Курсовые работы / ПРИС КП_И_3

- Наличие встроенной среды разработки. В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application).

Данная система стоит всего 8 800 рублей.

Интерфейс «БЭСТ-5» представлен на рисунке 1.2.

«1С: Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

«1С: Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

"1С: Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

-управление отношениями с клиентами;

-управление процессами продаж;

-управление запасами;

-управление закупками;

-управление складом;

-управление финансами;

-контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С: Управление торговлей 8»

автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Данный продукт рассчитан на любые виды торговых операций.

Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы

могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

12

Цена за базовую версию «1С: Управление торговлей 8» составляет 6 700

рублей. За профессиональную версию стоит заплатить 22 600 рублей, но при этом пакет услуг дают в подарок.

Интерфейс программного продукта «1С: Управление торговлей 8»

представлена на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 – Интерфейс программного продукта «1С: Управление торговлей 8»

Вывод по первому разделу Были рассмотрены несколько программных продуктов. Каждый из

данных продуктов имеют свои преимущества, так же различаются в цене

(самый выгодный по цене оказался продукт «1С: Управление торговлей 8»,

если взять одно рабочее место). Поэтому, рассматривая автоматизацию процесса учета движения материалов, наиболее приемлемым вариантом будет приобрести «1С: Управление торговлей 8» или разработать конфигурацию на платформе «1С: Предприятие».

13

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА ЗАВОДЕ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ЛАКОВ И КРАСОК

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Информационная система для автоматизации учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок должна содержать в себе следующую информацию:

1.Сведения о лакокрасочной продукции, которое может производить завод (название, вид, сфера применения т.д.).

2.Сведения о тех материалах и сортировочной таре, которые необходимы для изготовления конкретных видов продукции. Основные характеристики (номер, тип, название, единица измерения и т.д.)

3.Сведения о постоянных поставщиках, с которыми работает завод

(адрес, контактный телефон, ФИО руководителя, р\с банка и т.д.)

4.Сведения о приходе материалов и сортировочной таре (приходная накладная, товар, входная стоимость за единицу, количество, поставщик и т.д.)

5.Сведения об использованных в производстве материалов (расходная накладная, количество и т.д.).

6.Сведения о текущем состоянии склада (материалы и их текущие остатки).

7.Сведения о необходимом производственном плане на месяц

(выпускаемая продукция, те материалы и тара, которые необходимы).

Одинаковые материалы могут присутствовать в разных типах продукции.

8. Сведения о реально выпущенной продукции за месяц.

14

ИС должна обеспечивать выполнение следующих функций (основных и

дополнительных):

1.Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

2.Многопользовательский режим работы.

3.Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль).

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество

различных пользователей – не менее 2.

4.Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя (только администратора).

5.Осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, номеру накладной и т.д.).

6.Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного

вкаждой из информационных категорий, например, по названию комплектующего и т.д.).

7.Автоматически изменять количество единиц материалов и на складе при их отпуске.

8.Вывод информации обо всех материалах, которые были получены за выбранный промежуток времени.

9.Вывод информации обо всех материалах, которые были отпущены за выбранный промежуток времени.

10.Формировать отчет (с возможностью вывода в MSWord или

MSExcel) обо всей выпущенной продукции, за выбранный пользователем промежуток времени.

11. Формировать отчет о поставках материалов и тары (в разрезе поставщиков), за выбранный пользователем промежуток времени.

15

2.2 Анализ предметной области проектирования информационной системы

Предметная область по производству лаков и красок рассматривается как некоторая совокупность реальных объектов и связей между ними. Одним их основных объектов производственной организации выступает склад материалов и готовых изделий. Для позаказного производства наибольшее значение имеет склад материалов, так как в большинстве случаев готовая продукция не хранится на складе, а передается заказчику.

Склад материалов осуществляет процедуру хранения сырья и материалов для дальнейшего их отпуска в производство. Следовательно, склад должен выполнять следующие функции: прием материалов, учет, хранение и отпуск на производство, определение потребности в материалах механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки материалов, согласование планов и условий поставок материалов с основным производственным планом на основе договоров с заказчиками (сторонними организациями или физ. Лицами), подготовка отчетов об объемах материалов.

Также склад должен предоставить создание условий для сохранности материалов, находящейся на временном хранении [6-8].

При помощи информационной системы на складе можно автоматизировать учет поступления и отпуска материалов (движения материалов), учет входящих и исходящих документов, количественный учет.

В общем объеме учетных работ ети задачи имеют значительный удельный вес.

Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. Информационная система хранит и может выдавать на печать детальную информацию о количестве поступления и отгрузки конкретного материала по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета [8].

Следовательно, информационная система будет предоставлять все

16

возможности для автоматизации основополагающих бизнес процессов складского учета.

