Курсовые работы / ПРИС КП_И_13

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА КОЛИЧЕСТВОМ И КАЧЕСТВОМ НАУКОЕМКИХ ИЗДЕЛИЙ (НА ПРИМЕРЕ АВИАЦИОННЫХ БОРТОВЫХ САМОПИСЦЕВ) ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

ИС должна содержать следующую информацию:

1. Сведения о типах изделий выпускаемых предприятием (тип,

применение и т.д.).

2.Сведения об изделиях того или иного типа, которые выпускает предприятие (название, тип, характеристики, фотогалерея и т.д.).

3.Сведения об изделиях, которые реально изготовило предприятие

(серийный номер изделия, название изделия, дата изготовления и т.д.).

4. Сведения о видах испытаний проводимых в контрольно-

испытательном цехе предприятия (характеристики испытаний и т.д.).

5. Сведения о выполнении испытаний произведенных изделий (номер испытания, вид испытания, серийный номер изделия, дата испытания,

результат испытаний и т.д.).

6. Сведения о типовых причинах отказов (тип изделия, вид отказа,

причина отказа и т.д.)

7. Сведения об отказах изделий во время испытаний (когда проводилось испытание, серийный номер изделия, название изделия, причины отказа и т.д.).

Первый, второй и четвертый пункты будут являться входными данными,

а все остальные – выходными данными.

ИС должна обеспечивать выполнение следующих функций (основных и дополнительных):

Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц, фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

13

Многопользовательский режим работы.

Разграничение прав доступа к ИС с помощью идентификации и аутентификации пользователей (пользователь – соответствующий пароль).

Обеспечить возможность оперативного изменения пароля. Количество

различных пользователей – не менее 2.

Резервное копирование информационных баз по желанию пользователя (только администратора).

Осуществлять поиск по разнообразным признакам (не менее одного в каждой из информационных категорий, например, номеру изделия и т.д.).

Осуществлять сортировку по различным признакам (не менее одного

вкаждой из информационных категорий, например, названиям изделий).

Вывод сведений о тех изделиях, которые выходили из строя во время контрольно-испатательных мероприятий за заданный пользователем период времени.

Вывод подробных характеристик испытания изделия, которое заинтересовало пользователя.

Вывод информации (в абсолютном и относительном выражении) о

том количестве изделий, которые были проверены и забракованы в результате испытаний за выбранный промежуток времени.

Формировать перечень (с возможностью вывода в MSWord или

MSExcel) причин отказов за заданный пользователем интервал времени.

Сформировать рейтинг отказов.

Таким образом, при наличии в системе перечисленных функций, она позволит автоматизировать работу по контролю качества, а также количества изделий.

14

2.2 Анализ предметной области в приборостроительном предприятии.

Многие сотрудники используют рабочее время в личных целях:

переписываются с друзьями в соцсетях, посещают развлекательные ресурсы,

пьют кофе в корпоративной кухне и т.д. Учет рабочего времени позволяет своевременно обнаружить, где компания теряет оплаченные рабочие часы и,

соответственно, деньги. Учет показывает, где и как много времени в организации тратится не по назначению. Системы учета фиксируют время работы сотрудников, фиксируют сколько каждый сотрудник проработал на вызове при аварии, опоздал ли и т.д.

Когда у компании возникают новые задачи, не всегда кто-то из сотрудников добровольно вызывается их выполнять. Большинство работников ссылается на предельную занятость. Понять какими силами будут выполняться эти работы, также поможет система учета рабочего времени. Программа покажет, в каком подразделении и у какого конкретно сотрудника есть свободное время, которое он может потратить на дополнительные задачи.

Аналитика системы учета рабочего времени на электроснабжающем предприятии даст понять, где сотрудники работаю неэффективно, поможет выявить процессы, которые занимают слишком много времени и принять необходимые меры: автоматизировать работу сотрудников, организовать дополнительное обучение, провести кадровые перестановки, применить новый подход в организации деятельности.Например, бухгалтер, заполняя личные данные сотрудников в базе, будет тратить время с пользой для компании, но вместе с тем, эта деятельность для бухгалтера непрофильная. Он мог бы использовать рабочее время более эффективно.

Проблема срыва сроков – не редкость для многих организаций. Данную проблему может решить нормирование рабочих операций. По такому пути пошел Сбербанк, реформируя свою работу. Разобрав на мелкие части обычный рабочий день сотрудника и выбросив лишние детали, Сбербанк сэкономил

15

тысячи рабочих часов. В масштабах крупной компании сокращение одной операции всего на 10 секунд высвобождает сотни, если не тысячи людей [8].

Эффективность работы сотрудников, как правило, оценивается по выполнению плановых показателей. Но как определить план? Как понять сколько задач следует назначить сотруднику? Если делать это ―на глазок‖,

оптимального результата добиться не удастся. Оценив с помощью системы реальную загрузку работников, руководитель сможет назначить справедливые плановые показатели, установить лимиты на выполнение стандартных операций.

Руководителю приходится принимать непростые решения в случае оптимизации штата, выбирать кандидата на повышение из нескольких талантливых работников или, наоборот, понижать работника в должности, если тот не справляется. Статистика системы учета рабочего времени поможет сформировать полную и объективную картину.

Когда сотрудники жалуются на высокую загрузку и нехватку времени,

учет рабочего времени покажет реальное положение дел: руководитель либо задумается о расширении штата, либо будет иметь неоспоримые аргументы в разговоре с персоналом о недостатке времени.

Проблема опозданий остро стоит во многих организациях. Руководителю приходится тратить собственное время для того, чтобы отслеживать нарушителей дисциплины. Если пустить все на самотек, может случиться ситуация, когда к началу рабочего дня не будет ни одного сотрудника в офисе.

