Лабораторные работы / Отчёт УПРПР ЛБ № 3-5-1
.docxЦель лабораторной работы № 3:
- получение практических навыков в создании новых проектов среде MS Project.
Задачи:
- научить студентов создавать новые проекты среде MS Project;
- овладение навыками настройки календаря проекта.
Задание 1. Создание нового проекта.
После запуска Microsoft Project открывается пустой проект, открытый на форме представления Диаграмма Гантта. Этот проект следует сохранить под нужным именем в нужную папку при помощи пункта Сохранить из меню Файл, представлено на рисунке 1.
Рисунок 1 – Созданный проект
Следующим шагом необходимо установить базовые характеристики проекта, такие как Дата начала (08. 11.2018), Календарь и др. Для установки значений базовых характеристик проекта используется меню Проект, пункт Сведения о проекте, представлено на рисунке 2.
Рисунок 2 – Сведения о проекте
Задание 2. Настройка календаря проекта на текущий год.
Обозначим в проекте обычные рабочие дни и часы, а также стандартное нерабочее время используется Календарь проекта:
Календарь проекта -базовый календарь, используемый в проекте. Календарь, который используется для назначения календарного плана работ по умолчанию всем задачам проекта.
Нерабочее время часы или дни в календаре трудового ресурса или проекта в целом, на которые Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа в это время не выполняется. В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные и праздничные дни.
Рабочее время- часы, в которые может выполняться работа согласно календарю проекта или трудового ресурса.
Настроим календарь проекта, используем меню Проект, пункт Изменение рабочего времени.
Настроим календарь так, чтобы выходные и предпраздничные дни соответствовали установленным дням отдыха на текущий год и следующий (включая рабочие воскресенья), представлено на рисунке 3.
Рисунок 3 – Сведения о проекте
Задание 3. Настройка календаря проекта по вариантам.
Настройка календаря проекта по вариантам, представлено в таблице 1.
Таблица 1 – Вариант № 3
Вариант
|
Начало проекта |
Часы работы |
Дополнительный выходной |
3 |
08. 11.2018 |
10:00-14:00- 15:00-19:00 |
27. 11.2018 |
Настроенный календарь, согласно варианту № 3, представлен на рисунке 4.
Рисунок 4 – Сведения о проекте
Производственный календарь на 2018 год, представлен на рисунке 5.
Производственный календарь на 2019 год, представлен на рисунке 6.
Рисунок 5 – Производственный календарь на 2018 год
Рисунок 6 – Производственный календарь на 2019 год
Задание 4. Демонстрация преподавателю результатов лабораторной работы, в том числе скриншотов.
Результат выполнения лабораторной работы продемонстрирован преподавателю в ходе учебного процесса.
Таким образом, Диаграмма составили календарь рабочего процесса в программном продукте Microsft Project 2010. Цели лабораторной работы были достигнуты, а значит, задачи решены в полном объёме. Результаты продемонстрированы преподавателю.
Цель лабораторной работы №4:
- научить студентов использовать MS Project для составления календарного плана проекта.
Задачи:
- изучение принципов планирования среде MicrosoftProject;
- получение практических навыков составления календарного плана проекта в MicrosoftProject.
Задание. Создание диаграммы Гантта нового проекта (вариант 3).
Прежде, чем строить диаграмму Гантта, включающую в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, сформировали структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними.
Работа с Microsoft Project:
- создали новый проект. Назвали его.
- ввели задачи (этапы) проекта и его параметры;
- определили связи между задачами.
- ввели вехи проекта;
- ввод суммарной задачи проекта.
Работы одного уровня логически связали между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:
1 «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;
2 «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;
3 «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;
4 «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.
Для связывания двух задач выделили их в таблице и нажали кнопку Связать задачи на панели инструментов, по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Указали другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники.
После того, как определили связи между работами, задали их длительность.
В новом проекте будут представлены следующие фазы и задачи (таблица 2).
Таблица 2 – Фазы проекта
Фаза |
Задачи |
Планирование |
1 Разработка содержания 2 Разработка эскизов иллюстраций |
Подготовка материалов |
3 Написание текста 4 Создание иллюстраций 5 Литературное редактирование |
Подготовка к печати |
6 Верстка 7 Разработка макета обложки 8 Корректура 9 Цветоделение 10 Сдача в типографию |
Данные для выполнения задания (длительность задач проекта в днях) в соответствии с вариантом представлены в таблице 3.