Таким образом, назначением автоматизированной информационной системы будет выступать повышение эффективность выполнения основных функций работников склада по учету движения материалов.

Следовательно, цель информационной системы – автоматизировать управление процессами учета движения материалов на складе для повышения его оперативности и эффективности.

Задачами, решаемости системой, являются: регистрация всех первичных документов по приемке материалов на склад и отпуском их в производство, а

также регистрация выходных документов и составление отчетности по учету движения материалов на складе. Также система должна давать полную,

достоверную информацию и отвечать на любые вопросы, в пределах предметной области.

Следовательно, рассмотрим формы документации: первичных

(входных) и результативных (выходных) документов.

Поступление материалов на предприятие контролирует в первую очередь отдел снабжения, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. После получения материалов экспедитор отдела снабжения составляет приходную накладную и передает материалы на склад. После проверки материалов на их качество составляется акт приемки материалов [7- 8].

Приходные документы составляются в день поступления материалов.

Приходные накладные и акты содержат основные реквизиты: наименование поставщика, наименование материалов, их вид, количество, цену, сумму,

подписи лиц, принявших и сдавших материалы [7]. Форма накладной представлена на рисунке 2.1.

17

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции). К таким документам относятся: лимитно-заборные кары, требования, накладные.

Лимитно-заборная карта выписывается отделом снабжения на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу) [7].

Форма Лимитно-заработной карты представлена на рисунке 2.2.

Рисунок 2.1 – Форма прикладной и расходной накладной

Рисунок 2.2 – Форма лимитно-заборной карты

18

Расходные накладные применяются для учета отпущенных на производство материалов. Форма расходной накладной аналогична форме приходной накладной и представлена на рисунке 2.1.

Перечисленные выше документы являются выходными или внутренними документами для описываемого процесса складского учета.

Выходными же документами для данного процесса будут служить отчеты по инвентаризации, отчеты по количеству отпущенных и полученных материалов за выбранный промежуток времени, отчеты об выпущенных изделиях и их количестве, отчеты о поставке низкого качества и т.д. [9].

2.3 Построение функциональных моделей, описывающих бизнес-

процесс учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок

Функциональная модель бизнес-процессов разрабатываемой информационной системы представлена в приложении Б на рисунках Б.1-Б.9.

Целью моделирования является упрощение автоматизации процесса учета заказов клиентов для организации по позаказному производству пластиковых окон и дверей, то есть повышение эффективности процесса. Функциональная модель построена с точки зрения интегрированного пользователя: работников склада, работников производства и менеджеров, а также с точки зрения разработчика. Это обусловлено тем, что с системой необходимо работать как сотрудникам подразделений склада и производства, так и менеджера, который непосредственно занят сопровождением и работой с информационной системой.

Следовательно, при моделировании системы учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок были выделены следующие работы, которые представлены на рисунке 2.3.

19

Рисунок 2.3 – Иерархическое дерево работ Для проведения количественного анализа разработанной

функциональной модели необходимо рассмотреть поведение следующих показателей: коэффициент уровня, рассчитываемый по формуле (2.1);

коэффициент сбалансированности, рассчитываемый по формуле (2.2); и

коэффициент применения элементарных функций, рассчитываемый по формуле (2.3).

где N – количество работ на текущем уровне; L – номер уровня; -

стрелки, входящие и выходящие в функцию; эл.ф - количество элементарных функций.

От уровня к уровню должен уменьшаться (или хотя бы не возрастать). б в идеале равен нулю, однако допускаются значения в пределах от 2 до 3. Коэффициент сбалансированности показывает соотношение

20

выходных и выходных стрелок. Коэффициент применения элементарных функций необходим для определения необходимости дальнейшей детализации функциональной модели. Если ф>1 и эл.ф>0,5, то продолжать декомпозицию не надо.

Результаты расчёта коэффициентов для каждого уровня представлены в таблице 2.1. Для расчёта коэффициента применения элементарных функций за элементарные функции процесса учета движения материалов на заводе по производству лаков и красок были приняты работы, отражённые в списке элементарных функций (приложение Г). На основе данного списка был заполнен 4-й столбец таблицы 2.1 (количество элементарных функций на уровне – эл.ф.

Таким образом, исходя из таблицы 2.1, можно сделать вывод, что коэффициент уровня имеет тенденцию уменьшения, коэффициент сбалансированности находится в пределах от 0 до 3, что не превышает норму,

а коэффициент применения элементарных функций говорит о достаточной декомпозиции работ. Значит, построенная функциональная модель качественна, сбалансирована и достаточно детализирована.

Таблица 2.1 – Результаты количественного анализа функциональной модели

21