Лабораторные работы / Отчет №3 УП
.docxЛабораторная работа 3. Создание проекта в среде MicrosoftProject.
Задание календаря.
Цель работы:
- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.
Задачи:
-получение навыков по созданию новых проектов в среде MS Project;
-овладение навыками настройки календаря проекта.
Результаты выполнения задания 1. Создание нового проекта
В ходе выполнения задания 1 был открыт пустой проект, открытый в форме представления Диаграмма Гантта и сохранен под именем «лаба 3» (рисунок 1).
Рисунок 1 – Создание и сохранение нового проекта
Далее устанавливаются базовые характеристики проекта (Дата начала (Дата окончания), Календарь и др). Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте. Результат выполнения задания представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 – Окно установки значений базовых характеристик проекта
Для обозначения в проекте рабочих дней и часов, а также стандартное нерабочее время используется Календарь проекта.
Результаты выполнения задания 2. Настройка календаря проекта
Календарь проекта - базовый календарь, используемый в проекте. Календарь, который используется для назначения календарного плана работ по умолчанию по всем задачам проекта.
Нерабочее время - часы или дни в календаре трудового ресурса или проекта в целом, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.
Рабочее время - часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или трудового ресурса.
Для настройки календаря проекта используется меню Проект, пункт Изменение рабочего времени. Настройка календаря происходит с условием, чтобы выходные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год (включая рабочие воскресенья) (рисунок 3).
Рисунок 3 – Настройка календарного проекта
(обычные рабочие дни и часы)
Результаты выполнения задания 3. Настройка календаря проекта по вариантам.
Настройка календаря проекта осуществляется в соответствии с исходными данными, представленными в таблице 1. Результат выполнения задания 3 представлен на рисунке 4-5.
Таблица 1 – Исходные данные для настройки календаря проекта
Вариант |
Начало проекта |
Часы работы |
Дополнительный выходной |
3 |
29. 10.2017 |
9:30-13:30- 14:30-18:30 |
13. 11.2017 |
Рисунок 4 – Изображение вкладки Изменение рабочего времени - Исключения
Рисунок 5 – Изображение вкладки Изменение рабочего времени –
Рабочие недели
Таким образом, в ходе выполнения лабораторной работы были получены практические навыки в создании новых проектов в среде MS Project. Были приобретены навыки по настройке календаря проекта.
Лабораторная работа 4. Календарное планирование работ
Цель работы:
- научиться использовать MS Project для составления календарного плана проекта.
Задачи:
- изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;
- получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.
Результаты выполнения задания 1. Создание диаграммы Гантта нового проекта
В ходе выполнения лабораторной работы был создан новый проект под именем «ЛБ 4». Ввод задач (этапов) проекта и их параметров осуществлялся в соответствии с исходными данными, представленными в таблице 2-3 и на рисунке 6.
Таблица 2 – Фазы проекта
Фаза |
Задачи |
Планирование |
1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций |
Подготовка материалов |
3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование |
Подготовка к печати |
6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию |
Таблица 3 – Длительность задач проекта, дни
№ |
Название задачи |
|
Бригада 3 |
||
1 |
Разработка содержания |
5 |
2 |
Разработка эскизов иллюстраций |
3 |
3 |
Написание текста |
14 |
4 |
Создание иллюстраций |
4 |
5 |
Литературное редактирование |
4 |
6 |
Верстка |
5 |
7 |
Разработка макета обложки |
7 |
8 |
Корректура |
3 |
9 |
Цветоделение |
3 |
10 |
Сдача в типографию |
1 |
Рисунок 6 – Описание проекта (ввод задач и их длительности)
Работы одного уровня должны быть логически связаны между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:
1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;
2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;
3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;
4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.
Для связывания двух задач нужно выделить их в таблице и нажать кнопку Связать задачи на панели инструментов или выбрать одноимённый пункт в разделе Правка, тогда по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало» (рисунок 7). Можно указать другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники. Зависимость между задачами представлена в таблице 4.
Рисунок 7 – Установка зависимости между задачами
Таблица 4 – Зависимость задач
Название задачи |
Предшествующие задачи, тип зависимости |
Разработка содержания |
- |
Разработка эскизов иллюстраций |
Разработка содержания, FF (ОО) |
Написание текста |
Разработка содержания, FS (ОН) Разработка эскизов иллюстраций, FS (ОН) |
Создание иллюстраций |
Написание текста, FS (ОН) с опережением Бригада 3- 35% |
Литературное редактирование |
Написание текста, FS (ОН) |
Верстка |
Создание иллюстраций, FS (ОН) Литературное редактирование, FS (ОН) |
Разработка макета обложки |
Верстка, FF (ОО) |
Корректура |
Верстка, FS (ОН) Разработка макета обложки, FS (ОН) |
Цветоделение |
Корректура, FS (ОН) |
Сдача в типографию |
Цветоделение, FS (ОН) |
Этапы проекта выделяются понижением уровня введенных задач, входящих в этап.
Вехи проекта позволяют выделить его контрольные точки, в которых проект анализируется в части соблюдения сроков и достаточности ресурсов для дальнейшего выполнения. Веху и Суммарную задачу установили соответствующей кнопкой в меню Задача.
Результат выполненного задания представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 – Изображение диаграммы Гантта – Календарный план проекта
Таким образом, после выполнения всех предыдущих операций диаграмма Гантта или календарный план проекта создан.
Лабораторная работа 5. Планирование ресурсов и создание назначений
Цель работы:
- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.
Задачи:
- развитие навыков определения ресурсов проекта;
- разработка бюджета проекта.
Результаты выполнения задания 1. Назначение ресурсов проекта.
В качестве ресурсов в MicrosoftProject используется рабочее время создателей проекта. Кроме рабочего времени к ресурсам относят механизмы, материалы, оплату различного вида работ, выполняемых сторонними организациями.
Для ввода данных о ресурсах в меню Вид необходимо выбрать форму представления Лист ресурсов. Результат выполненного задания представлен на рисунке 9.
Рисунок 9 – Лист ресурсов проекта
В диалоговом окне, представленном на рисунке 10, указываются:
название ресурса;
тип ресурса – трудовой или материальный.
доступность ресурса – временной период и количество ресурса, выделенного для проекта.
Рисунок 10 – Диалоговое окно «Сведения о ресурсах»
Назначение ресурсов задачам производится в представлении Диаграмма Гантта меню Ресурс нажатием кнопки Назначить ресурс, после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. Результат выполненного задания представлен на рисунке 11.
Рисунок 11 – Диаграмма Гантта с назначенными ресурсами
Использование ресурсов в проекте можно увидеть в представлении Использование ресурсов на рисунке 12.
Рисунок 12 – Представление Использование ресурсов.
Далее назначаем базовый план и устанавливаем затраты на проект. На рисунке 13 представлен лист бюджета проекта.
Рисунок 13 – Лист бюджета проекта
Таким образом, в ходе выполнения лабораторных работ 3-5 были получены практические навыки по составлению календарного плана проекта и его настройки, определению ресурсов п и разработки бюджета проекта. Также были изучены основные принципы планирования в среде Microsoft Project.