Клиенты тем временем будут звонить, не получать ответа и (в худшем случае)

уходить к конкурентам. Та же проблема с внеурочными перерывами: менеджер лишний раз ушел на перекур, клиент не дождался ответа [9].

Программа контроля рабочего времени предоставляет данные о времени отсутствия сотрудников, опозданиях, прогулах и ранних уходах. Эти данные можно ―привязать‖ к заработной плате коллектива.

16

2.3 Функциональная модель процесса контроля качества наукоѐмких изделий на примере бортовых самописцев

Функциональная модель бизнес-процессов разрабатываемой информационной системы представлена в приложенииБ на рисунках Б.1-Б.6.

Функциональная модель построена с точки зрения интегрированного пользователя: директора и менеджера. Это обусловлено тем, что с системой необходимо работать только менеджеру, который и будет фиксировать время,

проработанное каждым сотрудником. Исходя из чего, можно выделить следующие роли для работы с системой: администратор, который вносит наиболее ценные стратегические решения, менеджер, а также гость, который только просматривает отчетную информацию (например, такую роль может выполнять работник бухгалтерского отдела).

Следовательно, при моделировании системы учета были выделены следующие работы, которые представлены на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Иерархическое дерево работ Для проведения количественного анализа разработанной функциональной

модели необходимо рассмотреть поведение следующих показателей:

коэффициент уровня (формула 1), коэффициент сбалансированности (формула

2) и коэффициент применения элементарных функций (формула 3).

(1)

17

N – количество работ на текущем уровне;

L– номер уровня;

-стрелки, входящие и выходящие в функцию;

-количество элементарных функций.

декомпозицию не надо.

Результаты расчѐта коэффициентов для каждого уровня представлены на рисунке 2.2. Для расчѐта коэффициента применения элементарных функций за элементарные функции были приняты работы, отражѐнные в списке элементарных функций (приложение В).

Рисунок 2.2 - Результаты расчѐта коэффициентов

В результате можно сделать следующие выводы:

1)Коэффициент уровня уменьшается (3 -> 1,5 -> 0,67).

2)Коэффициент сбалансированности = 1 только на уровне А1. На уровне A2 = 0, на уровне A0 = 2.

18

3)Коэффициент применения элементарных функций находится в пределах нормы и не требует дальнейшей декомпозиции системы

2.4 Модель данныхконтроля качества наукоѐмких изделий.

На рисунке 1.1 представлена логическая модель данных разрабатываемой информационной системы для автоматизации рекламного агентства,

построенная в соответствии со стандартом IDEF1X [7].

Рисунок 1.1 – Логическая модель данных

На рисунке 1.2 представлена физическая модель данных [8].

Рисунок 1.2 – Физическая модель данных

19

Основными элементами информационной системы являются справочники и документ. В справочники вносится информация о сотрудниках организации,

информация о нарушениях и выездах. Табельные данные вносятся в документ

«Табель» и считываются регистром накопления для будущего составления отчета [10].

Таким образом, в данном разделе был проведен анализ и проектирование информационной системы для автоматизации учета времени работы сотрудников электроснабжающей организации, результатом чего стало:

перечислены функции системы, при наличии в системе которых, она позволит автоматизировать работу по учету времени работы сотрудников, а

также информации об авариях;

проведен анализ предметной области в электроснабжающей организации, в результате чего были вывялены основные причины разработки такой системы;

разработана функциональная модель процесса учета рабочего времени сотрудников электроснабжающей организации;

построена модель данных учета рабочего времени сотрудников электроснабжающей организации.

20

3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА И КОЛИЧЕСТВА НАУКОЁМКИХ ИЗДЕЛИЙ (НА ПРИМЕРЕ БОРТОВЫХ САМОПИСЦЕВ) ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Описание таблиц базы данных

Информационная система по контролю качества наукоѐмких изделий предприятия состоит из 6 таблиц (рисунок 3.3): информация об изделиях,

неисправностях, браке, сотрудники, типовых неисправностях.

Рисунок 3.1 – Схема данных информационной системы Подробное описание всех баз данных представлено в приложении В.

Таблица «Сотрудники» хранит информацию о сотрудниках организации:

в ней рассоложены следующие поля: id, ФИО, дата рождения, должность сотрудника, квалификация и уровень допуска. Таблицы «график работы сотрудников», «нарушения» и «выезды» берут из данной таблицы информацию о сотруднике.

Таблица «График работы» содержит информацию о графике работы сотрудников. Она состоит из следующих полей: Id,ФИО (из таблицы

«Сотрудники»), вид графика работы (берется из таблицы Информация о графиках, которая, в свою очередь состоит из полей виз графика и его числовое

21

значение), сегодняшняя дата и информация о всех графиках работы сотрудников.

В таблице «Нарушения» хранится информация о нарушениях сотрудников. Таблица состоит из следующих полей: дата нарушения, ФИО (из таблицы «Сотрудники»), причина нарушения.

Таблица «Выезды» связана с таблицей «Аварии», в которой хранится вся информация об авариях, а именно: видаварии, дата и время, нужное для ее устранения. В таблице «Выезды» хранится информация о выездах. Она состоит из следующих полей: ФИО (из таблицы «Сотрудники»), дата, Вид аварии (из таблицы «Аварии»), результат выезда, комментарий к выезду и устранена ли проблема в сроки.

3.2 Дерево программных модулей

Вданной информационной системе по контролю качества наукоѐмких изделий используются следующие программные модули (рисунок 3.4).

Рисунок 3.4 – Дерево программных модулей Программа состоит из следующих модулей:

-справочники (1);

-документ (2);

-перечисления (3);

22