Курсовые работы / ПРИС К_4

−учeт пoлoмoк и peмoнтoв oбopудoвaния. кoнтpoль cpoкoв peмoнтa;

−учeт выпoлнeния coбcтвeнныx paбoт paзличныx типoв;

−учeт пepeмeщeний oбopудoвaния мeжду филиaлaми;

−вeдeниe гpaфикa paбoты (pacпиcaния) coтpудникoв;

−вoзмoжнocть cвязывaть oбъeкты учeтa мeжду coбoй, вклaдывaя нecкoлькo oбъeктoв в oдин;

−зaкpeплeниe oбъeктoв учeтa зa coтpудникaми и мaтepиaльнo oтвeтcтвeнными лицaми opгaнизaции;

−вeдeниe бaзы пocтaвщикoв и cepвиcныx opгaнизaций;

−мнoгoпoльзoвaтeльcкий дocтуп к eдинoй бaзe c нacтpoйкoй пpaв

дocтупa пoльзoвaтeлeй пo poлям;

−вoзмoжнocть coздaния и нacтpoйки coбcтвeнныx cвoйcтв oбъeктoв;

−вoзмoжнocть дoбaвлять кoммeнтapии, изoбpaжeний и фaйлы к oбъeктaмучётa.

Конфигурация программы является примерной, возможно ее расширение.

Например, приложение содержит крайне простое управление компьютерным и сетевым оборудованием, для этого рекомендуется дополнить его системой учета ИТ инфраструктуры IT Invent. Важным преимуществом ялвляются условия распространения программы: стоимость системы – от 7 до

20 тысяч в зависимости от комплектации и расширений, однако возможно использование бесплатной версии с незначительными ограничениями.

Выбор информационной системы зависит от множества факторов.

Каждая из них обладает своими преимуществами и недостатками. Так,

применение системы «1С Предприятие» – один из простейших вариантов.

Зачастую данная система уже используется компанией для ведения бухгалтерского и кадрового учета и других задач. Или наоборот, система еще не внедрена в предприятии. В любом случае сотрудники получат комплексное решение, не требующее дополнительных затрат, так как базовый функционал системы достаточно широк, а структура и интерфейс привычны пользователям.

12

В случае, если базовые возможности «1С Предприятие» не удовлетворяют потребностям компании, возможно приобретение на его платформе расширения

«Tunesoft», обладающего более широким функционалом.

Если вопрос автоматизации рассматривается в небольшой организации с умеренным масштабом производства и ограниченным бюджетом, будет уместно применение «YuKoSoft Учет оборудования». При лояльной цене приложение обладает возможностями учета оборудования не хуже, чем ранее рассмотренные предложения.

«Галактика EAM» предоставляет наиболее полные возможности не только в плане учета оборудования, но и управление производственным предприятием в целом. От предыдущих систем ее отличает расширенная возможность прогнозирования неисправностей и планирования их устранений.

Внедрение этой системы станет удачным решением для крупных предприятий.

Выводы по первому разделу

Вданном разделе была рассмотрена предметная область,

соответствующая предприятиям по производству мебели. Была раскрыта сущность наиболее популярных отечественных информационных систем для автоматизации процесса учета оборудования, в их число входят «1С

Предприятие», «Tunesoft», «YuKoSoft Учет оборудования», «Галактика EAM»,

и необходимость их использования в настоящий момент времени. Был проведен сравнительный анализ данных программных продуктов в рассматриваемой предметной области, по итогу которого было рекомендовано решение внедрения продукта «Галактика EAM».

13

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ОБОРУДОВАНИЯ В ПРЕДПРИЯТИИ ПО

ПРОИЗВОДСТВУ МЕБЕЛИ НА ЗАКАЗ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная система для автоматизации учета оборудования в

предприятии по производству мебели на заказ должна содержать следующую

информацию:

1.Сведения о цехах и отделах (название, вид).

2.Сведения о сотрудниках, ответственных за цеха и отделы (ФИО, за какое подразделение отвечает и т.д.).

