из электронной библиотеки / 394443361321464.pdf

Главные понятия:

Ряд данных – числа из таблицы, характеризующие один и тот же параметр.

Категории – однотипные характеристики параметра Легенда – описание соотношения цветов и названий рядов

или категорий.

Различают следующие основные элементы диаграммы: область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, ось категорий, ось значений, ряд данных, подписи, название. Все эти элементы можно редактировать и форматировать.

Практический блок Практическая работа №1. Форматирование таблиц.

1.Создайте новый документ MS-Excel при помощи команды Файл\Создать

2.В новом документе переименуйте Лист 1 на Пр.работа№1. Введите на листе информацию в виде двух таблиц Музей 1 и Музей 2. Используйте маркер автозаполнения и операцию Копировать/Вставить. С использованием вкладки Главная отформатируйте таблицы.

41

3.Сохраните новый документ на диск d:\ в рабочую папку с именем группы под именем Практические работыИванов.XLSХ при помощи команды Файл\Сохранить как…

4.Закройте созданный документ при помощи команды Файл\Закрыть

5.Откройте сохраненный документ при помощи команды Файл\Открыть…

6.Оформите заголовок таблицы «Экспонаты в музеях»: выделить диапазон D2:G3. Используйте команду «Объединить и поместить в центре» группы «Выравнивание».

7.Скопируйте названия экспонатов: интервал A3:A9 в D4, интервал A14:A20 в D11. В ячейку E4 запишите формулу =B3, скопируйте при помощи маркера автозаполнения на

42

интервал E5:E10, в ячейку E11 введите формулу=B14, скопируйте на интервал E12:E17

8.Для интервала F4:G17 задайте денежный формат (группа Число) и введите цены экспонатов.

9.В ячейку G4 введите формулу для расчета стоимости =E4*F4 и выполните автозаполнение для G5:G17

10.Для расчета общей стоимости выделите ячейку G18 выберите вкладку Формулы – Вставить функцию–СУММ. В диалоговом окне выберите интервал G4:G17.

11.Выполните обрамление границ таблицы и форматирование по образцу.

12.Отследите динамический характер созданных таблиц. Измените значения в столбце Количество таблиц Музей 1

иМузей 2. Выделите цветом изменившуюся стоимость в итоговой таблице.

43

Практическая работа № 3.

1.Откройте сохраненный документ Практические работыИванов.XLSХ при помощи команды Файл\Открыть…

2.Переименуйте Лист3 на Пр.работа№3.

Введите данные: студенты сдают зачет, который предусматривает систему оценивания ««Зачет/ Не зачет»«. Зачет ставится, если из 10 вопросов студенты верно ответили на 6. Необходимо автоматизировать процесс выставления зачета.

Вячейки А2:К6 занесите данные (1 - «зачет», 0 - «незачет»), а в ячейки L2:M6 - формулы. Воспользуйтесь формулами автосуммирования. Тогда в ячейке L2 будет формула =СУММ(В2:К2). Эту формулу скопируйте в ячейки L3:L6.

Вячейку М2 надо занести формулу =ЕСЛИ(L2>=6; «зачет»; «незачет»). Далее надо скопировать эту формулу в ячейки МЗ:М6.

Самостоятельно! Стоимость абонемента в филармонию в воскресенье на 10% выше, чем в остальные дни. Определить стоимость 10 проданных абонементов, если цена в будний день составляет 500 рублей.

Практическая работа № 4. Вычисления по формулам

1. Найдите результат выполнения формулы в ячейке В4

44

2. Формулу из ячейки С2 скопировали в ячейки С3 и С4. Какие значения будут получены?

3. Найдите результат выполнения формулы в ячейке С5. Формула ячейки С1 копируется в С2, С3, С4.

4. Определите вид формулы ячейки С6, если ее скопировать в ячейку В3.

45

5. Найдите результаты выполнения копирования формулы ячейки С1 в ячейках С2 и С3.