Таблица 3 – Исходные данные
№ |
Название задачи |
Вариант 3 |
1 |
Разработка содержания |
5 |
2 |
Разработка эскизов иллюстраций |
3 |
3 |
Написание текста |
14 |
4 |
Создание иллюстраций |
4 |
5 |
Литературное редактирование |
4 |
6 |
Верстка |
5 |
7 |
Разработка макета обложки |
7 |
8 |
Корректура |
3 |
9 |
Цветоделение |
3 |
10 |
Сдача в типографию |
1 |
Выполненный календарный план проекта представлен на рисунке 7.
Рисунок 7 – Календарный план проекта
Диаграмма Ганнта, включающая в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 – Диаграмма Ганнта
Лабораторная работа №4 была выполнена в соответствии с вариантом, а также результаты ее выполнения и отчет продемонстрированы преподавателю.
Цель лабораторной работы №5:
- научить студентов использовать MS Project для составления бюджета проекта.
Задачи лабораторной работы:
- развитие навыков определения ресурсов проекта;
- разработка бюджета проекта.
Задание 1. Назначение ресурсов проекта.
Для выполнения данного задания требуется создать новый проект, который будет называться «Издание спортивного журнала».
Далее необходимо ввести и ресурсы проекта и задать им определенные параметры, согласно варианту. Ресурсы проекта и их параметры указаны в таблице 4 (вариант 3).
Таблица 4 – Ресурсы проекта
Название ресурса |
Параметр |
Писатель |
25000 руб. |
Редактор |
200 руб./час |
Художник |
250 руб./час |
Верстальщик |
220 руб./час |
Корректор |
220 руб./час |
Бумага |
200 руб. - 1 пачка |
Лист ресурсов в Microsoft Project указан на рисунке 9.
Рисунок 9 – Лист ресурсов
Далее требуется назначить ресурсы задачам. Назначение ресурсов задачам производится в представлении Диаграмма Гантта меню «Ресурс» нажатием кнопки «Назначить ресурс», после которого появляется диалоговое окно. В нем и производим назначение ресурсов. Назначенные ресурсы представлены на рисунке 10.
Рисунок 10 – Диаграмма Гантта с назначенными ресурсами
Задание 2. Задание базового плана проекта
Задание базового плана производится в меню «Проект» кнопкой «Задать базовый план». Базовый план проекта и его параметры указаны в приложении А (таблица А1).
Задание 3.
Лабораторная работа №5 была выполнена в соответствии с вариантом, а также результаты ее выполнения и отчет продемонстрированы преподавателю.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Таблица А1 – Базовый план и его параметры
Название задач и этапов |
Базовая длительность |
Базовое начало |
Базовое окончание |
Название ресурсов |
Базовые затраты |
Базовые трудозатраты |
1 Планирование |
5 дней |
Пн 29.10.18 |
Вт 06.11.18 |
|
14 400,00р. |
64 ч |
1.1 Разработка содержания |
5 дней |
Пн 29.10.18 |
Вт 06.11.18 |
Бумага[1];Редактор |
8 200,00р. |
40 ч |
1.2 Разработка эскизов иллюстраций |
3 дней |
Ср 31.10.18 |
Вт 06.11.18 |
Бумага[1];Художник |
6 200,00р. |
24 ч |
2 Подготовка материалов |
18 дней |
Вт 06.11.18 |
Пн 03.12.18 |
|
39 800,00р. |
176 ч |
2.1 Написание текста |
14 дней |
Вт 06.11.18 |
Вт 27.11.18 |
Бумага[1];Писатель |
25 200,00р. |
112 ч |
2.2 Создание иллюстраций |
4 дней |
Пн 26.11.18 |
Пт 30.11.18 |
Бумага[1];Художник |
8 200,00р. |
32 ч |
2.3 Литературное редактирование |
4 дней |
Вт 27.11.18 |
Пн 03.12.18 |
Редактор |
6 400,00р. |
32 ч |
3 Подготовка к печати |
14 дней |
Чт 29.11.18 |
Ср 19.12.18 |
|
34 200,00р. |
152 ч |
3.1 Верстка |
5 дней |
Пн 03.12.18 |
Пн 10.12.18 |
Верстальщик |
8 800,00р. |
40 ч |
3.2 Разработка макета обложки |
7 дней |
Чт 29.11.18 |
Пн 10.12.18 |
Бумага[1];Корректор |
12 520,00р. |
56 ч |
3.3 Корректура |
3 дней |
Пн 10.12.18 |
Чт 13.12.18 |
Корректор |
5 280,00р. |
24 ч |
3.4 Цветоделение |
3 дней |
Чт 13.12.18 |
Вт 18.12.18 |
Художник |
6 000,00р. |
24 ч |
3.5 Сдача в типографию |
1 день |
Вт 18.12.18 |
Ср 19.12.18 |
Редактор |
1 600,00р. |
8 ч |