3.Сведения об оборудовании, имеющемся в организации (название оборудования, инвентарный номер, дата выпуска оборудования, дата последней инвентаризации, стоимость и т.д.).

4.Сведения о закреплении оборудования за подразделениями.

Разрабатываемая информационная система должна обеспечивать

выполнение следующих функций (основных и дополнительных):

1.Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

2.Осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, названию подразделения и т.д.).

3.Вывод месторасположения оборудования по инвентарному номеру.

4.Вывод списка оборудования, закрепленного за любым выбранным пользователем сотрудником. Организовать возможность вывода списка сведений в MSWord (или MSExcel).

5.Вывод списка оборудования, которое закреплено за любым заданным подразделением.

14

6. Формировать перечень (с возможностью вывода на печать) всех подразделений с закрепленными за ними оборудованием.

2.2 Анализ предметной области проектирования информационной системы

Предметной областью разработки является деятельность предприятия по производству мебели на заказ по учету оборудования.

Разрабатываемая система должна содержать информацию обо всем оборудовании предприятия, информацию о подразделениях и ответственных за них сотрудниках.

Особенность корпоративных закупок оборудования заключается в том,

что оно закупается, как правило, партиями. Например, для отдела продаж одновременно были закуплены 5 системных блоков одного производителя с одинаковыми характеристиками – датой выпуска и ценой. Во избежание дублирования данных, удобнее хранить информацию обо всей партии сразу.

Однако каждый системный блок – отдельная единица оборудования, отдельная сущность с уникальным инвентарным номером. Он может быть списан или перемещен в другое подразделение независимо от партии. Поэтому часть данных требуется хранить для партии оборудования, а часть – для каждого устройства в отдельности. Это обеспечивается с помощью двух таблиц –

«ПартииОборудования» (хранит информацию о партиях) и «РеестрОборудования» (хранит информацию о каждом устройстве в отдельности). Между таблицами установлена связь «один-ко-многим».

Каждое устройство находится в каком-либо из подразделений, поэтому создана таблица «Отделы», которая находится в связи «Один-ко-многим» с

таблицей «РеестрОборудования». Описанный ранее подход позволяет хранить устройства из одной партии в различных помещениях, а также хранить в одном помещении устройства из множества партий.

15

Любое помещение имеет ответственного за него человека. Данные об ответственных хранятся в таблице «Ответственные», которая находится в отношении «один-ко-многим» с таблицей «РеестрОборудования».

Оборудование бывает различных видов, это особенность отражена таблицей «Виды оборудования», которая находится в отношении «один-ко-

многим» с таблицей «ПартииОборудования».

Разработка информационной системы по учету работы сотрудников газоснабжающей компании будет осуществляться с использованием языка программирования PHP. PHP – гибкий язык, исполняемый на стороне сервера,

используемый в качестве инструмента создания динамических и интерактивных веб-сайтов. К его преимуществам можно отнести:

−является свободным программным обеспечением, распространяемым под особой лицензией (PHP license);

−легок в освоении на всех этапах;

−поддерживается большим сообществом пользователей и разработчиков;

−имеет развитую поддержку баз данных;

−имеется огромное количество библиотек и расширений языка;

−может использоваться в изолированной среде;

−предлагает нативные средства организации веб-сессий, программный интерфейс расширений;

−может быть развёрнут почти на любом сервере;

−применим на большом количестве аппаратных платформ и операционных систем.

В качестве СУБД была использована MySQL. Календарный план проектирования и разработки информационной системы для учета оборудования в предприятии по производству мебели на заказ представлен на рисунках А.1 и А.2 приложения А.

16

2.3 Построение функциональных моделей, описывающих бизнес-процесс учета оборудования в предприятии по производству мебели на заказ

Функциональная модель бизнес-процессов разрабатываемой информационной системы представлена в приложении Б на рисунках Б.1-Б.5.