6. Найдите результат выполнения формулы в ячейке С5

46

7.Откройте сохраненный документ Практические работыИванов.XLSХ при помощи команды Файл\Открыть…

8.Переименуйте Лист4 на Пр.работа№4.

9.Проверьте свои результаты.

Практическая работа №5. Построение гистограмм.

Гистограмма – это диаграмма, отражающая значения в виде прямоугольников. На гистограмме каждое значение обозначается прямоугольником.

1.Откройте сохраненный документ Практические

работыИванов.XLSХ при помощи команды Файл\Открыть…

2.Переименуйте Лист5 на Пр.работа№5.

3.Заполните по образцу таблицу с данными.

4.Для построения диаграммы выделите диапазон данных с заголовками. В группе Вставка – Диаграммы выберите тип Объемная гистограмма с накоплением. Нажмите ОК. Появится диаграмма, и одновременно станет активным меню Работа с диаграммами. Диаграмма почти приобрела требуемый вид. Высота каждого столбца отображает итоговое финансирование, а отдельные слои — вклад каждого показателя в финансирование.

5.Добавьте название диаграммы — «Экономические показатели российской библиотеки» (вкладка Макет). Установите кегль 14 пт, гарнитуру «Georgia».

47

6.Добавьте подпись горизонтальной оси — «Годы». Установите кегль подписи 12 пт, гарнитуру «Georgia».

7.Добавьте подпись вертикальной оси — «Итоговое финансирование». Установите кегль подписи 9 пт, гарнитуру

«Georgia».

8.Оформите автоматически сформировавшуюся легенду градиентной заливкой. Установите кегль 12 пт.

9.Оформите область диаграммы градиентной заливкой.

10. Щелкните на числовых подписях вертикальной оси и в контекстном меню выберите пункт Формат оси. В группе параметров Число установите денежный формат и вид денежной единицы.

11.Щелкните на области диаграммы и в контекстном меню выберите команду Копировать.

12.Перейдите на лист с данными и встаньте сделанную

копию.

13.Измените тип диаграммы – гистограмма с накоплением (необъемная).

48

14. Установите для этой диаграммы стиль оформления с градациями серого. Проведите форматирование всех основных элементов гистограммы.

Задания для самостоятельной работы

1.Назовите компьютерные программы, предназначенные для обработки данных в табличном виде.

2.Как называется документ, создаваемый электронной таблицей ЕХСЕL?

3.Из чего состоит книга ЭТ?

4.Какое расширение имеют файлы ЭТ EXCEL?

5.Как обозначаются столбцы таблицы?

6.Как обозначаются строки таблицы?

7.Максимальное число столбцов таблицы в EXCEL?

8.Максимальное число строк в таблице EXCEL?

9.Как называется пересечение столбца и строки в таблице

EXCEL?

10.Назовите адрес любой ячейки.

11.Как называется ячейка, обведенная жирной черной рамкой?

12.Как изменить название листа?

13.В какой строке отражается содержимое ячейки?

14.Какие виды данных хранятся в ячейках таблицы EXCEL?

15.Какой значок служит признаком данных формульного

вида?

16.Ввод информации в ячейку заканчивается при нажатии клавиши…?

17.Как выравниваются данные текстового вида автоматически в таблице EXCEL?

18.Какая клавиша используется для выделения связанного блока ячеек?

19.Какая клавиша используется для выделения дискретного блока ячеек?

20.Как записывается блок ячеек в непрерывном диапазоне?

21.Как записывается блок ячеек в дискретном диапазоне?

22.какой цвет является инверсным для белого?

49

Творческий блок

Визуализируйте данные таблицы. Определите наиболее целесообразный тип диаграмм.

( по материалам Шилов, В.В. О критериях и показателях экономической эффективности библиотечных фондов / Науч. и техн. биб-ки.–2010.–№4)

50