения, должность, квалификация, фотография и т.д.).

2.Сведения о видах графиков работ сотрудников в газоснабжающей компании (8 часовой график, 24 часовой график у дежурного персонала и т.д.).

3.Сведения о текущем графике работы конкретного сотрудника (текущая дата, отработанное время т.д.).

4.Сведения о нарушениях графика работы сотрудниками (текущая дата,

причина отсутствия работника и т.д.).

5. Сведения о выезде ремонтных бригад на места аварий (дата выезда на аварию, кто из сотрудников выезжал, какой вид ремонта осуществлялся,

результат ремонта и т.п.).

6.Сведения о прохождениях сотрудниками правил техники безопасности

исдачи соответствующего экзамена (дата последней проверки, результат проверки, планируема дата следующей проверки и т.д.)

Разрабатываемая информационная система должна обеспечивать выполнение следующих функций (основных и дополнительных):

1.Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

2.Многопользовательский режим работы.

3.Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и

17

аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль).

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество различных пользователей – не менее 2.

4. Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя

(только администратора).

5.Осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, ФИО сотрудника и т.д.).

6.Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, по видам ремонта и т.д.).

7.Вывод информации обо всех авариях, которые были локализованы в заданный пользователем промежуток времени.

8.Вывод информации о том, сотруднике, который участвовал больше других в локализации аварий (ремонтов) за заданный промежуток времени.

9.Выводить документ итоговый документ работы сотрудников в текущем месяце. Организовать возможность вывода документа в MSWord (или

MSExcel).

10. Вывод информации о тех, сотрудниках, которые должны сдавать экзамен по правилам техники безопасности в текущем месяце.

2.2 Анализ предметной области проектирования информационной системы

Предметной областью разработки является деятельность газообеспечивающей компании по учету работы сотрудников.

Каждый сотрудник отдела труда и заработной платы имеет исчерпывающую информацию по всем критериям, по которым начисляется зарплата сотрудникам предприятия. Среди них тарифная сетка, один из основных показателей заработной платы. Следующим решающим показателем является количество отработанных часов [8]. Так же у каждого сотрудника

18

отдела труда и заработной платы есть информация по награждениям,

удержаниям заработной платы, отпускам.

Отдел труда и заработной платы ведет учет сотрудников, работающих на предприятии. Каждый сотрудник характеризуется уникальным табельным номером, полными инициалами, паспортными данными, полом, датой рождения. Сотрудниками отдела труда и заработной платы осуществляются определенные кадровые операции. Это ведение табеля учёта рабочего времени по каждому сотруднику. Сюда включается вся информация по отработанным часам (дневное время, ночное время, праздничные дни). Так же включается информация по больничным, по отгулам и отпускам.

Система предназначена для автоматизации учета рабочего времени сотрудников газообеспечивающей компании. Основными возможностями разрабатываемой системы будут:

1.Обработка сведений о сотрудниках;

2.Учет и анализ информации о текущем графике работ конкретного сотрудника;

3.Обработка данных о выезде на места аварий;

4.Работа со сведениями о нарушениях графика работ сотрудников;

5.Вывод информации анализа в наглядной форме, в виде отчетов.

Основной целью разрабатываемой ИС является сбор, обработка, хранение информации в БД и представление ее пользователям. Информация,

используемая в БД и представление ее пользователям. Информация,

используемая в БД, должна отражать процесс учета рабочего времени сотрудников компании и сопровождать весь этот бизнес-процесс.

К задачам системы можно отнести: обеспечение автоматизации процесса учета работы сотрудников газообеспечивающей компании, структурирование алгоритма работы, получение необходимой аналитической информации с возможностью детализации.

Основными предполагаемыми пользователям системы являются:

- администратор БД;

19

-пользователь;

-гость.

Администратор – лицо, ответственное за удаление сведений из базы данных, а также изменение пароля для входа в систему, резервное копирование базы данных, за подключение к нужной базе данных. Оно имеет доступ ко всем пунктам главного меню системы, возможность редактирования всех объектов системы.

Сотрудник – лицо, отвечающее за ввод данных в систему. Лицо не имеет доступа к конфигурации системы, не имеет осуществления смены пароля и резервного копирование базы. Так же сотрудник не может интерактивно удалять записи в базе данных, ему доступна лишь интерактивная пометка на удаление.

Гость – лицо, не имеющее существенных прав. Имеет право на просмотр некоторых отчётов.

Входные и выходные документы для разрабатываемой ИС учета работы сотрудников, имеют форму бумажных носителей.

Входным документом является унифицированная форма Т-12 ‒ документ двойного назначения. Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:

1.Учет рабочего времени;

2.Расчет с персоналом по оплате труда.

В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах или минутах.

Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел

1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ Унифицированная форма Т-12 представлена в приложении Б.

Если в компании учет отработанного времени и расчет зарплаты ведется по отдельности, то раздел 2 табеля можно не заполнять. В таком случае раздел

1 табеля будет применяться как отдельный самостоятельный документ.

Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в одном экземпляре по всем

20

работникам в компании. За его составление отвечает ответственное лицо – например, работник отдела кадров. Документ по итогу подписывает руководитель подразделения или компании и работник отдела кадров, после чего заполненный табель отправляется в бухгалтерию. Образец заполнения приведен на рисунке Б.2 [9].

Выходными документами выступают:

1.Отчет обо всех авариях, которые были локализованы в заданный пользователем промежуток времени;

2.Отчет о том, сотруднике, который участвовал больше других в локализации аварий (ремонтов) за заданный пользователем промежуток времени;

3.Отчет итоговой работы сотрудников в текущем месяце;

4.Отчет о тех сотрудниках, которые должны сдавать экзамен по правилам техники безопасности в текущем месяце.

Разработка информационной системы по учету работы сотрудников газоснабжающей компании будет осуществляться с использованием языка программирования Ruby. Ruby – динамический императивный объектно-

ориентированный язык программирования. Решение об использовании данного языка программирования при разработке информационной системы обусловлено легкой средой разработки, развертывания, обслуживания web-

приложений. Язык Ruby используется в веб-разработке в составе открытого веб-фреймворка Rails, чаще называемого Ruby on Rails (RoR).

Среди преимуществ Ruby on Rails можно выделить:

–открытая разработка;

–работает на большом количестве аппаратных платформ;

–может внедряться в HTML-разметку;

–предоставляет продвинутые методы манипуляции строками и текстом;

–легко интегрирует в свои программы высокопроизводительные серверы баз данных (DB2, MySQL, Oracle и Sybase);

–программы на Ruby on Rails хорошо масштабируются и легко

21