Целью моделирования является упрощение автоматизации процесса учета оборудования в предприятии по производству мебели, то есть повышение эффективности процесса. Следовательно, при моделировании системы учета оборудования предприятия были выделены виды работ, которые представлены на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Иерархическое дерево работ

Для проведения количественного анализа разработанной функциональной модели необходимо рассмотреть поведение следующих показателей:

коэффициент уровня, рассчитываемый по формуле (2.1); коэффициент сбалансированности, рассчитываемый по формуле (2.2); и коэффициент применения элементарных функций, рассчитываемый по формуле (2.3).

17

где N – количество работ на текущем уровне; L – номер уровня; Ai – стрелки,

входящие и выходящие в функцию; Nэл.ф. – количество элементарных функций.

От уровня к уровню Kи должен уменьшаться (или хотя бы не возрастать).

Kб, в идеале, равен нулю, однако допускаются значения в пределах от 2 до 3.

Коэффициент сбалансированности показывает соотношение входных и выходных стрелок. Коэффициент применения элементарных функций необходим для определения необходимости дальнейшей детализации

функциональной модели. Если Кф >1 и эл.ф>0,5, то продолжать декомпозицию

не надо.

Результаты расчёта коэффициентов для каждого уровня представлены в таблице 2.1. Для расчёта коэффициента применения элементарных функций за элементарные функции процесса учета оборудования были приняты работы,

отражённые в следующем списке элементарных функций:

−прием оборудования на склад;

−регистрация первичной информации;

−передача в подразделения;

−монтаж и настройка оборудования;

−использование оборудования;

−плановая проверка;

−ремонт обрудования;

−формирование данных для инвентаризации;

−пересчет оборудования;

−проверка наличия оборудования на рабочих местах;

−списание недостающего/неисправного оборудования.

На основе данного списка был заполнен 4-й столбец таблицы 2.1 (количество элементарных функций на уровне – Nэл.ф).

18

Таблица 2.1 – Результаты количественного анализа функциональной модели

Таким образом, исходя из таблицы 2.1, можно сделать вывод, что коэффициент уровня имеет тенденцию уменьшения, коэффициент сбалансированности находиться в пределах от 0 до 2, что не превышает норму, а

коэффициент применения элементарных функций говорит о достаточной декомпозиции работ. Значит, построенная функциональная модель качественна,

сбалансирована и достаточно детализирована.

2.4 Построение логических и физических моделей данных бизнес-процесса

учета оборудования в предприятии по производству мебели на заказ

Целью построения логической модели предметной области разработки,

является получение графического представления логической структуры исследуемой предметной области. Логическая модель иллюстрирует сущности разрабатываемой ИС и отражает их взаимоотношения, где сущности описывают объекты и субъекты деятельности предметной области, а атрибуты

– свойства этих объектов и субъектов [6-9].

Логическая модель данных разрабатываемой информационной системы,

построенная в соответствии со стандартом IDEF1X, изображена на рисунке 2.2.

Анализ предметной области разработки ИС позволил выделить следующие сущности и атрибуты:

1.Партии оборудования: код, вид, описание, дата выпуска, цена за единицу, количество, стоимость партии.

2.Виды оборудования: код, название оборудования.

19

учета работы оборудования, построенная в соответствии со стандартом IDEF1X

для СУБД MySQL, изображена на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – Физическая модель данных по стандарту IDEF1X

Таким образом, были построены логическая и физическая модели данных по стандарту IDEF1X, отражающие структуру хранимой информации в бизнес-

процессе учета оборудования в предприятии по производству мебели на заказ.

Выводы по второму разделу

В результате написания второго раздела курсового проекта была определена цель и произведена постановка задачи разработки информационной системы, которая предназначена для автоматизации процесса учета оборудования в предприятии по производству мебели на заказ. В задачу проектирования информационной системы включен перечень основных требований к разрабатываемой ИС: содержание, функционал, отчетность.

Были построены следующие модели для последующего проектирования ИС: функциональная модель бизнес-процесса по стандарту IDEF0, логическая и физическая модели данных по стандарту IDEF1X, которые отражают структуру в дальнейшем хранимой в информационной системе.

21