новая папка 1 / 310606
.pdf030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление» М.: Юнити-Дана, 2012. - 392 с. Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/115031_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche bnik.html - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
2.Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебнопрактическое пособие Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения по образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013. - 240 с. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche bno_prakticheskoe_posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
3.Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск:
ТетраСистемс, 2011. - 224 с. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html - с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
4.Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304
с
Тема 3. Организация документооборота на предприятии
Задание 3.1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых).
|
Руководство |
|
|
|
Руководство структурных |
|
|
|||
|
организации |
|
|
|
подразделений |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Секретарь-референт |
|
Секретарь-референт |
|
|
|
Исполнители |
|||
|
руководителя |
|
|
структурного |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
подразделения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Канцелярия |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Схема 2.1. Движение документов в учреждении: |
|
|||||||
|
|
|
|
- поступающие документы; |
|
|||||
|
|
|
|
|
||||||
--------------- |
- документы, отправляемые из организации; |
|
||||||||
|
|
|
|
- внутренние документы. |
|
|||||
Задание 3.2. Порядок регистрации документов:
1.Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?
2.Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы?
а) вх. №980 от 2.12.2006 б) вх. №981 от 06.01.2007
3.Можно ли регистрировать приказы по основной деятельности с приказами по личному составу?
4.Можно ли приказа регистрировать следующим образом: от 12.01.2007 №5, от 12.01.2007 №6, от 14.01.2007 №7, а затем от 12.01.2007 №5а?
5.Какая дата указывается при регистрации протокола?
6.Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, если да, то как вы себе это представляете?
7.Допускается или не регистрация обращений граждан вместе со служебными документами?
Задание 3.3. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых).
Входящие |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отправка |
|
|
|
Прием |
|
|
|
Разметка |
|
|
|
Регистрация |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
исходящих |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документ |
|
входящих |
|
|
|
документ |
|
|
|
документов |
|
|
|
документов |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рассмотрение |
|
|
|
|
|
||
Внутренние |
Составлени |
|
|
Согласование |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
документов |
|
|
|
|
|
|||||||||
и исходящие |
|
е проектов |
|
|
|
|
проектов |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
руководителем |
|
|
|
|
|
||||||
документы |
документов |
|
|
|
документов |
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
(подписание, |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
резолюция) |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
Направление |
|
|
|
Контроль |
|
|
Исполнение |
|
|
Формирование |
|
|||||
|
|
документов на |
|
|
исполнения |
|
|
документов |
|
|
документов в |
|
||||||
|
|
исполнение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Передача в архив |
||||
|
|
Использование |
|
|
|
Определение |
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
документов в |
|
|
|
сроков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Дальнейшее использование |
|||||||||||
|
|
справочно- |
|
|
|
хранения |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
информационн |
|
|
|
документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Уничтожение документов |
||||||||||
|
|
ой работе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Схема 3.1. Схема организации работы с документами:
- входящие документы;
- внутренние и исходящие документы.
Литература:
1.Кирсанова, Мария Владимировна. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2010. – 365 с.
2.Кирсанова, Мария Владимировна. Современное делопроизводство: учебное пособие: для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. В. Кирсанова. - 4-е изд. - Москва : ИНФРА-М, 2011. – 310 с.
3.Кузнецов, Сергей Львович. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / И. Н. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2010. - 576 с.
4.Барихин А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие М.: Книжный
мир, 2009. - 192 c. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/89682_Kadrovoe_deloproizvodstvo_Prakticheskoe_posobie.ht ml, - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
Тема 4. Систематизация и текущее хранение документов Задание 3.1. Составьте опись дела.
Задание 3.2. Как оформляется обложка дела?
Задание 3.3. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный
период.
Задание 3.4. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел,
номенклатуры дел структурного подразделения.
Литература:
1.Кирсанова, Мария Владимировна. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учебное пособие: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - Москва : ИНФРА-М, 2010. – 365 с.
2.Кирсанова, Мария Владимировна. Современное делопроизводство: учебное пособие: для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. В. Кирсанова. - 4-е изд. - Москва : ИНФРА-М, 2011. – 310 с.
3.Кузнецов, Сергей Львович. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для высших и средних специальных учебных заведений / И. Н. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2010. - 576 с.
4.Барихин А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие М.: Книжный
мир, 2009. - 192 c. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/89682_Kadrovoe_deloproizvodstvo_Prakticheskoe_posobie.ht ml, - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
Тема 5. Организационные документы
Практическое занятие «Составление и оформление организационных документов гостиничного предприятия».
Продолжительность- 4 часа.
Цель занятия: изучение организационно - распорядительной документации.
Задачи занятия: формирование и закрепление навыков составления и оформления организационных документов.
План занятия:
1.Классификация организационно - распорядительной документации.
2. Организационные документы.
Методические указания
Данная тема имеет особое значение, так как входящие в эту систему документы применяются во всех гостиничных организациях и учреждениях всех уровней управления, направлений деятельности и форм собственности.
Рекомендуется обратить внимание на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который устанавливает 30 реквизитов документа и строгое расположение и оформление каждого из этих реквизитов на листе бумаги формата А4 (210*270).
Далее рекомендуется детальное рассмотрение и составление организационных документов: устава, положения, штатного расписания.
Практические задания
1.Составить и оформить в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов» Формуляр и структуру текста устава организации.
2. Составить и оформить организационные документы: -положение о структурном подразделении гостиницы; - штатное расписание структурного подразделения гостиницы; -правила внутреннего трудового распорядка.
Литература:
1.Гринберг А. С. , Горбачѐв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное обеспечение управления. Учебник Рекомендовано УМЦ "Профессиональный учебник" в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям 030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное
обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление» М.: Юнити-Дана, 2012. - 392 с. Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/115031_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche bnik.html - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
2.Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебнопрактическое пособие Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения по образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013. - 240 с. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche bno_prakticheskoe_posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
3.Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск:
ТетраСистемс, 2011. - 224 с. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html - с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
4.Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304
Тема 6. Распорядительные документы предприятия
Интерактивное занятие – 4 часа.
Задание 4.1. Составьте приказ открытого акционерного общества «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 г. №68 и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно – распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
Задание 4.2. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала доверенностей.
Литература:
5.Гринберг А. С. , Горбачѐв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное обеспечение управления. Учебник Рекомендовано УМЦ "Профессиональный учебник" в качестве учебника для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», специальностям 030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление» М.: Юнити-Дана, 2012. - 392 с. Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/115031_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche bnik.html - с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
6.Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебнопрактическое пособие Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения по образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению бакалавров «Документоведение
и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013. - 240 с. – Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uche bno_prakticheskoe_posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого
компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
7. Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск: ТетраСистемс, 2011. - 224 с. - Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html - с
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети ЯГСХА.
8.Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304
с
Тема 7. Информационно-справочные документы
Интерактивное занятие – 2 часа.
Тема 8 Документы по личному составу
Интерактивное занятие – 4 часа.
Карта обеспеченности литературой
|
|
|
|
|
Наименование литературы |
|
|
|
|
Кол |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. |
|
|
|
|
|
Основная литература |
|
|
|
|
|
|
|
|
Гринберг А. С. , Горбачѐв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное обеспечение управления. |
30 |
||||||||||
|
Учебник Рекомендовано УМЦ "Профессиональный учебник" в качестве учебника для студентов |
|
||||||||||
|
высших учебных заведений, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», |
|
||||||||||
|
специальностям 030100 «Информатика», 032001 «Документоведение и документационное |
|
||||||||||
|
обеспечение управления», 220200 «Автоматизация и управление» [Электронный ресурс] М.: Юнити- |
|
||||||||||
|
Дана, |
2012. |
|
- |
392 с. |
|
Режим |
доступа: |
|
|||
|
http://www.biblioclub.ru/115031_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uchebnik.html |
|
- |
с |
|
|||||||
|
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с |
|
||||||||||
|
компьютеров сети ЯГСХА. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое пособие |
30 |
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||
|
Рекомендовано Советом Учебно-методического объединения по образованию в качестве учебного |
|
||||||||||
|
пособия для |
студентов |
высших учебных заведений, обучающихся |
по направлению бакалавров |
|
|||||||
|
«Документоведение и архивоведение» М.: Директ-Медиа, 2013. - |
240 с. – Режим |
доступа: |
|
||||||||
|
http://www.biblioclub.ru/137706_Dokumentatsionnoe_obespechenie_upravleniya_Uchebno_prakticheskoe_ |
|
||||||||||
|
posobie.html- с компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после |
|
||||||||||
|
регистрации с компьютеров сети ЯГСХА. |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
Дополнительная литература |
|
|
|
|
|
||
Гваева И. В. , Собалевский С. В. Делопроизводство. Учебный справочник Минск: ТетраСистемс, |
30 |
|||||||||||
2011. |
- |
|
224 с. |
- |
|
Режим |
доступа: |
|
||||
http://www.biblioclub.ru/78519_Deloproizvodstvo_Uchebnyi_spravochnik.html - с компьютеров сети |
|
|||||||||||
ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с компьютеров сети |
|
|||||||||||
ЯГСХА. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
Раздорожный, Анатолий Алексеевич. Документирование управленческой деятельности: учебное |
15 |
|||||||||||
пособие по дисциплине специализации специальности "Менеджмент организации" / А. А. |
|
|||||||||||
Раздорожный. - Москва : ИНФРА-М, 2009. - 304 с |
|
|
|
|
|
|
||||||
Кирсанова, Мария Владимировна. Курс делопроизводства: документационное обеспечение |
3 |
|||||||||||
управления: учебное пособие: для студентов высших учебных заведений, обучающихся по |
|
|||||||||||
специальности "Менеджмент" / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - Москва : |
|
|||||||||||
ИНФРА-М, 2010. – 365 с. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Кирсанова, Мария Владимировна. Современное делопроизводство: учебное пособие: для студентов |
1 |
|||||||||||
вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. В. Кирсанова. - 4-е изд. - Москва : |
|
|||||||||||
ИНФРА-М, 2011. – 310 с. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Кузнецов, Сергей Львович. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник |
1 |
|||||||||||
для высших и средних специальных учебных заведений / И. Н. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2010. - |
|
|||||||||||
576 с. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Барихин А. Б. |
Кадровое |
делопроизводство. |
Практическое |
пособие |
[Электронный ресурс] |
М.: |
30 |
|||||
Книжный |
мир, |
2009. |
- |
192 c. |
– |
Режим |
доступа: |
|
||||
http://www.biblioclub.ru/89682_Kadrovoe_deloproizvodstvo_Prakticheskoe_posobie.html, |
- |
|
с |
|
||||||||
компьютеров сети ЯГСХА; с любого компьютера, имеющего доступ в Internet, после регистрации с |
|
|||||||||||
компьютеров сети ЯГСХА. |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||